STATUTTER FOR DET AKADEMISKE KVARTER

Transkript

1 STATUTTER FOR DET AKADEMISKE KVARTER Vedtatt på generalforsamlingsmøte Endret på 2. ordinære generalforsamling Endret på 4. ordinære generalforsamling Endret på 5. ordinære generalforsamling Endret på 6. ordinære generalforsamling Endret på 7. ordinære generalforsamling Endret på 9. ordinære generalforsamling Endret på 10. ordinære generalforsamling Endret på 11. ordinære generalforsamling Endret på 12. ordinære generalforsamling Endret på 13. ordinære generalforsamling Endret på 15. ordinære generalforsamling Endret på 21. ordinære generalforsamling Endret på 23. ordinære generalforsamling Endret på 25. ordinære generalforsamling Endret på 27. ordinære generalforsamling Endret på 29. ordinære generalforsamling Endret på 31. ordinære generalforsamling Endret på 32. ordinære generalforsamling Endret på 33. ordinære generalforsamling

2 Oversikt over Statuttene 1 Generelle bestemmelser 1.1 Formål 1.2 Stifterne 1.3 Medlems- og bruksrett 1.4 Stauttenes myndighetsområde 1.5 Nomenklatur 2 Kvarterets generalforsamling 2.1 Generalforsamlingens status 2.2 Generalforsamlingens medlemmer 2.3 Generalforsamlingens oppgaver 2.4 Generalforsamlingens møter 2.5 Innkalling og saksforberedelser 2.6 Generalforsamlingens gjennomføring Tale-, forslags- og stemmerett Ordstyrer Dagsorden 2.7 Valg Generelle bestemmelser Kvarterstyret Representantskapet 3 Kvarterets representantskap 3.1 Representantskapets sammensetning og konstituering 3.2 Representantskapets arbeidsoppgaver Vedtakssaker Rådgivningssaker Administrasjonsoppgaver 3.3 Representantskapets utsettende veto 3.4 Representantskapets møter 4 Kvarterstyret 4.1 Valg og konstituering 4.2 Arbeidsoppgaver og myndighet 4.3 Kvarterstyrets daglige virksomhet 2

3 5 Kvarterets øvrige organisasjon 5.1 Arbeidsgruppene 5.2 Forholdet mellom Kvarterstyret og arbeidsgruppene 5.3 Arbeidsgruppenes status 5.4 Midlertidige arbeidsgrupper og utvalg 5.5 Kvarterets tillitsvalgte, funksjonærer og pensjonister 5.6 Kvarterets ansatte 6 De brukende organisasjonene 6.1 Forholdet mellom organisasjonene og Kvarteret 6.2 Tilgjengelighet til husets lokaler 6.3 Driftsorganisasjoner 7 Generelle forvaltningsregler 7.1 Offentlighet 7.2 Kvarterets forvaltning 8 Økonomistyring 8.1 Kvarterets økonomi 8.2 Kvarterets økonomiforvaltning 8.3 Kvarterets midler 9 Annet 9.1 Særregler for bruk av "Villaen" Olav Kyrres gt Driftsaksjeselskapet: Studentkulturhuset i Bergen AS. (SKIBAS) 9.3 Studenthusfondet 9.4 Samband av Norske Studentersamfunn 9.5 Endringer i statuttene 9.6 Oppløsning av Kvarteret 3

4 STATUTTER FOR ORGANISASJONEN "DET AKADEMISKE KVARTER" 1 GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 Formål Det Akademiske Kvarter er et selvdrevet studentkulturhus. Organisasjonen "Det Akademiske Kvarter" ("Kvarteret") disponerer "Hovedhuset" Olav Kyrres gt. 49, og "Villaen" Olav Kyrres gt. 53, som fristasjon fra Universitetet i Bergen. Kvarteret skal legge til rette for den største mulige bredden av kulturell, sosial eller almenpolitisk virksomhet, som er selvorganisert, og som det er bred og demokratisk deltagelse fra studenter ved Universitetet i Bergen, Norges Handelshøyskole, og andre tilsvarende høyskoler i Bergen. Kvarteret skal ikke selv drive med kulturell virksomhet. Kvarteret kan ikke legge føringer på de brukende organisasjonenes kulturelle eller sosiale profil. 1.2 Stifterne Kvarteret er stiftet i 1992 av Studenttinget i Bergen (Studenttingene ved UiB og NHH), Studentersamfunnet i Bergen, Aktive Studenters Forening, og Bergen Realistforening, med følgende medstiftere: Norges Handelshøyskoles Studentforening, Bergensstudentenes Idrettslag, Bergen Filmklubb, og Studentorganisasjonenes Felles Arbeidsutvalg. Den nye organisasjonen overtok etter Studenthusutvalget, som hadde fullført forhandlinger med Universitetet i Bergen om finansiering og bygging. 1.3 Medlems- og bruksrett Studenter i Bergen ved universitet eller høyskole har rett til å bli medlem av, og delta i, Kvarterets organisasjon. Studenter ved læresteder som er medlem av Studentsamskibnaden i Bergen er automatisk medlemmer. Studenter ved Handelshøyskolen BI kan bli medlem ved å betale medlemsavgift. I tillegg er alle funksjonærer ved Kvarteret medlemmer. Medlemmene har stemmerett på generalforsamlingen og andre rettigheter som følger av statuttene. Kvarterstyret kan gi medlemmene tilleggsrettigheter. Studenter og registrerte studentorganisasjoner ved nevnte læresteder har rett til å bruke huset. 1.4 Statuttenes myndighetsområde Kvarterets statutter har myndighet over organisasjonen Kvarterets virksomhet, og over de som er funksjonærer eller har tillitsverv i Kvarteret. 1.5 Nomenklatur Følgende begreper defineres slik i disse statutter: - Organisasjonen Det Akademiske Kvarter, og synonymet Kvarteret, henviser til organisasjonen som tilrettelegger for andres kulturelle og sosiale virksomhet i bygningsmassen nevnt i 1.1. I disse statutter er det ikke et synonym for den samlede virksomheten i bygningene. 4

5 - Kvarterstyret: Hovedstyre og daglig ledelse for Kvarteret. - Arbeidsgrupper: Kvarterets arbeidende grupper organisert under Kvarterstyret. - SKIBAS: Aksjeselskapet "Studentkulturhuset i Bergen as." som begrenser den økonomiske risikoen og det legale ansvaret både for Universitetet i Bergen som huseier og for Kvarteret som organisasjon. - Funksjonær: Enhver som arbeider i Kvarteret underlagt generalforsamlingens myndighet. - Tillitsvalgt, eller vervhaver, i Kvarteret: Medlem av Representantskapet, Kvarterstyret, styre i en arbeidsgruppe eller person i tilsvarende posisjon som er gitt slik status ved vedtak i Kvarterstyret. - Pensjonist: Person som har lagt ned så mye arbeidstid som tillitsvalgt eller funksjonær i Kvarteret at denne har funksjonærens rettigheter utover tiden som aktiv i organisasjonen. - Medlem: Medlem i Kvarteret. - Brukende organisasjon: En selvstendig studentorganisasjon som bruker lokaler i Kvarterets bygningsmasse til kulturell, sosial, eller almen politisk virksomhet. - Driftsorganisasjon: Særstatus for en brukende organisasjon med tilleggsplikter og rettigheter knyttet til betsemte arrangementer som denne driver i huset. - Fristasjon: En ikke nærmere definert rettighet som universitetstilknyttede enheter har til gratis lokaler dekket over universitetets budsjett. 2 KVARTERETS GEN ERALFORSAMLING 2.1 Generalforsamlingens status Generalforsamlingen er Kvarterets høyeste organ. Generalforsamlingen er mottaker av fristasjon fra Universitetet i Bergen og fra høyskolene. Dette gjelder også fristasjon kanalisert gjennom SKIBAS (se 9.2). 2.2 Generalforsamlingens medlemmer Generalforsamlingen består av individuelle medlemmer av Det Akademiske Kvarter, jmf Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når 100 medlemmer er tilstede. Ved vedtaksudyktighet kan det innkalles til ny generalforsamling med samme dagsorden. Medlemmene er stemmeberettiget ved oppmøte. Medlemmene har rett til å få saker behandlet av generalforsamlingen i henhold til gjeldende frister. Kun medlemmer kan stille til valg og sette frem forslag i Kvarterets organer. Medlemmene har innsynsrett i alle Kvarterets protokoller og referater. Unntaksvis kan deler av referater og protokoller ved generalforsamlingens godkjennelse holdes unntatt fra innsyn. 5

6 2.3 Generalforsamlingens oppgaver Generalforsamlingen velger Kvarterstyre og dets leder, de generalforsamlingsvalgte medlemmene av Representantskapet, medlemmer til Studenthusfondet, og medlemmer av eventuelle midlertidige utvalg. Dersom generalforsamlingen ikke velger personer til samtlige verv i Kvarterstyret eller Representantskapet, eller dersom medlemmer i disse trekker seg, kan Representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret som de finner skikket. Generalforsamlingen godkjenner semestermeldinger og regnskap. Generalforsamlingen vedtar handlingsplaner og andre retningslinjer for den daglige driften. Hvert semester vedtas en handlingsplan som gir retningslinjer for Kvarterstyrets og arbeidsgruppenes virksomhet, og for fordeling av lokaler. Handlingsplanen angir mål og de viktigste virkemidler. Generalforsamlingen vedtar budsjett for Kvarteret, herunder budsjetter for Kvarterets arbeidsgrupper. Generalforsamlingen skal fremlegges alle saker av stor økonomisk eller praktisk betydning for Kvarterets og de brukende organisasjoners virksomhet i bygningene. Bare Generalforsamlingen kan vedta å disponere fond, oppta lån eller selge eiendeler. Større avtaler og bindinger på Kvarterets drift skal opp til generalforsamlingen til godkjenning.. Generalforsamlingen oppretter og nedlegger Kvarterets arbeidsgrupper. Se likevel 5.4. Generalforsamlingen vedtar hvilke organisasjoner som skal ha status som driftsorganisasjon. 2.4 Generalforsamlingens møter Ordinær generalforsamling avholdes en gang per semester. Kvarterstyret, representantskapet eller 50 navngitte medlemmer kan kreve at det avholdes ekstraordinær Generalforsamling. 2.5 Innkalling og saksforberedelser Representantskapet innkaller til ordinær Generalforsamling med minst 4 ukers varsel. Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles med 14 dagers varsel. Alle saker som skal behandles av Generalforsamlingen skal være Representantskapets Ordfører i hende minst 12 dager før Generalforsamlingen. Saksliste og sakspapirer skal legges ut til offentlig gjennomsyn minst 10 dager før Generalforsamlingen. Enhver kan kreve å få med uttalelser og forslag i sakspapirene. Generalforsamlingen vedtar om den ønsker å realitetsbehandle disse. Kvarterstyret, Representantskapet, og arbeidsgruppene skal få anledning til å uttale seg i saker de blir berørt av, og få uttalelsene med i sakspapirene. Representantskapet har det overordnede ansvaret for at Generalforsamlingen er tilstrekkelig godt forberedt. De relevante organer i Kvarteret har plikt til å bidra til at saker til Generalforsamlingen er så godt belyst som mulig. Kvarterstyret er sekretariat for Generalforsamlingen. 6

7 2.6 Generalforsamlingens forretningsorden Tale-, forslags- og stemmerett Kun de som har vært medlem av Kvarteret i minst 8 dager har tale-, stemme- og forslagsrett på Generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan vedta å innvilge andre tale- og forslagsrett. Medlemmene kan under behandling av en meldt sak komme med vedtaksforslag. Representantskapets Ordfører skal sørge for at det føres protokoll for Generalforsamlingen. I protokollen skal Generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivingen. Protokollen skal underskrives av Representantskapets Ordfører, en person fra brukerorganisasjonenes styrer, en person fra driftsorganisasjonenes styrer, samt en person fra Kvarterstyret. Protokollen skal være ferdigstilt av referent senest 2 uker etter Generalforsamlingen. Underskrivere må ha avgitt sine korrigeringer innen nye 3 uker. Referenten skal så fremlegge det endelige dokumentet senest en uke etter korrekturfrist. Enhver stemmeberettiget, fremmøtt på Generalforsamlingen, har ved dissens rett til protokolltilførsel Ordstyrer Generalforsamlingen velger ordstyrer for møtet. Ordstyrer leder møtet etter Studentersamfunnet i Bergens alminnelige tale- og debattregler, med mindre Generalforsamlingen vedtar andre regler Generalforsamlingens lovkomité Representantskapets lovkomite fungerer som lovkomité ved Generalforsamlingen. Lovkomiteen assisterer møteledelsen med fortolkning av statutter, retningslinjer og praksis. I forkant av Generalforsamlingen legger lovkomiteen grunnlaget for voteringsrekkefølge i alle voteringssaker. Dersom vedtaksforslaget fremmes under Generalforsamlingen avgjør lovkomiteen voteringsrekkefølgen Dagsorden Ordinær Generalforsamling skal behandle følgende dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent. 2. Forretningsorden 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 4. Valg av underskrivere av protokoll. Orienteringssaker: 5. Rapport om driftsorganisasjonenes virksomhet. 6. Semesterrapport for arbeidsgruppene og Representantskapet 7. Regnskap for Kvarteret. Vedtaksssaker: 8. Semesterrapport for Kvarteret 7

8 9. Handlingsplaner for Kvarteret. 10. Budsjett. 11. Statuttendringer. 12. Andre forhåndsmeldte saker. 13. Valg Ekstraordinær generalforsamling kan behandle alle slike saker unntatt nummer 5, 6, 7 og Statuttendringer krever 2/3 flertall. Med dette menes 2/3 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. - Andre saker krever simpelt flertall. Med dette menes mer enn 1 /2 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. Voteringsrekkefølge: 1. Det minst radikale forslaget legges til grunn. Det mest radikale settes opp mot dette. 2. I videre voteringsrunder settes motpolen opp mot det vinnende forslag. Alle forslag skal stemmes over. 3. Ved endringer til gjeldende statutter voteres det først etter reglene i pkt. 1 og 2. Dette gjøres med simpelt flertall. Det vinnende forslag settes opp mot gjeldende statutt. 4. Voteringsrekkefølgen avgjøres av Representantskapets lovkomité, jfr Valg Generelle bestemmelser Alle valg er personvalg. Ethvert medlem kan kreve at valg foregår skriftlig. Til verv eller organer hvor det er flere enn tre medlemmer, bør det tilstrebes jevn kjønnsrepresentasjon. I organer med flere enn fem medlemmer skal minst en tredjedel av plassene besettes av hvert kjønn. Dersom en kandidat skal tiltre på bakgrunn av kvotering, må vedkommende likevel ha minst en femtedel av stemmene. Når noen trer ut av Representantskapet før deres valgperiode går ut, rykker varaen opp i dennes plass for resten av valgperioden. Ingen kan sitte i verv i Kvarteret på flere nivåer på samme tid. Dersom antall kandidater er likt med eller færre enn antall verv, må hver kandidat ha minst 1/3 av stemmene for å bli valgt. Reglene i denne paragrafen gjelder også for verv i andre deler av Kvarteret, bl.a. i arbeidsgruppene Kvarterstyret Kvarterstyret består av leder og 6 medlemmer. Kvarterstyret velges på grunnlag av en vedtatt handlingsplan. Alle medlemmer av generalforsamlingen er valgbare. 8

9 Kvarterstyrets leder velges separat for ett år. Kvarterstyrets øvrige medlemmer velges for ett år, med halvparten på valg hvert semester. Nye medlemmer tiltrer henholdsvis 1. juni og 1. desember. Dersom et medlem trekker seg fra Kvarterstyret før dennes valgperiode går ut, velges det en ny person til å sitte ut valgperioden til den som slutter. Generalforsamlingen kan vedta mistillit mot hele eller deler av Kvarterstyret med simpelt flertall. Ved mistillit velges nye personer til å sitte ut valgperioden til de som fratrer. Saksbehandling og saksforberedelse for mistillitsforslag følger de vanlige regler for (ordinær eller ekstraordinær) generalforsamling. Mistillitsforslag kan ikke reises som benkeforslag Representantskapet Generalforsamlingens medlemmer i Representantskapet velges for tre semestre av gangen, og en tredel av medlemmene står på valg hvert semester. Det velges 3 nummererte varaer til representantskapet for ett semester av gangen. Varaene kan innvilges tale- og stemmerett i RS dersom en GF-valgt representant ikke kan møte. Dersom en fast representant trekker seg i valgperioden, overtar 1. vara dennes plass for resten av egen valgperiode. Nye representanter tiltrer henholdsvis 1 juni og 1 desember. Valgbare til representantskapet er personer som har hatt verv i Kvarteret i minst to semester. 3 KVARTERETS REPRESENTANTSKAP 3.1 Representantskapets sammensetning og konstituering Plassene i Representantskapet fordeles slik: - Kvarterets generalforsamling velger 6 medlemmer som skal representere generalforsamlingen, - Driftsorganisasjonene velger én representant hver, - Ett medlem velges av og blant brukerorganisasjoner som ikke er direkterepresentert i representantskapet, for å ivareta brukerorganisasjonenes felles interesser, - Studentrådene ved Universitetet i Bergen, Norges Handelshøyskole og Høyskolen i Bergen velger ett medlem hver, - Velferdstinget velger én representant. Representantskapet konstituerer seg selv. Representantskapet velger en ordfører og en varaordfører, som sammen fungerer som sekretariat. Representantskapets medlemmer oppfattes å ha frie mandater i forhold til de organisasjonene de representerer. En representant vil derfor ikke være inhabil alene på grunn av sin organisasjonstil hørighet. Representantskapet skal nedsette: En lovkomité, som skal forberede statuttendrings- og tolkningssaker, bestående av ordfører og to andre medlemmer. Et valgstyre som skal forberede valg. 9

10 Representantskapet kan nedsette midlertidige utvalg. 3.2 Representantskapets arbeidsoppgaver Handlingsplaner og andre retningslinjer for den daglige driften, og andre saker av stor økonomisk eller praktisk betydning for Kvarterets drift, skal legges frem for representantskapet til uttalelse. Dette gjelder bl.a. vesentlige endringer i driften og rammene for de brukende organisasjoners virksomhet, disponering av fond, lånopptak, og salg av eiendeler Vedtakssaker Representantskapet er - Klageinstans i strid om tolkning av statutter og vedtak, - Klageinstans ved spørsmål om lovligheten av vedtak i Kvarterets organer og spørsmål om jurisdiksjon, og - Representantskapet kan i ankesaker vedta å ekskludere enkeltmedlemmer av Kvarteret ved grove tillitsbrudd Rådgivningssaker Representantskapet er et kompetanseorgan som har til formål å - Påse at Kvarteret drives i tråd med statutter og handlingsplaner, - Bidra til at det er kontinuitet i Kvarterets drift, - Gi råd til Kvarterstyret, - Bidra til å skape en informert debatt om Kvarterets og styrets drift, - Behandle klager ved konflikter om Kvarterets drift, - Drive utredningsarbeid for Kvarteret som helhet Administrasjonsoppgaver Representantskapet arrangerer generalforsamlingene, og er valgstyre for disse. 3.3 Representantskapets utsettende veto Representantskapet kan innen 14 dager etter avholdt generalforsamling kreve at en sak behandles på en ny generalforsamling. Fattes et likelydende vedtak da, blir vedtaket stående. 3.4 Representantskapets møter Representantskapet skal møtes minst tre ganger i semesteret. Ordfører har ansvar for at det kalles inn og at saker forberedes. Kvarterstyret har plikt til å forberede sakene og stille med sekretariatstjenester for representantskapet ved forespørsel. 10

11 Medlemmene innkalles med minst 10 dagers varsel. Dagsorden og sakspapirer må være medlemmene i hende minst 6 dager før møtet. Det kan bare voteres i saker nevnt som vedtakssak i dagsorden. Representantskapets ordfører, eller minst 4 av representantskapsmedlemmene, eller Kvarterstyret, kan kalle inn til møte i representantskapet. Representantskapet er beslutningsdyktig når to tredjedeler av dets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har ordføreren dobbeltstemme. Representantskapet skal føre protokoll over sine møter. Kvarterstyrets medlemmer har møte- og talerett på representantskapets møter. Kvarterstyrets leder og økonomiansvarlig har forslagsrett. Representantskapet kan innvilge andre møte-, tale- og forslagsrett i enkeltsaker. Representantskapets møter er tilgjengelige for offentligheten. 4 KVARTERSTYRET 4.1 Valg og konstituering Generalforsamlingen velger leder og 6 styremedlemmer, se Nyvalgte tiltrer henholdsvis 1. juni eller 1. desember. Styret konstituerer seg selv, og skal velge en økonomiansvarlig og en nestleder. 4.2 Arbeidsoppgaver og myndighet Kvarterstyret leder, og har ansvar for, den daglige driften av Kvarterets organisasjon. Kvarterstyret skal påse at driften er lovlig, i tråd med generalforsamlingens vedtak, og forsvarlig. Bruk av midler kan kun skje med mandat i vedtatte budsjett. Kvarterstyret leder virksomheten i Kvarterets arbeidsgrupper, og skal fremme gode arbeids- og samarbeidsrutiner for denne virksomheten. Styret kan nedsette midlertidig utvalg. Kvarterstyret har ansvar for Kvarterets ansatte og sivilarbeidere. Kvarterstyret disponerer husets lokaler. Styret er ansvarlig for at lokalene fordeles mellom organisasjonene etter gjeldende regler på en rettferdig og hensiktsmessig måte, slik at brukere har levelige arbeidsforhold og det samlede tilbudet av arrangementer er bredest mulig. Kvarterstyret skal fremme samarbeid og god drift i Det Akademiske Kvarter. Kvarterstyret kan ta initiativ til fellesarrangementer og fellesprofilering, og stimulere til aktivitet i husets lokaler. Kvarterstyret inngår avtaler med de brukende organisasjoner som regulerer forholdet mellom disse og Kvarteret med arbeidsgrupper. Disse avtalene er offentlige. Kvarterstyret representerer organisasjonen utad og i forhold til undervisningsinstitusjonene og studentsamskipnaden. Kvarterstyret skal bidra til at generalforsamling og representantskap er godt saksforberedt. Styret har ansvar for å legge frem semestermeldinger og regnskap for Kvarteret, og utarbeide forslag til handlingsplaner og budsjettforslag. 11

12 4.3 Kvarterstyrets daglige virksomhet Styret skal drive på en måte som sikrer størst mulig demokratisk innsyn i Kvarterets drift. Kvarterstyret skal ha en egen forretningsorden og arbeidsfordeling som skal være offentlig. Det skal føres offentlige referater og protokoller over deres møter. Kvarterstyret skal holde representantskapet løpende orientert om den daglige driften. 5 KVARTERETS ØVRIGE ORGANISASJON 5.1 Arbeidsgruppene Kvarteret drives av styret med en organisasjon av faste arbeidsgrupper. I tillegg kan styret nedsette midlertidige utvalg. De faste arbeidsgruppene skal besitte kompetanse til å drive husets tekniske, praktiske og salgsfasiliteter. Hver arbeidsgruppe er en egen budsjettenhet, med begrenset selvstyre. De faste arbeidsgruppene er; Skjenkegruppen (etabl. 2007): Har ansvar for Stjernesalen, Grøndahls og Halvtimen. Skjenkegruppen har også ansvar for innkjøp til alle barer og bistår med serveringsvirksomhet på resten av huset. Infoetaten (etabl som Infoavdelingen): Informasjons- og PR-gruppe samt salg til sponsorer. E-tjenesten (etabl. 1993): Kvarterets gruppe for informasjonsteknologi. Kraftetaten (etabl. 1994): Har ansvar for huset tekniske lyd og lysutstyr. Slått sammen med Diskodepartementet (etabl. 1995) vår Eksponeringsetaten (etabl. 1995): Fotografi og annen dokumentasjon av aktivitet og bygning. Vaktetaten (etabl. 1995): Holder vakter for huset. Rettsvesenet (etabl. 1995): Har til oppgave å bistå Kvarteret med juridisk rådgivning Geriatrisk Avdeling (etabl. 2001): Er en kompetansegruppe med ansvar for drift av Støy, og bistår andre arbeidsgrupper ved behov. Personalgruppen (etabl. 2007): Har ansvar for rekruttering, ivaretaking av kompetanse og opprettholdelse av et godt arbeids og internsosialt miljø. Romvesenet (etabl.2007): Har ansvaret for den estetiske utformingen av huset. En sammenslåing av gruppene Prosjekteringskomkiteen (pro.kom), etabl. 1992, Hammarlauget (etabl.1995) og Gallerikomiteen (etabl. 1995). Kvarterets Økonomiske Ressursgruppe (etabl. 2010): Har ansvar for å bistår Kvarterets arbeidsgrupper med økonomiske problemstillinger og oversikt over den overordnede økonomiske situasjonen på huset. For å opprette eller oppløse en fast arbeidsgruppe kreves vedtak på generalforsamlingen. 12

13 5.2 Forholdet mellom Kvarterstyret og arbeidsgruppene Kvarterstyret skal godkjenne mål og retningslinjer for arbeidsgruppenes virksomhet, og delegere budsjettmidler i tråd med dette. Arbeidsgruppene er underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet, men skal i det daglige være selvstyrte. Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet kan likevel ikke brukes til å nekte Rett vesenet å behandle saker hvor alle involverte parter er del av Kvarterets organisasjon, løsningsmetoder for disse eller hvilken konklusjon denne arbeidsgruppen skal komme til. Arbeidsgruppene skal holde Kvarterstyret løpende orientert om sin virksomhet, og rette seg etter de vedtak som er gjort som berører deres virksomhet. Kvarterstyret godkjenner leder, økonomiansvarlig og øvrig styre for hver arbeidsgruppe. Kvarterstyret fastsetter maksimumsantall i hver arbeidsgruppe. Kvarterstyret kan ved grove tillitsbrudd vedta å ekskludere tillitsvalgte og funksjonærer. Ankeinstans for disse vedtakene er Representantskapet. Representantskapets vedtak er endelig. 5.3 Arbeidsgruppenes status En fast arbeidsgruppe har følgende rettigheter: Den skal være en selvorganisert enhet, med et internt demokrati og et eget styre, Den har rett til å holdes orientert om Kvarterets virksomhet, og rett til å få saker som berører den til høring, Den har rett til å uttale seg om alle saker som angår dens felt, inkludert valg til dens styre, før det går til vedtak i et høyere organ, Den har rett til å sende sakspapirer og uttalelser til alle høyere organer, Den har eget budsjett, Den har egne retningslinjer som er godkjent av Kvarterstyret 5.4 Midlertidige arbeidsgrupper og utvalg Kvarterstyret kan opprette midlertidige utvalg til å støtte opp om sin virksomhet. Slike grupper arbeider på styrets ansvar og budsjett. Kvarterstyret kan opprette midlertidige arbeidsgrupper på prøve for to semestre med samme rettigheter som faste arbeidsgrupper. Etter to semestre må generalforsamlingen stadfeste eller omgjøre opprettelsen. 5.5 Kvarterets tillitsvalgte, funksjonærer og pensjonister Kvarterstyret skal føre en oppdatert protokoll over Kvarterets tillitsvalgte, funksjonærer og pensjonister, alle 13

14 som har plass i Kvarterets arbeidsgrupper, i Kvarterstyret, representantskapet, fond, råd, utvalg, eller som på annen måte arbeider for Det Akademiske Kvarter. Kvarterets funksjonærer og tillitsvalgte har rett til å holdes informert om Kvarterets virksomhet, og rett til å bli hørt i Kvarterets beslutningsprosesser. En person kan ikke på samme tid ha tillitsverv på ulike nivåer av organisasjonen Kvarterstyret skal vedta hvilke andre rettigheter og plikter tillitsvalgte, funksjonærer, og tidl igere funksjonærer og tillitsvalgte, skal ha i organisasjonen. Vedtak om dette skal samles og være offentlige. Kvarterstyret skal orientere hver ordinære generalforsamling om slike rettigheter og fordeler. Tillitsvalgte og funksjonærer i Kvarteret skal ikke ha lønn for sin innsats. 5.6 Kvarterets ansatte Kvarterets ansatte og sivilarbeidere er Kvarterstyrets ansvar. Stillingshjemler og budsjettmidler må vedtas særskilt av generalforsamlingen. Ansatte kan rådføres, men kan ikke selv delta i forhandlinger og beslutningsprosesser som berører organer i Kvarteret eller driftsorganisasjonene. Ansatte kan forhandle med eksterne parter etter mandat fra kvarterstyret. 6 DE BRUKENDE ORGANISASJONER 6.1 Forholdet mellom organisasjonene og Kvarteret Kvarteret skal ikke selv drive med kulturell eller sosial virksomhet. Kvarteret kan ikke legge føringer på organ isasjonenes kulturelle eller sosiale profil. Alle organisasjoner i Bergen ved Universitetet i Bergen, Norges Handelshøyskole eller andre høyskoler har rett til å bruke husets lokaler, forutsatt at organisasjonen oppfyller betingelsene for å være en studentorganisasjon, og dens virksomhet kan betegnes som sosial, kulturell, eller almen politisk aktivitet som er lovlig og i tråd med god akademisk skikk. Ingen organisasjon i Kvarteret kan få enerett til bestemte former for drift, eller kreve at andre organisasjoner skal sensureres eller hindres i deres virksomhet. Alle som bruker Kvarteret har plikt til å ta hensyn til andre brukere og til husets omdømme. Forholdet mellom brukende organisasjoner og Kvarteret er kontraktsfestet på basis av disse statutter. 6.2 Tilgjengelighet til husets lokaler Kvarterstyret fordeler lokaler i tråd med statuttenes og generalforsamlingens retningslinjer. Tilgang til lokaler forutsetter at den brukende organisasjonen følger de retningslinjer og husordensregler som til enhver tid gjelder, og at organisasjonen forplikter seg i henhold til de standardkontrakter som gjelder. 14

15 6.3 Driftsorganisasjoner For å sikre at det er en fast drift rettet mot brede studentgrupper kan enkeltorganisasjoner gis særlige rettigheter i huset mot at de påtar seg en jevn og omfattende drift. Denne statusen benevnes "driftsorganisasjon" og er knyttet til de deler av organisasjonens virksomhet som omfattes av driftsorganisasjonskontrakten. En driftsorganisasjon har gjennom hele semesteret både rett og plikt til å drive en fast, jevn, utadrettet og omfattende virksomhet på et høyt kvalitetsnivå. Driftsorganisasjonene har bundet seg til å holde Kvarterstyret orientert om de økonomiske sider ved sin virksomhet. Status som driftsorganisasjon er en kontraktsfestet avtale mellom Kvarteret og bestemte organisasjoner. Statusen innebærer intet tap av selvstendighet, og gir ikke Kvarterstyret noen instruksjonsmyndighet. Den gir driftsorganisasjonen rett til å drive sin virksomhet med egne tekniske og praktiske personaler. Kvarteret skal bidra til at driftsorganisasjonene har tilgang til de nødvendige lokaler til å oppfylle deres kontraktsfestede plikter, og kan gi driftsorganisasjonene løfte om lokaler for lengre perioder. Det kreves vedtak i generalforsamlingen med to tredjedels flertall for at en organisasjon skal oppnå eller miste slik status. Følgende organisasjoner har for tiden slik status: - Studentersamfunnet i Bergen, - Aktive Studenters forening, - Bergen Realistforening, - Studentteateret Immaturus, - Bergen Filmklubb. 7 GENERELLE FORVALTNINGSREGLER 7.1 Offentlighet Referater og protokoller i Representantskapet, Kvarterstyret og i de faste arbeidsgrupper skal, med mindre enkeltsaker av særlige grunner krever annet, være offentlige og offentliggjorte. Avtaler med alle de brukende organisasjoner, inkludert driftsorganisasjoner, skal være offentlige. Generalforsamlingene, Representantskapets møter, og Kvarterets allmøter er åpne for publikum og presse. Unntak kan gjøres i personsaker og når forretningsmessige fordeler diskuteres. Kvarterstyret skal sørge for at medlemmene får den størst mulige innsikten i husets drift og økonomi. Kun personsaker og forretningsmessige forhold kan untas fra offentligheten. Offentliggjøring av andre saker og sakspapirer kan utsettes dersom det er særlige grunner til det. 7.2 Kvarterets forvaltning Forvaltningslovens regler om habilitet og god forvaltningsskikk forutsettes fulgt på alle nivåer i Kvarteret. 15

16 Ingen skal være med på å vedta eller bevilge i saker som angår en annen organisasjon eller organ som vedkommende har verv i eller representerer med de unntak som går frem av 3.1. Ingen kan sitte i tillitsverv på flere nivåer i organisasjonen på samme tid. Kvarterstyret skal lage en ajourført matrikkel med alle Kvarterets statutter, retningslinjer og forretningsordener. 8 ØKONOMISTYRING 8.1 Kvarterets økonomi Kvarteret skal ha en økonomi som sikrer en sunn og selvstendig drift av huset, og som sikrer muligheten til å videreutvikle Kvarteret i tråd med formålsparagrafen. 8.2 Kvarterets økonomiforvaltning Kvarterstyret har ansvar for Kvarterets forpliktelser og inntekter. Kun Kvarterstyret kan forplikte Kvarteret utad. Kvarterstyret kan kun bruke midler i tråd med vedtatte budsjetter. Økonomiforvaltningen skal følge god regnskapsskikk, og regnskap revideres av en autorisert revisor som utnevnes av generalforsamlingen. 8.3 Kvarterets midler Kvarterets overskudd kan anvendes til å bygge opp Studenthusfondet og andre nødvendige fond, samt til å støtte aktivitet i huset i regi av de brukende organisasjoner. Ingen midler som er tjent av Kvarteret kan anvendes utenfor huset med mindre generalforsamlingen vedtar dette særskilt. 9 ANNET 9.1 Fjernet på den 32. ordinære Generalforsamling. 9.2 Driftsaksjeselskapet: Studentkulturhuset i Bergen as. (SKIBAS) Skibas skal forvalte Olav Kyrres gt. 49 til bruk som studentkulturhus på vegne av husets eier, Universitetet i Bergen, som stiller lokalet som fristasjon. Skibas eies av Universitetet i Bergen, Studentsamskipnaden i Bergen og Det Akademiske Kvarter. Det er inngått en aksjonæravtale som sikrer Kvarteret flertall i Skibas styre, og som sikrer Kvarteret myndighet over fristasjonsytelsene. Aksjonæravtalen og Skibas vedtekter kan kun endres dersom Generalforsamlingen på forhånd har godkjent slike endringer. Generalforsamlingen velger Kvarterets representant til Skibas generalforsamling. Dersom ingen representant er valgt skal Kvarterstyrets leder representere Kvarteret. Kvarterstyret velger Kvarterets representanter i Skibas styre, og kun sittende medlemmer av Kvarterstyret er valgbare. Kvarterstyrets leder skal være styreleder og daglig leder i Skibas. Kvarterets representanter plikter å følge Instruks for studentrepresentantene i Skibas, denne instruksen kan kun endres av 16

17 Generalforsamlingen. 9.3 Fjernet på den 23. ordinære generalforsamling. 9.4 Samband av Norske Studentersamfunn Sambandet av Norske Studentersamfunn (SaNS) er et patipolitisk uavhengig samarbeidsorgan som skal ha til formål å bedre, utvikle og koordinere landets studentsosiale virksomhet. Det Akademiske Kvarter er et eget selvstenig lokallag av SaNS, hvorav Kvarterets aktive medlemmer danner lokallaget. 9.5 Endringer av statuttene Alle generalforsamlingens medlemmer kan fremme forslag om statuttendringer til en ordinær generalforsamling. Forslag til statuttendringer må sendes ut med sakspapirene. Statuttendringer, med unntak av 9.1, krever enten et flertall på minimum to tredeler av de fremmøtte på én generalforsamling eller alminnelig flertall på to etterfølgende ordinære generalforsamlinger. Har representantskapet med to tredels flertall frarådet endringen, eller lagt ned utsettende veto med samme flertall, kreves to tredels flertall på den etterfølgende ordinære generalforsamlingen. Statuttendringer gjelder ikke for den videre saksbehandling under generalforsamlingen, men trer i kraft tidligst ved hevingen av den generalforsamlingen som vedtar dem. 9.6 Oppløsning av Kvarteret Det Akademiske Kvarters organisasjon kan omdannes eller oppløses dersom to etterfølgende ordinære generalforsamlinger vedtar likelydende forslag om dette med minst tre fjerdedels flertall. Generalforsamlingen må samtidig, med samme flertall, ta stilling til anvendelse av organisasjonens midler. Midlene skal brukes til å fremme de formål som huset og organisasjonen var grunnlagt for. Oppnås ikke et slikt flertall, eller vedtas det en anvendelse i strid med formålet overføres midlene til Studenttingene ved Universitetet i Bergen og Norges Handelshøyskole som da kan anvende midlene i tråd med nevnte formål. 17