Søknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen

Transkript

1 Fra Til Synne Røli Leder for Kraftfestivalen Kvarterstyret Søknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen Kraftfestivalen skal markere en av de mest fremtredende frivillige gruppene for sceneteknikk i landet, og arrangeres i forbindelse med Kraftetatens 20-årsjubileumet. Kulturell og faglig målsetting Med Kraftfestivalen ønsker vi å samle unge teknikere fra studentersamfunn og teknikergrupper fra hele Norge til en faglig og sosial samling i Bergen. Vi vil skape en møteplass, og et nettverk der unge teknikere og teknikkinteresserte kan dele erfaringer, og skape kontakt på tvers av fylkesgrenser. Under festivalen får gjestene får delta på relevante kurs innen sceneteknikk fra profesjonelle aktører, de vil også få omvisning i vår kulturby, samt gode konserter og ulike former for scenekunst. Festivalen finner sted februar 2015, der en jubileumsfest blir avholdt lørdag 7. februar med middag og underholdning på Det Akademiske Kvarter. Til underholdningen på lørdag forventer vi 270 besøkende, og regner med at 60 personer deltar på de faglige arrangementene i løpet av helgen. Gjennomføring I Kraftetaten har vi tilgang på teknikere og det meste vi trenger av teknisk utstyr til gjennomføring av konsertene. For å få gjennomført en del av det faglige programmet har Kraftfestivalen et samarbeid med deler av musikkbransjen og konsertscenene i Bergen - Brak, Hulen og Garage m.fler. For å få prosjektet til å gå rundt økonomisk søker vi støtte fra relevante fond og støtteordninger. Kraftfestivalen søker også sponsorstøtte fra bedrifter i Bergen. Prosjektet skal gjennomføres med tverrorganisatorisk samarbeid mellom Kvarteret, organisasjonen Kraftfestivalen, Kraftetaten og Kvarterets faste samarbeidspartnere. Festivalen skal ikke være økonomisk innbringende for noen av arrangørene, men har som mål å spre glede, kunnskap og god kultur uten å være et tapsprosjekt. Program for helgen Fredag blir det omvisning på Det Akademiske Kvarter, og gjestene får oppleve det kulturelle utelivet i Bergen. I løpet av kvelden blir det besøk og foredrag på konsertsteder med lang fartstid som har hatt innvirkning på musikklivet i Bergen. Lørdag starter programmet på dagtid med faglig påfyll, kurs og workshops. På kveldstid arrangeres et festmåltid som lages av Kvarterets egne kokker, og under Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

2 middagen vil det bli fortalt historier fra 20 års krafthistorie. Utover kvelden blir det konserter og underholdning av høy kvalitet. Søndag tas gjestene med på omvisning i landets kulturhovedstad, en banetur til Fløien, eller Ulriken, og kanskje et besøk på Akvariet. Plan for markedsføring Kraftfestivalen har sendt ut invitasjoner til studentersamfunn og teknikergrupper i hele Norge. Vi markedsfører oss også på relevante forum på nett og Facebook. I tillegg skal vi henge opp plakater i Bergen, der vi i hovedsak reklamerer for jubileumskvelden med konserter og underholdning. (Da det faglige innholdet og nettverksbyggingen i hovedsak er ment for spesielt interesserte og teknikere.) Hvorfor vi regner med at Kraftfestivalen ikke går i underskudd Kraftfestivalen har søkt penger hos kulturrådet, kulturstyret, Bergen kommune og frifond. Samtlige fond har utdelinger i slutten av februar, eller starten av mars, og derfor er det fortsatt vanskelig å vite hva faktisk sponsorinntekt vil havne på. Slik budsjettet ser ut nå regner vi med minst ,- i sponsorinntekter. Vi har også søkt (og kommer til å fortsette å søke) midler hos relevante bedrifter i Norge og lokale bedrifter i Bergen. Det nye lavrisikobudsjettet er realistisk og vi har satt konsertbillettene til kr 100 og regner med 150 besøkende. Dette er også er realistisk dersom vi får underskuddgaranti av Kvarteret slik vi kan sette programmer for festivalen, lage en endelig avtale med artistene og starte en skikkelig PR-kampanje. Vi vil fortsette å presse prisene hos artister og foredragsholdere for å komme på et prisnivå som er enda lavere. Utgiftene til jubileumsmiddagen er allerede dekket da vi bare komme til å bestille det antallet som blir forhåndsbestilt. Derfor vil vi søke utlegg og underskuddsgaranti på ,- Hvilke fordeler et slikt arrangement vil gi Kraftfestivalen vil bringe inntekter til kvarteret gjennom ølsalg, pluss at vi skal benytte Kvarterets cateringtilbud. Vi profilerer Kvarteret ovenfor studenter, teknikere og musikere i Norge. Festivalen vil vise studentmiljø og teknikere Det Akademiske Kvarter som kulturhus og konsertscene, samt hvilken teknisk kompetanse og utstyrspark vi har. Kraftetaten vil bruke festivalen til å lære fra andre studenter og anerkjente teknikere, slik at vi sitter igjen med en enda bredere kompetanse. På våre søknader, plakater, og annen reklame kommer det tydelig frem at Kvarteret er vår viktigste samarbeidspartner. Vi har, og kommer til å fortsette trykke logo på reklame og søknader. Vi håper med dette at Kvarteret kan stille med utlegg og underskuddsgaranti på ,- for Kraftfestivalen. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

3 Håper på positiv tilbakemelding! Med vennlig hilsen Synne Røli Leder for Kraftfestivalen Vedlegg: Budsjett Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett

4 Kraftfestivalen Budsjett Beskrivelse Pris Antall Total Inntekter Konsertbilletter kurs Garderobeinntekter Jubileumsmiddag SUM billettintekter Forventet sponsorinntekter SUM inntekter Utgifter Honorar artister og foredrag Hotellrom artister og foredrag Catering artister og foredrag Jubileumsmiddag Plakater og annonser SUM utgifter Resultat SUM inntekter SUM utgifter Resultat 0

5 Dagsorden Saksliste 1. Valg av ordstyrer og referent. 2. Godkjenning av dagsorden og innkallelse. 3. Godkjenning av referat fra forrige KITT ting. 4. Orientering om regnskap. 5. Godkjenning av handlingsplan. 6. Eventuelle forhåndsmeldte saker. 7. Eventuelle endringsforslag til retningslinjer. 8. Valg: (a) Valg av styremedlemmer 1. Valg av Leder 2. Valg av Utviklingsansvarlig (b) Valg av varamedlemmer til styret (c) Andre valg

6 Referat Fra Andre KITT TING 30. November 2014 Saksgang 1. Valg av ordstyrer og referent. Ordfører: Ørjan Polden. Referent: Sigve Solvaag. 2. Godkjenning av dagsorden og innkallelse. Godkjennes. KK Bemerker at den var 3 dager for sent ute, anmoder at den sendes tidligere neste gang. 3. Godkjenning av referat fra forrige KITT ting. Godkjent. 4. Orientering om regnskap. Ørjan Langbakk orienterte om bruk av penger. 5. Godkjenning av handlingsplan. KITTs handlingsplan for Våren 2015 ble enstemmig godkjent. 6. Eventuelle forhåndsmeldte saker. Intet foreligger. 7. Eventuelle endringsforslag til retningslinjer.

7 8. Valg: (a) Valg av styremedlemmer 1. Valg av Leder Ørjan Langbakk som eneste kandidat ble valgt inn som Leder for KITT. 2. Valg av Utviklingsansvarlig Ørjan Polden som eneste kandidat ble valgt inn som Utviklingsansvarlig for KITT. (b) Valg av varamedlemmer til styret Henrik Nødtvedt og Kjetil Villanger stilte til de to vara vervene som ble tilgjengelig. Begge ble stemt inn.

8 Handlingsplan Våren 2015 Kvarterets Informasjonsteknologi-Tjeneste Kvarterets handlingsplan KITT forplikter seg til å følge Kvarterets handlingsplan som vedtatt i den 40. Ordinære Generalforsamling 17. November Strukturering KITT har som mål å forbedre sin organisasjonsform og konstant evaluere hvorvidt arbeidsgruppen oppnår målene sine. Rekruttering KITT har tapt en om lag 5 av medlemmene som ble rekruttert i forrige semester. KITT setter som mål å verve minst 5 nye medlemmer for å dekke opp for dette tapet. Kurs Vi må finne ut hvordan det er mest hensiktsmessig å arrangere kurs for medlemmene. Kurstilbudet skal være en gulrot for rekrutteringen. Ved behov for midler til kurs, må vi søke disse fra Personalgruppen. Det skal leies inn kursholdere med fokus for nytenking og motivasjon for utvikling av hjemmeside, app og personaldatabasen. Samarbeid med andre grupper på Kvarteret Vi bør tilstrebe å opprettholde god kontakt med PRetaten for å ikke miste den tilknytningen Webgruppen i dag har med dem. PRetaten vil være en viktig samarbeidspartner for de tingene vi skal drive med fremover. I tillegg bør vi også være mer aktive opp mot resten av gruppene på Kvarteret og involvere oss i prosesser der IT spiller en rolle. Arbeidsoppgaver

9 Utviklingsavdelingen Ny hjemmeside, inkl. nyebølger, infoposter for juni og what not. Personaldatabasen, implementasjon og vedlikehold. Apps, type promoterende app og eventuellt internkort app. Samarbeid med PR etaten for grafikk og tekst. Driftsavdelingen Bistå i IT relaterte behov på Kvarteret. Utbedre nettverksløsninger. Øke tilgjengeligheten til printeren på Villaen.

10 !!! Fra Til! Bookingansvarlig Kvarterstyret Dato!for!Generalforsamling! VimåvedtadatoforGeneralforsamlingvår2015foråsikreetromsomerstortnokitide.Utifra datoforforrigevårsgf,foreslåsmandag4.mai. VEDTAKSFORSLAG "KvarterstyretvedtaratGeneralforsamlingforvår2015skalgjennomføres4.mai2015." Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen Nett