Statutter for Abakus' Fond

Transkript

1 Statutter for Abakus' Fond Stiftet på Abakus sin ekstraordinære generalforsamling 11. mars 2013 Sist endret ved ordinær generalforsamling 22. februar

2 Innhold Ÿ0 Denisjoner Ÿ0.1 Simpelt ertall Ÿ0.2 Alminnelig ertall Ÿ0.3 Kvalisert ertall Ÿ0.4 Absolutt 50 % ertall Ÿ0.5 Absolutt 2/3 ertall Ÿ1 Fondets navn Ÿ2 Fondets formål Ÿ3 Fondets plassering Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ4 Fondstyret Ÿ4.1 Om Fondstyret Ÿ4.2 Fondstyrets sammensetning Ÿ4.3 Valg av fondstyre Ÿ5 Fondets inntekter Ÿ6 Fondets størrelse Ÿ7 Krav til godkjenning av søknader Ÿ7.1 Om søknadenes størrelse og godkjenning Ÿ7.2 Årlige beløpsbegrensninger Ÿ7.3 Hvem som kan søke om midler Ÿ7.4 Søknadens innhold Ÿ8 Generalforsamling Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ9 Statutter

3 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ10 Oppløsning av fondet

4 Ÿ0 Denisjoner Ÿ0.1 Simpelt ertall Kandidat til valg eller forslag som ligger til grunn har ere stemmer enn de andre kandidatene/forslagene. Ÿ0.2 Alminnelig ertall Kandidat til valg eller forslag som ligger til grunn har ere stemmer enn 50 % av stemmene til de tilstedeværende stemmeberettigede. Ÿ0.3 Kvalisert ertall Kandidat til valg eller forslag som ligger til grunn har ere stemmer enn 2/3 av stemmene til de tilstedeværende stemmeberettigede. Ÿ0.4 Absolutt 50 % ertall Kandidat til valg eller forslag som ligger til grunn har ere stemmer enn 50 % av stemmene til de stemmeberettigede. Ÿ0.5 Absolutt 2/3 ertall Kandidat til valg eller forslag som ligger til grunn har ere stemmer enn 2/3 av stemmene til de stemmeberettigede. Ÿ1 Fondets navn Fondets navn er Abakus' fond. Ÿ2 Fondets formål Abakus' fonds formål er å gi Abakus en økonomisk trygghet og sørge for at Abakus sitt økonomiske overskudd fordeles rettferdig på nåværende og fremtidige medlemmer av Abakus. 4

5 Ÿ3 Fondets plassering Ÿ3.1 Fondets midler er fordelt på en høyrentekonto og en portefølje som er forvaltet av Fondsstyret. Begge plasseringene disponeres av Abakus, og er separert fra den daglige driften til Abakus. Ÿ3.2 Det skal stå minst kr på høyrentekonto. Dersom beløpet går under kr, skal Fondstyret innen tre -3- måneder ha overført verdi fra porteføljen slik at dette kravet overholdes. Dersom netto plassert på høyrentekonto er mer enn kr kan Fondstyret overføre overskytende beløp til porteføljen de forvalter. Ÿ3.3 Kapitalen kan plasseres i en kombinasjon av passivt forvaltet aksjefond, børshandlet fond og på høyrentekonto i bank. Ingen enkeltinvestering skal overstige 20 % av den totale porteføljen når den gjøres. Rebalansering skal skje ved årsskifte, eller tidligere dersom Fondstyret nner det hensiktsmessig. Ÿ3.4 Hver enkeltinvestering krever enstemmighet i Fondstyret. For å trekke seg ut av en enkeltinvestering kreves absolutt 2/3 ertall. Ÿ4 Fondstyret Ÿ4.1 Om Fondstyret Fondstyret er Abakus' fonds øverste organ etter generalforsamlingen og styrer Abakus' fond i henhold til Abakus' fonds statutter. Ÿ4.2 Fondstyrets sammensetning Fondstyret består av et ordensmedlem, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret og tre Abakus-medlemmer. Ingen av 5

6 Fondstyrets medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret. To av de tre Abakusmedlemmene skal ikke være medlemmer som innehar tittelen æresmedlem, ordensmedlem eller tidligere Hovedstyre-medlem. Ÿ4.3 Valg av fondstyre Ÿ4.3.1 Fondstyret skal velges på generalforsamling. Søknad fra interesserte kandidater leveres hovedstyret to -2- uker før ordinær generalforsamling. Ÿ4.3.2 Tilstedeværende stemmeberettigede kan benke kandidater til stillinger som skal velges på generalforsamlingen fra og med generalforsamlingen er satt, til avstemning holdes for den aktuelle stillingen. Ÿ4.3.3 Det er Abakus' Hovedstyre sin oppgave å passe på at det er tilstrekkelig med kandidater til stillingene slik at Fondstyrets sammensetning kan godkjennes. Dersom ingen kandidat får ertallet av stemmene må Hovedstyret stille en eller ere ny(e) kandidater innen én -1- uke. Ekstraordinær generalforsamling skal nne sted senest to -2- uker etter det underkjente valget. Tidsfrister for ordinært kandidatvalg gjelder ikke i dette tilfellet. Ÿ4.3.4 Hovedstyret skal arbeide for at ett av de tre Abakus-medlemmene i Fondstyret ikke skal være nåværende eller tidligere medlem av en komité i Abakus, og at det stiller kandidater som planlegger å oppholde seg i Trondheim under vervperioden. Ÿ4.3.5 Nytt fondstyre trer i kraft fra og med seks -6- uker etter det blir valgt, men datoen kan yttes opp til to -2- uker hvis Fondet ser dette som hensiktsmessig. I oddetallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: Ordensmedlem, et tidligere Hovedstyremedlem og et Abakus-medlem. I partallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: en tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret og to Abakus-medlemmer. 6

7 Det er medlemmer som har sittet i Fondstyret i to -2- år som erstattes ved hvert valg. Valgte kandidater skal godkjennes av generalforsamlingen. Ordensmedlemmer, tidligere Hovedstyremedlemmer og tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret kan stille til gjenvalg til Fondstyret. Ÿ5 Fondets inntekter Fondet får sine inntekter fra Abakus. Størrelsen på overføringen fastsettes av Abakus sine statutter. Ÿ6 Fondets størrelse Fondets størrelse skal minimum være på kr. Det er ingen øvre grense. Ÿ7 Krav til godkjenning av søknader Ÿ7.1 Om søknadenes størrelse og godkjenning En søknad om fondets midler skal sendes til Fondstyret. Søknaden skal være på minst kr. Hovedstyret kan videresende mottatte søknader til fondet, uavhengig av beløpets størrelse. Søknader på mindre enn kr og 25 % av fondets størrelse, kan behandles av Fondstyret. En slik søknad godkjennes av Fondstyret ved absolutt 50 % ertall. Søknader på større beløp enn dette skal behandles av fondets generalforsamling. Søknaden godkjennes av generalforsamlingen ved kvalisert ertall. Ÿ7.2 Årlige beløpsbegrensninger Det er ingen årlige begrensninger på hvor mange søknader Fondstyret kan godkjenne. Totalsummen av godkjente søknader kan hverken overstige kr eller 30 % av fondets størrelse i løpet av et kalenderår. Dersom det ønskes å bruke mer enn dette må det godkjennes av fondets generalforsamlingen ved kvalisert ertall. Ÿ7.3 Hvem som kan søke om midler Det er kun medlemmer og grupper som har en tilknytning til Abakus som har anledning til å søke om fondets midler. 7

8 Ÿ7.4 Søknadens innhold Søknaden skal inneholde hvem som søker, formålet med søknaden og antall kroner det søkes om. Søknaden skal være velbegrunnet og ha som hensikt om å komme est mulige medlemmer av Abakus til gode. Ÿ8 Generalforsamling Ÿ8.1 Abakus' fonds ordinære generalforsamling skal holdes samtidig med Abakus sin ordinære generalforsamling og er fondets høyeste organ. For Abakus' fonds generalforsamling gjelder følgende av Abakus' statutter: 8.1.2, 8.1.4, 8.1.6, 8.1.8, 8.2.2, 8.2.3, 8.3.2, Ÿ8.2 For at en generalforsamling skal være beslutningsdyktig kreves det at minimum to -2- medlemmer av Fondstyret, to -2- medlemmer av Abakus' Hovedstyre og tretti -30- medlemmer av Abakus er tilstede. Ÿ8.3 På generalforsamlingen skal Fondstyret redegjøre for fondets størrelse, godkjente søknader og andre saker som Fondstyret mener er av Abakus' interesse. Ÿ8.4 Det skal kalles inn til ekstraordinær generalforsamling dersom styret i Abakus' fond eller minst ti -10- medlemmer av Abakus krever det. Ÿ8.5 Kun medlemmer av Abakus har stemmerett og oppmøterett på en generalforsamling. 8

9 Ÿ9 Statutter Ÿ9.1 For endring i Abakus' fonds statutter kreves kvalisert ertall ved en generalforsamling. Alle medlemmer av Abakus kan komme med endringsforslag. Ÿ9.2 Vedtatte statuttendringer trer i kraft i det generalforsamlingen heves. Ÿ9.3 Fondstyret og Hovedstyret i Abakus har til enhver tid myndighet til å gjøre redaksjonelle endringer i Abakus' fonds statutter. Eventuelle endringsforslag må oentliggjøres 2. april eller 1. oktober. Fondstyret eller Hovedstyret må redegjøre for de endringene de har gjort ved å oentliggjøre disse på foreningens nettside. Dersom et medlem av Abakus gir skriftlig uttrykk til Fondstyret eller Hovedstyret innen to -2- uker om at en endring ikke ivaretar statuttens opprinnelige intensjon, må endringen behandles på generalforsamling. Endringer som ikke blir disputert i løpet av denne perioden trer i kraft to -2- uker etter oentliggjøringen. Ÿ10 Oppløsning av fondet En oppløsning av fondet kan kun skje dersom et enstemmig fondstyre og generalforsamlingen ved kvalisert ertall stemmer for. Ved oppløsning skal fondets investeringer selges, og stå uberørt på en høyrentekonto i tre -3- år, dette for å oppfordre til gjenopptak av fondet. Dersom det går tre -3- år etter oppløsningen uten at fondet blir gjenopptatt, tilfaller fondets midler Abakus. 9