Generalforsamling høst 2017 Samfunnsvitenskapelig Fakultetsforening

Transkript

1 Generalforsamling høst 2017 Samfunnsvitenskapelig Fakultetsforening

2 Saksliste generalforsamling SVFF, 16. desember 2017 Første sak påbegynnes kl Gjennomgang og godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag om akklamasjon. Godkjennes ved akklamasjon. Noteres at det under valg av nytt hovedstyre også skal være valg av leder. Forslag om at valg av æresfunksjonær skal komme etter valg av nytt hovedstyre. 2. Valg av dirigent og referent Ole Tobias Bjellaanes Reistad stiller som dirigent - Godkjennes ved akklamasjon Henrik Hung Haram stiller som referent - Godkjennes ved akklamasjon 3. Godkjenning av referat fra generalforsamling vår 2017 Referenten bemerker at dette ligger ute på våre nettsider. Referatet godkjennes ved akklamasjon. 4. Gjennomgang og godkjenning av semesterregnskap vår 2017 ved Leonard Oskar Biermann Regnskapet godkjennes ved akklamasjon. 5. Gjennomgang og godkjenning av semesterberetning høst 2017 ved Oskar Arnesen Dønnum Semesterberetningen godkjennes ved akklamasjon. 6. Valg av tellekorps Felicitas Scheffknecht, Roar Brakstad og Nora Amalie Brunsell Harsvik stiller som tellekorps Godkjennes ved akklamasjon. 7. Valg av nytt hovedstyre Valg av leder Kandidater: Oskar Arnesen Dønnum stiller til gjenvalg.

3 Velges ved akklamasjon. Valg av nestleder Det godkjennes 11 fullmakter. Det er 32 stemmeberettigede tilstede. Det er totalt 43 stemmer. Kandidater: Live Rogne Funjem Henrik Rief Valgkomiteen innstiller Live Rogne Funjem Live Rogne Funjem velges som nestleder. Antall stemmer: Live Rogne Funjem 30, Henrik Rief 12, Blanke: 1 Valg av Kjellermester (daglig leder): Kandidater: Thina Nordli Sæland Valgkomiteen innstiller Thina Nordli Sæland Det foreslås valg ved akklamasjon Thina Nordli Sæland velges til ny daglig leder og nytt styremedlem ved akklamasjon. Valg av Q-nestleder (varamedlem i styret) Kandidater: Kristian Hjortland Gravermoen Valgkomiteen innstiller Kristian Hjortland Gravermoen Det foreslås valg ved akklamasjon Kristian Hjortland Gravermoen velges til varameldem ved akklamasjon 8. Valg av æresfunksjonær Kanselliet velger Peter Linge Hessen som æresfunksjonær. 9. Valg av uavhengig deltaker i valgkomiteen

4 Linn Beate Løland Skyum stiller som uavhengig deltaker i valgkomiteen Det foreslås valg ved akklamasjon Linn Beate Løland Skyum velges ved akklamasjon 10. Gjennomgang og godkjenning av internarrangementer vår 2018 ved Vebjørn Løvås Det foreslås godkjenning ved akklamasjon Internarrangementer godkjennes ved akklamasjon 11. Gjennomgang og godkjenning av budsjett vår 2017 ved Leonard Oskar Biermann Det foreslås endringer i budsjettet: Det legges inn 20 % av salg av ta-med-kopper skal gis til veldedige formål Det foreslås å øke post 4316 fra til Nytt og revidert budsjett godkjennes ved akklamasjon 12. Eventuelt Forslag til endringer av statutter fremmet av Linn Skyum: Foreslåtte nye statutter: C. I OM ORGANISASJONEN Funksjonærrepresentant 28 Funksjonærrepresentant velges av generalforsamlingen for ett semester 29 Funksjonærrepresentant skal fungere som et mellomledd mellom funksjonærer og styret i problemstillinger der funksjonæren av vilkårlig grunn ikke ønsker å kontakte styret på egenhånd. 30 Funksjonærrepresentant har talerett i enkeltsaker i Hovedstyret når funksjonærrepresentant har meldt inn sak på forhånd. Samt at de påfølgende statuttene i C. I OM ORGANISASJONEN f.o.m. 28 endres til 31, osv. i henhold til de nye statuttene. - Det foreslås håndsopprekning som valgmetode. - De nye statuttene godkjennes ved håndsopprekning. Enstemmig vedtatt C. V OM H.M.D.H.S Funksjonærlaug 2 Adgang til å bli medlemmer av H.M.D.H.S Funksjonærlaug, samt titulere seg som æresfunksjonær, er de som har: Blitt valgt som æresfunksjonær av SVFFs generalforsamling Avtroppende funksjonærrepresentant, som har hatt denne stillingen i minimum ett semester

5 Foreslått ny ordlyd for 2: 2 Adgang til å bli medlemmer av H.M.D.H.S Funksjonærlaug, samt titulere seg som æresfunksjonær, er de som har: Blitt valgt som æresfunksjonær av SVFFs generalforsamling Avtroppende funksjonærrepresentant, som har hatt denne stillingen i minimum to semestre D. OM GENERALFORSAMLINGEN 9 Saksliste for Generalforsamlingen skal ha følgende faste punkter: godkjenning av innkalling (GAI) godkjenning av dagsorden (GAD) godkjenning av referat fra forrige gen. fors. (GAR) valg av dirigent og referent gjennomgang og godkjenning av semesterberetning gjennomgang og godkjenning av semesterregnskap valg av nytt Hovedstyre orientering om program for kommende semester gjennomgang og godkjenning av budsjett for kommende semester Foreslått ny ordlyd for 9: 9 Saksliste for Generalforsamlingen skal ha følgende faste punkter: godkjenning av innkalling (GAI) godkjenning av dagsorden (GAD) godkjenning av referat fra forrige gen. fors. (GAR) valg av dirigent og referent gjennomgang og godkjenning av semesterberetning gjennomgang og godkjenning av semesterregnskap valg av nytt Hovedstyre valg av funksjonærrepresentant orientering om program for kommende semester gjennomgang og godkjenning av budsjett for kommende semester

6 E. OM H.M.D.H.S VALGKOMITÉ 1 Valgkomiteen har som oppgave å intervjue og innstille kandidater til verv i SVFF. Komiteen består av to medlemmer av kanselliet, to avtroppende styremedlemmer samt et, av generalforsamlingen valgt, aktivt medlem. Det aktive medlemmet skal være en funker som ikke tidligere har innehatt styreverv i SVFF. De tre sistnevnte skal jobbe hele semesteret med å se etter mulige kandidater. 2 Komitémedlemmet, som av generalforsamlingen blir valgt inn, forplikter seg til å sitte i valgkomiteen i en valgperiode, men det er ønskelig at denne sitter i to. Denne personen kan i sin valgperiode selv ikke stille til valg. Foreslått ny ordlyd for 1 og 2: 1 Valgkomiteen har som oppgave å intervjue og innstille kandidater til verv i SVFF. Komiteen består av to medlemmer av kanselliet, to avtroppende styremedlemmer samt funksjonærrepresentant. Denne skal være en funker som ikke tidligere har innehatt styreverv i SVFF. De tre sistnevnte skal jobbe hele semesteret med å se etter mulige kandidater. 2 Funksjonærrepresentanten, som av generalforsamlingen blir valgt inn, forplikter seg til å sitte i valgkomiteen i en valgperiode, men det er ønskelig at denne sitter i to. Denne personen kan i sin valgperiode selv ikke stille til valg. Forslag til endringer av statutter fremmet av hovedstyret: C. I OM ORGANISASJONEN 8 Styret i SVFF er beslutningsdyktige når 2/3 av hovedstyrets medlemmer er tilstede. Foreslått ny ordlyd for 8: Hovedstyret i SVFF er beslutningsdyktige når 2/3 av hovedstyrets medlemmer er tilstede.

7 PR-utvalget 25 PR-utvalget har følgende faste verv: Leder Plakatansvarlig Foreslått ny ordlyd for 25: PR-utvalget 25 PR-utvalget skal bestå av to til seks personer, og har følgende faste men fete verv: Leder Grafisk ansvarlig D. OM GENERALFORSAMLINGEN 8 Godkjennelse av nye lover og lovendringer krever tilslutning fra tre-fjerdedels flertall av stemmeberettigede på Generalforsamlingen. Det samme gjelder ved mistillitsforslag mot et styremedlem. Øvrige saker avgjøres ved et simpelt flertall. Foreslått ny ordlyd for 8: 8 Godkjennelse av nye lover og lovendringer krever tilslutning fra tre-fjerdedels flertall av stemmeberettigede på Generalforsamlingen. Det samme gjelder ved mistillitsforslag mot et hovedstyremedlem. Øvrige saker avgjøres ved et simpelt flertall. D. II OM VALG 1 Valg av nye styremedlemmer skal skje etter valgkomiteens innstilling av kandidatene etter kampvotering på Generalforsamling. Foreslått ny ordlyd 1:

8 Valg av nye hovedstyremedlemmer skal skje etter valgkomiteens innstilling av kandidatene etter kampvotering på Generalforsamling.

9 Internarrangementer Vår Rekrutteringskveld Bli-kjent-fest Vaffelfredag Galla Uke 11 - Ølsmaking for Barfunkere Vaffelfredag (Påskeedition) Lang(fredags)pub for interne Q-slaget Hyttetur for interne Vaffelfredag Eurovison Song Contest - Internkveld Vaffelfredag

10