Protokoll. Velferdstingmøte Tid: 18:00-21:00 Sted: Universitetet i Stavanger Rom: AR G101

Transkript

1 Protokoll Velferdstingmøte Tid: 18:00-21:00 Sted: Universitetet i Stavanger Rom: AR G101

2 Saksliste Oppmøtte representanter: Joachim Børlie, Terje Hetland, Kathinka Selmer-Olsen, Vegard Bråtveit, Kim Roger Andersen, André Perdersen, Erik Nilsen Oppmøtte observatører: Pia Vinningsland, Christine Andersen Johnsen, Ellinor Svela, Sander Thomassen, Charlotte Søyland Simonsen, Sara Jalali og Jørgen Sjøberg. Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og saksliste Forslag til vedtak: Velferstinget godkjenner innkalling, dagsorden og sakliste Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Anne Marie Lund som ordstyrer, og Sindre Tørudstad Johnsen som referent Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokoll fra godkjennes med følgende endringer «19 nye barn i barnehagen. Der det har skjedd en endring i at det er flere plasser til små barn.» Endres til Vi har 19 nye barn totalt. Vi har gjort om 8 storebarns plasser til 4 små. Pr.i dag har vi ledig 3 plasser for barn over 3 år. Det er ingen barn på venteliste over 3 år, men noen under 3 år.» Avsnittet: «KTI: 80 på informasjon, undersøkelsen er vurdert og SiS mener at det som kommer fra VT er noe høyt da det i 2014 ble satt et mål på 60 og dette var høyt». Kuttes da det var en forklaring og ikke en orientering. Blir beskrevet i sak Enstemmig godkjent Sak Orienteringssak: E-post til SiS etter epostvedtak Etter e-postvedtak ble saken sendt inn til styreleder og direktør i SiS. Foreløpig svar er at saken kommer opp til behandling i SiS-styret forhåpentligvis i desember. Se vedlegg «52-17 SAK Epostvedtak: Tilgang på sakspapirer til styret i SiS_vedtatt» «52-17 E-post Sak til SiS fra Velferdstinget» Velferdstinget ser seg selv orientert Sak Oppføring av eventuelt saker: Det blir fremmet ønske om oppmelding av sak ang. midler til studentprest, denne føres opp som sak

3 Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra Arbeidsutvalget, SiS og institusjonene. VT AU: Markert verdensdagen for psykisk helse 10. Oktober. Avholdt felles nettkampanje med ViN med spørsmålet: «Hva gleder du deg over?» 12.oktober ble statsbudsjettet lagt frem. Hadde da skypemøte med ViN hvor vi diskuterte studentenes situasjon. Tallene viser 300 mindre studentboliger enn 2017, og får en ekstra uke studielån i juni som lovet. Det ligger inne 5 millioner som studentorganisasjoner og samskipnader kan søke om for tiltak for å bedre studenters psykiske helse. Nytt av året er midler knyttet til rusmiddelforebygging. Hatt samarbeidsmøte med SiS ved styreleder og direktør. Og orientert på SiS sitt styremøte. Introduserte der ønsket om tettere samarbeid og økt innsyn for leder. Den saken komme forhåpentligvis i desember. Hatt møte med Folken v/styreleder og daglig leder for å få informasjon om studenthuset for et godt grunnlag til kulturdokumentet. Forrige uke var jeg sammen med Velferdstinget Vest og Velferdstinget i Oslo på besøk hos Høyre og Venstre på Stortinget. Vi snakket om studentboliger og studenthelsemelding. Angående studentboliger tok vi opp problematikk rundt kostnadsrammene som studentsamskipnadene får per hybelenhet de bygger. I dag e tilskuddet på henholdsvis og Byggeprosjektene blir alltid dyrere og samskipnadsnorge har derfor i år besluttet å søke om et dramatisk lavere tall enn det som er bevilget i statsbudsjettet. Ellers alt godt. StOr: Stort fokus studentvalget, der 5 lister stilte til valg i perioden Det ble satt ny oppslutning rekord på 17,7%. Det har videre blitt avholdt en fotballkamp mellom ansatte og studenter i forbindelse med TV-aksjonen. StOr har videre vært med i en fokusgruppe for å kartlegge studentenes overgang fra It slearning til Canvas. StOr har i samarbeid med Næringsforeningen hatt samarbeidsmøter med samtlige prodekaner og prorektor ang. pilotprosjekt og videreutvikling for praksis i undervisningen. Arbeidet rundt studenttelefonen fortsetter og det er flere som har vist interesse for dette arbeidet. Sammen har ringt og det ligger an til at StOr blir invitert til å fortelle om status på prosjektet i juni Arbeid for å bedre systematesringen av forskjellige styringsdokumenter er satt i gang. BIS: Hatt verdensdagen i psykiskhelse. Deltatt på TV aksjonen gjennom BIS-Charity. VID Sandnes: Jobber med å få studentrådet i Sandes opp på beina igjen, der de har fått SiS inn. Samarbeidsmøte med VID Alumni, der de planlegger å holde en karrieredag. Videre har de prøvd å starte opp et mentor-program. Et arrangement som de skal ha sammen med VID Stavanger. Videre jobber de med å få satt sammen et organ for planlegging av fadderuken. SIS: Har hatt en informasjonsrunde på de forskjellige institusjonene for å finne ut hva SiS kan gjøre for at tilbudene skal bli bedre for de alle institusjonene. Informasjon er nøkkelen. SiS Bolig: per 16. Okt. 22 ledige boliger, nedgang siden de to foregående årene. Annonserer ledige boliger på nettet, dette fungerer veldig bra, ifølge de ansatte. Alle stillingene som husvert er nå besatt. De er nå også i gang med arbeid om å flotte opp i fellesrommene.

4 Prosjektet Rom for studenter er nå ferdig med innsamling av penger og prosjektet skal nå realiseres. SiS Bok: Fagbok salg startet 2. Oktober. Det har vært problemer med pensumlistene, da de blir levert for sent. Dette gjør at SiS-Bok ikke har klart å bestille inn alle bøkene som studentene trenger. SiS Barnehage: 19 nye barn. Har hatt en rolig periode. Det har blitt avholdt en fiskefestival. Kommunikasjon: Vært på VID Sandnes. Har hatt stand for å minne om SiS sine tilbud. SiS Kafé: fallende besøk siden semesterstart. Studenttelefonen: Samarbeid med StOr. Logo ble utarbeidet av SiS-kommunikasjon SiS Helse: 55 studenter på venteliste. De som står på venteliste får tilbud om ekstern psykolog. studentpresten og en psykolog hadde en samtale. Tørr å ta ordet kurs. Sak Behandlingssak: Høringssvar Visjon, mål og budsjett 2018 Spørsmål knyttet til Visjon, mål og budsjett for 2018 bør forhåndsinnsendes til Forslag til endringer i høringssvaret kan også sendes til leder. Se vedlegg: « Sak S 4717 Visjon, mål og budsjett for foreløpig behandling» « Vedlegg til sak S 4717 Visjon, mål og budsjett 2018» «53-17 Epost fra SIS - Høring» «53-17 Høringssvar visjon, mål og budsjett 2018» Forslag til vedtak: Høringssvaret vedtas, og oversendes SiS Spørsmål fra styrerepresentant: Er det tak på arrangementstøtten? Svar fra direktør i SiS: Arrangementsstøtte er en rettighet på lik linje med helserefusjon. Søkes det for over det som er budsjettert må det likevel utbetales. Spørsmål angående hva investeringsbudsjettet skal brukes på, dette kommer på bakgrunn av at det ikke er gitt i budsjettet eller notene til budsjettet. Svar: Dette skal hovedsakelig brukes til å opprettholde standarden i studentboligene. Enstemmig vedtatt Sak Behandlingssak: Resolusjon Studenthelsemelding Forslag til endringer i resolusjonen kan sendes inn på forhånd til leder@vtstavanger.no Se vedlegg: «54-17 Resolusjon - studenthelsemelding Forslag til vedtak: Resolusjon studenthelsemelding vedtas. Det ble i forkant av møtet fremmet et nytt forslag til vedtak, der ordlyden «Begrepet studenthelse må defineres som et eget begrep. Innholdet må ta høyde for hvordan studenttilværelsen både kan virke helsefremmende og sykdomsfremkallende, og på hvilken måte.» endres til:

5 Begrepet studenthelse må defineres som et eget begrep. Innholdet i meldingen må ta høyde for hvordan studenttilværelsen kan påvirke studentenes helse positivt og negativt, og finne ut hvilke aspekter som påvirker studenten. Innlegg fra styrerepresentant: «Det er allerede opparbeidet en resolusjon fra før i samarbeid med ViN.» Svar fra leder: Skal undersøke om det finnes, men har ikke funnet noe tilsvarende til nå. Har blitt bedt om å vedta dette fra ViN slik at alle formelt kan jobbe med det. Tilsvarende dokument om studenthelse finnes, men innholdet er ulikt. Oppfølging styrerepresentant: Hva har blitt gjort angående dette til nå? Er det mulig å finne ut av dette frem til neste møte? Svar fra leder: «Det har blitt jobbet for dette med regelmessige møter, også nå nylig på dialogmøte på Stortinget i oktober. Det har ikke blitt fattet noe vedtak om studenthelsemelding av politikerne. Kan høre med Velferdstinget i Oslo og Akershus om hvordan de har jobbet med oppfølging av tidligere vedtatt resolusjon» Forslag til vedtak: Resolusjonen Resolusjon studenthelsemelding vedtas med endringen gjengitt ovenfor. Enstemmig godkjent. Sak Behandlingssak: Resolusjon- studentbyen Stavanger Forslag til endringer i resolusjonen kan sendes inn på forhånd til leder@vtstavanger.no Se vedlegg: «55-17 Resolusjon- Studentbyen Stavanger» Forslag til vedtak: Resolusjon Studentbyen Stavanger. Enstemmig godkjent. Sak Behandlingssak: Søknad om oppstartsmidler Spire Stavanger Se vedlegg: Aktivitetsplan Brønnøysundregistrene Nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret Lokallagsbudsjett_17&18_VT Regnskap 17& Søknad Søknadsskjema-for-oppstartsmidler Stiftelsesdokument Vedtekter for Spire Stavanger v Forslag til vedtak: Spire Stavanger får NOK 5.000,- i oppstartmidler. Det ble nevnt en kommentar om at Spire Stavanger har vært stiftet en stund og at de har mest sannsynlig allerede opparbeidet seg en egenkapital. Svar: Da Spire Stavanger først ble registrert i brønnøysundregisteret i 2017, kvalifiserer de til oppstartmidler.

6 Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Støtte prosjektet sammen med presten Forslag til vedtak: Leder i AU går i dialog med studentprest angående julegrøt til arrangement. Enstemmig Godkjent. Eventuelt Anne Marie Lund Leder Velferdstinget i Stavanger Sindre Tørudstad Johnsen Sekretær/Nestleder Velferdstinget i Stavanger