Generalforsamling Endringsforslag til statuttene

Transkript

1 Generalforsamling Endringsforslag til statuttene (Styrets sammendrag av statuttene med endringsforslag legges til grunn for behandling) Forslag 4.1 Endringsforslag til: 1 og 2 Endring til: «1 Navn Linjeforeningens navn er Linjeforeningen Delta Tillatte permutasjoner: Selv om foreningens offisielle navn er Linjeforeningen Delta er det tillatt å bruke: - Delta 2 Formål Linjeforeningen Delta skal fremme den sosiale og faglige kontakten mellom studenter tilknyttet følgende studieprogram ved NTNU: a. Bachelor i Fysikk (BFY) b. Bachelor i Matematikk (BMAT) c. Master i Fysikk d. Master i Matematikk e. Master i statisikk f. Årsstudium i matematiske fag» Forslag 4.2 Endringsforslag til: 5

2 Endring til: 5 Generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling avholdes to ganger i året, én gang hvert semester senest fire uker etter semesterstart. 2. Styret kan bestemme at det skal avholdes ekstraordinær generalforsamling til behandling av saker utover det som tilligger ordinær generalforsamling(jf. 6.9). 3. Ekstraordinær generalforsamling må finne sted på et beleilig tidspunkt og dato Ikke utenom perioden NTNU-semesterstart til -semesterslutt 3.2. Ikke i perioder og datoer hvor større deler av foreningen er indisponibel. Eksempelvis ekskursjoner og eksamensdatoer. 4. Innkalling til alle former for generalforsamling sendes ut senest to uker før møtet avholdes. 5. Dagsorden skal sendes ut senest en uke før generalforsamlingen. Forslag samt eventuelle endringer skal være styret i hende senest én uke før generalforsamlingen. 6. Ordstyrer skal være uavhengig linjeforeningen, og habil med hensyn på hva som er foreningens internt anliggende. 7. Referent skal være uavhengig styret. ENSTEMMIG Forslag 4.3 Endringsforslag til: 6 Stryke: 6.4e «Redaktør» Nytt punkt: 6.5e «Leder for mediakomiteen» Og: Gjennomgående endring fra «Redaktør» til «Leder av mediakomiteen»

3 Forslag 4.4 Strykningsforslag til: 6.8 Stryke: Hele 6.8 «For å stille til valg som kjelleransvarlig må man først være tatt opp som medlem av Realfagskjellerns styre.» Forslag 4.5 Endringsforslag til: 6.9 Endring til: a. Hvis leder, nestleder eller økonomiansvarlig trekker seg må det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling. b. Hvis leder for henholdsvis kvinnekom, komkom, arrkom, bedkom eller medkom trekker seg innimellom de to ordinære generalforsamlingene, er det nestleder i komiteen underlagt stillingen som har førsterett på tiltredelse til stillingen. Tiltredelse som komitéleder fra komiténestleder, må godkjennes med flertall i styret. Om tiltredelsen ikke godkjennes må det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling. c. Komiténestleder konstitueres av komiteen selv, og skal velges ved votering. Om nestleder ikke stiller seg selv tilgjengelig, må det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling. Forslag 4.6

4 Endringsforslag til: 6.2, 6.3, 7 Endring til: 6.2 Styret i Linjeforeningen Delta er linjeforeningens øverste organ mellom to generalforsamlinger. Alle vedtak som bryter med Deltas statutter må først godkjennes ved generalforsamling. 6.3 Styringsdokumenter a. Styret skal bruke styringsdokumenter som hjemlet sedvanerett for driften av linjeforeningen. b. Styringsdokumentene skal ikke stå i konflikt med statuttene. c. For å bryte, endre eller opprette et styringsdokument må en ha alminnelig flertall i styret. *** d. Hver styrestilling har sitt eget styringsdokument. Styringsdokumentet skrives og revideres av det styremedlemmet som innehar stillingen dokumentet gjelder. e. Styringsdokumentet skal være skrevet og/eller endret før en har avgått stillingen Nytt: 7 Styrets retningslinjer Retningslinjene er overordnede bestemmelser som styremedlemmene er pålagt å følge. For alle mindre, mer spesifikke bestemmelser henvises det til styringsdokumentene(j.f. 6.3) Statuttene inneholder også andre viktige retningslinjer med hensyn på drift av foreningen, se f.eks.: Leder a. Har øverste ansvar for Delta b. Skal representere linjeforeningen i fora hvor foreningen er invitert. c. Delegere oppgaver som dukker opp fortløpende d. Oppdatere Brønnøysundregistret e. Innkalle til, og være ordstyrer i styremøter. f. Innkalle til generalforsamling g. Kun leder kan signere på vegne av linjeforeningen 2. Nestleder a. Skal representere Delta hvis lederen av linjeforeningen er indisponibel. b. Være til assistanse for lederen( lederens høyre hånd ) c. Erfaringsflyt via elektronisk arkiv d. Referatskriving ved styremøter og distribusjon av referat e. Kontortilgang 3. Økonomiansvarlig

5 a. Bokføring og budsjettering b. Oversikt over komiteenes inntekter og utgifter c. Søking om støtte til foreningen d. Deltas bankkonto e. Presentasjon av budsjett ved generalforsamling 4. Bedkomsjef a. Bedriftskontakten i linjeforeningen b. Arrangere bedriftspresentasjoner for linjeforeningens medlemmer c. Opprettholde kontakt med de andre bedriftskomiteene på Gløshaugen 5. Medkomsjef a. Produksjon og distribusjon av linjeforeningens avis t b. Produksjon av podcasten p c. Vedlikehold og oppdatering av linjeforeningens historiske arkiv. d. Informasjonsflyt til Deltas medlemmer om foreningens aktiviteter og arrangementer 6. Arrkomsjef a. Følge opp faddersjef i henhold til 10, og styringsdokumentene til faddersjef(jf 10.3) i tillegg til sitt eget. b. Arrangere i. Immball (1-4 uker etter fadderperiodens slutt) ii. Julebord iii. Åretur iv. vårgangsfest 7. Komkomsjef a. Bindeledd mellom linjeforeningens undergrupper og styret(jf. 9.3) b. Innkjøp og distribusjon av profileringsartikler via DeltaShop c. Kontoret(inkl. dyr) 8. Kvinnekomsjef a. Representere Deltas kvinner b. Arrangere sammenkomster kun for Deltas jenter Forslag 4.7 Endringsforslag til: 6.13, 6.8 Strykning: Hele 6.13 «Ved skriftlig valg til styret kreves kvalifisert flertall i forsamlingen» Tillegg: «8 Valg

6 1. Valg til styret skal skje ved elektronisk eller skriftlig urnevalg. 2. De stemmeberettigede er medlemmene i Delta(jf. 4). 3. Ved valg av én av to kandidater kreves kun alminnelig flertall. *** 4. Ved valg av én av, mer enn to kandidater, skal det utføres rangert valg som avgjøres med simpelt flertall. *** Dette innebærer å sette opp en rangert liste over kandidatene en ønsker å stemme på. Ved opptelling bestemmes verdien av en rangert stemme ved følgen {(½) n-1 }, hvor n er rangeringen(1,2,3.) (Trukket) Så lenge ingen kandidater oppnår alminnelig flertall fjernes den kandidaten med lavest antall stemmer og det stemmes på nytt. Blanke stemmer teller og kan underkjenne kandidatene. 5. Kandidater kan kreve at valgresultatene holdes hemmelig» Forslag 4.8 Endringsforslag til: 9.1, 9.2 Nytt: i 9.1 «... og umiddelbart etter generalforsamling på vårsemesteret» «2. Alle medlemmer av Delta har rett til å være med i én av de følgende komiteene, etter eget ønske; Arrkom, bedkom, medkom og komkom.» Strykning: «2. Leder av bedriftskomiteen, arrangementskomiteen, kvinnekomiteen og fadderkomiteen sitter i hovedstyret.» Forslaget deles i tre deler for votering. Alle deler. (Se protokoll) Forslag 4.9 Endringsforslag til: 10, 6.1 Nytt: «10 Fadderutvalget og faddersjefen

7 1. Fadderutvalget fungerer som et råd for faddersjefen, og har ikke autoritet til å utføre arbeid på vegne av Delta uten godkjenning fra faddersjef. Faddersjef har (dog) mulighet til å kunne overføre denne beslutningsmyndigheten til medlemmer i fadderutvalget, i tilfeller hvor han/hun finner dette passende. 2. Faddersjefen har ansvar for å organisere Delta sine faddere, og fadderperioden i sin helhet. a. Velges av arrangementkomiteens medlemmer snarest etter vårens ordinære generalforsamling. b. Skal ha vært medlem i arrangementkomiteen i minst én opptaksperiode(siden høstopptaket) c. Har møteplikt om innkalt, men ikke møterett i styret. Styret innkaller faddersjef dersom de finner det nødvendig. Faddersjef har ikke stemmerett.*** d. Velger selv hvem som sitter i fadderutvalget e. Pliktig til å følge styringsdokument for faddersjef(jf 6.3), og pliktig til ev. opprettelse eller revisjon av eksisterende. Eventuelle forslag til endringer følger generelle regler for styringsdokumenter og tas opp i styret gjennom arrkomsjef. f. Utover regler og vedtekter i styringsdokumentene og statuttene, er faddersjef selvstending.» Endring til: 6.1 «Styret skal bestå av leder, nestleder/sekretær, økonomiansvarlig, leder for arrangementskomiteen, bedriftskontakt, leder for komkom, leder for mediakomiteen, leder av kvinnekomiteen. Forkortelsene til stillingene i appendiks.» Stryke: 6.5d «Faddersjef» 6.6 «Faddersjef sitter fram til førstkommende generalforsamling, resterende verv sitter et år.» FALT Forslag 4.10 Endringsforslag til: 9.5, 11

8 Endring til: «11 Foreningens orden 1. Foreningens orden har navnet <sett inn> (Trukket) 2. Leder av Linjeforeningen Delta er ordenens Dominus/Domina i sin fungerende periode, og har ansvar for å verne om ordenes arv og eksistens 3. Utover Delta sine statutter har ordenen egne statutter. Det skal være enstemmig tilslutning innad ordenen og Deltastyret for endring av ordenens statutter. 4. Ordenen er hierarkisk oppdelt med to klasser og undertitler, på følgende vis: Dominus/Domina 1. Klasse(Æreslegionen) Storoffiser Offiser 2. Klasse(Ridderskapet) Ridder 5. Orden av 2. klasse(ridderskapet) tildeles ordinært som rekognisjon av fortjenestefullt virke innen Delta. Det kreves ⅔ flertall i Deltastyret for å bli utnevnt til ridderskapet. Ridderskapet kan på det meste ta opp fire personer hvert kalenderår. 6. Orden av 1. klasse(æreslegionen) tildeles personer som har gjort seg særskilt bemerket ved å fremme fysikken eller matematikkens sak. Utmerkelsen kan også bli tildelt personer som har jobbet for å fremme Linjeforeningen Delta, om det er tilfellet kreves det at en allerede er medlem i ridderskapet, samt et videre virke til fordel for Delta tilstrekkelig utover det som ga utnevnelse til ridderskapet. Krever en enstemmig tilslutning i et ordenskanselli bestående av Deltastyret og et utvalg på minimum to, og maksimum fem medlemmer av ordenen. Utvalget bestemmes av ordenen. 7. Storoffiser konstitueres internt i ordenen.»

9 Stryke: 9.5 «NisseKom har ansvaret for kontinuitet og erfaringsutveksling i Delta. Kun tidligere hovedstyremedlemmer kan bli tatt opp. Komiteen er uavhengig hovedstyret og konstituerer seg selv ved behov.» Forslag 4.11 Endringsforslag til: 12 Endring til: «12 Jubileum 1. Delta feirer primtallsjubileum. 2. Jubileum fordeles høst og vår slik at det blir minimum ett jubileum per fem år. 3. Jubileum bør legges slik at fordelingen blir jevnest mulig. 4. Jubileumsansvarlig har møteplikt om innkalt, på styremøter, men ikke stemmerett. Styret innkaller jubileumsansvarlig dersom de finner det nødvendig. 5. Jubileumsansvarlig og jubileumsutvalg konstitueres av arrangementskomiteen» Forslag 4.12 Endringsforslag til: 13 Endring til: «13.3 Dersom statuttene endres, har styret som var sittende da endringsforslaget ble lagt frem ansvar for å oppdatere foreningens informasjonskanaler med de nye endringene så fort det lar seg gjøre.» ENSTEMMIG Forslag 4.13 Endringsforslag til: 9, 14, 6

10 Endring til: 9 «3. Komkomsjef har ansvar for opprettelse og nedleggelse av alle komiteer som ikke henfaller andre styrestillinger(jf. 7). Komkomsjef har også ansvar for drift og organisering av disse komiteene. 4. Komiteer som ikke henfaller styrestillinger(jf. 7) velger sin egen leder under første møte på høstsemesteret eller første møte etter opprettelse. Økonomiansvarlig og andre stillinger kan velges etter behov. 14 Andre bestemmelser 1. Gamle styremedlemmer plikter å lære opp nye styremedlemmer. 2. Avtroppende medlemmer av styret og komitémedlemmer har rett på attest på sitt arbeide i foreningen. Denne skrives og undertegnes av leder i styret. Økonomiansvarlig skriver til leder. Flytting: 14 flyttes og legges inn under 6 ENSTEMMIG Forslag Endringsforslag til: 10.2 a & b Foreslått av: Oscar Federl Foreslås byttet til nytt punkt a: "Faddersjef velges på vårens ordinære generalforsamling etter samme retningslinjer som andre styreverv (jf 8)." IKKE REALITETSBEHANDLET Forslag Endringsforslag til: 10.2f Foreslått av: Oscar Federl Strykning: Hele punkt 10.2f

11 FALT Forslag Endringsforslag til: 10.3, 10.6 Foreslått av: Oscar Federl «Fjerne Deltastyrets involvering i ordenen foruten leders rolle som Dominus/Domina. Dersom det skal være gjevt, mystisk og ekslusivt å være en del av denne ordenen bør den være nettopp det; en egen orden. Foreslår å endre det slik at Deltastyret ikke er involvert i ordenens vedtektsendringer og at ordenskanselliet består av Æreslegionens medlemmer som fortsatt går på NTNU.» IKKE REALITETSBEHANDLET