PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR mars 2016

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR mars 2016 Sted: Senter Mot Seksuelle Overgrep / SMSO Agder, Kristiansand

2 Sak 1 Åpning Kristian Nilsen, leder i VABUR, ønsket velkommen og deretter fikk vi en presentasjon av SMSO ved daglig leder Margareth Bjørtvedt. 1.1 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling enstemmig godkjent. 1.2 Godkjenning av representanter Representantlista ble gjennomgått. Stemmeberettigede: 22 til og med sak 5, 23 fra og med sak Godkjenning av saksliste Vedtak: Sakliste enstemmig godkjent. 1.4 Vedta forretningsorden Vedtak: Forretningsorden enstemmig godkjent. Sak Valg av ordstyrer Styrets innstilling: Margareth Bjørtvedt. Vedtak: Innstilt ordstyrer enstemmig godkjent. Kristian Nilsen gav så ordet til Margareth Bjørtvedt, som ledet årsmøtet videre. 2.2 Valg av referent Ordstyrers innstilling: Astrid Marie Lund Gilje. Vedtak: Innstilt referent enstemmig godkjent. 2.3 Valg av tellekorps Ingen innstilt. Forslag fra ordstyrer: Torill Delin og Jacqueline Spinnangr. Enstemmig vedtak: Torill Delin og Jacqueline Spinnangr. 2.4 Valg av protokollunderskrivere Ingen innstilt. Forslag fra ordstyrer: Tonje Teistedal og Grete T. Askekjær. Enstemmig vedtak: Tonje Teistedal og Grete T. Askekjær.

3 Sak 3 Årsmelding for 2015 Kristian Nilsen fra styret presenterte hovedtrekkene i årsmeldingen og åpnet for spørsmål. Da styret allerede har vedtatt årsmeldingen slik den foreligger, og årsmøtet kun skal godkjenne, arbeides ikke merknader inn i signert årsmelding. Vedtak: Årsmelding enstemmig godkjent uten merknader. Sak 4 Regnskap og revisjon for 2015 Daglig leder presenterte regnskap og revisjon for Vedtak: Regnskap for 2015 enstemmig godkjent. Sak 5 Forslag til strategiplakat og arbeidsplan for ( ) Jacqueline Spinnangr fra styret presenterte forslag til arbeidsplan, med utgangspunkt i strategiplakat (uten endring). Representant David Hochman, Agder FpU, stilte følgende endringsforslag: Under arbeidsplan, prioritert arbeidsområde 1, kortsiktig tiltak, endres Kartlegging hva er vi gode på til SWOT-analyse av organisasjonene. Forslaget falt med 3 stemmer for, 2 avholdne og 17 mot. Deretter ble det votert over forslaget som det stod fra styret. Vedtak: Arbeidsplan for ( ) ble enstemmig godkjent. Sak 6 Forslag 6.1 Innkomne saker Forslag fra Kristian Nilsen, Agder FpU, ble lagt fram av forslagsstiller: Forslag til endring av: "Retningslinjer for tildeling av kulturmidler til barne- og ungdomsorganisasjoner, Driftsmidler", Pkt. 2 b) Aktivitetstilskudd, siste "underpunkt". - Organisasjonenes vektlegging på rusfrie ungdomsmiljø og arrangement. Foreslått utvides med setningen:, eller streng håndhevelse av deres alkohol/rusreglement. Forslaget falt med 3 stemmer for og 20 mot.

4 6.2 Saker fra VABUR styret Forslag fra styret ble lagt fram av Jacqueline Spinnangr. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner endring av retningslinjer for Kreative tiltak og Generelle tilskudd til barn og unge, tillegg til punkt 2. i begge ordningene: Tilskudd skal ikke dekke honorar/lønn for egne ansatte/ frivillige, men kan vurderes for eksterne kursholdere etc. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Årsmøtet godkjenner endring av retningslinjer for Kreative tiltak og Generelle tilskudd til barn og unge, tillegg til punkt 2. i begge ordningene: Tilskudd skal ikke dekke honorar/lønn for egne ansatte/ frivillige, men kan vurderes for eksterne kursholdere etc. 6.3 Godkjenning: Organisasjoner inn 1. Hyperion Sør 2. Ny Generasjon Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet for 2015 godkjenner nye medlemskap som listet i saken. Vedtak: Forslag enstemmig godkjent. Sak 7 Budsjett for Daglig leder presenterte forslag til budsjett for Representanten Kristian Nilsen, Agder FpU la fram følgende tilleggsforslag: Styret gis fullmakt til å revidere budsjett for når avklaring omkring mva-spørsmål foreligger. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtak: Budsjett for godkjent, med vedtatt tilleggsforslag. Sak 8 Valg Valgkomiteens forslag legges fram av valgkomiteens sekretær, daglig leder Astrid Marie Lund Gilje. 1 styreleder for 1 år Jacqueline Spinnangr, VAUL.

5 2 styremedlemmer for 2 år Raymond Kirknes, 4H Vest-Agder. Kristian Nilsen, FpU Agder. Kristian Nilsen trakk seg. Forslag fra Tønnes Christian Due Tønnesen, Laget NKSS: Kenny Voreland, Laget NKSS. 1 styremedlemmer for 1 år Frank R. Haugen, Hyperion Sør. 3 varamedlemmer for 1 år 1.vara: Veslemøy Wisted, Skeiv Ungdom Sør 2.vara: Tønnes Christian Due Tønnesen, Laget NKSS Tønnes Christian Due Tønnesen trakk seg. Forslag fra Grete T. Askekjær, Søndagsskolen, Vest-Agder krets: Kristian Nilsen, FpU Agder Valgkomiteens forslag 3.vara: Bjarne Egil Abrahamsen, NSF Valgkomite Valgkomiteens forslag: Valgkomiteen innstiller avtroppende styremedlem Kai Steffen Østensen, Kristoffer Odd Thomassen og Tønnes Christian Due Tønnesen til valgkomite, sammen med daglig leder som sekretær. Revisor for 1 år Valgkomiteens forslag: Revisjon Sør Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.

6 Styret for 2016/2017: Leder: Jaqueline Spinnangr, Vest-Agder Ungdomslag Styremedlemmer: Raymond Kirknes, 4H Vest-Agder Kenny Voreland, Laget NKSS Frank R. Haugen, Hyperion Sør Aina Lode, Vest-Agder AuF Frida Repstad, 4H Vest-Agder Varamedlemmer: 1. vara: Veslemøy Wisted, Skeiv Ungdom Sør 2. vara: Kristian Nilsen, FpU Vest-Agder 3. vara: Bjarne Egil Abrahamsen, NSF Representant fra Ungdommens fylkesting: Dennis Bjørtvedt Torkelsen Sak 9 Avslutning Styreleder, Jaqueline Spinnangr, takket for frammøte. Signering: Tonje M. Teistedal Grete T. Askekjær Astrid Marie Lund Gilje (referent) Vedlegg: 1. Deltagerliste

7 Deltagerliste årsmøte for 2015 Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR) Organisasjon Navn Representanter: 1. FpU Agder / VABUR Kristian Nilsen 2. FpU Agder Andreas Jacobsen 3. FpU Agder David Hochman 4. 4H Vest-Agder / VABUR Raymond Kirknes (fra og med sak 6) 5. Vest-Agder Skyttersamlag, ungdomsutvalget Oddvar Nordfonn 6. Vest-Agder Skyttersamlag, ungdomsutvalget Siv Tone Rossevatn 7. Søndagsskolen Vest-Agder krets Grete T. Askekjær 8. Vest-Agder Ungdomslag / VABUR Jacqueline Spinnangr 9. Vest-Agder Ungdomslag Bertha Sørstrønen 10. AuF Vest-Agder / VABUR Aina Lode 11. Skeiv Ungdom Sør / VABUR Veslemøy Wisted 12. Skeiv Ungdom Sør Solveig Espedalen 13. Norges Speiderforbund, Sørlandets krets / VABUR Bjarne Egil Abrahamsen 14. NKSS, Laget / VABUR Tønnes Chr. Due-Tønnessen 15. NKSS, Laget Kenny Voreland 16. Acta, barn og unge i normisjon, region Agder Torill Delin 17. Acta, barn og unge i normisjon, region Agder Tonje Teistedal 18. Hyperion Sør Håkon Methi 19. Hyperion Sør Frank R. Haugen 20. KRIK Agder Martin Papworth 21. KFUK-KFUM speider Anne Mette T. Bomann 22. Agder skyttersamlag, ungdomsutvalget Kenneth Rakkestad 23. Agder skyttersamlag, ungdomsutvalget Svein Jåtun Sekretariat: 24. Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR) Astrid Marie Lund Gilje 25. SMSO Agder Margareth Bjørtvedt, SMSO Agder Gjester/observatører: 26. Regionalavdelingen, kultur, Vest-Agder fylkeskommune Inga Lauvdal 27. Ungdommens fylkesting i Vest-Agder Dennis Bjørtvedt Torkelsen 28. Agder Parkour Mia-Marlena Nordstokke 29. Acta, barn og unge i normisjon, region Agder Lena Mjelde Moholt Medlemsorganisasjoner kan møte med inntil to representanter med tale-, forslags- og stemmerett. Organisasjonene står fritt til å sende flere representanter, da kun med tale- og forslagsrett (observatør status).