Protokoll for Det Akademiske Kvarters 31. ordinære Generalforsamling

Transkript

1 Protokoll for Det Akademiske Kvarters 31. ordinære Generalforsamling Mandag 10. mai 2010 Klokken Tivoli, Det Akademiske Kvarter 1

2 1. Valg av ordstyrer og referent Generalforsamlingen velger Pål Andreas Sætre til ordstyrer, N.N. til bisitter, Edda Magnusdottir til referent og Studentersamfunnet i Bergen til tellekorps. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Generalforsamlingen godtar innkalling og dagsorden til den 31. ordinære generalforsamling. 2.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Generalforsamlingen gir de oppmøtte som ikke er medlemmer av generalforsamlingen møteog talerett. 3. Valg av underskrivere av protokoll Generalforsamlingen velger Øyvind Sean Kinsey, Stian Dahle, Stine Henriksen og Siri Sand Kaastad til underskrivere av protokollen. 2

3 3.1 Protokoll fra den 30. ordinære Generalforsamling Representantskapets vedtaksforlsag: Generalforsamlingen tar protokoll fra den 30. ordinære generalforsamlingen til orientering. Protokollen foreligger ikke, og blir tatt opp ved neste generalforsamling 4. Rapport om driftsorganisasjonenes virksomhet Generalforsamlingen tar driftsorganisasjonene sine rapporter til orientering. Vedtatt ved akkklamasjon. 5. Semesterrapport for arbeidsgruppene og Representantskapet Generalforsamlingen tar semestermeldingene fra arbeidsgruppene og Representantskapet til orientering. 6. Regnskap Regnskapet for 2009 foreligger ikke, det blir klart i september. Generalforsamlignen vedtar å utsette godkjenning av regnskap til neste ordinære generalforsamling hvor dette foreligger. 3

4 7. Semesterrapport for Kvarteret Generalforsamlingen vedtar semestermeldingen fra Kvarterstyret. 8. Handlingsplaner for Kvarteret Generalforsamlingen vedtar langsiktig handlingsplan for Kvarteret. 9.1 Budsjett Generalforsamlingen vedtar det innleverte driftsbudsjettet. 9.2 Investeringsbudsjett Reprentantskapets vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar det innleverte investeringsbudsjettet. 10 Statuttendringer 10.1 Statuttendring 5.1 første ledd Stian Dahle, Line Hølleland og Charlotte Hoem sitt vedtaksforslag: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling vedtar å stadfeste opprettelsen av 4

5 Skjenkegruppa, og dermed oppløse følgende arbeidsgrupper; Kafégruppen, Skumetaten og Geriatrisk Avdeling. Leddet vil da lyde som følger; - Skjenkegruppa (etabl. 2009): Har ansvar for drift av skjenkepunkter på huset. En sammenslåing av de tidligere gruppene; Kafégruppen (etabl. 1993), Skumetaten (etabl. 1993) og Geriatrisk Avdeling (etabl. 2001). Jørgen Skjellevik sitt vedtaksforslag: "Generalforsamlingen vedtar å opprettholde Skjenkegruppen som en midlertidig arbeidsgruppe i ett semester, til og med høsten Generalforsamlingen pålegger Kvarterstyret å utarbeide en evaluering av Skjenkegruppen som skal legges frem for Generalforsamlingen høsten Evalueringen skal minimum omfatte en evaluering av hvordan Skjenkegruppen fungerer i dag, en evaluering av hvordan de 3 skjenkegruppene fungerte før 2007, og et forslag til en permanent struktur for drift av skjenkelokalene." Det ble først votert over de to forslagene. Jørgen Skjellevik sitt vedtaksforslag gitt videre. Det ble deretter votert over Jørgen Skjellevik sitt vedtaksforslag: For: 137 stemmer Mot: 0 stemmer Avholdende: 3 stemmer Forslaget ble vedtatt Statuttendring 5.2, første ledd annet punktum Jan Fredrik Eliassen sitt vedtaksforslag: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling vedtar å endre 5.2, 1ste ledd, ved å bytte ut '... Arbeidsgruppene er underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet, men skal i det daglige være selvstyrte...' med '... Arbeidsgruppene med unntak av Rett vesenet er underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet...' " Rettsvesenet sitt vedtaksforslag: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling vedtar å endre 5.2, 1ste ledd, ved å bytte ut '... Arbeidsgruppene er underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet, men skal i det daglige være selvstyrte...' med '... Arbeidsgruppene er underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet, men skal i det daglige være selvstyrte. Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet omfatter likevel ikke Rett vesenets valg av oppdrag, løsningsmetoder for disse eller hvilken konklusjon denne arbeidsgruppen skal komme til...' ". 5

6 Kvarterstyret sitt vedtaksforslag: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling vedtar å endre 5.2, 1ste ledd, ved å bytte ut '... Arbeidsgruppene er underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet, men skal i det daglige være selvstyrte...' med '... Arbeidsgruppene er underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet, men skal i det daglige være selvstyrte. Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet kan likevel ikke brukes til å nekte Rett vesenet å behandle saker hvor alle involverte parter er del av Kvarterets organisasjon, løsningsmetoder for disse eller hvilken konklusjon denne arbeidsgruppen skal komme til...' ". Jan Fredrik Eliassen og Rettsvesenet trakk sine vedtaksforslag til fordel for Kvarterstyrets vedtaksforslag. Kvarterstyrets forslag ble satt opp mot gjeldende statutt: For: 89 stemmer Mot: 24 stemmer Avholdende: 16 stemmer Forslaget ble vedtatt Sak utelatt Sak 10.3 mangler i dagsorden og ble ikke behandlet Statuttendring 8.2 andre ledd Astri-Iren Helgesen og Espen Lehn-Nilsen sitt forslag: Generalforsamlingen vedtar å fjerne 8.2 andre ledds annen del. Ny ordlyd blir da: 8.2 annet ledd Økonomiforvaltningen skal følge god regnskapskikk. For: 8 stemmer Mot: 127 stemmer Avholdende: 0 stemmer Forslaget ble ikke vedtatt. 6

7 10.5 Statuttendring 1.1 annet punktum, overskrift 9.1 Astri-Iren Helgesen og Espen Lehn-Nilsen sitt forslag: "Generalforsamlingen vedtar å endre 1.1 annet punktum, samt overskrift i 9.1 annen del [red.anm. ved å bytte ut referanser til Villaen med Fosswinkels gt. 7]." Generalforsamlingen ønsket ikke å realitetsbehandle saken Statuttendring 9.2 Astri-Iren Helgesen og Espen Lehn-Nilsen sitt forslag: "Generalforsamlingen vedtar å endre 9.2 tredje ledd, til å innbefatte setningen 'Personer med tillitsverv innefor organisasjonen Kvarteret er ikke valgbare til SKiBAS styret'. Jørgen Skjellevik sitt forslag: "Generalforsamlingen vedtar å endre 9.2 tredje ledd, til å innbefatte setningen 'Medlemmer av representantskapet, eller arbeidsgruppestyrene, kan ikke innstilles til SkiBAS-styret." Generalforsamlingen ønsket ikke å realitetsbehandle forslaget fra Astri-Iren Helgesen og Espen Lehn-Nilsen. Jørgen Skjellevik sitt forslag ble satt opp mot gjeldende statutt: For: 76 stemmer Mot: 8 stemmer Avholdende: 50 stemmer Forslaget ble vedtatt Statuttendring fjerde ledd, ledd og ledd Astri-Iren Helgesen og Espen Lehn-Nilsen sitt forslag: "Generalforsamlingen vedtar å endre 2.7.1, fjerde ledd, 5.5 tredje ledd, 7.2 tredje ledd til å inkludere setningen 'Dette inkluderer SkiBAS.'." Generalforsamlingen ønsket ikke å realitetsbehandle saken. 7

8 10.8 Statuttendring andre ledd Maria Glenna sitt forslag: Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter vedtar å endre statuttenes ved å legge til følgende setning i 2. ledd: 'Dersom en kandidat skal tiltre på bakgrunn av kvotering, må vedkommende likevel ha minst en femtedel av stemmene.'." Forslaget ble vedtatt på den 29. ordinære Generalforsamling, men Representantskapet la ned utsettende veto grunnet usikkerhet om forslaget var gjennomførbart. For: 129 stemmer Mot: 1 stemmer Avholdende: 1 stemmer Forslaget ble vedtatt Statuttendring 2.2 første avsnitt Jørgen Skjellevik sitt forslag: "Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter vedtar å endre statuttenes 2.2 første avsnitt andre setning fra: 'Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når 100 medlemmer er tilstede.' til 'Generalforsamlingen er vedtakdyktig når minst 50 medlemmer er tilstede.'." For: 4 stemmer Mot: 126 stemmer Avholdende: 5 stemmer Forslaget ble ikke vedtatt. 11 Andre forhåndsmeldte saker 8

9 11.1 Opprettelse av fordelskort Jens Tandstad sitt forslag: "Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter vedtar å endre statuttenes 2.2 første "Generalforsamlingen ved det akademiske kvarter vedtar å be Kvarterstyret og Driftsorganisajonene komme frem til et avtaleverk, med utgangspunkt i disse sakspapirer og svar på høring, som åpner for at Kvarteret og driftsorganisasjonene kan selge et fordelskort som kan bidra til å gi økte inntekter til Kvarteret. Utkast til avtalen skal foreligge senest til neste ordinære generalforsamling. Arbeidet skal ha høy prioritet. Forutsatt at organisasjonen på det tidspunktet også ønsker det, skal modellen innføres senest fra høstsemesteret 2010." Jorid Martinsen sitt forslag: Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter ber kvarterstyret om å utrede saken vedrørerende fordelskort. Utredningen skal fremlegges ved neste ordinære generalforsamling." Jens Tandstad trakk forslaget sitt til fordel for forslaget til Jorid Martinsen. For: 99 stemmer Mot: 20 stemmer Avholdende: 10 stemmer Forslaget ble vedtatt Søknad om status som driftsorganisasjon Julie Johansen sitt forslag: Saken blir behandlet med skriftlig votering. For: 29 stemmer Mot: 83 stemmer Avholdende: 18 stemmer Julie Johansen sitt forslag ble ikke vedtatt. Jørgen Skjellevik sitt første forslag: 9

10 "Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter vedtar å endre 6.3 i Kvarterets statutter til å inkludere Studentforeningen BORG som driftsorganisasjon." Jørgen Skjellevik sitt andre forslag: Generalforsamlingen vedtar å gi BORG status som midlertidig Driftsorganisasjon i 1 år Forslagene ble votert over separat. Det ble først votert over det første forslaget: For: 56 stemmer Mot: 66 stemmer Avholdende: 12 stemmer Jørgen Skjellevik sitt første forslag ble ikke vedtatt. Det ble deretter votert over om det andre forslaget skulle realitetsbehandles: For: 41 stemmer Mot: 93 stemmer Avholdende: 0 stemmer Jørgen Skjellevik sitt andre forslag ble ikke realitetsbehandlet. Protokolltilførsel 1: Undertegnede reagerer på at DAK s GF ikke åpnet for skriftlig votering i saken om BORG skulle få bli Dorg. Det er vanlig- og god møteskikk i slike forsamlinger i norsk organisasjonsliv, at så lenge en representant ønsker skriftlig votering så etterkommer en det ønsket Erik Nyman Rydningen 12 Valg 12.1 Valg av leder til Kvarterstyret En av kandidatene var ikke student på valgtidspunktet, men ville etter all sannsynlighet være student i valgperioden. Representantskapets lovkomité hadde gjort følgende vurdering: - Hun kan stille til valg dersom Generalforsamlingen godtar dette. 10

11 - Hun er tidligere student, hun har søkt opptak til årsstudium i psykologi, og vil etter all sannsynlighet være student i perioden hun stiller til valg for. - Statuttenes intensjon er å sørge for at de som innehar verv representerer studentmassen heller enn at de i valgøyeblikket er student. - Dersom hun blir valgt og hun likevel ikke kommer inn på studiet må hun trekke seg. Det ble først stemt over om Generalforsamlingen ønsket at Linn Karlsen skulle kunne stille til valg: For: 116 stemmer Mot: 3 stemmer Avholdende: 2 stemmer Forslaget ble vedtatt. 11

12 Stemmeresultat etter skriftlig votering: Lars Arnesen 97 stemmer Linn Karlsen 26 stemmer Lars Arnesen ble valgt til leder i Kvarterstyret for 2 semester Valg av medlemmer til Kvarterstyret Det skulle velges 4 medlemmer til Kvarterstyret, derav 3 medlemmer for 2 semestre og 1 medlem for 1 semester. Stemmeresultat etter skriftlig votering: Sigrid Jangaard Strand 331 poeng Linn Karlsen 278 poeng Anne-Lise Breivik 267 poeng Eirik Magnar Høydal 256 poeng Sigrid Jangaard Strand, Linn Karlsen og Anne-Lise Breivik ble valgt for 2 semester, Eirik Magnar Høydal ble valgt for 1 semester. Ordstyrer ba Generalforsamlingen om å rangere kandidatene i stedet for å kun skrive opp navnet på de man stemte på. Reglene for hvordan vinnerne skulle kåres ut fra en slik rangering ble først laget av personer som talte stemmene etter valget. Det ble gitt poeng tilsvarende det inverse av rangeringen (1. = 4p, 2. = 3p, 3. = 2p, 4. = 1p blank = 0p). De faktiske stemmetallene ved valget er gått tapt Valg av medlemmer til Representantskapet Det skulle velges 2 medlemmer til Representantskapet for 3 semester, og 3 varamedlemmer til Representantskapet for 1 semester. 12

13 Det ble ikke avholdt separat valg til varamedlemmer, de med flest stemmer ble valgt til medlemmer og de øvrige ble valgt til varamedlemmer. Stemmeresultat etter skriftlig votering: Bendik Nagel Støren 1. 49, 2. 46, poeng Ingrid Norgren 1. 40, 2. 22, poeng Erik Aleksander Oramas 1. 19, 2. 33, poeng Bendik Nagel Støren og Ingrid Norgren ble valgt til medlem i Representantskapet for 3 semester, Erik Aleksander Oramas ble valgt til varamedlem i Representantskapet for 1 semester. Ordstyrer ba Generalforsamlingen om å rangere kandidatene i stedet for å kun skrive opp navnet på de man stemte på. Reglene for hvordan vinnerne skulle kåres ut fra en slik rangering ble først laget av personer som talte stemmene etter valget. Det ble gitt poeng tilsvarende det inverse av rangeringen (1. = 3p, 2. = 2p, 3. = 1p, blank = 0p). De faktiske stemmetallene ved valget var Bendik Nagel Støren 105 stemmer, Ingrid Norgren 91 stemmer, Erik Aleksander Oramas 98 stemmer. Protokolltilførsel 2: Det oppfattes som svært negativt at det skjenkes alkohol på en studentorganisasjons generalforsamling. Det har historisk sett ikke vært normal praksis å gjøre det, og en grunn til det kan for eksempel være et ønske om at forsamlingens dømmekraft i vedtakssaker ikke skal være påvirket av alkoholinntak. Det fremmes med dette et ønske om at det ikke legges til rette for å servere alkohol eller at forsamling skal kunne sitte i salen og nyte alkohol under generalforsamlingen. Det er ønskelig at de i salen med stemmerett som støtter dette protokolltillegg skriver under på tillegget Zaid Aku Kalal Julie Johansen Arnt-Robert Leganger 13

14 Protokollen er ikke signert av de som ble valgt som underskrivere av protokollen. Protokollen er fremlagt for Kvarterets 34. ordinære Generalforsamlingen for vedtak. 14