Leder i StOr, Amund Thomassen. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø. Sakspapirene ble sendt ut en dag etter fristen.

Transkript

1 Dato Tid Sted StOr sitt møterom, Studentenes Hus Innkalt Ikke tilstede av stemmeberettigede Ordstyrer Protokollfører Arbeidsutvalget i StOr Leder i StOr, Amund Thomassen Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø Godkjenninger og orienteringer Godkjenning av innkalling og dagsorden Sakspapirene ble sendt ut en dag etter fristen. Korrigere dato for møtet til Godkjenning av protokoll Protokollmerknad Orienteringer Leder Nestleder Rettighetsansvarlig Fraværende Tillitsvalgt ansvarlig Fag og læringsmiljø ansvarlig Internasjonalt ansvarlig Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for dette arbeidsutvalgsmøtet godkjennes og protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Orienteringer tas til etterretning med de innspill som måtte framkomme

2 Saksnavn: Valg av representanter til Velferdstinget Saksnummer: 1/15 Saksbehandler: Nestleder Utdypning: I velferdstinget har UiS 11 plasser og 11 varaplasser. Disse skal fylles og det er studentparlamentet som velger UiS representantene. Velferdstinget er det øverste velferdspoilitiske organet i Stavanger. Der møtes representanter fra UiS, BI, Kunstkolen i Rogaland, Diakonhjemmet høyskole, Misjonshøyskolen og andre skoler for å diskutere velferdspolitikk. Listene/AU foreslår selv kandidater i møtet Forslag til vedtak: StOr velger følgende velferdstingsmedlemmer for UiS Vara: Votering*: (5) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK Saken sendes videre til Studentparlamentet og Studentparlamentet velger følgende representanter..

3 Saksnavn: Valg av Valgkomité Saksnummer: 2/15 Saksbehandler: Rettighetsansvarlig Link til vedtektene: content/uploads/2013/09/vedtektervalgreglementvedtatt 2012.pdf Utdypning: Det følger av vedtektene punkt 12.1 at det skal velges en valgkomité med tre medlemmer på det første studentparlamentsmøte i vårsemesteret. Leder velges særskilt. Et av medlemmene skal velges blant Studentparlamentets medlemmer. Valgkomiteen har følgende oppgaver: Valgkomiteen har som oppgave å rekruttere og innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, UiS styret og Kontroll og kvalitetskomiteen Valgkomiteen skal intervjue kandidatene og på andre måter skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag for sin innstilling. Valgkomiteen innstilling, begrunnelse, fullstendig kandidatliste skal sendes ut senest 24 timer før Studentparlamentsmøtet Valgkomiteen skal sammen med Arbeidsutvalget rekruttere nye kandidater når representanter trekker seg før endt periode. Valgkomiteen innstiller da på nye kandidater og legger dette frem for Studentparlamentet som velger nye representanter Forslag til vedtak: (For mer om valgkomiteens oppgaver se vedtektene kapittel 12) Som leder av StOrs valgkomité velges. Som medlemmer velges og. Saken sendes til studentparlamentet Votering*: (5) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK Saken sendes til studentparlamentet.

4 Saksnavn: Omstrukturering av Arbeidsutvalget Saksnummer: 3/15 Saksbehandler: Leder Utdypning: Både studentmiljøet i Stavanger, UiS, SiS, NSO og den høyere utdanningssektoren generelt har de siste årene gått igjennom store endringer. Etter en mindre organisasjonsgjennomgang, besøk til andre institusjoner og rådslagning med andre studentdemokratier går det frem at StOr ikke har holdt følge i utviklingen med tanke på egen struktur. Arbeidsoppgavene har blitt mer omfattende for hvert år med flere studentorganisasjoner, linjeforeninger og ikke minst større behov for studentmedvirkning fra tillitsvalgte. Denne utviklingen har andre steder, blant annet på HiOA, UIO, UiB, HiB og NTNU ført til at flere studenter har blitt tilsatt i 100 % verv. Det hersker, slik AU oppfatter det, bred enighet om at et mindre, mer effektivt AU er å foretrekke da dette minsker unødvendig byråkrati og fører til en bedre arbeidsflyt. På sitt seminar i Dublin ble AU enige om at dagens struktur av Arbeidsutvalget med to på hundre prosent og fire på 20% ikke lenger er tilstrekkelig. Vi har de siste årene sett at studentene i deltidsvervene på 20% havner mer og mer i klem mellom studier og arbeidsoppgaver for studentorganisasjonen. Det er også vanskelig å få til en jevn fordeling av arbeidsmengde når disse er såpass ulike stillinger og det legges opp til at de på 20% har hver sin kontordag. Studenter som kommer for å snakke med StOr vet ofte hvem de skal snakke med men ikke nødvendigvis når disse har kontordag. Ved å ha tre på 100 % håper vi at det terskelen for å komme å snakke med StOr blir lavere. AU er også opptatt av at det skal bli lettere og mindre skummelt og stille til valg i StOr. Vi håper at med tre i AU istedenfor seks vil det komme tydeligere frem hva som forventes av hver enkelt og at man gis handlingsrom. Tre på verv på 100% vil også være en utvidelse av AU da vi legger på 20% i den nye stillingen fra fire med en 80 % stilling. Økonomisk ser vi at vi kan finansiere stillingen under dagens budsjettramme men kommer til å be UiS om en økning av tilskudd for å finansiere stillingen videre etter jul.

5 Forslag til vedtak: 1) Arbeidsutvalget foreslår at vervene fag og læringsmiljø ansvarlig, rettighetsansvarlig, internasjonalt ansvarlig og tillitsvalgtansvarlig omgjøres og utvides til en ny nestleder stilling med verv i 100% stilling. Dette medfører vedtektsendring på disse punktene cf: 6.2 Sammensetning Det skal tilstrebes representasjon fra alle fakultetene i Arbeidsutvalget. Det skal også tilstrebes lik kjønnsfordeling i Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består av: a. Leder, valgt på heltid b. Nestleder, valgt på heltid c. Fag og læringsmiljøansvarlig d. Rettighetsansvarlig e. Internasjonalt ansvarlig f. Tillitsvalgtansvarlig Endres til Arbeidsutvalget består av: a. Leder, valgt på heltid b. Første nestleder valgt på heltid c. Andre nestleder valgt på heltid 2) Forslag til arbeidsfordeling, vervbeskrivelse og navn på verv på de tre i Arbeidsutvalget skal legges frem for studentparlamentet i mars ) Arbeidsutvalget begynner arbeidet med å utrede de økonomiske vilkårene for tre 100 % verv og legger frem forslag i mars med forslag om prøvetid på et år. 4) Det lyses ut tre verv med 100% stilling i henhold til vanlig praksis i samarbeid med valgkomiteen. Studentparlamentet velger tre personer som nytt AU på sitt siste møte før sommerferien 2015 i tråd med vanlig praksis. 5) Arbeidsutvalget for 2015/16 kartlegger og tilrettelegger for den nye strukturen og har fokus på endringen i sin halvårsrapport for høst Saken sendes til studentparlamentet

6 Votering*: ( 5 ) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK Betegnelsen første og andre nestleder fjernes. Det skal kun stå nestledere. Tilleggsforslag: endringen trer i kraft fra Saksnavn: Brev fra UiS studentene om samfunnssikkerhetssenter Saksnummer: 4/14 Saksbehandler: Fag og læringsmiljø ansvarlig Utdypning: Studentparlamentet ved UiS ber om at det planlagte Nasjonale Kompetansesenter for samfunnssikkerhet og beredskap blir tildelt og plassert på Universitetet i Stavanger. UiS har de siste 16 årene bygget opp en tverrfaglig kompetanse og et forskningsmiljø på samfunnssikkerhet, risikostyring, kriser og beredskap gjennom blant annet gjennom sentrene SEROS og IRIS. Tilhørende har Universitetet et veletablert masterstudium i samfunnssikkerhet med hovedmål å levere kompetanse innen risikostyring, sikkerhet og beredskap som er en vesentlig tilføring av arbeidskraft innen offentlig forvaltning og privat virksomhet. For studentene ved Universitetet i Stavanger vil senteret kunne tilby ytterligere grad av studentaktiv forskning, mer undervisningskompetanse og større grad av problembasert undervisning. Senteret vil også kunne tilføre økt grad av simulering og praksisbasert læring som vil løfte studiekvaliteten på dette feltet opp blant de fremste i Europa. Forslag til vedtak: Studentparlamentet stiller seg med dette bak søknaden om at Nasjonalt kompetansesenter for samfunnssikkerhet og beredskap plasseres på UiS Votering*: ( 5 ) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK Endring av forslag til vedtak: AU stiller seg bak intensjonen om at Nasjonalt kompetansesenter for samfunnssikkerhet og beredskap plasseres på UiS..

7 Saksnavn: Fusjon med Studentparlamentet i Stord/Haugesund Saksnummer: 5/14 Saksbehandler: Leder Utdypning: UiS sitt styre fattet følgende vedtak av , sak 02/15 punkt 1: «Universitetsstyret vedtar å iverksette fusjonsprosessen med Høgskolen i Stord/Haugesund» Dette vil med all sannsynlighet medføre at Kunnskapsministeren gjør UiS/HSH fusjon til en del av sin strukturmelding for norsk høyere utdanning og en sammenslåing av institusjonene er sannsynlig fra og med Arbeidsutvalget har gjennom hele prosessen hatt løpende kontakt med studentparlamentet ved HSH (tilsvarende StOr) og samtalene har vært positive. Vi oppfatter det som at det er bred enighet om at en institusjon med en ledelse ikke kan ha to studentdemokratier eller to studentparlament. Det knytter seg også utfordringer til hvorvidt StOr sin organisasjonsstruktur kan tilpasses den i Stord/Haugesund. AU ber derfor om studentparlamentets tillatelse til å begynne arbeidet med å sammenslå StOr og Studentparlamentet ved HSH. Dette vil i første omgang bestå av en kartlegging av organisasjonsstrukturer og utfordringer og vil deretter gå inn i en fase med en (eller flere) fusjonsgrupper hvor UiS sine representanter velges direkte fra studentparlamentet. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar å begynne reelle forhandlinger med sikte på en organisasjonssammenslåing med studentparlamentet i Stord/Haugesund. AU sender saken til Studentparlamentet Votering*: ( 5 ) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK

8 Saksnavn: Valg av landsmøtedelegater Saksnummer: 6/15 Saksbehandler: Fag og læringsmiljøansvarlig Utdypning: Norsk studentorganisasjon skal avholde sitt 5.landsmøte april 2015, på Thon hotell Lillestrøm. UiS har fått tildelt 10 delegater, som studentparlamentet skal velge. På landsmøte skal delegater blant annet være med å vedta politiske dokumenter, rammebudsjett og ikke minst velge ny NSOledelse. Det vil bli holdt regionsmøte i forkant av landsmøte for å gi delegater en innføring i landsmøtets prosedyrer, skikker og gi delegatene en mulighet til å diskutere sakspapirene med andre institusjoner tilhørende region vest. Regionsmøte finner sted Mars i Bergen. Det vil også bli holdt interne UiSdelegasjonsmøter i forkant, slik at alle delegater kjenner godt til sakene før LM. Det forventes at valgte delegater møter opp på delegasjonsmøter, regionsmøte og landsmøte. Alle kostnader vil bli dekket av Norsk Studentorganisasjon. Forslag til vedtak: *Studentparlamentet velger en delegasjonsleder: *Studentparlamentet velger følgende delegater: Votering*: ( 5 ) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK Tilleggsforslag: 1) Saken sendes til Studentparlamentet. 2) Studentparlamentet velger følgende delegater på 10 stykker. De som ikke blir delegat blir vararepresentant i prioritert rekkefølge.

9 Saksnavn: Studentvalgrapporten 2014 Saksnummer: 7/15 Saksbehandler: Nestleder Studentvalgsrapporten 2014 Utdypning: Etter studentvalget skal Parlamentsvalgkomiteen legge frem en rapport til godkjenning, denne skal ifølge vedtektene legges frem for det nye parlamentet som trer inn i januar på deres første møte. Forslag til vedtak: Rapporten sendes til parlamentet for godkjenning med de endringer som måtte komme i møtet. Redaksjonelle endringer legges ved rapporten. Avstemningsproblemtikk med linken der folk ikke fikk stemme.. Saksnavn: Møtekalender vår 2014 for studentparlamentet Saksnummer: 8/15 Saksbehandler: Nestleder Utdypning: Parlamentsmøtene vår 2014: Onsdag 11. februar Onsdag 18. mars Fredag 8. mai Grunnet at disse datoene ikke er helt sikre velger man heller å ta det som en orienteringssak enn som en vedtakssak. Dette med tanke på de større organisasjonsmessige omleggingene av AU som kommer til å kreve saksbehandlingstid og viktigheten at de blir gjort grundig.

10 Forslag til vedtak: Saken sendes videre til studentparlamentet som en orienteringssak Votering*: ( ) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK Endre årstall fra 2014 til Saksnavn: UiS biblioteket prosjekt Saksnummer: 9/15 Saksbehandler: Internasjonalt 1) International students Activities and information from the library 2) Soknad om internasjonale studenter (engelsk) Utdypning: UiS biblioteket i samarbeid med Universitet i Nordland biblioteket, jobbe med prosjekt "Inkludering guide for internasjonale studenter". Dette prosjekt er en muligheter å forbedre inkludering av internasjonale studenter ved UiS biblioteket. UiS biblioteket ønsker Stor tilbakemelding om prosjektet. UiS biblioteket vil har en møte med Universitet i Nordland biblioteket i Mars, og vi må sende tilbakemelding før denne datoen. Forslag til vedtak: AU i StOr diskuterer prosjekter, og Stor internasjonale ansvarlig vil møte UiS biblioteket å diskutere tilbakemelding fra Stor Votering*: ( ) FOR ( ) IMOT ( ) BLANK Tas til orientering.