MØTEREFERAT 06/15. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT 06/15 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R3, Gløshaugen Kl Referent: Kine Nilsen Myre Kopi til: Administrasjonen SiT Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Anne Finstad Hans Petter Kleppan Maiken Vasset Størkersen Kathrine Bache Nilsberg Elle Cerullo Henrik Stamnes Dahl Jørgen Gunderengen Fredrik Oterhals Sofie Mathilde Birkedal Johannes p. Lorentzen Oleiv Mæhle Grimsrud Oda Bjørnsborg Petter Aaker Øystein Haug Leder Nestleder DMMH BI FORFALL REPRESENTANTER: Fredrik Lundqvist Fredrik Lundestad Kjetil Holtmoen Akø Linn Braaten Denis Muchiri Annette Reinsberg TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Knut Jørgen Vie KS, leder Kaja Istad KS Magnus Bjerke SP-, nestleder Helene S. Bakkland DMMH, påtroppende leder Åse Hestnæs Samfundet Tora Sivertsen KK Therese Macfarlane KK Ingeborg Hollekim Bringslid Samfundet Jone Trovåg STI 1

2 SAKSLISTE Leder Anne Finstad ønsket velkommen og foreslo Linn Haugen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Kine Nilsen Myre som referent og som tellekorps ble Knut Jørgen Vie, Magnus Bjerke, Helene S. Bakkland alle valgt ved akklamasjon. Kl DAGSORDEN Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Referatsaker VT-sak 23/15 Endringer i Valgkomitéens instruks og oppbygning* VT-sak 24/15 Valg til Velferdstingets valgkomité /Valg PAUSE VT-sak 25/15 Innmelding i Velferdstingene i Norge* VT-sak 26/15 Idrettssenter på campus VT-sak 28/15 Nordens Beste Studieby* PAUSE VT-sak 27/15 Studentfrivilligheten i Trondheim* Eventuelt VT-sak 29/15 Stillingsinstruks for Nordens beste Studieby* Møtekritikk Eventuelt Kl Møtet hevet! Møteinnkalling godkjent. Dagsorden godkjent Referat-sak 21/15 Velferdstingets møte Godkjent Referat-sak 22/15 Arbeidsutvalget Har vært i Oslo og møtt Velferdstingene i Norge. Har vært på konstituerende møte. Maiken har hatt siste boligrådsmøte og kjellermøte. Kathrine har vært på møte med kommunen angående de 500,000 de har bevilget til psykososial helsetjeneste. Vært på møte i Trondheim studentråd sammen med Anne. Hans Petter har vært på LM NSO, arbeidet med Nordens beste studieby. Og har vært på STI møte og fått bestilling angående fusjon. Har hatt møte i avviklingsstyre i Studieby1. Masse stand og kampanjevirksomhet. 2

3 Anne har vært hovedansvarlig for #flyttapådeg kampanjen. Har vært i møte med kommunen om penger til psykososialhelsetjeneste sammen med Kathrine. Arbeider med høringssvar angående legeplanen. Arbeider mye med VT-prisen. Minner om sommerfest 23. mai. Referat-sak 23/15 SiT Konsernstyre Knut Jørgen har vært i møte med samskipnadene i Sundmøre og Oppland. Og diskutert fremtidig modell for samskipnadene etter fusjon. Har hatt styremøte: mye om det interne styrearbeidet. Referat-sak 24/15 STi, SP, SR-DMMH, TJSF, BIS STI: Jone har vært med på kampanjen #flyttapådeg. Har vært på årsmøte i SAIH og valgt ny ledelse. Hatt STI-møte og da også tatt opp samskipnadene etter fusjon og kommer med en bestilling til VT. Vært på LM NSO, og veldig fornøyd med å ha fått så mange gode studenter fra Trondheim inn i viktige verv. SP-: Hatt konstituerende møte og valgt ny ledelse. Vært på universell konferanse. Og arbeidet med fusjon. Fornøyd med LM. SR-DMMH Helene presenterer seg, valgt til ny leder. Arbeider med SAIH og dmmh skal begynne å bidra der. TJSF: Ikke tilstede Bis: Nikolai presenterer seg. Har stått på stand #flyttapådeg sammen med VT. Hatt valg og valgt ny studentpolitisk ansvarlig, han presenterte Sofie. CC: Referat-sak 15/15 Råd og utvalg som VT innstiller/velger til. Kulturstyret har hatt utdelingsmiddag. VT-sak 23/15 (kl stemmeberettigete til stede) Endringer i Valgkomiteens Instruks og oppbygning Hans Petter innledet i saken, og forklarer hvorfor instruksen blir tatt opp på dette møtet. Møteleder foreslår å diskutere instruks for leder først. Ingen innspill, og enstemmig vedtatt. Går videre til endringer i instruks for Valgkomiteen: Et endringsforslag levert på forhånd fra Jørgen og Øystein: Strykningsforslag: Stryke linje 12 «at eierorganene er representert» linje 13. Falt Velferdstinget vedtar Instruks for leder av Valgkomiteen og Instruks for Velferdstingets Valgkomité VT-sak 24/15 Valg til Valgkomité (kl Hans Petter innledet i saken, og orienterte om valget. Hans Petter ba Velferdstinget om å kunne stille til valg, og tiltre etter vervet. Det ble vedtatt. Kandidater: Johannes Fredrik O. Hans Petter Ledelsen ønsker å benke Sofie. Hun ønsker selv å sette seg mer inn i saken og muligens stille senere. Spørsmål; Hvilket nettverk har du rundt deg til å bruke til å finne gode kandidater? Henrik: dere er alle fra : er dette et problem? Jørgen: Kunne dere tenkt dere å være leder: Oda: Hvilke egenskaper ser dere etter i rekruteringen av kandidater? 3

4 Nikolai: Hvordan skal dere fyller resten av plassene i valgkomiteen? Det ble foreslått kontant strek, og det ble vedtatt. Ledelsen ønsker å benke Magnus Bjerke: Han takker nei. Fredrik Oterhals, Johannes Lorentzen og Hans Petter Kleppan. Alle tre valgt med akklamasjon. VT-sak 25/15 Innmelding i Velferdstingene i Norge(ViN) (kl Anne Innledet i saken, og forklarer historien til ViN, og hvorfor det har vært et ønske om å formalisere dette nå. Åpnet for diskusjon, men det ble gått rett til votering Velferdstinget vedtar å melde seg inn i Velferdstingene i Norge. VT-sak 26/15 Idrettssenter på Campus (kl Elle innledet i saken og begrunner for endringen i politikken rundt Idrett. Velferdstinget ønsker at SiT skal se etter muligheten til å opprette nye treningslokaler/rom på alle campuser som er tilknyttet SiT, ved siden av å finne en tomt til et nytt idrettsbygg. VT-sak 28/15 Nordens beste studieby (kl Hans Petter holdt en grundig og utfyllende presentasjon av prosjektet. Orienteringssak og ingen vedtak VT-sak 27/15 Kl Studentfrivilligheten i Trondheim Kathrine orienterer om saken, og om gjennomføringen av trivselsdagen. Det ble åpnet opp for diskusjon. Og mange innspill kom opp som blir tatt med videre i arbeidet. Orienteringssak og ingen vedtak VT-sak 29/15 Stillingsinstruks for Nordens Beste Studieby Kl (12) stemmeberettigede til stede Hans Petter innledet i saken. Velferdstinget vedtar forslaget til foreløpig stillingsinstruks for 25 % stilling til Velferdstinget med de endringene som måtte komme under møtet. Velferdstinget gir fullmakt til AU for å oppnevne en person i denne stillingen etter samarbeidsavtalen blir signert. Arbeidsinstruksen for studentrepresentanten i NBS behandles på første VT-møte for høstsemesteret i samråd med oppnevnte person. Det velges student-representant til den 25 % stillingen på første møte på høstsemesteret. Eventuelt: Anne orienterer om sommerfesten og ber om påmelding. Dårlig timing med kampanje i eksamenstiden. 4

5 Møtekritikk: Godt møte Møte hevet kl Anne Finstad /s/ Leder Kine Nilsen Myre /s/ Referent 5