Forslag til vedtektsendringer Generalforsamling høsten 2010

Transkript

1 Forslag til vedtektsendringer Generalforsamling høsten 2010 Torgeir Lebesbye Styremedlem CYB Hovedstyret foreslår følgende endringer av Cybernetisk Selskabs vedtekter. 1 Endret denisjonen av medlemskap Med kjelleren i Ole-Johan Dahls hus trenger vi et medlemsregister som regelmessig oppdateres, og konvensjonen er at man har en kontingent på noen titalls kroner for å dekke administrasjon av registret samt produksjon og utstedelse av medlemskort. Hovedstyret foreslår derfor å endre vedtektenes denisjon av medlemskap slik at medlemskontigent gjeninnføres etter noen års pause. Ÿ2 Medlemskap. De som kvaliserer som medlemmer i Cybernetisk Selskab er: ˆ Æresmedlemmer. ˆ Personer som er medlem av medlemsforeninger og arbeidsgrupper. ˆ Livstidsmedlemmer. Ÿ2 Medlemskap. a) Cybernetisk Selskab har tre kategorier medlemmer: ˆ Semesterbetalende medlemmer ˆ Livsvarige medlemmer ˆ Æresmedlemmer b) Kontingent for livsvarlig medlemskap er ti ganger ordinær semesterkontingent. 1

2 1.1 Eventuell fastsettelse av kontigent Hvis generalforsamlingen ved ertall velger å gjeninnføre medlemskontigent foreslår hovedstyret at kontigent for våresemesteret 2011 fastsettes på høstens generalforsamling, da det alternativt må skje på ekstraordinær generalforsamling i januar Hovedstyret foreslår at ordinær semesterkontigent settes til 30,- kroner. 1.2 Eventuell utvidelse av agenda for generalforsamling Hvis endringen går igjennom foreslår hovedstyret å legge til fastsettelse av semesterkontigent på agendaen for generalforsamlingen, og samtidig også legge til budsjett. j) På ordinær generalforsamling skal følgende behandles: ˆ Semesterberetning. ˆ Regnskap. ˆ Valg av styremedlemmer. j) På ordinær generalforsamling skal følgende behandles: ˆ Semesterberetning. ˆ Regnskap. ˆ Budsjett. ˆ Kontingentfastsettelse. ˆ Valg. 2 Utnevnelse av æresmedlemmer Dagens vedtekter sier ingenting om hvordan CYBs æresmedlemmer utnevnes, og hovedstyret foreslår at dette skjer på generalforsamling. Ÿ2 Medlemskap. Ÿ2 Medlemskap. x) Æresmedlemmer utnevnes på generalforsamling med 2/3 ertall. 2

3 3 Presisere hvilket styre Cybernetisk Selskab har fått mer enn ett styre, og hovedstyret ønsker derfor å presisere at det er hovedstyret vedtekten henviser til. a) Foreningens daglige drift ivaretas av arbeidsgrupper med hvert sitt ansvarsområde. Arbeidsgruppene skal i størst mulig grad handle fritt og selvstendig innenfor de rammer som er satt av styret. a) Foreningens daglige drift ivaretas av arbeidsgrupper med hvert sitt ansvarsområde. Arbeidsgruppene skal i størst mulig grad handle fritt og selvstendig innenfor de rammer som er satt av hovedstyret. 4 Fjerne ubrukt punkt om medlemsforeninger Punkt b har ikke blitt anvendt siden det ble lagt til for mange, mange år siden, og hovedstyret foreslår at punktet fjernes. Videre foreslår hovedstyret at medlemsforeninger omskrives til understyrer. b) Eksterne selvstendige foreninger kan innlemmes som medlemsforening hos Cybernetisk Selskap. Foreninger søker til hovedstyret om innlemmelse. c) Hovedstyret har rett til innsyn i medlemsforeninger og arbeidsgruppers bruk av tildelte midler. Ÿ5 Hovedstyret b) Hovedstyret i Cybernetisk Selskab skal fungere som et sentralt hovedstyre for sine medlemsforeninger og arbeidsgrupper. c) Hovedstyret har rett til innsyn i understyrer og arbeidsgruppers bruk av midler. Ÿ5 Hovedstyret b) Hovedstyret i Cybernetisk Selskab skal fungere som et sentralt hovedstyre for sine understyrer og arbeidsgrupper. 3

4 5 Innsyn i bruk av midler I forbindelse med kjelleråpningen vil deler av foreningen ha tilgang til egne midler (inntekter), og hovedstyret foreslår derfor at bestemmelsen om rapportering ikke skal begrenses til tildelte midler, men midler generelt. c) Hovedstyret har rett til innsyn i medlemsforeninger og arbeidsgruppers bruk av tildelte midler. c) Hovedstyret har rett til innsyn i medlemsforeninger og arbeidsgruppers bruk av midler. 6 Understyrer og arbeidsgruppers forpliktelser Hovedstyret foreslår å legge til et punkt om understyrer og arbeidsgruppers økonomiske forpliktelser. x) Understyrer og arbeidsgrupper plikter å rapportere regnskapsrelevant informasjon til kasserer og overholde vedtatte budsjetter. 7 Fjerne overødig formulering om revisjon Punkt b og c impliserer at det skal foreligge revisjon, uavhengig om det er lovpålagt eller ikke. Hovedstyret foreslår derfor å fjerne punktet. Ÿ4 Revisjon. a) Cybernetisk Selskab ser det som hensiktsmessig å revidere regnskap, selv når man ikke er pliktig i følge loven. Ÿ4 Revisjon. 4

5 8 Fjerne punkt om styremedlemmer Hovedstyret mener punktet ikke hører hjemme som en vektekt, og foreslår at det fjernes. c) Styret består av personer som har lyst, god tid og sterk grad av engasjement. 9 Denere arrangementssjef som et fast verv Arrangementer blir mer og mer viktig i tiden fremover, og hovedstyret foreslår å denere arrangementssjef som et fast verv i hovedstyret. Ÿ5 Hovedstyret d) Styret skal bestå av fem til ti personer, hvor vervene leder, nestleder, kasserer og kjellermester er faste. Verv for de øvrige styremedlemmene opprettes og fordeles etter behov av styret. d) Styret skal bestå av fem til ti personer, hvor vervene leder, nestleder, kasserer, kjellermester og arrangementssjef er faste. Verv for de øvrige styremedlemmene opprettes og fordeles etter behov av styret. 10 Endre referanse fra IFI2 til Ole Johan Dahls hus Den nye instituttbygning har et osielt navn, og hovedstyret foreslår derfor å oppdatere punktet. a) Kjellerstyret har ansvaret for den daglige driften av kjelleren ved IFI2. a) Kjellerstyret har ansvaret for den daglige driften av kjelleren i Ole- Johan Dahls hus. 5

6 11 Denere kjellermesters stedfortreder Barsjef fungerer idag som kjellermesters stedfortreder, men det kommer ikke frem av vedtektene. Hovedstyret foreslår derfor at det presiseres at barsjef fyller denne rollen. b) Styret skal ha fra fem til ti personer, og ledes av kjellermester. b) Styret skal ha fra fem til ti personer, og ledes av kjellermester med barsjef som stedfortreder. 12 Kjellerstyrets økonomiske forpliktelser Hovedstyret foreslår å legge til at kjellerstyret skal overholde vedtatte budsjetter. d) Kjellerstyret har ansvar for å rapportere regnskapsrelevant informasjon til hovedstyrets kasserer. d) Styret har ansvar for å rapportere regnskapsrelevant informasjon til kasserer og overholde vedtatte budsjetter. 13 Legge til en vedtekt om arrangementsstyret Som en kjellerforening vil vi trenge et arrangementsstyre, og hovedstyret foreslår derfor å legge til en vedtekt for det. ŸX 1 Arrangementsstyret. a) Arrangementsstyret er ansvarlig for planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangement av sosial og/eller faglig karakter i regi av Cybernetisk Selskab. b) Styret består av arrangementssjef, blæstsjef, kjellermester, og arrangementsmestere, og ledes av arrangementssjef med blæstsjef som stedfortreder. c) Hovedstyret oppnevner styremedlemmer utover arrangementssjef og kjellermester, for to semestre av gangen. d) Styret har ansvar for å rapportere regnskapsrelevant informasjon til kasserer og overholde vedtatte budsjetter. 6

7 14 Fjerne punkt om resolusjonsforslag Hovedstyret mener resolusjonsforslag er uaktuelt for Cybernetisk Selskab og foreslår derfor at dette punktet fjernes. a) Resolusjonsforslag må være innlevert til styret senest tre dager før et møte. Forslagene skal være oentliggjort senest 48 timer før. 15 Endre henvisninger pga. andre endringer Sett at endringsforslagene for Ÿ2 og Ÿ3 ble godkjent ønsker hovedstyret å endre henvisninger til disse punktene. f) Alle medlemmer har møterett på hovedstyrets møter, men kun styremedlemmer har stemmerett. g) Avstemningen på medlemsmøter og generalforsamlinger skal være skriftlig når minst tre av de stemmeberettigede krever det. Stemmerett har alle medlemmer i henhold til Ÿ2 og Ÿ3. h) Valgbare til styret er alle medlemmer i Cybernetisk Selskab i henhold til Ÿ2 og Ÿ3. Alle valg avgjøres ved simpelt ertall. f) Alle medlemmer i henhold til Ÿ2 har møterett på hovedstyrets møter, men kun styremedlemmer har stemmerett. g) Avstemningen på medlemsmøter og generalforsamlinger skal være skriftlig når minst tre av de stemmeberettigede krever det. Stemmerett har alle medlemmer i henhold til Ÿ2. h) Valgbare til styret er alle medlemmer i Cybernetisk Selskab i henhold til Ÿ2. Alle valg avgjøres ved simpelt ertall. 7

8 16 Legge til en vedtekt om valg Hovedstyret foreslår å samle alt om valg i én vedtekt. I ånd av å være en instituttforening foreslår hovedstyret samtidig å legge til at informatikkstudenter utover medlemmer kan stille til valg. Videre ønsker også hovedstyret å legge til en presisering om at utnevnelsen av kjellerstyrets medlemmer er for inntil to semestre av gangen. e) Hvert styremedlem velges for maksimalt to semestre av gangen. Valg foregår på generalforsamling. Lederen og kjellermester velges særskilt. Styret konstituerer seg i samråd med lederen på semesterets første styremøte. e) Barsjef velges særskilt på generalforsamling. Hovedstyret oppnevner de resterende styremedlemmer. h) Valgbare til styret er alle medlemmer i Cybernetisk Selskab i henhold til Ÿ2 og Ÿ3. Alle valg avgjøres ved simpelt ertall. e) Styret konstituerer seg i samråd med lederen på semesterets første styremøte. e) Hovedstyret oppnevner styremedlemmer utover kjellermester og barsjef, for to semestre av gangen. ŸX 2 Valg. a) Valgbare til styrer og understyrer er alle medlemmer i henhold til Ÿ2 og informatikkstudenter ved Universitetet i Oslo. Alle valg avgjøres ved simpelt ertall. b) Hvert styremedlem velges for to semestre av gangen. Valg foregår på generalforsamling. c) Alle hovedstyrets medlemmer velges på generalforsamling. Leder og kjellermester velges særskilt. d) Av kjellerstyrets medlemmer velges kjellermester og barsjef særskilt. 8