Protokoll til Det Akademiske Kvarters 28. Ordinære Generalforsamling

Transkript

1 Protokoll til Det Akademiske Kvarters 28. Ordinære Generalforsamling Søndag 23. november 2008 klokken 14:00 Egget, Studentsenteret

2 SAKSLISTE OG INNHOLDSFORTEGNELSE SAKSLISTE OG INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 Velkommen... 3 Forkortelser brukt i papirene: Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Godkjenning av Innkalling og dagsorden Møte- og Talerett for ikke-studenter Protokoll: Valg av underskrivere, og forrige protokoll Protokoll fra den 27. Ordinære Generalforsamling for Det Akademiske Kvarter Valg Valg av medlemmer til Kvarterstyret Valg av Representantskapsmedlemmer Valg av vara til Representantskapet Investeringsplan 2009 og budsjett Investeringsplan Forslag til investeringsplan fra Kvarterstyret Forslag til investeringsplan fra Kraftetaten Budsjett for Studentkulturhuset i Bergen AS, året Budsjett for Studentkulturhuset i Bergen AS, året 2009: Kvarterstyrets innstilling Noter budsjett Budsjett for Studentkulturhuset i Bergen AS, året 2009: Endringer Rapport om driftsorganisasjonenes virksomhet Semestermelding fra Aktive Studenters Forening Semestermelding Bergen Realistforening Semestermelding Studentteateret Immaturus Semestermelding Studentersamfunnet Semestermelding Bergen Filmklubb Semesterrapporter for arbeidsgruppene og Representantskapet Semesterrapport fra Eksponeringsetaten Handlingsplan fra Eksponeringsetaten Semesterrapport fra Kraftetaten Handlingsplan for Kraftetaten Semesterrapport fra Skjenkegruppen Handlingsplan for skjenkegruppenen vår Semesterrapport fra Romvesenet Semesterrapport fra Vaktetaten Semesterrapport fra E-tjenesten Handlingsplan fra E-Tjenesten Semesterrapport fra Infoetaten Handlingsplan for Infoetaten Semesterrapport fra Rett vesenet Semesterrapport fra Personalgruppen Handlingsplan for Personalgruppen - vår Semesterrapport fra Representantskapet høst Regnskap for Det Akademiske Kvarter Semesterrapport for Det Akademiske Kvarter Statuttendringer Statuttendring 5.4 Første ledd Statuttendring 2.3 Første ledd Statuttendring 2.7.2, 5.1, 5.4, Statuttendring Andre ledd Andre forhåndsmeldte saker Vedlegg: Underskrifter:

3 Velkommen Vi vil med dette få ønske alle studenter hjertelig velkommen til Det Akademiske Kvarters 28. Ordinære Generalforsamling. Generalforsamlingen begynner klokken kl.14:00 i Egget, på Studentsenteret. Vi regner med å være ferdig rundt kl Etter møtet vil det bli fest på NG2, hvor også valgresultatene vil bli offentliggjort. I tillegg til denne dagsorden finnes nødvendig bakgrunnsinformasjon i Det Akademiske Kvarters Statutter, samt ulike tidligere publiserte trykksaker. Disse er: Høringspapirer til Det Akademiske Kvarters 28. ordinære Generalforsamling, Svar på høring til Det Akademiske Kvarters 28. ordinære Generalforsamling, Protokoll fra Det Akademiske Kvarters 27. ordinære Generalforsamling og Strategiplan. Disse skal være tilgjengelig sammen med disse sakspapirene på hjemmesiden eller på NG2. Det skal velges leder og 4 medlemmer til Kvarterstyret, 3 medlemmer til Representantskapet og 3 varamedlemmer til Representantskapet. Informasjon om kandidatene til de forskjellige vervene finnes i Valgblekka. Dersom det er studenter der ute som kunne tenke seg å stille til valg, oppfordrer vi dem til å gjøre det. Ta kontakt med valgkomiteen (valg@kvarteret.no). Valgkomiteen vil presentere alle som melder kandidatur i et eget hefte på Generalforsamlingen. Det er altså mulig å ettermelde kandidatur helt frem til Generalforsamling. Representantskapet oppfordrer potensielle kandidater til å ta kontakt med valgkomiteen fremfor å benke seg på Generalforsamling uten å være presentert av valgkomiteen. Det har tidvis hersket usikkerhet angående medlemsrett til Generalforsamlingen; hvem som har mulighet til å delta og å stemme. Hovedregelen er at alle studenter tilknyttet SiB, med godkjent semesterregistrering, automatisk er medlemmer av Kvarteret. De har dermed også mulighet til å stemme og å delta på Generalforsamlingen (de regnes som medlemmer av GFen). Det er videre slik at alle medlemmer av Generalforsamlingen kan stille til valg. I følge statuttene kan andre studenter (uten SiB-tilknytning eks. MI og BI) bli medlem ved å betale en avgift. Kvarterstyret har satt denne avgiften til kroner 300,-. Videre har Kvarterstyret pålagt at Kvarteret dekker avgiften for sine medarbeidere som er studenter utenfor SiB. Dette skjer ved at man skriver under bindingskontrakt med Kvarteret, minst åtte dager før generfalforsamling. Dermed må du enten ha med et gyldig SiB-semesterkort, eller vise at du er registrert student ved et annet lærested, samt arbeider her/eller har betalt avgiften, for å delta under Generalforsamlingen. Kom og si din mening! Vennlig hilsen Arbeidsutvalget til Det Akademiske Kvarters Representantskap Espen Lehn-Nilsen Jan-Fredrik Eliassen Nora Marie Lehne Robert B. Norseng Kontakt: ordforer@kvarteret.no 3

4 Forkortelser brukt i papirene: Arg: AU: Borg: Dorg: GF: KS: Kvast: RS: RS-Lovkom: RF: SF: ASF: Immaturus: FK: Protokoll 28.Generalforsamling Det Akademiske Kvarter Arbeidsgrupper Arbeidsutvalget i Representantskapet Brukerorganisasjon Driftsorganisasjon Generalforsamling Kvarterstyret Kvarterstyret Representantskapet på Kvarteret Representantskapets Lovkomité Bergen Realistforening Studentersamfunnet Aktive Studenters Forening Studentteateret Immaturus Filmklubben i Bergen 1 Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps AUs Innstilling: Generalforsamlingen velger Roger Valhammer til ordstyrer, Christina Rønning til bisitter, Fridtjof Finsnes Henriksen til referent og Studentteateret Immaturus til tellekorps. Godkjent ved akklamasjon. 2 Godkjenning av Innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden er i henhold til statuttenes 2.5 AUs innstilling: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden til den 28. Ordinære Generalforsamlingen. Godkjent ved akklamasjon. 2.1 Møte- og Talerett for ikke-studenter AUs innstilling: Generalforsamlingen gir de oppmøtte som ikke er medlemmer av Generalforsamlingen møte- og talerett. Godkjent ved akklamasjon. 4

5 3 Protokoll: Valg av underskrivere, og forrige protokoll AUs innstilling: Generalforsamlingen velger Espen Lehn-Nilsen, Silje Hilldrestrand, Gro Trae og Jens Tandstad til underskrivere av protokoll. Godkjent ved akklamasjon. 3.1 Protokoll fra den 27. Ordinære Generalforsamling for Det Akademiske Kvarter Finnes i eget hefte; tilgjengelig på NG2 og ved Generalforsamlingen. Situasjonen rundt protokollen er noe spesiell denne gangen da forrige Generalforsamling klarte å velge en protokollunderskriver som ikke var til stede under møtet. Derfor er bare protokollen underskrevet av tre personer. Dette er en uheldig situasjon, men allikevel velger AU å legge denne frem for Generalforsamlingens godkjenning. AUs innstilling: Generalforsamlingen tar Protokollen for den 27. ordinære generalforsamlingen til orientering. Godkjent ved akklamasjon. Grunnet tidspress i forhold til at fremmøtte stemmebrettige var nødt til å gå, ble det fremsatt endringsforslag til dagsorden, der man flyttet sak 12 til sak 4 og sak 9 til sak 5. Saker etter dette skulle så behandles fortløpende. Vedtatt med akklamasjon. 4 Valg 4.1 Valg av medlemmer til Kvarterstyret. Det skal velges leder for 2 semester og 4 medlemmer til Kvarterstyret, derav 3 medlemmer for 2 semestre og 1 medlem for 1 semester. 2 kandidater har meldt sitt kandidatur til leder: Trond Haugom Erik Oramas Representantskapet finner Erik Oramas og Trond Haugom skikket til lederverv og styreverv i Kvarterstyret. For: 12 5

6 Protokoll 28.Generalforsamling Det Akademiske Kvarter I videre behandling av valget meldte Representantskapsmedlem Stian Dahle seg inhabil og forlot rommet. Han har heller ikke deltatt i valgkomitéens forberedene arbeid. Representantskapet finner Thomas Calder skikket til verv i Kvarterstyret. Representantskapet finner Stian Dahle skikket til verv i Kvarterstyret. Representantskapet har ikke fått snakket med Haakon Skogan Bore, og kan ikke ta stilling til hans kandidatur. Ledervalg: Kandidatene presenterte seg selv. Det ble åpnet for spørsmål til kandidatene. Stemmetall: Erik Oramas 105 Trond Haugom 21 Avholdene 13 Erik Oramas vant valget. 5 kanditater har meldt sitt kanditatur til styret: Trond Haugom Thomas Calder Stian Dahle Erik Oramas Benkeforslag: Raymond Julin Kandidatene presenterte seg selv. Det ble åpnet for spørsmål til kandidatene. 6

7 Stemmetall: Trond Haugom 69 Thomas Calder 97 Stian Dahle 102 Raymond Julin 67 Protokoll 28.Generalforsamling Det Akademiske Kvarter Trond Haugom, Thomas Calder og Stian Dahle er valgt for to semester, og Raymond Julin for ett. 4.2 Valg av Representantskapsmedlemmer Det skal velges 2 medlemmer til Representantskapet for 3 semestre, og ett medlem for 1 semester. 2 kandidat er har meldt sitt kandidatur: Iselin Høle Jens Tandstad Representantskapet finner Iselin Høle skikket til verv i Representantskapet. For: 8 Mot: 2 Avh: 2 Representantskapet har ikke fått snakket med Jens Tandstad, og kan ikke ta stilling til hans kandidatur. Benkeforslag: Berit Bye Kandidatene presenterte seg selv. Det ble åpnet for spørsmål til kandidatene. Stemmetall: Iselin Høle 63 Jens Tandstad 79 Berit Bye 65 Jens Tandstad og Berit Bye er valgt for tre semester, og Iselin Høle for ett. 4.3 Valg av vara til Representantskapet Det skal velges 3 varamedlemmer til representantskapet for 1 semester. 2 kandidat har meldt sitt kandidatur: Tove Haugsbø. Iselin Høle Representantskapet finner Tove Haugsbø skikket til verv som vara av representantskapet. 7

8 I saksbehandling av valget på vara meldte Representantskapsmedlem Tove Haugsbø seg inhabil. Tove Haugsbø trakk seg før valget. Benkeforslag: Lena Drivnes Berit Bye Lena Drivenes presentert av Anja Ottersrøm Stemmetall: Lena Drivenes 64 Lena Drivenes er valgt for et semester som vara. 5. Investeringsplan 2009 og budsjett 2009 I Representanskapets forbehandling av saker til GF, var ikke tallene fra Kvarteret utlevert. Disse kom først den , rett før GF dagsorden gikk i trykken. Av den grunn har ikke disse sakene blitt behandlet. 5.1 Investeringsplan Forslag til investeringsplan fra Kvarterstyret Representantskapet har ikke mottatt tallmateriale som kan behandles og overlater behandlingen av Kvarterets investeringsplan til Generalforsamlingen. AUs vedtaksforslag: Ingen innstilling Kvarterstyres vedtaksforslag: «Kraftetatens vedtaksforslag blir slått sammen med postene xx og xx fra Kvarterets Driftsbudsjett. Disse postene blir fjernet fra driftsbudsjettet og gjort om til en enhetlig investeringsplan. Den nye totalsummen er på kr , øremerket d2 delay, en Marantz CD5001, en Yamaha ls9-32 lydmikser, transportkasse, lampe til lydmikser, Enstemmig vedtatt. 8

9 5.1.2 Forslag til investeringsplan fra Kraftetaten Bakgrunnen for dette investeringsforslaget er at Kraftetaten mangler en fungerende mobil lydmikser til hovedhuset når det åpner igjen. Om en ikke har en dette på huset vil en bare kunne bruke Teglverket, bakgården og ett annet rom til konserter. Med tanke på at leie av en lydmikser i denne størrelses ordning kommer på ca 3000 kr hver gang en slik skal leies så påløper 20 innleier i løpet av ett år det samme som en ny lydmikser. Den mikseren en har brukt til dette tidligere er dessverre i ustand og flere år gammel. Etter litt samtaler med de som reparerer dem var det etter deres mening ikke verd å reparere mikseren da etter en del år må så mange elektroniske komponenter byttes ut. Noe som kommer på ca samme beløpet over lengre tid som å kjøpe inn en nylydmikser. Ellers er denne mikseren en har valgt å satse på veldig fleksibel, det vil være mulig å bruke den på alle typer arrangement, den har innebygd teaterfunksjon som kan komme immaturus til gode, kan brukes som monitor pult i Teglverket. Kraft vil også slippe å bære på så mange kasser da mikseren er digital og har så og si alle funksjoner integrert. Alle prisene her består av transportkasse, ls9 lydmikser, lampe, cd-spiller og en klang. Prisene er eks. Mva. Scandec 62150,- Amas 84868,- Avab 74000,- Kraftetatens innstilling av disse tre leverandørene følger vedtaksforslaget: Vedtaksforslag: «Generalforsamlingen vedtar å bruke 4200,- eks. mva til en d2 delay, 2300,- eks. mva til en Marantz CD5001, ,- til en Yamaha ls9-32 lydmikser, 5000,- for transportkasse til nevnte over, 650,- for lampe til lydmikseren. Totalt kr eksklusiv moms» Forslagsstiller Kraftetaten (sign.) Thomas Hocking Lydmaterialforvalter Representantskapet overlater behandlingen av denne saken til generalforsamlingen. 9

10 AUs innstilling: Ingen innstilling Protokoll 28.Generalforsamling Det Akademiske Kvarter Kraftetaten trekker sitt forslag til investeringsplan. 5.2 Budsjett for Studentkulturhuset i Bergen AS, året 2009 I Representanskapets forbehandling av saker til GF, var ikke tallene fra Kvarteret utlevert. Disse kom først den , rett før GF dagsorden gikk i trykken. Av den grunn har ikke disse sakene blitt behandlet Budsjett for Studentkulturhuset i Bergen AS, året 2009: Kvarterstyrets innstilling Dette dokumentet i sin helhet er å finne som vedlegg til generalforsamlings dagsorden. I Representanskapets forbehandling av saker til GF, var ikke tallene fra Kvarteret utlevert. Disse kom først den , rett før GF dagsorden gikk i trykken. Av den grunn har ikke disse sakene blitt behandlet. Representantskapet har ikke mottatt tallmateriale som kan behandles og overlater behandlingen av Kvarterets budsjett til Generalforsamlingen. AUs vedtaksforslag: Ingen innstilling Noter budsjett Eventuelle noter vil finnes i vedlegg: Budsjett 10

11 5.2.2 Budsjett for Studentkulturhuset i Bergen AS, året 2009: Endringer Til: Generalforsamlingen v/representantskapet Fra: Rett vesenet Dato: Sak: budsjett Driftsbudsjett Rett vesenet v/det Akademiske Kvarter Dette er Rett vesenets forslag til driftsbudsjett Hittil har Rett vesenet vært direkte underlagt Kvarterstyrets budsjett. I henhold til statuttenes 5.3 arbeidsgruppenes status, har Rett vesenet rett til å ha eget budsjett. Dette føler Rett vesenet er en mer ryddig løsning, og fremmer følgende forslag: Vår 2009 Utgifter: Div. Kontorrekvisita: kr Diplomer, utmerkelser og liknende: kr. 300 Div. pr, transport og liknende: kr. 300 Uforutsette utgifter: kr. 500 Sum utgifter: kr Høst 2009 Utgifter: Div. Kontorrekvisita: kr Diplomer, utmerkelser og liknende: kr. 300 Div. pr, transport og liknende: kr. 300 Uforutsette utgifter: kr. 500 Sum utgifter: kr Vedtaksforslag: Generalforsamlingen velger å vedta Rett vesenets driftsbudsjett for 2009 som del av Kvarterets driftsbudsjett. Christine Skjølsvik Økonomi og Sosial-ansvarlig Rett vesenet. Representantskapet overlater behandlingen av denne saken til generalforsamlingen. 11

12 Protokoll 28.Generalforsamling Det Akademiske Kvarter AUs innstilling: Ingen innstilling > Hei! Her kommer forslag til budsjett for Gallerikomitèen for > > Vi har planlegger å ha ni utstillinger i året i følgende måneder: januar - mai og september - desember. Budsjettet må derfor dekke omkostningene vi har ved utstillingene våre som omfatter bla utstyr til opphenging og til vernissagen vi har for kunstneren(e). Vi ønsker også å ha en årlig konkurranse med et tema der folk sender inn bidrag til oss og vi velger ut noen som får stille ut hos oss. Vi trenger også penger til å promotere oss selv som gruppe og få tak i kunstnere til å ha utstillinger hos oss på NG2. Eksempler på dette er plakater, visittkort, annonser og en planlagt hjemmeside som vi ønsker å lage. Vi har også laget et lite punkt for penger til sosiale aktiviteter. > > Budsjett: > > Forfriskinger/snacks til vernissage: (400,- x 9 mnd) 3600,- > Blomst/gave til kunstner: (150,- x 9 mnd) 1350,- > Verktøy: (300,- x 9 mnd) 2700,- > PR: 3000,- > Konkurranse: 1500,- > Sosialpenger: 350,- > > Totalt budsjett for 2009: 12500,- > > Summen vi har kommet frem til er ca halvert fra hva budsjettet vårt har vært på tidligere. > > > Mhv > Ellen Marie Risbruna > Nestleder Gallerikomitèen Trukket av forslagstiller til fordel for: Til: Generalforsamlingen V/ Representantskapet Fra: Romvesenet Sak: Driftsbudsjett 2009 Dato: Forslag til budsjett for Romvesenet for Driftsbudsjett

13 Prokom : Vi ønsker å sette i gang langsiktig planlegging og rekruttering med tanke på å påvirke DAK2 prosessen interiørmessig. Til dette trenger vi ikke noe penger. Men i tillegg ønsker vi paraellet å gjøre litt i NG2. Spesifikt ønsker vi å forbedre lyssituasjonen både oppe og nede på NG2, samt lage en utstillingsmonter under trappen, og søker om midler til dette. Hammarlauget : Hammarlauget planlegger å vedlikeholde NG2. Til dette trenger vi penger til maling, gipsplater, sparkel og annet verktøy. Summen vi har foreslått gjenspeiler lokalenes forfatning og behov for oppussing, men det strekker naturligvis ikke til for store inngrep eller investeringer. Vi kan ikke detaljspesifisere nøyaktig hva vi skal bruke desse pengene til, ettersom dette er umuligå forutsi og vil avhenge av slitasjen og hendelser på huset. Gallerikomitéen : Vi planlegger å ha ni utstillinger i året i følgende måneder: januar - mai og september - desember. Budsjettet må derfor dekke omkostningene vi har ved utstillingene våre som omfatter bla utstyr til opphenging og til vernissagen vi har for kunstneren(e). Vi ønsker også å ha en årlig konkurranse med et tema der folk sender inn bidrag til oss og vi velger ut noen som får stille ut hos oss. Vi trenger også penger til å promotere oss selv som gruppe og få tak i kunstnere til å ha utstillinger hos oss på NG2. Eksempler på dette er plakater, visittkort, annonser og en planlagt hjemmeside som vi ønsker å lage. Summen vi har kommet frem til er ca halvert fra hva budsjettet vårt har vært på tidligere. Det er helt umulig for oss å opprettholde aktivitet uten et budsjett. 13

14 Driftsbudsjett 2009 Romvesenet Protokoll 28.Generalforsamling Det Akademiske Kvarter Hammarlauget: post Generelt vedlikehold Verktøy Sum Prokom: Belysning NG Sum 0 Gallerikomiéen: Vårsemester Forfriskinger/snacks til vernissage: (400,- x 4,5 mnd) Blomst/gave til kunstner: (150,- x 4,5 mnd) Verktøy (300,- x 4,5 mnd) PR: Konkurranse: ? Sosialpenger: Vår 2009: 6250 Høstsemester Forfriskinger/snacks til vernissage: Blomst/gave til kunstner: Verktøy: PR: Konkurranse: Høst 2009: (400,- x 4,5 mnd) (150,- x 4,5 mnd) (300,- x 4,5 mnd) ? 6250 Prokom: Sum ,- Total sum: ,- 14

15 Vedtaksforslag: «Generalforsamlingen vedtar Romvesenets forslag til endring av driftsbudsjett 2009, og innlemmer dette i Kvarterets driftsbudsjett». Mhv Leder i Romvesenet Terje Hanssen Romvesenet Attestert : Jens Tandstad, gruppeleder Prosjekteringskomiteen, Thomas Hocking, gruppeleder Hammarlauget Representantskapet overlater behandlingen av denne saken til generalforsamlingen. AUs innstilling: Ingen innstilling Kommentarer til budsjettet (fra talerstol): Det er ikke budsjettert med sommerkvarteret, da dette er så usikkert at det ikke lå noen grunn for å budsjettere det. Dette blir videre diskutert på neste GF. Det er blitt gjort noen endiringer fra i fjord: Romvesenet har fått noen ekstra midler, det er blitt jusert ned noe på inventar og vedlikehold. Posten sosialpenger har gått helt ut. Jule- og sommeravslutning finnes fremdeles under Andre personalkostnader inkluderer arrangementer på NG2. Arbeidsklær blir dekket fra Hansa, det er blitt budsjettert for refusjon av ødelagte klær. Det er blitt satt av 6000,- kr for å fortsette med DJ på NG2. Kvarteret betaler ikke tonoavgift for sommerkvarteret. Økonomien er blitt brutt ned til enheter i det nye systemet, for å forbedre budsjettet. Her er det enkelte feil som det blir ryddet opp i. Romvesenet og rettsvesenet trekker sine forslag til budsjett. 15

16 Frode Realfsen foreslår endring: Det er uenighet i størrelsen på dette beløpet, og hvor pengene blir tatt fra. For: 5 Avholdene: 2 Mot: Resten Forslaget ble nedstemt. Det opprinnelig foreslåtte budsjettet ble enstemmig vedtatt. Her begynte folk å vise at de ikke lenger hadde tid til å sitte, og etter forhandlinger ble møtet hevet. Følgende saker er derfor ikke behandlet på denne generalforsamlingen: 6 Rapport om driftsorganisasjonenes virksomhet 6.1 Semestermelding fra Aktive Studenters Forening 6.2 Semestermelding Bergen Realistforening 6.3 Semestermelding Studentteateret Immaturus 6.4 Semestermelding Studentersamfunnet 6.5 Semestermelding Bergen Filmklubb Aus vedtaksforslag: Generalforsamlingen tar semestermeldingene fra Driftsorganisasjonene til orientering. Ikke behandlet 16

17 7 Semesterrapporter for arbeidsgruppene og Representantskapet 7.1 Semesterrapport fra Eksponeringsetaten Handlingsplan fra Eksponeringsetaten 7.2 Semesterrapport fra Kraftetaten Handlingsplan for Kraftetaten 7.3 Semesterrapport fra Skjenkegruppen Handlingsplan for skjenkegruppenen vår Semesterrapport fra Romvesenet 7.5 Semesterrapport fra Vaktetaten 7.6 Semesterrapport fra E-tjenesten Handlingsplan fra E-Tjenesten 7.8 Semesterrapport fra Infoetaten Handlingsplan for Infoetaten 7.9 Semesterrapport fra Rett vesenet 7.10 Semesterrapport fra Personalgruppen Handlingsplan for Personalgruppen - vår Semesterrapport fra Representantskapet høst 2008 AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen tar semestermeldinger og handlingsplaner fra arbeidsgruppene, samt Representantskapets semestermelding til orientering. Ikke behandlet 17

18 8 Regnskap for Det Akademiske Kvarter AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen tar Det Akademiske Kvarters regnskap til orientering. Ingen regnskap, ingen behandling Vedtakssaker 9 Semesterrapport for Det Akademiske Kvarter Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å ikke vedta semesterrapporten fra Kvarterstyret høsten AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar ikke Kvarterstyrets semesterrapport høsten Ikke behandlet 10 Handlingsplan for Kvarteret 2009 Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å vedta Kvarterstyrets forslag til Strategisk handlingsplan og målkort for Det Akademiske Kvarter AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar Kvarterstyrets forslag til Strategisk handlingsplan og målkort for Det Akademiske Kvarter Ikke behandlet 18

19 10. Statuttendringer Protokoll 28.Generalforsamling Det Akademiske Kvarter 10.1 Statuttendring 5.4 Første ledd Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å vedta endringen av 5.4, første ledd. AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar Representanskapets fremsatte endring av statuttenes 5.4, Første ledd. Ikke behandlet 10.2 Statuttendring 2.3 Første ledd Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å vedta endringen av 2.3, første ledd. AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar Representantskapets fremlagte endring av statuttenes 2.3, Første ledd. Ikke behandlet Statuttendring Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å ikke vedta endringen av AU s Innstilling: Generalforsamlingen vedtar ikke endringen av statuttenes Ikke behandlet. 19

20 10.4 Statuttendring 2.7.2, 5.1, 5.4, 5.5 Representantskapet anbefaler at statuttendringen på 2.7.2, 5.1, 5.4 og 5.5 ikke blir lagt frem eller behandles på Generalforsamlingen, da dette er endringer som reguleres av 5.5 fjerde ledd. AU s vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar å ikke behandle endringen på 2.7.2, 5.1, 5.4 og 5.5. Ikke behandlet Statuttendring Andre ledd Forslaget trukket av forslagstiller. Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å ikke vedta endringen av 2.7.1, andre ledd. AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen vedtar ikke endringen av statuttenes 2.7.1, andre ledd. Ikke behandlet. 11 Andre forhåndsmeldte saker Ingen forhåndsmeldte saker 20

21 Vedlegg: Saker til Høring Svar på Saker til Høring Det Akademiske Kvarters Statutter Protokoll for 27. Ordinære Generalforsamling Strategisk handlingsplan, strategikart og målkort for Kvarteret Budsjett Underskrifter: (Sign.) Fridtjof Finsnes Henriksen Referent (Sign.) Espen Lehn-Nilsen Ordfører, Representantskapet (Sign.) Silje Seth Hildrestrand Leder, Kvarterstyret (Sign.) Jens Tandstad Arme Riddere (Sign.) Gro Trae Leder, ASF 21