KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER EKSTERNANSVARLIG Var på møte med Vibber på torsdag sammen med andre arrangører som skal være med på arrangementet. Hadde møte med SALT på fredag, sammen med Kamilla. Jeg, Kamilla og Astrid har begynt å planlegge oppsettet av nytt rombookingssystem. Jeg gleder meg veldig til det er oppe og går, men det er fortsatt veldig mye jobb igjen. Jeg og Kamilla hadde også et lite møte med Kraftetaten for å opprette en skikkelig kommunikasjon om dugnad på mandager. Det var godt å få snakket om det, og vi skal lage en plan for bedre rutiner på dette til neste semester. Ellers er jeg i full gang med praksis. Det er travelt med fulle dager og fører til at jeg er utilgjengelig på telefon og mail på dagtid alle dager. INTERNANSVARLIG Arbeider med et forslag til revidering av interngoder. Blir sendt inn som diskusjonssak neste møte. GLEM tirsdag 12.feb. Styremøte i SKiBAS torsdag 14.feb. Arbeidet med personalsaksreglementet er satt på vent til vi er ferdig med revideringen av interngodene. Blir ikke ferdig til fristen 1.mars. Arrangerte AV- kurs mandag 11. ca. 70 deltagere. Håper de fikk utbytte av kurset. Skal ut i praksis fra og med mandag 18.feb. PROSJEKTANSVARLIG DRIFTSANSVARLIG

2 PR-ANSVARLIG Har brukt veldig mykje tid på sosiale medier dette semesteret, spesielt facebook. Eg ser at det hjelper, andre folk skriv meir om Kvarteret også, og deler arrangement e.l. Har oppfordra dorgane om å bruke Kvarteret sin facebook- konto også, og ein del har begynt å gjere det. PR- etaten oppdaterer også, så det blir veldig mykje aktivitet på sida til sammen! Fast annonse i Studvest funkar bra. Dorgane legg ut ting i kalenderen i tide, grafikarane lagar fine annonser og leverer i tide. Hurra! Deltok på skrivekurs med Hilde Sandvik frå BT arrangert av Samfunnet / Studentmeninger, saman med leiar for pr- etaten, leiar for tekstgruppa samt ein ny frivillig i tekstgruppa. Bra kurs! Har hatt kontakt med dei frå radioen som skal ha Filmquiz denne veka, og fått premiar av Filmklubben. Neste veke har eitt av musikkprogramma i Studentradioen quiz, veka etter det har nokon frå RF sagt at dei vil. Karin og Silje, som tok var krise- quizvertar forrige veke, har fått svært mykje positiv tilbakemelding og har sagt ja til å gjere det igjen. Hjelper tekstgruppa med å skrive artiklar, dei er veldig få no. Har også laga ei annonse denne veka også. Har rydda litt i kalenderen. Me har blandt anna gått bort ifrå å kalle jammen for åpen scene, sidan Immaturus arrangerer Åpen Scene. Me kom rett og slett ikkje på det då me endra navn på jammen. Er i kontakt med Immaturus ang å a samarbeid mellom deirans Åpen Scene og vår jam, dei skal diskutere det på styremøtet sitt onsdag. Har også sendt ein mail til RF og spurt om dei kunne ha oppfordra banda som speler på Up & Coming til å stikke innom jammen, sidan den alltid er dagen før konsertane. Då får me piska litt liv i jammen, og dei får reklamert litt for konserten sin dagen etter. Eg meiner at når skjenkegruppa ikkje har kapasitet til å ha åpen bar i Teglverket på jammen, bør me invitere dorgane til å gjere det, mot at dei står for litt innhold på jammen. Prøver stadig å huke tak i andre arrangørar og gje dei informasjon om kva me kan hjelpe dei med, sidan info om deirans arrangement ikkje når fram til meg så lett - eg må som regel leite etter det. Derfor prøver eg å få dei til å kontakte meg kvar gong dei skal ha eit arrangement. Er ofte usikker på om arrangement eg finn i ukesoversikten er åpne eller lukka. Me prøver å få til eit tacky men dog svært lekkert pr- stunt på Valentinsdagen. Har også spurt kjøkkenet om dei kan utvide "åpningstidene" på Bifftorsdag, ventar på svar frå kokkane. Me har trykt opp plakatar for februar, men det er veldig vanskeleg å få dei ut fort. Veldig få vil hjelpe til, det er alltid dei samme som ender opp med å gå. Har begynt å jobbe med å opprette ei plakatgruppe sjølv. Ideen er å ha ein "pr- representant" frå kvar utdanningsinstitusjon, som heng opp plakatar og legg ut flyers o.l på sin skule / sitt fakultet, og i tillegg går eit par rundar i byen, etter ei fast rute. Dette er eit veldig "lett" verv som burde være enkelt å rekruttere folk til. Håpar på å få tak i folk som også kan hjelpe oss å nå lenger ut vha andre kanalar enn berre plakatopphenging! Har fått ein del tips frå dorgane om det med plakatrundar og ruter / tavler rundt i byen, og koordinering av dei frivillige som skal gjere jobben. Skal prøve å lære av deira feil og suksessar. Skal være med å intervjue kandidatar til Sommarkvarteret- ledelse i dag. Eg skal til Oslo og Drammen til helga og besøke venner og få veiledning ifb med master. Eg kjem til å måtte bruke ein del tid på opptaksprøvar og liknande framover, og må muligens reise bort (kanskje også utanlands) for intervju dersom eg kjem vidare.

3 ØKONOMIANSVARLIG SALGSANALYSE, JANUAR Differanse Gruppe Omsetning , , ,00 Skjenke Omsetning , , ,00 ASF Omsetning , , ,00 RF Omsetning , , ,00 Samfunnet Omsetning 2 000, , ,00 Immaturus Omsetning 3 000, ,00 0,00 Andre Omsetning , , ,00 Som man ser ut ifra disse tallene var Januar en grei måned i forhold til i fjor, og i tillegg er jeg usikker på om tallene fra oppgjørsloggen stemmer da den totale salgsinntekten for januar skal ha vært i følge KDR. Som nevnt tidligere er det lite hensiktsmessig å diskutere dorgene sin salgsinntekt i detalj da denne varierer veldig fra år til år basert på programmene deres. Det som er positivt for vår del er at skjenkegruppen sin salgsinntekt øker, i tillegg til salgsinntekten til andre arrangører , , , , , , ,00 0,00 Skjenke Dette er selvfølgelig veldig hyggelige tall, og de vil være enda mer hyggelig dersom det viser seg at det er KDR som har den korrekte salgsinntekten.

4 Differanse Onsdag Skjenke Omsetning Torsdag Skjenke Omsetning , , ,00 Fredag Skjenke Omsetning , , ,00 Lørdag Skjenke Omsetning , , ,00 Søndag Skjenke Omsetning 1 500, ,00-200,00 Mandag Skjenke Omsetning , , ,00 Tirsdag Skjenke Omsetning , , ,00 Det gikk stort sett bedre i år med tanke på hver enkelt ukedag, med fredag som det hederlige unntaket. Denne store differansen skyldes ikke antall dager i måneden, da det var 3 fredager med salg både i år og i fjor. Januar er selvfølgelig en spesiell måned mtp. at det er semesterstart og mangel på frivillige, men vi bør følge nøye med på fredagene fremover, da bedring av omsetning på fredager har vært et fokus lenge. Onsdagene har vært veldig variabel lenge, og det er vel ingen hemmelighet at jam har et stort forbedringspotensiale. For å oppsummere var Januar en helt kurant måned, og dersom tallene fra KDR stemmer var den faktisk ganske bra. Men for å ta utgangspunkt i oppgjørsloggen er disse tallene helt i rute i forhold til budsjettert salgsinntekt og en grei start på året. REGNSKAPSRAPPORT, DESEMBER Siden vi fikk en veldig enkel og ikke ferdigstillt regnskap for desember blir dette en noe kortere kommentar. Salgsinntektene for desember er en del høyere enn budsjettert, ca kroner. Dettkommer nesten utelukkende fra matsalg, der det var budsjettert med kroner i salg mens den faktiske inntekten var på kroner. Videre fikk vi tilbakeført kroner fra fadderuktepotten fra UIB, fordi vi hadde betalt disse selv ila. høstmånedene. Dette betyr med andre ord at det reele resultatet for tidligere måneder, og spesielt august, vil være høyere enn det som tidligere hgar kommet frem. De samlede inntektene havner på kroner, og etter alle kostnadene er perioden gjort opp med et overskudd på kroner. Det var budsjettert med et langt større underskudd, men at vi unngår dette skyldes selvsagt tilbakeføringen av fadderukepotten. Varekostnadene er noe høye, den totale dekningsgraden ligger på 41%, noe som er 4% under budsjett. Dette kan skyldes feil i varetelling og/eller at matsalget utgjør en unormalt stor andel av det totale salget, og matvarer har en forholdsvis lav dekningsgrad.

5 Lønnskostnadene ser greie ut, og så langt ligger driftskostnadene litt under budsjettet. Det skal nevnes at det fortsatt kan være fakturaer fra desember som ikke er blitt betalt, så det har blitt nevnt at det samlede resultatet for året kan ha et slingringsmonn på 10-15%. Etter renteinntekter er det totale overskuddet for året beregnet til å bli kroner, men slingsringsmonnet som ble nevnt i sted må vær ei bakhodet. Dersom vi tar utganspunkt i et overskudd på kroner vil dette si at vi har økt kontantbeholdningen med litt over 1,2 millioner kroner, og dette er gode nyheter for investeringsbudsjettet vårt. ADMINISTRASJONEN Har deltatt på siste del av lederseminar. Var 2 dager på danskebåten og 1 i København. Har hatt 5 intervjuer av interessenter til Kvartstillingene og hatt de siste medarbeidersamtalene. Har også hatt møter om HMS med Marte og drift samt startet nytt oppdrag for Rettsvesenet. Bistå med intervjuer av SK- kandidater. Drar til Oslo for Bylarm onsdag fredag.