Dato: Møte nr: Sted: Avd. for ingeniør- og realfag, Sarpsborg Møtestart: 18.00

Transkript

1 PROTOKOLL Dato: Møte nr: Sted: Avd. for ingeniør- og realfag, Sarpsborg Møtestart: Tilstede med stemmerett: Trond Bjergli Avd IT Elin Marie Johannessen Øystein Glåmseter (kom under sak 17-08) Avd IR Kristoffer Daldorff Avd IR Catharina Andersen Avd ØSS Najm-us-Saqib Mushtaq Avd ØSS Marte Marie Brynildsen Therese Johannessen Else-Marie Jervell Hansen Hanna Barfod Tijmen Legemaate Ida Victoria Grønbekk Vara Avd SC Avd SC Avd IT Even Granum Øimoen Avd ØSS Cecilie Klaunes Meldt forfall: Andreas Stormyrbakken Avd IR Grith Jensen Avd SC Ikke møtt: Tor Okkenhaug Thomas Berg Tarik Durokovic Leif Erik Fjeld Avd IT Tilstede uten stemmerett: Ida Skjerve Lars Vemund Solerød Wenche W. Gunnarstorp Studentleder Ordstyrer Organisasjonskonsulent Sekretariat: Wenche W. Gunnarstorp Organisasjonskonsulent Ordstyrer: Lars Vemund Solerød

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte VALG AV MØTELEDER ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Styret orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Internvervene orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer h) Stjernø-utvalgets innstilling VEDTAKSSAKER MØTE- OG AKTIVITETSPLAN FOR 1. HALVÅR ARBEIDSPLAN FOR StLs VÅRKONFERANSE 2008 DELEGATER TIL StLs LANDSMØTE 2008 ØKT STUDENTENGASJEMENT OVERORDNET FADDERLEDER DISKUSJONSSAKER FELLESSEMINARET 2008 ÅPEN DAG 2008 REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER EVENTUELT a) Referat fra styremøte b) Referat fra studentrådsmøte avd LU Møte: Studentparlamentet - protokoll.doc Side: 2

3 09-08a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes 09-08b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes med de endringer som fremkom c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes. ORIENTERINGSSAKER VALG AV MØTELEDER I henhold til SpiØs forretningsorden pkt 2.7, skal møteleder velges på hvert møte. Lars Vemund Solerød ble valgt til møteleder ORIENTERINGER a) Leder orienterer Ida orienterte om hvilke saker som det jobbes mye med nå. Hun redegjorde kort for Studenthus-skaen, ny bussrute Moss-Halden, Fellesseminaret og Åpen dag b) Styret orienterer Leder forklarte hvordan styret har valgt å ta en del administrative saker i styret, imens de politiske sakene kjøres i parlamentet. Styrets rapport for perioden ble utdelt. c) Studentrådene orienterer IT: Har ikke fått inn noen kandidater til OF/LF. Har delegert Aksjon Forskning til et av studentrådsmedlemmene. Har jobbet med lokaler til studentradio på IT og en mal til veggavis. HS: Har skaffet kandidater til OF og LF. Blitt kontaktet ang høy strykprosent blant 1. Års sykepleierstudenter. Diskutert Åpen Dag og Aksjon Forskning usikre på hva de skal gjøre. Usikker framtid for bioingeniør-utdanningen ØSS: Har studentrådsmøte torsdag. Har ikke fått inn noen kandidater til OF/LF. Har fått seg oversikt over klassetillitsvalgte og varaer og skal ha møte 5/2 ang forventninger til de tillitsvalgte. SC: Ikke hatt møte ennå. IR: Jobber med en sak om korte eksamenstider. Har skrevet et brev til ledelsen som undertegnes av tillitsvalgte. Planlegger tillitsvalgtopplæring. LU: Ingen tilstede d) Organisasjonskonsulenten orienterer Organisasjonskonsulenten minnet nok en gang om at innlevering av reiseregninger og krav om tilbakebetaling av utlegg må skje fortløpende. Det ble også påpekt viktigheten av å melde forfall til møter, slik at varaer kan bli innkalt i tide. Møte: Studentparlamentet - protokoll.doc Side: 3

4 e) Internvervene orienterer Markedsføringsansvarlig: Saqib viste fram utkast til plakater som SpiØ kan bruke på for eksempel Åpen dag, valgstand og åpningsuker. Velferdsansvarlig: Jobber med spørreundersøkelse om treningssenter på Remmen. Er også opptatt av om kantineprisene vil bli påvirket av at studenthuset legges ned. f) Studentsamskipnaden orienterer Ingen representant fra SIØ tilstede. g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Ingen høgskolestyrerepresentanter tilstede. h) Stjernø-utvalgets innstilling Ida gikk kort igjennom hovedpunktene i Stjernø-utvalgets innstilling, og hva dette kan få å si for HIØ. Ida har laget et ressurshefte om Stjernø-utvalget, og parlamentsmedlemmene fikk utdelt dette. Studentleder er i kontakt med studentlederne ved UMB, HIO og HIAh om en felles uttalelse om det fremlagte forslaget. Orienteringene tas til etterretning MØTE- OG AKTIVITETSPLAN 1. HALVÅR 2008 Leder redegjorde for styrets behandling av forslaget om å legge parlamentsmøtene på faste ukedager. Det ble påpekt at valg til SIØs styre også skal foretas på møtet 26. Mars. Studentparlamentet vedtar forslag til møte- og aktivitetsplan for 1. halvår 2008 med den endringen som fremkom ARBEIDSPLAN FOR 1. HALVÅR 2008 Leder gjorde rede for styrets behandling av saken etter forrige SpiØ-møte. Det nye forslaget inneholder et nytt punkt om organisering av studentsosiale aktiviteter, som en følge av samskipnadens beslutning om å avvikle studenthuset i Halden. Studentparlamentet vedtar arbeidsplan for 1. Halvår StLs VÅRKONFERANSE 29. februar til 2. Mars er det vårkonferanse i regi av StL. Parlamentet kan sende to deltakere til konferansen, i tillegg kan vi sende en person fra styret på plassen man har gjennom landsstyret. Følgende personer representerer SpiØ på vårkonferansen: Øystein Glåmseter, Trond Bjergli og Kristoffer Daldorff Delegater til StLs Landsmøte 2008 Landsmøte er StLs øverste organ og avholdes en gang i året. SpiØ skal sende 5 delegater til landsmøtet i år, i henhold til at man har betalt medlemskap til StL for ca 3900 studenter. Møte: Studentparlamentet - protokoll.doc Side: 4

5 Følgende delegasjon representerer SpiØ på LM08 i tillegg til nestleder: Else Marie Jervell, Øystein Glåmseter, Trond Bjergli, Elin Marie Johannesen. Følgende personer meldes inn som vararepresentanter til LM08: Tor Boye Okkenhaug og Renée Dalan ØKT STUDENTENGASJEMENT Høsten 2007 ble det nedsatt en grupe bestående av studentleder og to parlamentsmedlemmer som skulle jobbe med sak Økt studentengasjement. Det er bare et av de opprinnelig medlemmene som fortsatt er representert i parlamentet. I tillegg til studentleder skal gruppen som jobber med sak bestå av: Tor Boye Okkenhaug, Marte Marie Brynhildsen, Øystein Glåmseter VALG AV OVERORDNET FADDERLEDER Organisasjonskonsulenten gjorde kort rede for oppgavene tillagt overordnet fadderleder og egenskapene denne bør inneha. Møtet ble lukket og man diskuterte hva man burde legge vekt på ved valg av fadderleder og hvilke felles spørsmål man skulle stille kandidatene. Det var bare én av kandidatene som var til stede på møtet, og hun presenterte seg selv og svarte på spørsmål. Etter en intern debatt om kandidatene ble det gjennomført et skriftlig valg. Monica Elvegaard ble valgt til Overordnet fadderleder. DISKUSJONSSAKER FELLESSEMINARET 2008 Hvert år arrangerer studentparlamentet et seminar for alle ansatte ved HIØ og studenter med verv i studentdemokratiet. Parlamentsmedlemmene med tilknytning til IR og HS fikk i år et særskilt ansvar for det praktiske, og de diskuterte ulike arbeidsoppgaver som måtte fordeles samt temaene for gruppeoppgavene. ÅPEN DAG HIØ skal arrangere Åpen dag på Remmen 26. Februar. Målgruppen er avgangselever ved fylkets videregående skoler og andre potensielle studiesøkere. Studentdemokratiet må benytte en slik anledning til å markedsføre seg, og parlamentsmedlemmene fra SC, LU, IT og ØSS diskuterte hvordan man skulle klare å trekke til seg oppmerksomhet på en slik dag, og hvilke positive ting vi bør bruke i markedsføringen av oss selv og HIØ. REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra styremøte b) Referat fra studentrådsmøte avd. LU Referatene tas til orientering. Møte: Studentparlamentet - protokoll.doc Side: 5