Statutter for. Studentorchesteret Dei Taktlause

Transkript

1 Statutter for Studentorchesteret Dei Taktlause Revidert 4. november 2014

2 Innhold 1 Formål 2 2 Medlemskap 2 3 Årsmøte 3 4 Forpliktelser 4 5 Styret 4 6 Kontingent / uniformer 5 7 Pensjonister / æresmedlemmer 5 8 Kjelleren 5 Side 1

3 1 Formål Studentorchesteret Dei Taktlause, heretter kalt Dei Taktlause, er et studentorchester med tilknytning til, og sete, på NTNU i Trondheim. Dei Taktlause skal være et musikalsk og sosialt tilbud til studenter primært i Sct. Omega Broderskab, sekundært til studenter i Trondheim. Dei Taktlause skal være en selvstendig del av Sct.Omega Broderskab og skal være en fullstendig selveid forening. 2 Medlemskap Opptak av nye medlemmer kan skje gjennom hele året, gjeme vha. "blæsting/oppslag. Omega-medlemskap er ikke et krav for å bli medlem i Dei Taktlause, da vi vil være et tilbud til alle studenter i Trondheim. Et medlem er en som har betalt kontingenten eller har status som aspirant. En aspirant er en i sitt første semester i Dei Taktlause. Dersom man begynner etter 31. oktober gjelder aspirantstatusen ut vårsemesteret. Dersom man begynner etter 31. april gjeder aspirantstatusen ut høstsemesteret. Medlemslista forvaltes av styret og revideres minst en gang i forkant av årsmøtet. Styret kan ikke fjerne et medlem uten medlemmets samtykke. Side 2

4 3 Årsmøte Årsmøtet skal avholdes i rimelig tid etter endt regnskapsår (1. septemper august). Disse sakene skal være med på årsmøtet: Godkjenning av årsmelding Godkjenning av regnskap Valg av styre Innkomne saker I tillegg velges en møteleder og referent. Årsmøtet har en innkallelsesfrist på to uker, med en dags frist for innkomne saker. Ved avstemning må halvparten av medlemmene være tilstede for at man skal være beslutningsdyktige, og det kreves kun simpelt ertall. Disse sakene kan kun årsmøtet vedta: Forandre tidligere årsmøtevedtak. Forandre / vedta statutter. Kreve nyvalg av styre. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles hvis styret eller majoriteten av medlemmene krever det. Innkallelsesfristen til ekstraordinært årsmøte er en uke. Innkomne saker skal ikke tas opp på ekstraordinært årsmøte. Kun årsmøtet kan oppløse Dei Taktlause, og hvis det skjer tilfaller alle verdiene Sct. Omega Broderskab Side 3

5 4 Forpliktelser Dei Taktlause skal spille vederlagsfritt på alle Sct. Omega Broderskabs høytider, med unntak av Commandoløpet. Ellers står Dei Taktlause fritt til å ta andre spilleoppdrag. På Omegas generalforsamling skal Dei Taktlause legge fram referat fra driften samt regnskap en gang i året. 5 Styret Styret har ansvar for den daglige driften av Dei Taktlause. Styret i Dei Taktlause skal bestå av 7 medlemmer, samt et varamedlem : Leder Kasserer Sekretær Materialforvalter Phæst-ingeniør Vev-ansvarlig Kjellersjef Styret må bestå av minst et gammelt og et nytt medlem, så fremt dette er mulig. Et nytt medlem er et medlem som ikke har sittet i styret tidligere. Medlemmene velges for et år av gangen. Varamedlemmet velges for et år. Hvis et av styremedlemmene trekker seg, trer varamedlemmet inn i styret som konstituerer seg selv. Musikalsk leder og varamedlem har møterett på styremøter, men ikke stemmerett. Leder, sammen med minst ett annet styremedlem, har fullmakt til å opptre på vegne av Dei Taktlause i alle anledninger og har signaturrett, så lenge dette er i Dei Taktlauses interesse. Nåværende musikalsk leder velger sin etterfølger. Denne må godkjennes av styret. Side 4

6 6 Kontingent / uniformer Dei Taktlause skal være billigst mulig for medlemmene. Det kreves en kontingent for å bekrefte medlemskapet utad. Kontingenten skal i sin helhet komme medlemmene til gode. Aspiranter betaler ikke kontingent. Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten betales per år eller per semester. Fristen for å betale kontingenten er en uke før årsmøtet i høstsemesteret og 1. februar i vårsemesteret. Uniformer er Dei Taktlauses eiendom, og Dei Taktlause forbeholder seg retten til å kreve depositum for disse. 7 Pensjonister / æresmedlemmer Krav til pensjoniststatus: Vedkommende slutter i Dei Taktlause etter å ha vært medlem i minst to år. Styret har fullmakt til å gi pensjoniststatus i spesialtilfeller. Pensjonister har anledning til å være med på alt Dei Taktlause driver med, og blir invitert til store jubileer. Pensjonister har ikke stemmerett på årsmøtet. Æresmedlemmer utnevnes i spesielle tilfeller. Utnevnelse skjer ved skriftlig avstemning blant Dei Taktlauses medlemmer, ved avstemningen kreves absolutt ertall. Avstemning må annonseres av styret minst 1 uke i forkant, til alle medlemmer utenom kandidaten. Etter 10 år som aktiv medlem blir man automatisk utnevnt til æresmedlem. 8 Kjelleren Kjellersjefen velges av årsmøtet. Kjellersjefen kan velge øvrige kjellerstyremedlemmer etter behov. Kjellerstyret sitter i ett år av gangen. Kjellerstyret har ansvar for den daglige driften av kjelleren. Dei Taktlause har ansvaret for den nansielle driften av kjelleren. Side 5