Har%hatt%arbeidsmøte%om%revidering%av%org.struktur%og%jobbet%videre%med%dette.%

Transkript

1 10#14 KVARTERSTYREMØTE+ ORIENTERINGER LEDER+ Har snakket med Knut i etterkant av ansettelse, og har fått personer av interesse til å søke på stillingensomarrangementsansvarlig. Harhattarbeidsmøteomrevideringavorg.strukturogjobbetvideremeddette. EKSTERNANSVARLIG+ HardenneukenjobbetmedSALTHelhuset,fiksetenrevybookingflokeogetterspurtenHMS#liste somskalblisendttildorgeneslikatdeerklaroverhvemsomikkehartatt HMS#kurs ogkansende dissefrivilligepåkurs. Harogsåfåtttilbakemeldingerpåpersonaldatabasenavdorgeneogfåttoppklartlittavgrunnlagetfor hvorfordetersåfåpåmeldte. HarviderepromotertsendtutinfoskrivforVIBBERogfunnetnokfrivilligetilåjobbedennedagen. HarhattVitebok#komitesammenmedHelle.Innholdsomfrivilligealleredeharskalværesamlettil Harellersværtpåproduksjonsmøteogavholdtdorgemøte. SkalmøteMusikkfestBergenidagogskalpåarrangørsamlingpåonsdag. SkalhaetrombookingsmøtemedSandranesteuke. FikkogsåmedmegStudentersamfunnetsflottegalla. PRODUKSJONSANSVARLIG+ Foreliggerikke. FRIVILLIGANSVARLIG+ Detbletattbildeavdefrivilligepåsøndag.Detvardessverreikkekjempemangesommøtteopp. MenjegharnåfåttsvarfraAkvarietomatdekunnetenkesegåtabildemedoss,sådahåperjeg flerekanmøteoppda. DetblirAV#kurs27.mars,viharfåttlåneetauditoriumpåpsykologiskefakultet. EllersjobberjegmedåfåinnallenavnogtlftilfrivilligeienlistejegkansendetilGodtBrød. Varpågallamiddagmedsamfunnet,veldigkoselig.

2 10#14 DRIFTSANSVARLIG+ HattmøtemednyselgerforKinn,fikkhøremyeomderesplanervidere,ogvifikkluftavåredrømmer omåbryggejubileumsølhosdem. HarmøtemedHaagenpåtorsdag,blantannetomHansaBayerpåtappiGrøndahls SendermailtilkvarteromkravtilBAogdrikking Harbedtvaktogskjenkekommemedindikasjonomhvormangefrivilligedehartilpåskekvartereti løpetavdenneuka.engodukesavslutningmedlammelårmiddagenviktigmotivasjonsfaktor. PR6ANSVARLIG+ Harværtpåvitebokmøte,KITTmøteogmøteomorg.struktur. Varpågallaentilsamfunnet,detvarveldiggøy. Harhattmøtemedpers.ansiPR#etatenforåfinneuthvordanviskalgåfolktilågjørenoe. SkalpårekrutteringpåNKHpåonsdag. Skalhainfomøteforfrivilligeangvisjonførstkommendetirsdag. Hansomviharkontaktmedangliftharreistpåferie,såventerfortsattpånyoppdatertkontraktfra de. ØKONOMIANSVARLIG+ Lagetsalgsanalyseogregnskapsnotat. ADMINISTRASJONEN+ JobbermedfebruravslutningogoppfølgingavbyggsakermedUiB.

3 Salgsanalyse)februar)2014) Februar'har'vært'en'god.'Totalsalg'er'15'høyere'enn'2013,'og'11'høyere'enn'vi'budsjetterte.'Det' skal'sies'at'vi'også'har'hatt'en'økning'med'14'skift'fra'februar'2013'til'2014.'' Halvtimen'er'godt'i'gang,'men'likevel'viser'salgsrapporten'at'lørdager'har'lavere'salg'enn'samme'tid'i' fjor.'det'er'gjerne'for'tidlig'å'bedømme'hvorfor'dette'har'skjedd,'men'jeg'har'snakket'med'folk'som' jobber'der'som'sier'at'det'var'stort'trykk'i'åpningsuken'i'januar,'men'har'«dabbet'av»'nå'i'februar.) Alt'i'alt'har'Halvtimen'vist'bedre'resultat'i'februar'enn'januar'ifølge'salgsrapporten.)De'andre' ukedagene'har'en'positiv'utvikling'fra'2013.'her'kommer'spesielt'stjernesalen'godt'ut.'grøndals' holder'seg'stabilt'på'salgstallene'fra'januar'til'februar,'men'viser'litt'dårligere'resultat'fra'februar' 2013'til'2014.' Vi'fikk'jo'god'PR'i'BA'midt'i'februar.'' Vi'har'hatt'en'økt'satsing'på'andre'arrangører,'dette'vises'positivt'på'salgsrapporten.'I'denne' måneden'har'vi'blandt'annet'hatt'medisinrrevyen'og'svrrevyen.''fordi'dette'er'et'nytt' satsningsområde'er'det'ikke'like'realistisk'å'sammenligne'det'med'samme'tid'i'fjor.'') Kulturstøtten'totalt'er'gått'ned'med'11'i'forhold'til'februar'2013.'Dette'ser'ut'til'å'skyldes'ASF.' Antall'skift'er'gått'opp,'men'totalt'salg'er'gått'ned.'Grunnen'til'dette'skal'jeg'diskutere'med'dem'på' fredag.'rf'har'en'nedgang'på'totalt'salg'som'kan'ha'en'sammenheng'med'en'nedgang'i'antall'skift.' Samfunnet'og'Immaturus'har'positiv'utvikling'i'både'salg'og'antall'skift,'altså'flere'arrengementer'gir' mer'salg.') Kommentarer)til)regnskapet))for)januar)2014) I'denne'måneden'har'vi'hatt'et'større'salg'totalt,'noe'som'også'medfører'et'høyere'innkjøp.' Salgsinntektene'er'godt'over'budsjett.'Bruttofortjenesten'totalt'ligger'på'44,38'og'avviker'derfor' bare'med'0,05'fra'hva'vi'budsjetterte'med.'dette'støtter'opp'under'et'totalt'overskudd'på' ,R' Regnskapsfører'Christian'kan'fortelle'at'salgsinntektene'er'nesten' ,R'opp'sammenlignet'med' januar'2013.'lønnssiden'viser'ingen'store'overraskelser,'men'er'under'budsjett.'' Jeg'har'noen'kommentarer'på'avvikene'for'dekningsbidrag'på'produktgruppenivå:'Konto'3030' 'salg' av'mineralvann.'konto'4030' 'innkjøp'av'mineralvann.'her'har'jeg'snakket'med'innkjøpsansvarlig,' Per'Martin.'Vi'regnet'ut'at'det'ikke'er'realistisk'med'en'avanse'på'50,'men'42,'så'vil'resten'av' avviket'forklares'med'at'det'er'blitt'solgt'jobbbrus'og'backstage.'konto'3070' 'salg'av'kaffe,'te.'konto' 4070' 'innkjøp'av'kaffe,'te.'den'enkle'forklaringen'er'at'det'ble'gitt'bort'gratis'kaff'og'te'til'studenter' i'hele'januar.'konto3075' 'salg'av'cider,'rusbrus.'konto'4075' 'innkjøp'av'cider,'rusbrus.'budsjettert' avanse'er'nå'på'60,'men'er'mer'realistisk'som'45.'noe'som'er'mye'nærmere'regnskapets'avanse' på'46,31.'konto'3095' 'salg'av'snacks.'konto'4095' 'innkjøp'av'snacks.'her'er'det'samme' forklaring,'at'budsjettet'har'en'for'høy'avanse.'konto)3095) )salg,)annet.)konto)4095) )innkjøp)av) annet.))

4 Ellers'er'det'verdt'å'nevne'at'driftskostnadene'er'høyere'enn'budsjettert,'blant'annet'er'posten'for' innkjøp'av'mat'på'96'502'istedenfor'42'000,'men'dette'kommer'av'at'salget'har'vært'høyere'enn' forventet.''

5 Månedsrapport FEBRUAR,*2014 TOTALSALG SALGSBUDSJETT ANTALL*SKIFT KULTURSTØTTE ENDRING*FRA*2013 BUDSJETTDIFFERANSE ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA* *490 15* 116*537 11* 14 9* +4* * Salg*pr.*uke* SkiQ*pr.*uke* * 4 35* * * 500 5* 6* 7* 8* 9* 1 5* 5* 6* 7* 8* 9* Salg*pr.*ukedag* SkiQ*pr.*ukedag* * * 2 15* * Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Salgsrapport*+*Måned*+*side*1

6 Månedsrapport FEBRUAR,*2014 SALG,*DAK SKIFT,*DAK SALGSANDEL,*DAK SKIFTANDEL,*DAK ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA* * 2 2* 1* +5* Salg*pr.*arrangør* SkiQ*pr.*arrangør* * 14* 12* 1 8* 6* 4* 2* Salg*pr.*lokale* SkiQ*pr.*lokale* Salgsrapport*+*Måned*+*side*2