Protokoll. Velferdstingmøte Tid: 18:00-21:00 Sted: UiS

Transkript

1 Protokoll Velferdstingmøte Tid: 18:00-21:00 Sted: UiS

2 Saksliste Oppmøtte: AU: Anne Marie Lund (Leder), Sindre Tørudstad Johnsen (Sekretær) UiS representanter: Kim Roger Andersen, Håvard Vikse, André Pedersen, Shaban Norash (Vara). BiS representanter: Nina Ørnes, Terje Hetland ViD Stavanger: Jon Salthe (Vara) ViD Sandnes: ingen oppmøtte Observatører: Jørgen Sjøberg (StOr), Sander Thomassen (SiS), Cathrine Sønvisen (SiS), Magne Bartlett (SiS), Sverre Gaupås (Folken) Kim Roger Andersen forlot møtet 18:40 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og saksliste Forslag til vedtak: Velferstinget godkjenner innkalling, dagsorden og sakliste Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Anne Marie Lund som ordstyrer, og Sindre Tørudstad Johnsen som referent Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Protokoll fra godkjennes Enstemmig godkjent Sak Oppføring av eventuelt saker: Sak om oppstartsmidler Sak om SHoT-undersøkelsen Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra Arbeidsutvalget, SiS og institusjonene. AU: 6.12: SiS hadde styremøte 6.12, og vi fikk tilbake en del saker som ligger som orienteringssaker til dette møtet. Vi skal også svare på en høring om omleggelse av helserefusjonsordningen. 7.12: Vi var medarrangør for julelunsj for internasjonale studenter. Det var et veldig fint arrangement : Studentrådsmøte i Stavanger kommune 23.01: Tirsdag 23. Januar var leder på møter i Oslo. Startet med et frokostmøte om SHoTundersøkelsen. Prosjektleder presenterte og noe av endringene i spørsmålene for Det var også en interessant paneldebatt om studenthelse. Vi hadde etterpå et veldig nyttig møte med styringsgruppen for SHOT2018. Vi fikk mye nyttig informasjon om hvordan jobbe for studenthelsemelding. Resultatene for SHoT2018 vil legge et godt grunnlag for videre arbeid der. Videre hadde vi møte med stortingsrepresentant Turid Kristensen fra Høyre som har ansvar for Høyere utdanning. Grunnen til dette var et innlegg hun hadde skrevet om studenthelse i Khrono. Hun var veldig interessert i å prøve å jobbe for en strategi for studenthelse. Tror det kan bli en god samarbeidspartner for ViN.

3 Siste møte var med NSO. De skal ikke jobbe med SHOT2018 før resultatene kommer i september, men de skal prøve å distribuere den felles psykisk helse kampanjen vi skal ha med ViN til sine medlemslag : Leder var på ViN samling i Trondheim. Vi gikk gjennom temaene: SHOT2018 og felles psykisk helse kampanjen, studenthelsemelding, studentbolig som eget reguleringsformål, seksuell helsekampanje, NSO sitt landsmøte. Utenom det har vi jobbet med Prestasjonsfri Sone, inngått et samarbeidsprosjekt med SiS om seksuell helse. SiS: Barnehage: Fokus på den nye mobbeparagrafen, der de pedagogiske lederne skal være klare og være i stand til å opprettholde de nye reglene. Bolig: 68 ledige boliger per Bok: Stand på schizofreni dagene, standen var godt besøkt. Sportssenteret: 5086 medlemmer, derav 2682 studentmedlemskap. Helse: 33 studenter på venteliste, ingen har ventet mer enn 6 uker per forrige styremøte i desember. Tallene er bedre nå i dag. Spørsmål: Fått noen midler fra Stavanger kommune for psykolog tjenester. Svar: har sendt søknad, men har ikke fått svar enda. StOr: Jobbet mye med studenttelefonen siden sist. Det er laget et første utkast for samarbeidsavtale, som videre er sendt til SiS og universitetet. Legger vekt på det at det skal bygges opp en eierdels følelse for alle partene som er med. Det er laget et grov-budsjett for oppstartsåret. Intervjuene for frivillige har begynt, og de vil snart være avsluttet. Prøver å lage et kick-off for oppstart, der tanken er å invitere fra hele nasjonen. AU har vært på studietur i Glasgow. For å se hvordan studiehverdagen og studentmiljøet fungerer rundt institusjonene der borte. Har hatt besøk av studentorganisasjonen i Agder, for å se hvordan man kan samarbeide og hva de kan legge mer trykk på sammen; læringsmiljølov, sen sensur, internasjonalisering. Leder har vært på ledersamling i Grimstad helgen (uke 4), snakket mye om #metoo og hvordan dette fungerer i høyere utdanning. Snakket videre om varslingssystemene. Spørsmål: kan institusjonene være med på studenttelefonen? Svar: Ja. Dessverre, har det på grunn av praktiske årsaker vært noe vanskelig i starten. Men det er noe vi absolutt ønsker å få til videre. Spørsmål: Dere har per nå 30 frivillige, men i starten ønsket dere 40. Er dere derfor fortsatt på stor jakt etter flere frivillige. Svar: Ja, vi er alltid på jakt etter nye frivillige. Samtidig er det helt holdbart å starte opp programmet med så mange vi har nå. Spørsmål: Hva er det som i hovedsak koster penger for å få satt i gang studenttelefonen? Svar: Det er mye som går til honorar til foredragsholdere for de frivillige, samt den støtte tjenesten rundt de som er frivillige.

4 BIS: Skal være med på prestasjonsfrisone, videre kommer spørsmålet om hvordan man kan få med enda flere studenter. Det har blitt arrangert, og det vil arrangeres BIS dagene, for nettopp å få opp engasjementet hos studentene. De har fått besøk av av BIS nasjonal for å snakke om problemene de har hatt med at eksamener krasjet. De har også fått helsesøster på campus. Videre har de fått ny PR- og kommunikasjonsansvarlig. VID Stavanger: En mandag i måneden deler de ut frukt og kake til studentene. Treningsrommet for studentene males for øyeblikket, der det også skal komme inn nye apparater. En del strømlinje aktiviteter som foregår ettersom at de blir tatt under VID-paraplyen. VID har blitt hacket, noe studentene har fått veldig lite informasjon om. Men det eneste de har merket er at de var 3 dager uten It s Learning. Sak Orienteringssak: SiS styresak Triveligere campus Ullandhaug Etter forespørsel fra SiS ga Velferdstinget innspill til tiltak for et triveligere campus Ullandhaug. SiS har nå behandlet saken i styret og har følgende kommentarer. Se vedlagt dokument: «06-18 Triveligere campus Ullandhaug» Forslag til vedtak: Velferdstinget tar saken til orientering Velferdstinget ser seg selv orientert Sak Orienteringssak: SiS styresak Visjon mål og budsjett 2018 Vi leverte i desember inn et høringssvar på førstegangsbehandlingen av SiS visjon, mål og budsjett for SiS har nå hatt en endelig behandling av budsjett for Se vedlagt dokument: «07-18 Visjon, mål og budsjett 2018 Endelig» Forslag til vedtak: Velferdstinget tar saken til orientering Velferdstinget ser seg selv orientert. Sak Orienteringssak: Velferdsmidler 2018 Nestleder tar muntlig orientering om denne saken. Etter søknadsfristen 21. Desember 2017 ble det registrert 35 søknader inkl. Velferdstinget, dette er en oppgang fra fjoråret som hadde 29 søknader inkl. Velferdstinget. Dette har også økt samlet søknadssum fra ,- inkl. VT i 2017 til ,- inkl. VT i Det vil nå foregå et tildelingsseminar som tidligere år den 27. Februar og selve tildelingsmøte blir lagt til 13. Mars. Velferdstinget ser seg selv orientert. Sak Behandlingssak: Svar til SiS og Folken om tildeling av Velferdsmidler Folken ga i sitt høringssvar til SiS visjon, mål og budsjett for 2018 et forslag om å flytte tildelingsansvaret for større organisasjoner fra Velferdstinget til SiS. Velferdstinget har blitt bedt om å svare på dette forslaget.

5 Se vedlegg: «09-18 Svar til SiS og Folken om tildeling av Velferdsmidler» «09-18 Høringsuttalelse fra Folken» Forslag til Vedtak: Svaret fra Velferdstinget oversendes SiS og Folken. Det ble ytret skepsis ang. å flytte tildelingen for store organisasjoner til SiS med grunnlag i at SiS for stor innflytelse i bytte mot at VT og derav studentene får mindre innflytelse for de større organisasjonene. Videre ble det påpekt at det er en god idé å revidere retningslinjene. Enstemmig godkjent med tilførsel av bisetningen:..., og Arbeidsutvalget legger frem en sak ang. retningslinjer til våren Sak Behandlingssak: Høringsuttalelse om endring av helserefusjon SiS-styret har behandlet en sak om endring av helserefusjonsordningen til en tannhelserefusjonsordning. Velferdstinget har fått saken på høring. Se vedleggene: «10-18 Helserefusjon-endring2017.docx» Se vedleggene: «10-18 Høringsuttalelse helserefusjon» Forslag til vedtak: Velferdstinget sender høringsuttalelsen til SiS v/direktør Ellinor Svela. Spørsmål: Synes det er rart at det bare er tannhelse som støttes, og ikke andre plager. Hva med lege? Svar: Man får frikort etter å ha brukt en viss sum på helsetjenester. Se mer: Spørsmål: Vil tannhelseordningen fungere for tannregulering? Svar: Her er det et skille mellom kosmetisk og helse inngrep. SiS vil ikke støtte kosmetiske inngrep. I noen tilfeller støttes tannregulering fra NAV. Direkte oppklarende spørsmål: Vil ikke studenter som går til psykolog få refundert dette gjennom helserefusjon? Svar: Nei, ikke gjennom tannhelserefusjonsordningen. SiS har egne psykologer, og for øvrig tilbud henviser fastlege og SiS psykologer til spesialisthelsetjenesten. Psykolog dekkes også av frikort egenandetakl 1. Kommer forslag om å løfte bekymringen knyttet til psykologer legges til i høringssvaret. Enstemmig vedtatt, med følgende tillegg : Velferdstinget mener at det er beklagelig at refusjonsordning for psykolog forsvinner. Vi er opptatt av studenters psykiske helse og mener at når psykologkøene hos SiS er lang ventetid har ordningen med refusjon for å gå til privat psykolog vært nyttig. i dokumentet

6 Sak Behandlingssak: Revidering av samarbeidsavtale mellom SiS og VT Det foreligger fra 2015 en samarbeidsavtale mellom SiS og Velferdstinget. Den er det nå naturlig å revidere ettersom vi har fått delegert flere ansvarsområder som oppstartsmidler og at AU har fått innsynsrett i SiS-styrets saksdokumenter. Det er en del praksiser som saksbehandlingsgang vi mener burde ligge inne i avtalen. Vi har spilt inn følgende punkter: -Innsynsrett for AU med taushetsplikt. -Oppstartsmidler. -Rutiner ved saksbehandling på saker fra Velferdstinget til styret ref i Trondheims avtale. -Rutiner ved saksbehandling under tidspress ref i Trondheims avtale. -Velferdstinget velger egen revisor inn under punkt 7. -Velferdstingets og SiS er ansvarlige for å opplyse om avtalen til de som overtar ref. Punkt 12 i Trondheims avtale. Vi trenger Velferdstingets myndighet til å få på plass punktet om saker under tidspress. Fortrinnsvis ønskes det at slike saker skal tas på e-postvedtak. Er ikke dette mulig er det viktig at AU har en myndighet fra Velferdstinget til å uttale seg. Uttalelsene må alltid skje på bakgrunn av vedtatte styringsdokumenter. Se vedlegg: Samarbeidsavtale_VT-SiS.docx Samarbeidsavtale Trondheim 2017 Forslag til vedtak: Leder får fullmakt til å jobbe videre med å få revidert og signert ny samarbeidsavtale med styreleder i SiS. Velferdstinget stiller seg bak at foreslåtte punkter skal inn i avtalen. Ved helt nye punkter skal Velferdstinget kontaktes. Enstemmig godkjent. Sak Behandlingssak: Kulturpolitisk dokument Arbeidsutvalget legger herved frem forslag til Velferdstingets kulturpolitiske dokument. Dette kulturpolitiske dokumentet skal fremme Velferdstinget i Stavangers meninger om målsetninger og krav for kulturlivet/kulturtilbud til studenter i Stavanger og Sandnes. Formålet med dette dokumentet er å fremme studentenes krav til studiestedene, SiS og det offentlige. Forslag til endringer eller tillegg kan sendes på forhånd til leder@vtstavager.no Se vedlegg: «11-18 Kulturpolitisk dokument» Forslag til vedtak: Kulturpolitisk dokument vedtas med eventuelle endringer foreslått i møtet Enstemmig vedtatt uten endringer. Sak Orienteringssak: SHoT-undersøkelsen 2018

7 Vi skal jobbe for fullt for å høy svarprosent til undersøkelsen. Vi jobber tett med de andre Velferdstingene, og har en felles kampanje på nett. Denne kampanjen skal også sendes til intuisjonene slik at de kan bruke den. Dersom svarprosenten er høy nok blir dette verdens største studentundersøkelse. Vi har vært i kontakt i Turid Kristensen fra Høyre på Stortinget etter hun skrev et leserinnlegg i Khrono og bistått henne med informasjon og kontaktinformasjon til lokale studentmedier slik at hun får sendt leserinnlegg til de lokale mediene. Velferdstinget ser seg selv orientert. Sak Behandlingssak: Oppstartsmidler PASU Se vedlagte dokumenter: 1 Søknadsskjema-for-oppstartsmidler 2 - Generalforsamling 3 - Brønnøysund 4 Activity Plan 5 Samarbeodsmøte med StOr 6 The Foundation of PASU Constitution_Norwegian Forslag til vedtak: Saken sendes tilbake til PASU med en oppfordring om å få tilsendt et fullstendig budsjett. Enstemmig godkjent. Eventuelt: Leder Velferdstinget i Stavanger Anne Marie Lund Sekretær Velferdstinget i Stavanger Sindre Tørudstad Johnsen