Høringspapirer til. 28. Ordinære Generalforsamling

Transkript

1 Høringspapirer til 28. Ordinære Generalforsamling 24. oktober 2008

2 Høringsrunde høsten 2008 Dette heftet er laget for at saker som kommer opp på Generalforsamlingen skal få lufte seg litt og bli diskutert på forhånd. Sakene er sendt Representantskapet innen fristen 22. oktober. Innhold: Sak Fra Side Statuttendringsforslag Representantskapet 4 Statuttendringsforslag Representantskapet 5 Statuttendringsforslag Immaturus 7 Statuttendringsforslag Frode Realfsen, Student i Bergen 9 Statuttendringsforslag Maria Glenna, Student i Bergen 10 Driftsbudsjett Gallerikomiteen 11 Driftsbudsjett Rett vesenet 11 Investeringsplan/budsjett Kraftetaten 12 Representantskapet vil med dette oppfordre dere til å lese disse innleggene. Deretter setter vi pris på svar på høring. Dette er en mulighet til å komme med konkrete innvendinger og å forbedrede forslag til sakene. Fullstendige sakspapirer med semestermeldinger og Representantskapet sine innstillinger kommer ut torsdag 13. november. Den videre gangen fremover ser slik ut: Fredag 31. oktober kl 16:00 Tirsdag 11.november kl 16:00 Torsdag 13. november Torsdag 13. november kl 17:15 Frist for svar på høring Frist for å melde saker til GF Saksliste og sakspapirer kommer ut Talerør NG2 Generalforsamlingen blir avholdt søndag 23. november, start kl 14:00, i auditoriet Egget på Studentsenteret. Legg spesielt merke til tirsdag 11. november klokken Dette er absolutt siste frist for arbeidsgrupper og driftorganisasjoners innrapportering av semestermeldinger med regnskap, samt handlingsplaner og budsjett. Hva hver enkelt gruppe/organisasjon skal levere inn til GF er regulert gjennom statuttene samt de gjeldende retningslinjer eller avtaler. Alle saker som gjelder Generalforsamlingen sendes til ordforer@kvarteret.no 2

3 Representantskapet avholder Talerør når saksliste og sakspapir kommer ut, altså torsdag 13. november. Talerøre(t) er et forum hvor alle saker meldt til GF kan bli diskutert. Mer informasjon vil bli gitt senere. Vel møtt til Generalforsamling søndag 23. november! Med vennlig hilsen Representantskapet v/ (Sign) Espen Lehn-Nilsen Ordfører 3

4 Til: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling Fra:Det Akademiske Kvarters Representantskap Dato: 18.oktober 2008 Sak: Saker til høring Statuttendring Representantskapet er av den oppfatning at det er en uklarhet i Det Akademiske Kvarters Statutter og foreslår derfor en statuttendring. Endringa gjelder er statuttenes 5.4 første ledd som i dag lyder: Kvarterstyret kan opprette midlertidige utvalg til å støtte opp om sin virksomhet. Slike grupper arbeider på styrets ansvar og budsjett. Representantskapet anser formålet med denne bestemmelsen for å være avhjelp for Kvarterstyret med oppgaver som de ikke har kapasitet til, eller for å utrede/ forberede spesielle saker. Bestemmelsen skal imidlertid ikke gi adgang til at Kvarterstyret selv skal kunne utnevne sine egne styremedlemmer. Selve ordet styre er nøkkelen til Kvarterstyrets virksomhet. Dette vil si at det å styre er hovedarbeidsoppgaven til Kvarterstyret. Etter Representantskapets oppfatning er det derfor feil å tolke 5.4 første ledds støtte oppunder som en mulighet for at Kvarterstyret selv kan velge sine representanter fordi det å sitte i styret ikke er en handling som støtter oppunder, men er selve essensen i styrevervet. Videre er dette udemokratisk i forhold til resten av organisasjonen og spesielt i forhold til Generalforsamlingen, som etter statuttene er Kvarterets høyeste organ og som har ansvaret for å velge nye medlemmer til Kvarterstyret. Grunnet situasjonen våren 2008 hvor Kvarterstyret ikke var fulltallig av forskjellige grunner ga Representantskapet Kvarterstyret lov til å konstituere inn medlemmer som ikke hadde vært på valg, men som hadde gjennomgått intervju på samme måte som andre kandidater til verv. Disse intervjuene ble utført av Representantskapets valgkomité, og de innstilte ble presentert for Representantskapet. Det ble videre gjort klart at dette var en meget spesiell situasjon og at den var tidsbegrenset. Til høsten ble ordningen allikevel videreført, men uten at man hadde gått veien om ekstraordinær Generalforsamling. Representantskapet har uttalt seg om at de ikke lengre finner denne løsningen akseptabel og vil ha en klargjøring av hvordan denne bestemmelsen skal forstås. Av denne grunn vil derfor Representantskapet fremme følgende statuttendringsforslag, som kommer som tillegg til 5.4 første ledd: Midlertidige arbeidsutvalg etter 5.4 skal ikke inneha verv som krever valg på generalforsamling. Dette vil klargjøre på hvilken måte denne bestemmelsen er ment å hjelpe Kvarterstyrets arbeid. For Det Akademiske Kvarters Representantskap (Sign) Espen Lehn-Nilsen Ordfører 4

5 Til: Det Akademiske Kvarters Generalforsamling Fra: Det Akademiske Kvarters Representantskap Dato: 21.oktober 2008 Sak: Saker til høring Statuttendring Representantskapet er av den oppfatning at det er en uklarhet i Det Akademiske Kvarters Statutter og foreslår derfor en statuttendring. Endringen gjelder mandatet for å konstituere inn medlemmer til Kvarterstyret dersom det ikke er fulltallig. I de siste årene har det flere ganger skjedd at Generalforsamlinga ikke har valgt et fulltallig Kvarterstyre. Representantskapet har da stått overfor dilemmaet om hvordan vi skal møte denne situasjonen. Denne problemstillingen oppstår også dersom personer med verv i Kvarterstyret trekker seg før valgperioden er utløpt. Da Kvarterstyret ikke opererer med en varamedlemmer, kan dette føre til at de resterende medlemmene i Kvarterstyret blir handlingslammet. Slik Representantskapet ser det er det på nåværende tidspunkt ingenting i statuttene som sier klart hvem som har jurisdiksjon dersom disse scenarioene skulle oppstå. Denne uklarheten er uheldig for Kvarteret som helhet og Kvarterstyret spesielt. Spørsmålet er hvem som skal ha denne jurisdiksjonen. Frem til nå har spørsmålet vært overlatt til tolkning. Dette har ført til at forskjellige løsninger er valgt til ulike tidspunkter, en svært uheldig praksis og situasjon. Etter Representantskapets oppfatning er dette ikke i tråd med Det Akademiske Kvarters grunnleggende prinsipper hvis eksempelvis Kvarterstyret selv velger sine styremedlemmer. Dette kan i gitte tilfeller føre til udemokratisk praksis og i verste fall kameraderi. Derfor mener Representantskapet at det er viktig at fremgangsmåten i slike situasjoner er stadfestet i statuttene. Representantskapet fremmer derfor et forslag om at Representantskapet skal være det organet som har jurisdiksjon i tilfeller hvor dette problemet oppstår. Begrunnelse: Representantskapet er etter sin sammensetning ment å være et bredt utvalg av de aktører som benytter seg av Kvarteret og de institusjoner som har interesser i Kvarteret. Representantene er demokratisk valgt fra sine respektive institusjoner og er ment å ivareta Generalforsamlingens ønsker og vedtak utover i virkesemesteret etter endt Generalforsamling. Av denne grunn er det Representantskapets oppfatning at de er det beste organet til å behandle saker der man ikke har fått ett fulltallig Kvarterstyre på en direkte, demokratisk måte. Representantskapets ønsker selvfølgelig at dette unntaket kun benyttes i spesielle situasjoner. Dette vil være tilfelle hvor man har brukt de kanaler som man har til rådighet, Generalforsamlingen, ikke bare én, men to ganger. Representantskapet foreslår derfor følgende statuttendring som kommer som et tillegg til statuttenes 2.3 første ledd: Statuttendringsforslag: Dersom generalforsamlingen ikke velger et fulltallig Kvarterstyre etter én ordinær og én etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, kan representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret til Kvarterstyret. Den fulle bestemmelsen vil da lyde: 5

6 Generalforsamlingen velger Kvarterstyre og dets leder, de generalforsamlingsvalgte medlemmene av Kvarterets representantskap, medlemmer til Studenthusfondet, og medlemmer av eventuelle midlertidige utvalg. Dersom generalforsamlingen ikke velger et fulltallig Kvarterstyre etter én ordinær og én etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, kan representantskapet innsette medlemmer av Kvarteret til Kvarterstyret. Dette vil klargjøre på hvilken fremgangsmåte en skal følge dersom det oppstår situasjoner hvor man ikke har fått ett fulltallig Kvarterstyre etter endte Generalforsamlinger, eller dersom det skulle oppstå en situasjon der valgte medlemmer av Kvarterstyret trekker seg før endt tid. For Det Akademiske Kvarters Representantskap (Sign) Espen Lehn-Nilsen Ordfører 6

7 Bergen 13. oktober 2008 Til: Representantskapet ved Det Akademiske Kvarter Statuttendringsforslag til generalforsamlingen høsten 2008 Statuttenes foreslås endret fra: Statuttendringer krever 2/3 flertall. Med dette menes 2/3 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. Andre saker krever simpelt flertall. Med dette menes mer enn ½ (sic) av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal telles med. til Statuttendringer krever 2/3 flertall. Med dette menes 2/3 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal ikke telles med. Andre saker krever alminnelig flertall. Med dette menes mer enn 1/2 av avgitte stemmer. Avholdende stemmer skal ikke telles med. Begrunnelse: Endringen går ut på at avholdende stemmer ikke skal telles med når det skal regnes flertall under valg, og at ordlyden skiftes fra simpelt flertall til alminnelig flertall. Statuttenes gamle ordlyd inneholder en motsigelse. I en setning sies det at en sak trenger 1/2 eller 2/3 av avgitte stemmer, og i neste setning sies det motsatte, nemlig at avholdende stemmer skal telles med, og at det dermed kreves 1/2 eller 2/3 flertall av totalt antall stemmeberettigede. Avholdende stemmer er ikke avgitte, de er fra stemmeberettigede som nettopp har avholdt seg fra å avgi stemme, og det er dermed en motsigelse at uavgitte stemmer skal telles med i antallet avgitte stemmer. Vi foreslår at dette endres til at flertall regnes kun av avgitte stemmer, og ikke av antall stemmeberettigede. Hvis ikke vil de som avholder seg fra å stemme likevel være med å påvirke stemmeresultatet, når grunnen til at de har avholdt seg fra å stemme må antas å være at det er nettopp det de ikke vil. Endringen av ordlyden fra simpelt flertall til alminnelig flertall er ikke en vesentlig endring, det fjerner bare en tvetydighet som kan skape uklarhet. Simpelt flertall kan brukes både for det valget som har høyest antall stemmer (i forhold til de andre forslagene i avstemningen), eller for et valg som har over halvparten av stemmene. Alminnelig flertall har ikke den samme tvetydigheten, og bør derfor foretrekkes, når det videre i avsnittet er klart at det er alminnelig flertall som menes. Vedlegg: Utdrag fra Tillitsmannen (Einar Gerhardsen, 1974, Tiden) Med vennlig hilsen Sigve Berge Hofland Teatersjef, Immaturus 7

8 Forskjellige former for flertall Simpelt flertall kaller en det når en kandidat blir valgt med flere stemmer enn de andre kandidatene har fått, men uten å ha flertall av de avgitte stemmer. Et slikt valg er i ordets egentlige betydning et simpelt valg, og bør aldri godtas. Det samme gjelder i avstemning om sak. Alle valg og alle vedtak bør for å være gyldige, ha fått et flertall av de avgitte stemmer. Alminnelig flertall betyr at en kandidat for å bli valgt må ha et flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, heller ikke de som ved håndsopprekning unnlater å stemme. Denne regel gjelder også i avstemningen over alminnelige forslag. Uttrykket absolutt flertall betyr i virkeligheten det samme som alminnelig flertall. Det har vært hevdet at det skal bety flertall av de stemmeberettigede på et møte. Det vil si at en skal ta hensyn også til blanke stemmesedler og til dem som ikke stemmer i en sak. Dette kan i visse situasjoner føre til at de som ikke har gjort seg opp en mening, eller av andre grunner ikke ønsker å ta standpunkt, kan få avgjørende innflytelse på resultatet. Og det må være galt. Kvalifisert flertall forutsetter at det i lovene eller på annen måte er bestemt at forslag av en bestemt karakter f.eks. om oppløsning av foreningen eller valg til et viktig tillitsverv krever mer enn vanlig flertall for å bli vedtatt. I slike tilfeller må bestemmelsene overholdes nøye. Kreves det f.eks. 2/3 flertall, må minst en så stor del av de avgitte stemmer være avgitt for forslaget, for at vedtaket skal være gyldig. Gerhardsen (1974: 44f.) Referanse Gerhardsen, Einar (1974) Tillitsmannen, Oslo: Tiden 8

9 Statuttendringsforslag vedrørende pampeordning for medlemmer av arbeidsgruppene på Det Akademiske Kvarter Det er slik at i dag at aktive medlemmer av arbeidsgruppene ikke har en skikkelig "pampeordning" slik som alle dorgene og Hulen har. Fordi studentorganisasjonene konkurrerer om studentene så kan man si at det er en ulempe for rekrutteringen for arbeidsgruppene på Det Akademiske Kvarter. I dag har man to ordninger for de i arbeidsgruppene. Den ene er pensjonistordningen som gir det et pensjonistsemester etter tre semester og to etter fem. Pensjonistene har de samme godene som aktive medlemmer i de gruppene de er pensjonist i. Den andre ordningen er Pingvinordenen. For å kunne bli Vasallpingvin som gir deg alle godene som aktive medlemmer har ut sitt liv, må man få til sammen 14 pingvinpoeng. Vanlig medlemskap i en gruppe, jobbe som kvart, å organisasjonssekretær og vanlig verv i RS gir et poeng per semester. Styreverv i arbeidsgruppe samt være ordstyrer i RS gir to poeng per semester. Leder for arbeidsgruppe og være med i Kvarterstyret gir tre poeng per semester Leder for Kvarteret gir 4 poeng per semester. I tillegg så har man Pode av pingvinordenen som skal gis til folk som gjør en innsats langt over det man kan forvente av en vanlig kvartermedarbeider. Meg bekjent så er det ganske mange år siden noen sist ble pode. Problemet med pensjonistordningen er at den varer for kort tid og er gruppespesifikk, altså at den gir de goder som finnes tilknyttet hver gruppe. Å bli pingvin er nesten uoppnåelig i løpet av en bachelor. Hvis man ikke tar på seg noen verv i det hele tatt når man er på Kvarteret tar det 7 år før man blir pingvin. Det er en smule mer enn de tre semestrene man må ha i Realistforeningen for å nøyaktig de samme godene. Mitt forslag involverer å beholde de allerede eksisterende ordningene. Pensjonistordningen fordi den er samlende for gruppene. Pingvinordningen får den statusen den i utgangspunktet er, en æresutmerkelse for de som gjør en ekstraordinær innsats for Det Akademiske Kvarter. Mitt forslag lyder som følger: "Generalforsamlingen legger til følgende paragraf til statuttene: Alle som har utført en frivillig arbeidsinnsats for en av kvarterets organer eller arbeidsgrupper som nevnt i 2.7.2, 5.1, 5.4. og 5.5 i minimum fem semesters varighet har rett til å bli "pamp". En "Pamp" har rett til alle interne goder som til enhver tid tilkommer samtlige aktive medlemmer av gruppene nevnt i forrige setning. Retten til å være pamp er strengt personlig og gjelder ut personens levetid." Hilsen student i Bergen, Frode Realfsen

10 Endring av Undertegnede foreslår å legge til en setning i Generelle bestemmelser, i andre ledd. 2.7 omhandler valg. Leddet er i sin helhet som følger: Til verv eller organer hvor det er flere enn tre medlemmer, bør det tilstrebes jevn kjønnsrepresentasjon. I organer med flere enn fem medlemmer skal minst en tredjedel av plassene besettes av hvert kjønn. Det er naturligvis ønskelig med jevn kjønnsrepresentasjon i ethvert styre ved Det Akademiske Kvarter. Likevel kan det være et faremoment at, hvis innkvotering inntrer, det er mulig for en person å komme inn i styret ved kun sin egen stemme. Nå skal det sies at det er en svært liten sjanse for at dette skal forekomme, men det er en mulighet som kan oppstå i situasjoner hvor det er mange som stiller til valg, og det er en overvekt av kandidater av et kjønn. Av hensyn til at Generalforsamlingens innflytelse på valget foreslås en unntaksregel. Denne skal fungere som en sikring av at vedkommende som kvoteres inn har en minimumsgrense av tillit fra deltagerne ved Generalforsamlingen. Forslaget lyder: Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter vedtar å endre statuttenes ved å legge til følgende setning i 2. ledd: Dersom en kandidat skal tiltre på bakgrunn av kvotering, må vedkommende likevel ha minst en femtedel av stemmene. Leddets fulle ordlyd vil da være som følger: Til verv eller organer hvor det er flere enn tre medlemmer, bør det tilstrebes jevn kjønnsrepresentasjon. I organer med flere enn fem medlemmer skal minst en tredjedel av plassene besettes av hvert kjønn. Dersom en kandidat skal tiltre på bakgrunn av innkvotering, må vedkommende likevel ha minst en femtedel av stemmene. Forslaget er lagt frem ved flere tidligere Generalforsamlingen og er møtt med uenighet om hvilken andel stemmer som kan kunne kreves. Undertegnede ber om innspill på hvor mange eller hvor stor andel av stemmer som bør kunne kreves. Det viktigste er at det blir satt et minimumskrav. Hilsen Maria Glenna Student i Bergen 10

11 Mail fra Gallerikomitéen Hei, vi i Gallerikomitèen har fått beskjed om at vi ikke har budsjett lenger, og vil gjerne ha det for å ha en fungerende gruppe som kan arrangere utstillinger på NG2 i det hele tatt. Det vanlige er et maksimalbeløp på i året som blant annet dekker innkjøp av nødvendig materiell, markedsføring, innkjøp til vernissasje/ åpning på kvarteret, rammer etc. Terje Sandkjær Hanssen, leder for Gallerikomitèen. Til: Generalforsamlingen v/representantskapet Fra: Rett vesenet Dato: Sak: budsjett Driftsbudsjett Rett vesenet v/det Akademiske Kvarter Dette er Rett vesenets forslag til driftsbudsjett Hittil har Rett vesenet vært direkte underlagt Kvarterstyrets budsjett. I henhold til statuttenes 5.3 arbeidsgruppenes status, har Rett vesenet rett til å ha eget budsjett. Dette føler Rett vesenet er en mer ryddig løsning, og fremmer følgende forslag: Vår 2009 Utgifter: Div. Kontorrekvisita: kr Diplomer, utmerkelser og liknende: kr. 300 Div. pr, transport og liknende: kr. 300 Uforutsette utgifter: kr. 500 Sum utgifter: kr Høst 2009 Utgifter: Div. Kontorrekvisita: kr Diplomer, utmerkelser og liknende: kr. 300 Div. pr, transport og liknende: kr. 300 Uforutsette utgifter: kr. 500 Sum utgifter: kr Vedtaksforslag: Generalforsamlingen velger å vedta Rett vesenets driftsbudsjett for 2009 som del av Kvarterets driftsbudsjett. Christine Skjølsvik Økonomi og Sosial-ansvarlig Rett vesenet. 11

12 Til: Generalforsamlingen v/representantskapet Fra: Kraftetaten Dato: Sak: Investeringsplan/budsjett Investeringsforslag Kraftetaten v/det Akademiske Kvarter Bakgrunnen for dette investeringsforslaget er at Kraftetaten mangler en fungerende lydmikser til hovedhuset når det åpner igjen. Om en ikke har en fungerende mobil lydmikser på huset vil en bare kunne bruke Tegleverket, bakgården og ett annet rom til konserter. Med tanke på at leie av en lydmikser i denne størrelses ordning kommer på ca 2000 kr hver gang en slik skal leies samt rundt 1000 kr i frakt så påløper 20 innleier i løpet av ett år det samme som en ny lydmikser. Ellers er denne mikseren en har valgt å satse på veldig fleksibel, det vil være mulig å bruke den på alle typer arrangement, den har innebygd teaterfunksjon som kan komme immaturus til gode, kan brukes som monitorpult i Tegleverket. Kraft vil også slippe å bære på så mange kasser da mikseren er digital og har så og si alle funksjoner integrert. I forhold til den mikseren som denne vil erstatte vil en spare masse penger i reparasjoner for et utdatert produkt som hele tiden faller fra hverandre siden den har utlevd sin arbeidstid. En brukt mikser av samme type som har vert brukt kommer på rundt 3000 kr. Noe som sier litt om hvor mye verd og brukbart bordet er i disse dager. Alle prisene her består av transportkasse, ls9 lydmikser, lampe, cd-spiller og en klang og er eks. MVA. Scandec kr ,- Amas kr ,- Avab kr ,- Med vennlig hilsen Thomas Hocking Lydmaterialforvalter, Kraftetaten 12