Generalforsamling ELSA Bergen

Transkript

1 Generalforsamling ELSA Bergen 27. november 2018 Protokoll 1

2 Generalforsamling høsten 2018 Møtestart klokken 16:30. Antall stemmeberettigede til stede ved møtestart: 21 Til stede ved møtestart var: Vilde Serene Birkelund, Jonas Nikolaisen, Ingrid Marie Bondø, Julie Ullerud Lind, Vilde Karoline Lindsetmo Trana, Elsa Kurzweg, Helene Marie Wahl, Joakim Ramse, Henrik Ramm Steen, Jarle Brandstorp, Haakon Dahle, Susanne Selland, Marie Træland, Tora Forfang Ulvin, Marte Eide Amundsen, Oda Follesø Sønnervik, Nora Brekke Rinde, Ingvill Gjerstad, Lisbeth Skorstengaard, Victoria Isabel Østlund, Ellen Marie Rognerud 1. Valg av ordstyrer Forslag: Vilde Serene Birkelund Forslagsstiller: Jonas Nikolaisen Vedtak: Vilde Serene Birkelund er valgt til ordstyrer. 2. Valg av referent Forslag: Jonas Nikolaisen Forslagsstiller: Vilde Karoline Lindsetmo Trana Vedtak: Jonas Nikolaisen er valgt til referent. 3. Valg av tellekorps Forslag: Ingrid Marie Bondø, Julie Ullerud Lind og Helene Marie Wahl 2

3 Vedtak: Ingrid Marie Bondø, Julie Ullerud Lind og Helene Marie Wahl er valgt til tellekorps. 4. Godkjenning av innkalling Forslag: Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer i møtet. Vedtak: Innkallingen til generalforsamlingen er godkjent uten merknader. 5. Godkjenning av dagsorden Forslag: Dagsorden godkjennes med de merknader som fremkommer i møtet. Vedtak: Generalforsamlingens dagsorden er godkjent uten merknader. 6. Godkjenning av protokoll fra forrige generalforsamling, 7. mai 2018 Forslag: Protokoll fra forrige generalforsamling godkjennes. Forslagsstiller: Vilde Serene Birkelund Vedtak: Protokoll fra forrige generalforsamling er godkjent uten merknader. 7. Orientering fra styremedlemmene. Fremlegging av semesterrapporter. 3

4 Forslag: Semesterrapportene tas til orientering med de merknader som fremkommer i møtet. Forslagsstiller: Vilde Serene Birkelund Vedtak: Generalforsamlingen tar semesterrapportene til orientering. 8. Økonomi a) Godkjenning av regnskap 2017/2018 med revisjonsrapport Forslag: Regnskap 2017/2018 med revisjonsrapport godkjennes. Forslagsstiller: Ingrid Marie Bondø Vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap 2017/2018 med revisjonsrapport. Dokumentene legges ved protokollen. b) Orientering om foreløpig regnskap 2018/2019 Forslag: Foreløpig regnskap 2018/2019 tas til orientering. Forslagsstiller: Vilde Serene Birkelund Vedtak: Generalforsamlingen tar foreløpig regnskap 2018/2019 til orientering. Dokumentene legges ved protokollen. Etter sak 8 b) ble det avholdt pause. Ingvill Gjerstad, Victoria Isabel Østlund og Nora Brekke Rinde forlot møtet. Antall stemmeberettigede til stede etter pausen: 18 4

5 c) Godkjenning av revidert budsjett 2018/2019 Endringsforslag 1 Forslag: Posten «kontor og administrativt» økes med kroner 7000 øremerket innkjøp av mobil projektor og lerret. Budsjettposten settes til kroner Forslagsstiller: Joakim Ramse Vedtak: Posten «kontor og administrativt» økes med kroner 7000 øremerket innkjøp av mobil projektor og lerret. Budsjettposten settes til kroner Endringsforslag 2 Forslag: Posten «forhandlingskonkurransen» økes med kroner 3000 i en ny underpost «gjennomføring av konkurransen». Budsjettposten «forhandlingskonkurransen» settes til kroner Forslagsstiller: Susanne Selland Vedtak: Posten «forhandlingskonkurransen» økes med kroner 3000 i en ny underpost «gjennomføring av konkurransen». Budsjettposten «forhandlingskonkurransen» settes til kroner Endringsforslag 3 Forslag: Det opprettes en ny post «ekstra aktiviteter» under «drift av organisasjonen». Det settes her av kroner til aktiviteter eller annet som skal komme studentene til gode. Styret gis under denne forutsetningen fullmakt til å bestemme bruken av pengene. Vedtak: Det opprettes en ny hovedpost «ekstra aktiviteter». Det settes her av kroner til aktiviteter eller annet som skal komme studentene til gode. Styret gis under denne forutsetningen fullmakt til å bestemme bruken av pengene. 5

6 Endringsforslag 4 Forslag: Posten «seminar- og aktueltgruppen» økes med kroner i en ny underpost «ekstra arrangement». Pengene skal brukes på arrangement og komme studentene til gode. Styret gis under denne forutsetningen fullmakt til å bestemme bruken av pengene etter forslag fra seminarog aktueltgruppen. Budsjettposten «seminar- og aktueltgruppen» settes med dette til kroner Vedtak: Posten «seminar- og aktueltgruppen» økes med kroner i en ny underpost «ekstra arrangement». Pengene skal brukes på arrangement og komme studentene til gode. Styret gis under denne forutsetningen fullmakt til å bestemme bruken av pengene etter forslag fra seminar- og aktueltgruppen. Budsjettposten «seminar- og aktueltgruppen» settes med dette til kroner Endringsforslag 5 Forslag: Generalforsamlingen gir styret i oppdrag å legge frem et egenkapitalmål og forslag til investering av eventuelt overskytende beløp på neste ordinære generalforsamling. Vedtak: Generalforsamlingen gir styret i oppdrag å legge frem et egenkapitalmål og forslag til investering av eventuelt overskytende beløp på neste ordinære generalforsamling. Endelig vedtak Forslag: Revidert budsjett 2018/2019 vedtas med de endringsforslag som måtte fremkomme i møtet. Forslagsstiller: Ingrid Marie Bondø Vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett 2018/2019 med endringene vedtatt i møtet. Budsjettdokumentet legges ved protokollen. 6

7 9. Endringsforslag a) Eventuelle vedtektsendringer Ingen innkomne forslag. b) Eventuelle endringer av arbeidsreglene Ingen innkomne forslag. 10. Valg av valgkomité Kandidater: Henrik Ramm Steen, Vilde Karoline Lindsetmo Trana og Elsa Kurzweg Utfall: Henrik Ramm Steen, Vilde Karoline Lindsetmo Trana og Elsa Kurzweg ble enstemmig valgt. 11. Eventuelt Ingen saker. Møteslutt klokken 18:30. Jonas Nikolaisen (sign.) Referent 7