ÅRSMØTER. Norsk kulturskoleråd - BTV Buskerud, Vestfold og Telemark og Norsk kulturskoleråd - Vestfold og Telemark

Transkript

1 ÅRSMØTER Norsk kulturskoleråd - BTV Buskerud, Vestfold og Telemark og Norsk kulturskoleråd - Vestfold og Telemark Det Norske Teatret, Oslo Torsdag 21. mars 2019 PROTOKOLLER

2 INNHOLD LENKER TIL DOKUMENTER RELATERT TIL ÅRSMØTENE SAKSLISTE ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD - BTV SAK 1. KONSTITUERING NORSK KULTURSKOLERÅD - BTV GODKJENNING AV FULLMAKTENE VALG AV REPRESENTANTER TIL TELLEKORPS VALG AV TO MØTEDIRIGENTER VALG AV TO REFERENTER GODKJENNING AV INNKALLING GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN FOR ÅRSMØTET GODKJENNING AV DAGSORDEN VALG AV REPRESENTANTER TIL REDAKSJONSKOMITÉ VALG AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVERE... 8 SAK 2. STYRETS BERETNING FOR PERIODEN TIL SAK 3. REVIDERT REGNSKAP FOR SISTE PERIODE SAK 4. SAKER SOM LEGGES FRAM AV STYRET SAKSLISTE ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD - VESTFOLD OG TELEMARK SAK 1. KONSTITUERING NORSK KULTURSKOLERÅD VESTFOLD OG TELEMARK GODKJENNING AV FULLMAKTENE VALG AV REPRESENTANTER TIL TELLEKORPS VALG AV TO MØTEDIRIGENTER VALG AV TO REFERENTER GODKJENNING AV INNKALLING GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN FOR ÅRSMØTET GODKJENNING AV DAGSORDEN VALG AV REPRESENTANTER TIL REDAKSJONSKOMITÉ VALG AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVERE SAK 5. INNKOMNE SAKER SAK 6. VIRKSOMHETSPLAN SAK 7. MEDLEMSKAP I ANDRE ORGANISASJONER SAK 8. TILLEGGSKONTINGENT SAK 9. BUDSJETT FOR 2019 OG SAK 10. VALG FOR KOMMENDE PERIODE SAK 10.1 MEDLEMMER TIL FYLKES-/REGIONSTYRET OG SAK 10.2 MEDLEMMER I VALGKOMITÉEN FYLKE-/REGIONER SAK 10.3 DELEGATER TIL LANDSTINGET Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 2 av 23

3 LENKER TIL DOKUMENTER RELATERT TIL ÅRSMØTENE 2019 Strategi 2020 Norsk kulturskoleråd Rammeplan for kulturskolen - «Mangfold og fordypning» Skaar-utvalgets rapport - «Ny tid nye oppgaver» Landstinget 2016 dokumentoversikt med lenker Landsstyret 2018 dokumentoversikt med lenker Vedtekter Norsk kulturskoleråd vedtatt på Landstinget 2016 BTV styredokumenter Årsmøter Øst og BTV_Kunngjøring Årsmøter Øst og BTV_Innkalling Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 3 av 23

4 ÅRSMØTE Norsk kulturskoleråd - BTV Buskerud, Vestfold og Telemark Det Norske Teatret, Oslo Torsdag 21. mars 2019 PROTOKOLL Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 4 av 23

5 SAKSLISTE ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD - BTV 2019 Sak 1 Konstituering Sak 1.1 Godkjenning av fullmaktene Sak 1.2 Valg av representanter til tellekorps Sak 1.3 Valg av to møtedirigenter Sak 1.4 Valg av to referenter Sak1.5 Godkjenning av innkalling Sak 1.6 Godkjenning av forretningsorden for årsmøtet Sak 1.7 Godkjenning av dagsorden Sak 1.8 Valg av representanter til redaksjonskomite Sak 1.9 Valg av to protokollunderskrivere Sak 2 Styrets beretning for siste periode Sak 3 Revidert regnskap for siste periode Sak 4 Saker som legges fram av styret Sak 5 Innkomne saker Sak 6 Virksomhetsplan som bygger på virksomhetsplanen som er vedtatt av Landsstyret Sak 7 Medlemskap i andre organisasjoner Sak 8 Tilleggskontingent Sak 9 Budsjett for perioden Sak 10 Årsmøtet velger for kommende periode: Sak 10.1 Medlemmer til fylkes-/regionstyret Sak Leder Sak Nestleder Sak En til fem styremedlemmer Sak Første og andre varamedlem Fylkes-/regionstyret består av fra tre til sju medlemmer. Sak 10.2 Medlemmer i valgkomiteen fylke-/regioner Sak Leder Sak To medlemmer Sak Ett varamedlem Sak 10.3 Delegater til landstinget Sak Inntil fem delegater til landstinget fra hvert fylke. I fylker der Norsk kulturskoleråd har regionavdeling skal regionleder representere ett av fylkene. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 5 av 23

6 SAK 1. KONSTITUERING NORSK KULTURSKOLERÅD - BTV 1.1 Godkjenning av fullmaktene Norsk kulturskoleråd - BTV sine medlemskommuner har meldt sine delegater til årsmøtet Liste over møtende delegater fra kommunene legges frem på årsmøtet. Årsmøtet godkjenner delegater i henhold til fremlagt liste med godkjente fullmakter. Årsmøtet godkjenner 26 delegater i henhold til fremlagt liste med godkjente fullmakter. 1.2 Valg av representanter til tellekorps Årsmøtet velger Maja Foss Five og Thomas Sigernes-Moshaug som representanter til tellekorps. Årsmøtet vedtok styrets forslag til tellekorps enstemmig. 1.3 Valg av to møtedirigenter Årsmøtet velger Anna B. Jørgensen og Sven Tore Løkslid som møtedirigenter. Årsmøtet vedtok styrets forslag til møtedirigenter enstemmig. 1.4 Valg av to referenter Årsmøtet velger Lisbeth Wathne Svinø og Knut Øverland som referenter. Årsmøtet vedtok styrets forslag til referenter enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 6 av 23

7 1.5 Godkjenning av innkalling Se vedlegg i saken. Årsmøtet godkjenner innkalling og sakskart. Årsmøtet godkjente innkallingen med sakskart enstemmig. 1.6 Godkjenning av forretningsorden for årsmøtet Se vedlegg i saken. Årsmøtet godkjenner forslag til forretningsorden Årsmøtet godkjente forretningsorden enstemmig. 1.7 Godkjenning av dagsorden Se vedlegg i saken. Årsmøtet i Norsk kulturskoleråd - BTV tar Sentralstyret sitt vedtak i sak til etterretning. Sitat fra protokollen til møte i Sentralstyret, sak : "Styret ber om at regioninndelingen i Norsk kulturskoleråd er i tråd med regioninndelingen i Kommune- og regionreformen. Oslo og Viken utgjør én region i vår organisering. Alle ti regioner etablerer egne styrer". Årsmøtet godkjenner forslag til dagsorden. 1) Årsmøtet tar Sentralstyret sitt vedtak til etterretning. 2) Årsmøtet vedtok dagsorden enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 7 av 23

8 1.8 Valg av representanter til redaksjonskomité Årsmøtet velger Marianne Bjørnsdatter Gärtner Ous og Hege Heisholt som representanter til redaksjonskomité. Årsmøtet vedtok styrets forslag til redaksjonskomité enstemmig. 1.9 Valg av to protokollunderskrivere Årsmøtet velger Torild Rosenvinge og John Mikal Guldager som protokollunderskrivere. Årsmøtet vedtok styrets forslag til protokollunderskrivere enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 8 av 23

9 SAK 2. STYRETS BERETNING FOR PERIODEN TIL Se vedlegg i saken. Årsmøtet tar styrets beretning for perioden , til orientering. Årsmøtet vedtok styrets beretning for perioden enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 9 av 23

10 SAK 3. REVIDERT REGNSKAP FOR SISTE PERIODE Se vedlegg i saken. Årsmøtet tar revidert regnskap 2017 fra Landsmøtet juni 2018 til orientering. Årsmøtet tar foreløpig årsregnskap 2018 for Norsk kulturskoleråd - BTV til orientering. 1) Årsmøtet tar revidert regnskap 2017 fra Landsmøtet juni 2018 til orientering. 2) Årsmøtet tar foreløpig årsregnskap 2018 for Norsk kulturskoleråd - BTV til orientering. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 10 av 23

11

12 ÅRSMØTE Norsk kulturskoleråd - Vestfold og Telemark Det Norske Teatret, Oslo Torsdag 21. mars 2019 PROTOKOLL

13 SAKSLISTE ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD - VESTFOLD OG TELEMARK 2019 Sak 1 Konstituering Sak 1.1 Godkjenning av fullmaktene Sak 1.2 Valg av representanter til tellekorps Sak 1.3 Valg av to møtedirigenter Sak 1.4 Valg av to referenter Sak1.5 Godkjenning av innkalling Sak 1.6 Godkjenning av forretningsorden for årsmøtet Sak 1.7 Godkjenning av dagsorden Sak 1.8 Valg av representanter til redaksjonskomite Sak 1.9 Valg av to protokollunderskrivere Sak 2 Styrets beretning for siste periode Sak 3 Revidert regnskap for siste periode Sak 4 Saker som legges fram av styret Sak 5 Innkomne saker Sak 6 Virksomhetsplan som bygger på virksomhetsplanen som er vedtatt av Landsstyret Sak 7 Medlemskap i andre organisasjoner Sak 8 Tilleggskontingent Sak 9 Budsjett for perioden Sak 10 Årsmøtet velger for kommende periode: Sak 10.1 Medlemmer til fylkes-/regionstyret Sak Leder Sak Nestleder Sak En til fem styremedlemmer Sak Første og andre varamedlem Fylkes-/regionstyret består av fra tre til sju medlemmer. Sak 10.2 Medlemmer i valgkomiteen fylke-/regioner Sak Leder Sak To medlemmer Sak Ett varamedlem Sak 10.3 Delegater til landstinget Sak Inntil fem delegater til landstinget fra hvert fylke. I fylker der Norsk kulturskoleråd har regionavdeling skal regionleder representere ett av fylkene. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 13 av 23

14 SAK 1. KONSTITUERING NORSK KULTURSKOLERÅD VESTFOLD OG TELEMARK 1.1 Godkjenning av fullmaktene Norsk kulturskoleråd - BTV sine medlemskommuner har meldt sine delegater til årsmøtet Liste over møtende delegater fra kommunene legges frem på årsmøtet. Årsmøtet godkjenner delegater i henhold til fremlagt liste med godkjente fullmakter. Årsmøtet godkjenner 16 delegater i henhold til fremlagt liste med godkjente fullmakter. 1.2 Valg av representanter til tellekorps Årsmøtet velger Maja Foss Five og Thomas Sigernes-Moshaug som representanter til tellekorps. Årsmøtet vedtok styrets forslag til tellekorps enstemmig. 1.3 Valg av to møtedirigenter Årsmøtet velger Anna B. Jørgensen og Sven Tore Løkslid som møtedirigenter. Årsmøtet vedtok styrets forslag til møtedirigenter enstemmig. 1.4 Valg av to referenter Årsmøtet velger Lisbeth Wathne Svinø og Knut Øverland som referenter. Årsmøtet vedtok styrets forslag til referenter enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 14 av 23

15 1.5 Godkjenning av innkalling Se vedlegg i saken. Årsmøtet godkjenner innkalling og sakskart. Årsmøtet godkjente innkallingen med sakskart enstemmig. 1.6 Godkjenning av forretningsorden for årsmøtet Se vedlegg i saken. Årsmøtet godkjenner forslag til forretningsorden Årsmøtet godkjente forretningsorden enstemmig. 1.7 Godkjenning av dagsorden Se vedlegg i saken. Årsmøtet i Norsk kulturskoleråd - BTV tar Sentralstyret sitt vedtak i sak til etterretning. Sitat fra protokollen til møte i Sentralstyret, sak : "Styret ber om at regioninndelingen i Norsk kulturskoleråd er i tråd med regioninndelingen i Kommune- og regionreformen. Oslo og Viken utgjør én region i vår organisering. Alle ti regioner etablerer egne styrer". Årsmøtet godkjenner forslag til dagsorden. 1) Årsmøtet tar Sentralstyret sitt vedtak til etterretning. 2) Årsmøtet vedtok dagsorden enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 15 av 23

16 1.8 Valg av representanter til redaksjonskomité Årsmøtet velger Marianne Bjørnsdatter Gärtner Ous og Hege Heisholt som representanter til redaksjonskomité. Årsmøtet vedtok styrets forslag til redaksjonskomité enstemmig. 1.9 Valg av to protokollunderskrivere Årsmøtet velger Torild Rosenvinge og John Mikal Guldager som protokollunderskrivere. Årsmøtet vedtok styrets forslag til protokollunderskrivere enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 16 av 23

17 SAK 5. INNKOMNE SAKER Det har ikke kommet inn noen saker innen fristen. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 17 av 23

18 SAK 6. VIRKSOMHETSPLAN Se vedlegg i saken 1) Årsmøtet godkjenner nasjonalt vedtatt Virksomhetsplan med tiltak. 2) Årsmøtet i Norsk kulturskoleråd - Vestfold og Telemark gir styret fullmakt til å gi Landsstyret innspill til virksomhetsplan for organisasjonen perioden med utgangspunkt i Strategi ) Årsmøtet slutter seg til nasjonalt vedtatt Virksomhetsplan med tiltak. 2) Årsmøtet i Norsk kulturskoleråd - Vestfold og Telemark gir styret fullmakt til å gi Landsstyret innspill til virksomhetsplan for organisasjonen perioden med utgangspunkt i Strategi Årsmøtet vedtok vedtakene enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 18 av 23

19 SAK 7. MEDLEMSKAP I ANDRE ORGANISASJONER Se vedlegg i saken Årsmøtet tar saken til orientering. Årsmøtet vedtok enstemmig å ta saken til orientering. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 19 av 23

20 SAK 8. TILLEGGSKONTINGENT Se vedlegg i saken. Årsmøtet vedtar en regional tilleggskontingent på kr. 100 pr. måned pr kulturskole/kommune. Årsmøtet vedtar en regional tilleggskontingent på kr. 100 pr. måned pr kulturskole/kommune. Årsmøtet vedtok dette enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 20 av 23

21 SAK 9. BUDSJETT FOR 2019 OG 2020 Se vedlegg i saken. Budsjett for 2019 godkjennes av årsmøtet. Årsmøtet delegerer til styret å utarbeide endelig budsjett for 2020 i tråd med budsjett 2019 og nasjonale føringer. 1) Budsjett for 2019 godkjennes av årsmøtet. 2) Årsmøtet delegerer til styret å utarbeide endelig budsjett for 2020 i tråd med budsjett 2019 og nasjonale føringer. 3) Årsmøtet vedtar foreslåtte styrehonorar. Årsmøtet vedtok dette enstemmig. Årsmøter 2019 Norsk Kulturskoleråd - BTV og Norsk Kulturskoleråd - Vestfold og Telemark: Protokoller Side 21 av 23

22 SAK 10. VALG FOR KOMMENDE PERIODE Sak 10.1 Medlemmer til fylkes-/regionstyret og Sak 10.2 Medlemmer i valgkomitéen fylke-/regioner Se vedlegg i saken. Årsmøtet vedtar forslag til nytt styre og ny valgkomité for kommende periode. Årsmøtet vedtok enstemmig. Funksjon Navn Kommune/ organisasjon Fylke Funksjon til daglig STYRET Styreleder Pia Margareta Vang Sandefjord Vestfold Rektor kulturskole Nestleder Morten Hagevik Porsgrunn Telemark Rektor kulturskole Styremedlem Siri Gythfeldt Færder Vestfold Rektor kulturskole Styremedlem Øystein Sandtrø Horten Vestfold Rektor kulturskole Styremedlem Maja Foss Five Skien Telemark Heltidspolitiker Styremedlem Cedomir Popadic Nome Telemark Rektor kulturskole Styremedlem Åshild Nygård Isaksen Skien Telemark Avdelingsleder kulturskole Varamedlem Marianne Gärtner Ous Holmestrand Vestfold Rektor kulturskole VALGKOMITÉ Leder Guri Røsok Bø Telemark Rektor kulturskole Medlem Torild Rosenvinge Re Vestfold Rektor kulturskole Medlem Erling Sagdahl Porsgrunn Telemark Tidligere rektor kulturskole

23