Norsk kulturskoleråd. Hordaland Styremøte nummer 1 Bergen

Transkript

1 Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 1 Bergen Drømmestipendet 2016, Kvam: Hardingfelevinner og vinner av reisestipend for å komme nærmere Drømmen; Kjersti Kindingstad Vågen, 17 år. HORDALAND

2 SAK 1701 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes. 2

3 3

4 SAK 1702 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet utsendt i mail og ligger på nettsiden, lokalt Hordaland, Møtedokumentarkivet og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/ Saksbehandler: KG Protokoll godkjennes. 4

5 HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE Møtet ble holdt på Bergen rådhus rom 225 fredag kl Fylkesstyret: Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) nestleder Pål Jøsok (PJ) (fra kl.10.00) Ragnhild Opedal Tveit (ROT) Bjørn Andersen (BA) fylkesleder Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent Forfall: Alf Bugge Gjerstad (ABG) SAKER SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 5

6 SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent. SAK 1603 ØKONOMI Orientering om regnskap tatt til orientering. Budsjett for kommende år justert i tråd med fylkesstyrets innspill. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 6

7 SAK 1605 EVENTUELT 1. REGIONALE TALENTRÅD Kort orientering fra møtet. Rådgiver er invitert inn i møte i Hordaland. Norsk kulturskoleråd-hordaland deltar i Regionalt talentråd for vår region med fast medlem rådgiver og varamedlem fylkesleder i Norsk kulturskoleråd-hordaland ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND 1. Forslag til valnemd: Jon Askeland, Una Eiken, Stein Høyland og varamedlem: Hilde Brevik Grytten. Fylkesstyret og rådgiver forespør jmf. fordelig gjort på styremøtet. Frist for tilbakemelding Fylkesstyret tar dette til orientering og avventer protokoll fra Landstinget Utkast levert styret. Tilbakemelding fra styret gis innen 16. desember. 4. Sak om DUF og midler til prosjektledelse knyttes til budsjett for perioden SAK 1611 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Innspill tas med i videre arbeid. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 7

8 SAK 1619 ÅRETS KULTURSKOLEKOMMUNE Rådgiver sender ut mail til medlemskommunene og ber om forslag på kandidater fra Hordaland med frist tirsdag 10. januar. Saken behandles videre på styremøtet SAK 1625 KULTURSKOLEDAGENE Under forutsetning av at økonomiske ressurser til Kulturskoledagene opprettholdes på dagens nivå går Fylkesstyret i Hordaland inn for følgende: 1. En rullering av Kulturskoledagene Vest fordelt på fylkene Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane. 2. Hordaland har intensjon om dagskonferanse de årene Kulturskoledagene Vest er i de andre fylkene. 3. Fylkesstyret henstiller til Landsstyret å se på muligheten for å øke støtten til regionale kulturskoledager. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 8

9 SAK 1703 ØKONOMI Saksbehandler: BA, PJ Årsavslutning regnskap. Budsjett Budsjett for årsmøtet og årsmøtekonferansen SAK 1704 ORIENTERINGSSAKER A. Nytt fra kulturskolene i Hordaland B. Facebookside C. Valgkomite D. Innkalling og invitasjon til konferanse utsendt E. Utstilling i Oseanna tid og sted F. Møte i regionalt talentråd G. Kulturskoledagene vest 2018 Tatt til orientering. SAK 1705 EVENTUELT 1. Styremøtedato og tid februar på Skype 9

10 1710 ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: Se intranett og utsending i mail. Se nettsiden til kulturskolerådet med bl.a. signert protokoll fra Landstinget: Se sentralstyrets sakskart og protokoller: Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: 1. Virksomhetsmelding 2. Årsmøtedokumenter 3. Drøfting av årsmøtet 2017 i lys av organisasjonsutviklingen 1711 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter; Se utsendt mail med innkalling til årsmøte og invitasjon til konferanse. Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Status konferanseprogram. 10

11 1719 ÅRETS KULTURSKOLEKOMMUNE Saksdokumenter: Se intranett. Innkomne søknader og mail utsendt til medlemmene. Kriterier ligger på saksdokumentene for styremøtet Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Mail fra sentraladministrasjonen vedlagt kriterier. Jamfør vedtak på styremøtet sendte rådgiver ut mail til medlemskommunene og ba om forslag på kandidater fra Hordaland. Saken behandles på styremøtet utifra innkomne forslag og med eventuell oppretting av jury på tre med habil(e) (mer) og ekstern(e) VEKTING AV DE ULIKE KUNSTFAGENE I HORDALANDS KULTURSKOLER Saksbehandler: ABG Bakgrunn for saken: Saken ble fremmet tidligere og ble bestemt satt opp i førstkommende fysiske styremøte for drøfting STILLINGSINNHOLD RÅDGIVER Saksdokumenter: Se utsendt mail med oversikt over oppgavestatus i dag. Saksbehandler: KG / BA Bakgrunn for saken: Fylkesleder og rådgiver er invitert i «trekantsamtale» med personalansvarlig for rådgiver, ass. dir. i Norsk kulturskoleråd, for å se på status for rådgivers oppgaver i fylket og nasjonalt. I forkant av møtet er det ønske om dialog med fylkesstyret, for mulige innspill til møtet, på vegne av medlemmene i Hordaland. 11