Endelig innkalling VT 01/15. Tid: Tirsdag 3. februar, kl Stad: Tivoli, Det Akademiske Kvarter

Transkript

1 Endelig innkalling VT 01/15 Tid: Tirsdag 3. februar, kl Stad: Tivoli, Det Akademiske Kvarter

2 Møter i Velferdstinget er åpne for alle. SiB-studenter har tale- og forslagsrett. Møtet starter med mat kl Møtestart er kl Husk å melde deg på møtet gjennom påmeldingsskjemaet: Påmeldingsfristen er fredag 30. januar kl Innkalling med foreløpig dagsorden skal være VT sine medlemmer i hende senest 14 dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokument må være sendt inn til arbeidsutvalget senest ti dager før møtedato. Man melder saker gjennom dette skjemaet: Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes /møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Representanter som ikke kan møte må snarest melde fra til gjennom påmeldingsskjemaet over. Representantene har selv ansvar for å skaffe vara. Spørsmål kan rettes til leder på leder@vtbergen.no eller telefon Definisjoner Orienteringssak bare mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2015 VT 01/14 tirsdag 3. februar VT 02/15 tirsdag 3. mars VT 03/15 tirsdag 14. april VT 04/15 tirsdag 5. mai VT 05/15 tirsdag 8. september VT 06/15 tirsdag 6. oktober VT 07/15 lørdag 7. november (budsjettmøte) VY 08/15 tirsdag 1. desember (valgmøte) Leder Endelig innkalling VT 01/15 Side 2 av 17 Tirsdag 3. februar

3 Forslag til dagsorden VT 01/15 VT 02/15 VT 03/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Valg av protokollfører Orienteringer Orienteringssak VT 04/15 Velferdstingets sammensetning våren 2015 Orienteringssak VT 05/15 VT 06/15 VT 07/15 Valg Suppleringsvalg Suppleringsfullmakt VT 08/15 Arbeidsprogram for 2015 VT 09/15 Velferdstingets budsjett for 2015 VT 10/15 Kulturstyrets budsjett for 2015 VT 11/15 VT XX/15 VT XX/15 Vedtektsbehandling Diskusjonssak Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Endelig innkalling VT 01/15 Side 3 av 17 Tirsdag 3. februar

4 VT 01/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet, samt protokollen fra forrige møte. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. Forslag til vedtak 1.1 Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 1.2 Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 09/14. Arbeidsutvalgets innstilling 1.1 Vedtas 1.2 Vedtas med de endringene som kommer fram på møtet. Sindre meldte seg inhabil. - VT0115_0115_Forslag til protokoll fra VT 0914 Endelig innkalling VT 01/15 Side 4 av 17 Tirsdag 3. februar

5 VT 02/15 Valg av protokollfører Å velge ny protokollfører. Protokollføreren som ble valgt på VT 09/15, Sindre R. Dueland, har trukket seg fra vervet. Velferdstinget må derfor velge ny protokollfører. Forslag til vedtak Velferdstinget velger N.N. til protokollfører for Velferdstinget. - VT0115_0215_Kandidatskjema Endelig innkalling VT 01/15 Side 5 av 17 Tirsdag 3. februar

6 VT 03/15 Orienteringer Orienteringssak Å orientere Velferdstinget om det som har skjedd siden forrige møte. Velferdstingets arbeidsutvalg (), Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. - VT0115_0315_Orienteringer Endelig innkalling VT 01/15 Side 6 av 17 Tirsdag 3. februar

7 VT 04/15 Velferdstingets sammensetning våren 2015 Orienteringssak Å orientere Velferdstinget om mandatfordelinga og Velferdstingets sammensetning våren I følge Velferdstingets vedtekter avhenger antall representanter i Velferdstinget av antallet semesteravgiftsbetalende studenter ved de enkelte medlemsinstitusjonene. Alle utdanningsinstitusjonene får én representant per påbegynte student. Sammensetningen kan ikke være slik at én institusjon har mer enn 50 % av representantene i et fulltallig velferdsting. Det er snittet av antall semesteravgiftsbetalende studenter de to siste semestrene som avgjør mandatfordelingen til hver enkel institusjon. Tallene fra høsten 2014 viser at både Universitetet i Bergen og Høgskolen i Bergen har en økning i studenttall som fører til at begge institusjonene får én ekstra representant i Velferdstinget. Velferdstinget vil våren 2015 bestå av 28 representanter. Institusjon Vår 2014 Høst 2014 Snitt Mandat detaljert Faktiske mandat UiB ,5 9,13 10 HiB ,5 5,03 6 NHH ,5 2,03 3 BIB ,47 2 NLA ,94 1 HDH ,28 1 KHiB ,22 1 BDH ,5 0,19 1 BAS ,10 1 MHB ,12 1 SKA ,01 1 SUM , INGEN VEDLEGG - Endelig innkalling VT 01/15 Side 7 av 17 Tirsdag 3. februar

8 VT 05/15 Valg Å velge representanter til utvalgene og vervene som det ikke ble valgt til på valgmøtet. På valgmøtet 2. desember var det noen valg som ikke ble behandlet. Det gjelder Studvest-styret, fast representant i gruppe C, samt to vararepresentanter. Følgende verv skal fylles: Hva Antall Kandidater Styremedlem i Studvest, gruppe B 1 medlem 1 kandidat Styremedlem i Studvest gruppe C 1 medlem 1 kandidat Varamedlem i Studvest-styret, 1 medlem 1 kandidat gruppe A Varamedlem i Studvest-styret, gruppe C 1 medlem 1 kandidat Forslag til vedtak Velferdstinget velger N.N, N.N ( ) N.N til x verv. - VT0115_0515_Kandidatskjema Endelig innkalling VT 01/15 Side 8 av 17 Tirsdag 3. februar

9 VT 06/15 Suppleringsvalg Å velge representanter til utvalgene og vervene som ikke ble fylt på valgmøtet. På valgmøtet 2. desember var det en rekke verv som ikke ble fylt. Følgende verv skal fylles: Hva Antall Kandidater Velferdstingets arbeidsutvalg 1 medlem Ingen kandidater Kontrollkomiteen 1 medlem Ingen kandidater Styremedlem i Studvest, 1 medlem 1 kandidat gruppe A Varamedlem i Studvest-styret, 1 medlem 1 kandidat gruppe B Det Akademiske Kvarters 1 medlem 1 kandidat kontrollkomité Styremedlem i Studentradioen i Bergen 2 medlemmer Ingen kandidater Forslag til vedtak Velferdstinget velger N.N, N.N ( ) N.N til x verv. - VT0115_0615_Kandidatskjema Endelig innkalling VT 01/15 Side 9 av 17 Tirsdag 3. februar

10 VT 07/15 Suppleringsfullmakt Å gi suppleringsfullmakt. mener det vil være en fordel å gi arbeidsutvalget fullmakt til de eksisterende ledige tillitsvervene, med unntak av det ledige vervet til og det ledige vervet i kontrollkomiteen. Det er ønskelig å få inn personer til de ledige vervene mellom VT-møtene, og det er ikke ønskelig å ta opp suppleringsvalg på alle møter. Vi foreslår at man ikke tar opp suppleringssaker i sakslista med mindre det finnes aktuelle kandidater til -vervet. Forslag til vedtak 7.1 Velferdstinget gir suppleringsfullmakt til de nåværende ledige tillitsvervene med unntak av valg til og kontrollkomiteen. 7.2 Det føres ikke suppleringsvalg på sakslista med mindre man har aktuelle kandidater til eller kontrollkomiteen. Arbeidsutvalgets innstilling 7.1 Vedtas 7.2 Vedtas - INGEN VEDLEGG - Endelig innkalling VT 01/15 Side 10 av 17 Tirsdag 3. februar

11 VT 08/15 Arbeidsprogram for 2015 Å vedta arbeidsprogram for Velferdstinget. Arbeidsprogrammet legger føringer for hva Velferdstinget mener og hva skal jobbe med det kommende året. Utkastet til arbeidsprogram viser hvilke prioriteringer som ønskes gjort. Arbeidsprogramkomiteens elleve plasser ble alle fylt på valgmøtet. Komiteen har bestått av: Lars Arne Nilssen (UiB), Tommy Aarethun (UiB), Magnus Nygaard (UiB), Jin Sigve Mæland (UiB), Erlend Grønvold (UiB), Embla Belsvik (NHH), Ingrid Handeland (UiB), Ingvild Kvinnsvik (NHH), Even Oppsal (BI), Fredrik Bødtker (HiB) og Pernille Marie Våge (HiB). Arbeidsprogramkomiteen har hatt fire møter. Komiteen har også skrevet inn prinsipper, ettersom det ble vedtatt å fjerne prinsipprogrammet. Forslag til vedtak 8. 1 Arbeidsprogramkomiteen: Arbeidsprogram for 2015 (vedlagt) 8.2 Mæland: Dissens Nygaard: Dissens 2 Arbeidsutvalgets innstilling 8.1 Arbeidsprogrammet for 2015 vedtas. 8.2 Mælands dissens vedtas ikke. 8.3 Nygaards dissens vedtas. - VT0115_0815_Forslag fra arbeidsprogramkomiteen Endelig innkalling VT 01/15 Side 11 av 17 Tirsdag 3. februar

12 VT 09/15 Velferdstingets budsjett for 2015 Sindre R. Dueland Å vedta Velferdstingets budsjett for regnskapsåret legger fram budsjettforslag for Velferdstinget. Forslaget er en revidert versjon av budsjettet som ble behandlet på budsjettmøtet, men det er gjort endringer for å tilpasse kuttene i tildelingen. Forslag til vedtak Velferdstinget vedtar budsjettet for regnskapsåret Arbeidsutvalgets innstilling Vedtas - VT0115_0915_Budsjett VT Endelig innkalling VT 01/15 Side 12 av 17 Tirsdag 3. februar

13 VT 10/15 Kulturstyrets budsjett for 2015 Å vedta Velferdstingets budsjett for regnskapsåret Kulturstyret ble ved forrige VT-møte tildelt kr mer enn i Disse pengene går hovedsakelig inn i budsjettene for Musikk/Scene og Fagmiljø, da det er disse komiteene som har blitt omsøkt for mest penger. Økningen i personalbespisning skyldes at vi ønsker middag under de første styremøtene, som gjerne varer til midnatt. Forslag til vedtak Velferdstinget vedtar Kulturstyrets budsjett for regnskapsåret Arbeidsutvalgets innstilling Vedtas. - VT0115_1015_Budsjett for Kulturstyret 2015 Endelig innkalling VT 01/15 Side 13 av 17 Tirsdag 3. februar

14 VT 11/15 Vedtektsendringer Orienterings eller diskusjonssak Sindre R. Dueland Å introdusere prosessen for endringer av vedtektene i Arbeidsutvalget ønsker en gjennomgang av velferdstingets organisering og struktur. I så henseende begynner vi året med en helhetlig revisjon av organisasjonens styringsdokument. Selve vedtektsendringene blir ikke behandlet i dette møtet. Denne saken dreier seg kun om prosessen. Bakteppet for behandlingen av vedtektene er todelt. For det første er dokumentet slik det fremstår i dag lite konsistent og relativt vanskelig å forholde seg til. Vesentlige bestemmelser som habilitet og taushetsplikt er ikke behandlet, mens bestemmelser om mandat og valgmåte gjerne er gjentatt ordrett flere steder i dokumentet. Som eksempel er Kulturstyrets formål forklart ordrett tre steder i dokumentet uten at det fremstår som nødvendig på noen som helst måte. Derfor ønsker vi å samle vedtektene til ett styringsdokument med konsistente og sammenhengende bestemmelser. Videre ønsker vi en prinsipiell diskusjon om enkelte av bestemmelsene i dokumentet. Herunder kan nevnes flertallskravene, mandatet til komiteene, likestillingsbestemmelser, etc. Dette er diskusjoner vi ønsker skal funderes i interesseorganisasjonene i og rundt velferdstinget. Derfor legger vi opp til å muliggjøre det i løpet av behandlingen dette semesteret. Arbeidsutvalget ønsker på bakgrunn av dette å gjennomføre en helhetlig gjennomgang av vedtektene på en ryddig måte. Vi vil derfor i første omgang utforme et høringsbrev som beskriver hvilke endringer vi ønsker gjennomført, og hvilke prinsippendringer vi ønsker diskutert. Høringsbrevet vil sendes ut snarlig etter første velferdstingsmøte. Høringsinstansene er alle medlemslagene, alle interne komiteer og alle mottakere av økonomisk støtte etter behandling i velferdstinget. Velferdstinget vil få vedtektene til førstegangsbehandling på årets tredje møte. På dette møtet er det ikke intensjonen å vedta nye vedtekter, men å diskutere hvilke forslag velferdstinget ønsker til behandling basert på høringsinnspillene. Behandling av vedtekter med votering over forslag til endring vil finne sted på årets fjerde møte. Arbeidsutvalget ser for seg at velferdstinget basert på diskusjonen på VT 03/15 kan legge en helhetlig endring til grunn for behandlingen og at man kan behandle reelle endringer og prinsipielle forslag basert på et nytt helhetlig dokument. Endelig innkalling VT 01/15 Side 14 av 17 Tirsdag 3. februar

15 Arbeidsutvalget mener denne prosessen vil lede frem til et dokument som ivaretar organisasjonen bedre enn det som er tilfellet i dag. Vi mener også en slik behandling vil føre til at behovet for endringer av dokumentet vil avta over tid. Det vil selvsagt alltid være et justeringsbehov, men totalt mener vi at å gjøre en helhetlig gjennomgang nå vil tjene organisasjonen på lang sikt. - INGEN VEDLEGG - Endelig innkalling VT 01/15 Side 15 av 17 Tirsdag 3. februar

16 VT XX/15 Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Føremål Å ta opp ev. eventueltsaker Saker til eventuelt må meldes under dagsorden. Det kreves 2/3 flertall for å fatte vedtak i eventueltsaker. - INGEN VEDLEGG Endelig innkalling VT 01/15 Side 16 av 17 Tirsdag 3. februar

17 VT XX/15 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Å skape en bedre møtekultur og et mer effektivt velferdsting gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. - INGEN VEDLEGG - Endelig innkalling VT 01/15 Side 17 av 17 Tirsdag 3. februar