Møteprotokoll. Hinna menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen,

Transkript

1 Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll Hinna menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen, Møtested: Møterom i underetasje i Hinnasenteret Møtedato: Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Ruth Midtgarden (nestleder), Bernt Erstad, Ingrid Hodne, Anne Berit Svendsen, Johannes Holgersen, Sveinung Espedal, Arne Berge (sokneprest) og Evert Haughom. Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Katrine Pedersen (daglig leder), Gunhild Andersen (diakon, tilstede t.o.m. sak 58/14), Margunn Østebø (menighetspedagog tilstede t.o.m. sak 59/14). Behandlede saker: 13 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 55/14 14/507 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 56/14 14/507 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD /14 14/507 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 58/14 14/507 SAMHANDLINGSREFORMEN 59/14 14/507 BARNE- OG UNGDOMSUTVALGET I HINNA MENIGHET 60/14 14/507 OPPDATERING AV MANDAT TIL GUDSTJENESTEUTVALGET 61/14 14/507 REGNSKAP 1. KVARTAL /14 14/507 ØKONOMISK STØTTE TIL DEKNING AV INNKJØP AV MØBLER TIL HINNA KIRKE 63/14 14/507 PROGRAM FOR ONSDAGSKVELDER HØSTEN /14 14/507 HØRINGSUTTALELSE VEDR. KIRKEBYGG Adresse Gamleveien 30 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 65/14 14/507 EVALUERING AV MEDARBEIDERFESTEN 66/14 14/507 ORIENTERINGSSAKER 67/14 14/507 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Leder, Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Daglig leder, Hinna menighet Side 2 av 6

3 55/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes Innkalling og saksliste ble godkjent 56/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd godkjennes. Protokoll fra MR-møtet Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd ble godkjent. 57/14 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker til eventuelt kan tas opp under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette møtet. Følgende saker ble fremmet i møtet: 1. Ansvar for kirkekaffen 25. mai 2. Møte med kommunene ang frivillighet 27. mai 3. Behov for flere medarbeidere til sommerens gudstjenester Saker til eventuelt kan tas opp under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette møtet. 58/14 SAMHANDLINGSREFORMEN Orienteringssak fra diakon, Gunhild Andersen. 1. Saksfremlegg Stavanger Kirkelige Fellesråd (Muntlig orientering) 2. Svar fra kommunen på brev om prestetjeneste på sykehjemmene og i pleie og omsorgstjenestene i Stavanger kommune, (muntlig orientering) Side 3 av 6

4 3. Notat om åndelig omsorg og kirkelig betjening ved alders og sykehjem, Menighetsrådet ber diakoniutvalget å jobbe videre med spørsmålene rundt mulighet for styrket åndelig omsorg og kirkelig betjening ved alders og sykehjem i Stavanger og se dette i lys av samhandlingsreformen. Det er ønskelig at representanter fra MR, diakoniutvalget og stab deltar på konferanse om samhandlingsreformen i Sandnes januar. MR vil ta saken inn i sitt årshjul. 59/14 BARNE- OG UNGDOMSUTVALGET I HINNA MENIGHET Barne- og ungdomsutvalget i Hinna menighet legges ned nå. Det vi i stedet bli arrangert halvårige samlinger for ledere i alle grupper av barne- og ungdomsarbeid i menigheten. Samlingen skal legge til rette for god informasjonsflyt mellom de ulike gruppene i menigheten, samt informere om mulighet for økonomisk støtte. Samlingene skal også inspirere til videre vekst i menighetens barne- og ungdomsarbeid. Saksdokument: 1. Mandat for barne- og ungdomsutvalget Strukturene rundt barne- og ungdomsarbeidet i Hinna menighet omorganiseres. Barne- og ungdomsutvalget legges ned nå i den form dette arbeidet har, og MR retter en stor takk til trofaste medarbeideres innsats. BUutvalgets oppgaver vil bli ivaretatt at menighetspedagog, Margunn Østebø. Det vil bli arrangert halvårige samlinger for ledere i alle grupper i barne- og ungdomsarbeidet i menigheten. Samlingen skal legge til rette for god informasjonsflyt mellom de ulike gruppene i menigheten, samt informere om mulighet for økonomisk støtte. Samlingene skal også inspirere til videre vekst i menighetens barne- og ungdomsarbeid. 60/14 OPPDATERING AV MANDAT TIL GUDSTJENESTEUTVALGET Mandat for gudstjenesteutvalget endres under punkt om sammensetning. Menighetsrådet vil endre mandatet fra: «Soknepresten er leder av utvalget» til: «Utvalget velger en av medlemmene til leder, fortrinnsvis ikke en av de ansatte». 1. Mandat for gudstjenesteutvalget Mandat for gudstjenesteutvalget godkjennes med følgende endringer: under punkt om sammensetning endres mandatet fra: «Soknepresten er leder av utvalget» til: «Utvalget velger leder og sekretær, leder bør fortrinnsvis ikke være en av de ansatte». Under punkt om arbeidsform endres teksten til: «Innkalling sendes normalt ut én uke før møtet. Saksliste settes opp av leder i samarbeid med sokneprest og kantor. Referat sendes menighetsrådet ved daglig leder. Utvalgets medlemmer er underlagt vanlig taushetsplikt». Side 4 av 6

5 61/14 REGNSKAP 1. KVARTAL 2014 Menighetsrådet tar regnskap for 1. kvartal 2014 til orientering 1. Regnskap 1. kvartal 2014 Menighetsrådet tok regnskap for 1. kvartal 2014 til orientering 62/14 ØKONOMISK STØTTE TIL DEKNING AV INNKJØP AV MØBLER TIL HINNA KIRKE Menighetsrådet drøfter konkrete tiltak for innsamling av støtte til dekning av utgifter i forbindelse med innkjøp av nye møbler til menighetssal og kirketorg. Menighetsrådet søker støtte til dekning av utgifter til møbler fra private og offentlige aktører. I tillegg oppfordres menighetens medlemmer til å kjøpe en stol à kr ,- 63/14 PROGRAM FOR ONSDAGSKVELDER HØSTEN 2014 Drøftingssak. Ingen forslag til vedtak. Menighetsrådet ble orientert om forslag til program for onsdagskvelder og støtter dette. 64/14 HØRINGSUTTALELSE VEDR. KIRKEBYGG Drøftingssak. Menighetsrådet drøfter utkast til høringssvar og sender deretter inn sitt svar til Kirkerådet. Saksdokument: 1. Forslag til høringssvar Menighetsrådet støtter utkast til høringssvar og sender dette til Kirkerådet. Side 5 av 6

6 65/14 EVALUERING AV MEDARBEIDERFESTEN Menighetsrådet evaluerer medarbeiderfesten 15. mai Menighetsrådet evaluerte medarbeiderfesten 15. mai, og var godt fornøyd med maten og programmet. Takk til Inger Hammersmark for flott sang! 66/14 ORIENTERINGSSAKER Følgende saker tas til orientering: 1. Rehabilitering av kirken 2. Misjonsavtale med NMS 3. Menighetsutvikling i folkekirken 4. Jørn Bikset 1. vara i menighetsrådet Følgende saker tas til orientering: 5. Rehabilitering av kirken 6. Misjonsavtale med NMS 7. Menighetsutvikling i folkekirken 8. Jørn Bikset 1. vara i menighetsrådet 67/14 EVENTUELT Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Følgende saker ble drøftet: 1. Ansvar for kirkekaffen 25. mai 2. Møte med kommunene ang frivillighet 27. mai 3. Behov for flere medarbeidere til sommerens gudstjenester Side 6 av 6