TIL: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2012/2013 REFERAT MØTE 33/12 I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG

Transkript

1 TIL: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2012/2013 OSLO, REFERAT MØTE 33/12 I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG Tid: Tirsdag , kl. 10:30-16:00 Sted: Møterommet, 2. etasje på Villa Eika 270/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Saksliste: 10:30 270/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden 271/12 Godkjenning av referater 10:40 272/12 Oppsummering av uka og nye rutiner 11:00 273/12 Rektormøtet 11:20 274/12 Høstkonferanse, Helge 11:40 275/12 Julebord, Marte 12:00 276/12 Kampanje, Morten 12:20 277/12 Juleferie, Morten 12:40 LUNSJ 12:10 278/12 Handlingsplan, Solveig 12:30 279/12 Reisevirksomhet, Marte 13:00 280/12 Retningslinjer for fraksjonsstøtte, Marte 13:20 281/12 Retningslinjer for studentorgansmidler, Marte 13:40 282/12 VTs tildelingsmøte, Marte 13:50 283/12 Åpen fredag, Solveig 14:10 284/12 Media og informasjonsarbeid 285/12 Orienteringer 14:30 286/12 Eventuelt - Scotlandtur - Nøkler - Si ifra-systemet - Halloween 15:00 271/12 Godkjenning av referater

2 Rett opp dyrevelferd i referatet. Referater godkjent 272/12 Oppsummering av uka og nye rutiner Solveig, Helge og Morten oppsummerer uka og Morten presenterer nye rutiner. Emilie stiller spørsmål om Studentparlamentsmøtet Solveig, Helge og Morten redegjør. Diskusjon. Arbeidsutvalget vedtar å innføre: Skrivedag Korrekturlesning SP-papirer leveres onsdag uken før møtet Reiserapporter Store høringsdokumenter skal taes opp til diskusjon i Studentparlamentet, AU bestemmer hva som er et stort høringssvar. Førsteutkast skal skrives med utgangspunkt i diskusjoner i AU-møter. Utkast skal leveres resten av AU for revisjon før utsendelse. Kalender Utkast Skrive orienteringer som er knyttet opp mot ansvarsområde, handlingsplan, politisk plattform og reisevirksomhet. 273/12 Rektormøtet Saker til møte den 15. november, ettersom neste møte er avlyst. Forslag om å utsette saken. Forslag trukket Forslag om å vedta utkast nå. Falt Forslag om å vedta saken på epost. Falt Forslag om å vedta utkast nå, og så ettergodkjenne på epost. Diskusjon rundt prosses rundt sakspapirer til rektorartmøtet Generell diskusjon om rektoratmøtet. Forslag: Stryk SAK Forslag: Ta IHR neste gang, og disse gangen etterpå Forslag falt Vi kan endre og fordele oppgavene underveigs 274/12 Høstkonferanse, Helge Helge orienterer om det faglige opplegget, Madeleine om det praktiske Vi diskuterer innhold.

3 Forslag: Vi skal ha både gruppediskusjoner og plenumsinnledninger Forslag: Tema over lunsj Forslag: Helge tar med seg alle innspill og setter seg ned og lager en skisse til konferanse i januar. Forslag: Diskusjon under lunsjen med tydelige faglige program, og ansvarlige på hver gruppe Falt Forslag på dato: lørdag 19. januar 275/12 Julebord, Marte Forslag 30. november Forslag: Helge har julebordansvarm Madeleine sitter også i komiteen Marte lager invitasjoner fort som fy, og vi lufter på facebook. LUNSJ! 276/12 Kampanje, Morten Morten orienterer. Utsetter vedtak til man kan se det i sammenheng med handlingsplan 277/12 Juleferie, Morten Enighet om juleferie 21. desember til 6. januar 278/12 Handlingsplan, Solveig Solveig orienterer. Litt diskusjon. Solveig skal gjøre ferdig planen. Diskusjon rundt mulige kampanjer Innspill til kampanjer med Bergen og NTNU: - Bachelorgraden - Forskning og utdanning - Vurdering og undervisningsformer - KopiNor

4 279/12 Reisevirksomhet, Marte Marte orienterer om bakgrunnen for at man ønsker en reisediskusjon, og hvilke spørsmål vi bør ha en felles enighet om. Diskusjon Enighet rundt: - En tur som går over mer enn to dager må diskuteres i Arbeidsutvalget - Det vil være nødvendig å gjøre prioriteringer - Vurdere reiser i sammenheng med antall dager utenfor kontoret - Vurdere reiser i sammengeng med arbeidet rundt Universitetsstyremøter og Studentparlamentsmøter - Vi vurderer hver reise i sammenheng med hvor mange reiser man allerede har gjort/skal gjøre - Man må passe på å finne sin egen grense i forhold til helgearbeid. - Passe på at alle ikke er på reise samtidig 281/12 Retningslinjer for studentorgansmidler, Marte Marte orienterer. Diskusjon. Endringsforslag#1: Endre 2, punkt 4 fra 35% til 25%. Endringsforslag #2: Legg inn nytt punkt under , Det bevilges ikke penger til arrangementer der mat er den eneste utgiften. Trukket Endringsforslag#3: Legg til under punkt 2.5. Dersom utvalget sender faktura plikter de å også sende en rapport fra arrangementet. Endringforslag#4: Endre: punkt 6 til Organisering av konferanser og arrangementer på UiO med en tydelig faglig profil er støtteberettiget. Endringsforslag#5: Legg til nytt punkt under 2.1.2, Budsjett bør legges ved. Endringsforslag #6: Legg inn nytt punkt under , Arrangementer der mat er den eneste utgiften prioriteres ikke. 280/12 Retningslinjer for fraksjonsstøtte, Marte Marte orienterer: Diskusjon rundt om penger skal tilbakeføres om de ikke blir brukt Diskusjon rundt om man ønsker økt grunnstøtte eller økt stemmestøtte Diskusjon om man kan behandle stemmestøtte etter valget, Vi tar det opp på et seinere AU-møte før jul

5 282/12 VTs tildelingsmøte, Marte Marte orienterer. Vi diskuterer hva vi skal gjøre rundt VT s tildeling Forslag til vedtak: Emilie lager 3 forslag til budsjetter som AU kan vurdere og eventuelt videresende til Studentparlamentet. 283/12 Åpen fredag, Solveig Solveig orienterer Debatt Forslag til vedtak: - Vi slutter med åpen fredag Falt Innspill i debatt: Vi må gå inn for å markedsføre åpen fredag bedre, og legge inn en større innsats. Vi lager plakat Sørg for at vaffelfredag kommer på ukesbrev Info-skjermer! 284/12 Media og informasjonsarbeid 285/12 Orienteringer Droppes for å bli ferdig 14:30 286/12 Eventuelt - Scotlandtur o Vi skal ha møte med den nasjonale organisasjonen i Edinburgh tirsdag når vi lander, det vil nok vare o Så skal vi ha møte med organisasjonen i Glasgow, og omvisning på universitetet. o Emilie sender oss en mail om reiserute. - Nøkler o Universalnøkkel, hvem skal ha det? o Marte sjekker med Sara. o Diskusjon rundt når døra låser seg nede. - Si ifra-systemet o Ansvarlig vil ha oss med på møter og seminarer. Helge og Emilie (og flere hvis noen har mulighet) har møte med dem fredag Halloween o ESN ønsker å arrangere Halloween, vi rådfører oss med VT. - Dekanlunsj o Morten svarer SV og HF. - Utdeling avreflekser.

6 o Vi bør ha en liten aksjon hvor vi deler ut reflekser og kaffe/kakao på morgen eller kveld. Helst kveld. Ansvarlig: Ble ikke valgt