Referat fra Skogvokternes årsmøte 15. mai 2015

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra Skogvokternes årsmøte 15. mai 2015"

Roar Marthinsen
7 år siden
Visninger:

Referat fra Skogvokternes årsmøte 15. mai 2015 Sak 1: Åpning og konstituering 1.1. Valg av ordstyrer Styrets innstilling: Erling Husby 1.2. Valg av referent Styrets innstilling: Anette Monsen Londalen 1.

1 Referat fra Skogvokternes årsmøte 15. mai 2015 Sak 1: Åpning og konstituering 1.1. Valg av ordstyrer Styrets innstilling: Erling Husby 1.2. Valg av referent Styrets innstilling: Anette Monsen Londalen 1.3. Godkjenning av stemmeberettigede Årsmøtet har 9 stemmeberettigede og 1 observatør Godkjent ved akklamasjon 1.4. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Godkjent ved akklamasjon 1.5. Valg av tellekorps Årsmøtets innstilling: Einar Nordengen og Henrik Moum Grimstad 1.6. Valg av protokollunderskrivere Årsmøtets innstilling: Jon Anders Walstad og Sigurd Støkket 2. Årsmelding 2014 Styremedlem Erling Husby presenterte årsmeldingen for Det var spørsmål om Skogvokterstyret har kontakt med Goose Network, og om Skogvokterne blir invitert til seminarene. Skogvokterne får ikke lenger invitasjon til dette, men kanskje Skogvokterstyret bør ta et initiativ. Skogvokterne av NSF 1

2 Følgende legges til årsmeldingen: Jon Anders Walstad er medlem av hyttestyret på Oslospeidernes hytte Blåhaug. Vedtak: Årsmeldingen for 2014 med ovennevnte tillegg ble godkjent 3. Regnskap 2014 Styremedlem Eirik Ulltang Birkeland presenterte regnskapet for Kommentar fra styremedlem Erling Husby: Posten for reiseutgifter ser ut til å være unormalt høy, men dette skyldes blant annet styremøtehelg og at styret jf. Årsmeldingen har satset på å være representert på et utvalg nasjonale arrangementer. Kommentar fra Jon Anders Walstad: Det er ikke samsvar mellom antall medlemmer presentert i årsmeldingen og summen av kontingentinntekter. Styret undersøker dette nærmere. Påpekte også en skrivefeil i note nr. 5, som rettes opp av styret. Vedtak: Regnskapet for 2014 ble godkjent 4. Innkomne saker Det var ikke meldt inn noen innkomne saker. Styremedlem Erling Husby orienterte om hvilke frister som gjelder for innsending av saker. Saker skal jf. vedtektene sendes inn 1 måned før årsmøtet. 5. Terminliste Styremedlem Erling Husby presenterte terminlisten for Årsmøtet hadde en liten diskusjon rundt markering av Skogvokternes 20-årsjubileum. Ønske om et stort arrangement med de som er tatt opp samt aspiranter, gjerne over en helg. Aktuelle datoer som kom opp var August. Skogvokterstyret bes om å følge opp saken videre. Kommentar fra Jon Anders Walstad: Tips angående valg av sted til julebord. Hvis vi satser på for eksempel Blåhaug, så bør vi være tidlig ute for å booke stedet. Kommentar fra Eirik Ulltang Birkeland: Foreslår at vi fører på Friluftsløft som er satt til Oktober. Kommentar fra Morten Kolbu: Er ikke Skogvokterjulebordet en fast helg? Siste helga før julaften, Desember. Årsmøtet hadde en liten diskusjon angående julebord, og ble enige om dato Desember. Henrik Moum Grimstad som mulig ansvarlig (aspirantoppgave). Kommentar fra Maren Paulsen: Vi bør legge inn dugnadsleir på Svalbard i terminlista. Skogvokterne av NSF 2

3 Vedtak: Terminlisten for med de ovennevnte endringene ble godkjent 6. Valg Valgkomitéen representert ved Anette Monsen Londalen presenterte valgkomitéens arbeid i forhold til valg av skogvokterstyre Valg av Skogvokterstyre Skogvokterstyret velges for 1 år, og skal bestå av 5-8 medlemmer. a) Valg av Skogvokterleder Nåværende skogvokterleder Linda Olsen har sagt seg villig til å stille til gjenvalg som skogvokterleder for 1 år. Valgkomitéens innstilling: Linda Olsen Vedtak: Linda Olsen ble valgt ved akklamasjon b) Valg av styremedlemmer (inntil 7 personer) 4 av dagens 5 styremedlemmer har sagt seg villig til å stille til gjenvalg til skogvokterstyret. I tillegg har valgkomitéen fått tak i to nye personer som ønsker å stille. Valgkomitéens innstilling blir derfor: Lise Lotte Mattisgard Øveråsen Erling Husby Maren Paulsen Eirik Ulltang Birkeland Vilde Sjømæling Snekkestad Victoria Stensrud Johnsen Kommentar fra Dan Inge Johansen: Tillater vedtektene at vi velger inn aspiranter i styret? Kommentar fra styremedlem Erling Husby: På årsmøtet i 2014 ble det gjort en vedtektsendring som åpner opp for å velge inn aspiranter ved behov. Vedtak: Samtlige ble valgt ved akklamasjon 6.2. Valg av medlemmer til valgkomitéen Skogvokterne av NSF 3

4 Valgkomitéen velges for 1 år og skal bestå av 3 medlemmer. Kommentar fra Dan Inge Johansen: Er det ikke Skogvokterstyret som skal innstille medlemmer til valgkomitéen? Kommentar fra styremedlem Erling Husby: Styret har p.t. ingen innstilling til medlemmer til valgkomitéen. Et par benkeforslag ble foreslått, men uten samtykke fra de foreslåtte. Forslag fra Erling Husby: Skogvokterstyret gis fullmakt til å finne medlemmer til valgkomitéen. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt 7. Orienteringssaker 7.1. Årskontingent Styremedlem Erling Husby orienterte om Skogvokternes årskontingent. Årsmøtet i 2014 ba styret om å undersøke nærmere om hvem som bestemmer kontingenten. Det er årsmøtet som vedtar medlemskontingenten. Det kom spørsmål om det er noen konkrete forslag på endringer. Styret har kun undersøkt hvem som kan foreta endring, og diskutert fordeler og ulemper ved en eventuell økning av kontingenten. Per nå har Skogvokterne en grei økonomi Deltakeravgift samlinger Styremedlem Erling Husby orienterte om deltakeravgift på samlinger. Årsmøtet i 2014 ba styret om å undersøke nærmerer om hvem som bestemmer deltakeravgiften. Bakgrunnen for dette var at vårsamlingen er 2 dager lengre enn høstsamlingen, noe som gjør at det naturligvis blir høyere matutgifter. Det er årsmøtet som bestemmer denne summen. Styret har forsøkt å være mer restriktiv i forhold til innkjøp til denne vårsamlingen, og vil i etterkant vurdere om det er fornuftig å fremme et forslag om økning av deltakeravgiften til neste årsmøte. Kommentar fra Henrik Moum Grimstad: Hvor mye av samlingen dekkes av NSF? Kommentar fra styremedlem Erling Husby: Med dagens modell dekker NSF leie av leirsted samt reiseutgifter til samlingen. Deltakeravgiften dekker utgifter til mat og sosiale aktiviteter. Kommentar fra styremedlem Eirik Ulltang Birkeland: Påmelding til samlingene skjer nå via medlemssystemet, noe som gjør at deltakeravgiften lages i systemet og sendes direkte til hver deltaker. Det er veldig viktig at folk betaler denne raskest mulig Vedtekter og retningslinjer Skogvokterne av NSF 4

5 Styremedlem Eirik Ulltang Birkeland orienterte om styrets arbeid med vedtekter og retningslinjer. Arbeidet baserer seg blant annet på innspill fra workshop -økta vi hadde på høstsamlingen, samt diskusjoner i styret. Det er viktig for styret at medlemmene føler at de har fått anledning til å involvere seg i arbeidet. Kommentar fra Dan Inge Johansen: Vedrørende prosess der det skal lages en avtale med Eiendomsstyret. Få en avtale på at EST betaler både reise- og matutgifter, eventuelt et kostøre per deltaker på samlingen. Kommentar fra Jon Anders Walstad: Viktig å ha en god dialog med Speiderstyret og Eiendomsstyret i fremtiden, samt viktig å gi beskjed i god tid om endring av samlingssted. Det ble diskutert hvorvidt Solstølen er egnet for vårsamling. Et alternativ kan være å tilby en dugnadshelg på midtsommeren, i juni eller juli. Eventueltsaker Kommentar fra Dan Inge Johansen: Har styret noen dialog med landsleiren? Styret har vært i flere samtaler med aktuelle personer i landsleirkomitéen, og følger dette opp videre. Kommentar fra Anette Monsen Londalen: Planleggergruppe for leirer bør organiseres under Skogvokterne. Erling Husby Ordstyrer Anette Monsen Londalen Referent Jon Anders Walstad Protokollunderskriver Sigurd Støkket Protokollunderskriver Skogvokterne av NSF 5

Like dokumenter

Innkalling til årsmøte i Skogvokterne

Innkalling til årsmøte i Skogvokterne 15.05.2015 kl. 19:00 21:00 Solstølen, Hol kommune Sandnes, 29.04.2015 Denne innkallingen er sendt til alle betalende medlemmer av Skogvokterne. Det innkalles til årsmøte