Skal&arrangere&kulturåpningen.&Alt&er&på&stell,&håper&på&en&god&gjennomføring.&

Transkript

1 2513 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Harsammenmedstyretskrevetutkasttilhandlingsplan.Allemåleseigjennomdetteslikatvifåren raskogeffektivgjennomgangavdenne. Skalarrangerekulturåpningen.Alterpåstell,håperpåengodgjennomføring. SendtutsakspapirerogdagsordentilSKiBASmøtet. EKSTERNANSVARLIG Jobbermedstudentkampen.Harfyltoppallerom,bortsettfragangeniandreetasje. Deltokpåarbeidsmøtetomstufentkampenoghandlingsplansøndag. JobbetforskjenkepåtogafestentilHiBpåfredag.Godstemningoghøgskolenvarveldigfornøyde. Har hatt møte med noen som vil ha fotoutstilling i Stjernesalen sammen med Sverre fra Skjenkestyret.. PRODUKSJONSANSVARLIG HargjennomførtFaddervekadel1,ogerveldigfornøydmeddet.Noerdetberreeitparbartilbar arrangementersomgjenstår.størsteproblemetmedheilefaddervekavaråfåkontaktmednla,som eigentlegskullehaarrangementpåmandag,mensomplutseligbestemtesegforåflyttedettilaura utenågjemegbeskjed.dettefannegutettereintelefontilartistensomskullespeledenkvelden. AvholdtProduksjonsmøtepåmandag. Harbegyntåjobbelittmeddiversearrangementersomskalskjeilaupetavsemesteret. FRIVILLIGANSVARLIG Jobber med rekruttering. Sliter noe med å få folk med, men pusher gruppene til å være aktive og synlige.rekrutteringsstuntskjertorsdagpåhibsinidrettsdagomaltgåretterplanen.harfåttendel folktilprøveskiftiskjenke,mensliternoemeddeandregruppene. Har snakket med noen arbeidsgrupper om jobbmatordning. Skal lage mat til alle frivillige på studentkampenogsyngekonsertihelgenerderfor(iutgangspunktet)bortreist. Har fått bekreftet ansvarlig vertskapskurs 24. september og jobber med å få kompetansekomiteen tilbakefrasommerdvalen. Fikkendeliglyspårådhusveggenmedsværtgodhjelp.

2 2513 DRIFTSANSVARLIG Viharfortsattskjenkebevilling. MøtemedBeerEthusiastang.tappetårnpåtirsdag.Avtaltmøtemedhansapåonsdag. Skjenkeseruttilåhahattenveldiggodrekrutteringogavvikletfadderukenbra. Vaktkomsegogsågjennomukenhelskinnetvedhjelpavenenormtgodinnsatsfravaktstyret. Vihaddebesøkavskjenkekontrollpåtorsdag.Dehaddeingentingåpåpekeannetennmangelenpå avgrensingpåuteserveringen. PR-ANSVARLIG Studvestavtalenmeddenendeligekostnadenerendeligferdig.Vispareromtrent10000kronerpå denneavtalen,motdensomblegjortifjor.prisenforkvarteretblir34825 Feilpåstudentkampenplakatenegjordeatjegmåtteklippeåteipepålapperpåalleplakatene.Har ogsågåttplakatrundealeineforåfåhengtoppdisseplakatenedapretatenendaikkeharfåtten skikkeligordningpåplakatrunderogingensommeldtesegtilågå.deharfåttfristtilnestestyremøte medåfinnehvordandeskalgjøredetfremover. Studentradioenlagerenkonkurransederdedelerutfemgjestelisteplassertilstudentkampen. Studvest lager en nettsak om studentkampen, da de ikke hadde plass/kapasitet til å lage en til papirutgaven. HarogsåhjulpetPRetatenmedinstagramkonkurranse.Viharfåtteniwebtilågjøreslikatbildene somblirtattmedstudentkampen13kommerpåinfoskjermerpåhusetdennekvelden.harogsåfått premierfranoenavdorgene. Skrevpressemelding/invitasjontilåpningenavkulturhøsten. Nåkomendeligkoppeneogså.Vifår8kassergratis. ØKONOMIANSVARLIG Ferdigstiltkommentartilregnskapformaiogsalgsanalyse.Godkjentmassefakturaer. ADMINISTRASJONEN Bistått ved kulturåpning og jobber med UiB for etterferieoppstart av gjenværende prosjekter. Jobbermedregnskapsførerforavslutningavsommermånedene.

3 Ukesrapport UKE*33,*2013*(12.*august*+*18.*august) TOTALSALG SALGSBUDSJETT ANTALL*SKIFT KULTURSTØTTE ENDRING*FRA*2012 BUDSJETTDIFFERANSE ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA* *142 +7*% *% 0 % 13*627 67*% Salg*pr.*uke* * 25* 26* 27* 28* 29* 3 31* 32* 33* Salg*pr.*ukedag* SkiS*pr.*ukedag* * * * 600 6* 400 4* 200 2* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Salgsrapport*+*Uke*+*side*1

4 Ukesrapport UKE*33,*2013*(12.*august*+*18.*august) SALG,*DAK SKIFT,*DAK SALGSANDEL,*DAK SKIFTANDEL,*DAK % 64-% ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA* *710 +9*% 0 % +2*% % Salg*pr.*arrangør* SkiS*pr.*arrangør* * 6* 5* 4* 3* 2* 1* Salg*pr.*lokale* SkiS*pr.*lokale* * 16* 14* 12* 1 8* 6* 4* 2* Salgsrapport*+*Uke*+*side*2

5 1.Strategiforsponsorarbeid 2Detskalila.Høstsemesteretutarbeidesenplanforåoppsøkeogskaffe kvarteretsponsorersomkanbrukesavfremtidigestyrer.deviktigste momentenesomskalinkluderesidenneplanenerhvordanmangårfremforå oppsøkepotensiellesponsorer,hvaviønskeråoppnåmeddisseavtaleneoghva Kvarteretkantilbyiretur.Denneplanenskalleggesfremfor generalforsamlingenhøst2013jmf.handlingsplanfragfvår2013. Ansvar:Økonomiansvarlig Frist:Innenhøringsdokumentersendesut Kostnad:Ingen 2.Anskaffelseavsponsorer 2Detskaljobbesforåhenteinnminstensponsoriløpetavhøstsemesteret.Av handlingsplanvedtattpågfvår2013heterdetatdetskaljobbesforåhenteinn to,menstyretvurdererdetslikatdetteikkeerhensiktsmessigmedtankepå arbeidsmengdentiløkonomi2ogmarkedsansvarlig,somdettesemesteretskal utvikleenhelhetligplanforsponsorarbeiditillegg. Ansvar:Økonomiansvarlig Frist:Nyttår2013 Kostnad:Ingen 3.Samarbeidsavtalermedbedrifter 2Kvarterstyretvelgeråskillemellomsponsoravtalermedbedrifterdermåleter støtteavfinansiellellerannenkarakterdirekterelaterttildriftenavhuset,og samarbeidsavtalermedaktørersomvilkommedeinternetilgode.åskaffe samarbeidsavtalersomvilføretilbedringavinterngoderanseessommer naturligåleggeinnunderfrivilligansvarligsittansvarsområde,ogdeter betydeligeforskjellermellombedriftersomkanstøttekvarteretsindriftog bedriftersomkangifordelaktigeavtalertildeinterne.detskalila. høstsemesteretjobbesforåfåtilminst2avtalermedbedriftersomførertil goderfordeinterne. Ansvar:Frivilligansvarlig Frist:1.januar2014 Kostnad:Ingen 4.Halvtimen 2Halvtimen2styretskaldettesemesteretsammenjobbeforensåsnarligåpning avhalvtimensommulig,medtiltenktserveringavkategori3alkohol.dette arbeidetinnebærerkonkretatdetskalrekrutteresmedlemmertilhalvtimen2 gruppen,foretasopplæringavdisseogbestemmesutvalgidetteskjenkepunktet. Detfølgeravhandlingsplanforvår2013atsistefristfordetteprosjekteter 1.januar2014,menatdetskaljobbesforåpningsåsnartsommulig. Ansvar:Driftsansvarlig Frist:Fortløpende,medsistefrist1.januar2014 Kostnad:Evt.kostnadforkursing,foreksempelbartenderkurs.

6 5.Profilforskjenkepunkter 2Detskaliløpetavhøstsemesteret2013jobbesforåstyrkedenindividuelle profilentilhvertavvårefasteskjenkepunkter(grøndahls,stjernesalen,og Halvtimen.)Konkretinnebærerdetteentydeligmusikkprofil,logotilhvertav skjenkepunkteneogenplanforvisuellprofilogmøbleringavlokalet. Musikkprofilogplanforvisueltutrykkogmøbleringskallagesav underguppestyrenesomharansvarforderespektiveskjenkepunktene,i samarbeidmeddriftsansvarlig.logoogpromoteringavskjenkepunkteneskal lagesavpr2etaten. Ansvar:DriftsansvarligogPR2ansvarlig Tidsfrist:Snarest,senestGFhøst2013. Kostnad:Eventueltpromoteringsmaterialle,ihenholdtildriftsbudsjett. 6.Mikromandag 2Mikromandagsomkonseptharstagnertnoeogharetbehovforfornyingogen merhelhetligstrategi.detskaljobbesmedpresentasjonenavøltypenesom tilbys,jobbesforenkontinuerligfornyingavutvalgetogdetskalarrangeres smakinger,kurs,foredragoglignende.itilleggmåpromoteringenstyrkes,både gjennomegenpromotering,samarbeidsavtalerogpromoteringgjennom tredjeparter(bloggerosv.) Ansvar:DriftsansvarligogPR2ansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Eventuelleutgiftertilforedragoglignendeogpromoteringsmaterialle,i henholdtildriftsbudsjett. 7.Tappetårn 2NytttappetårntilGrøndahlsmåkommepåplasssåsnartsommulig,dadetteer itrådmedgrøndahlssinprofilogenøktsatsningpåmikromandag. Leverandøreroghåndtverkeremåhentesinn,ogdemåpurreskontinuerligforå fåfortgangiprosjektet. Ansvar:Driftsansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ingen 8.Konsepter Quiz:Detmåskaffesfastequizverterslikatdettekonseptetfårkontinuitet. Brettspillpåonsdagerstjernestyretsittansvar.Påtorsdagerharbifftorsdagblitt byttetutmedtapastorsdag,dersommanskalgjeninnføreetvinkonseptpå torsdagerbørdissekonseptenesamkjøresgjennomforeksempelpakkepriser. Påsammemåtesommikromandagmåeteventueltvinkonseptogsåinnebære merennredusertepriser.stjernegulvbørhaentydeligmusikalskprofilsom varierer,dermanharfastetemaforeksempelengangimåneden(802talls musikkenlørdagimåneden,osv.)

7 Utoverdetteskaldetjobbesmedåutvikleflerekonseptersombørværegratis. Videremåsamtligekonsepterpromoteresiveldigstorgrad,der minimumskravetergodpromoteringavtidspunkt,stedoghvakonseptet innebærer.hvertkonseptskalhaenindividuellvisuellprofilsombrukesi promotering. Ansvar:ProsjektansvarligogPR2ansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett 9.Rekrutteringsstrategi 2Helhetligplanforrekrutteringskalværeklartførsemesterstart.Detteerblitt gjennomført,ogrekrutteringenergodtigang. Ansvar:Frivilligansvarlig Tidsfrist:Førsemesterstart Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett 10.Gjestehåndtering 2Deavarbeidsgruppenehvisarbeidsområdeihovedsakbeståravkontaktmed gjesterskalfåservicekursdermangjennomgårgodgjestehåndtering.ideeltsett børdetjobbesforåarrangereetsliktkurskostnadsfritt. Ansvar:Frivilligansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett,fortrinnsviskostnadsfritt. 11.Vertskapsgruppe 2Vedstørrearrangement,eksternehelhus,omvisningforprivatpersonerog andrearrangementderenkeltpersonerellerorganisasjonersomikkehar kjennskaptilhusetskalbrukeellergåpåomvisningpådette,børdeteksistere engruppesomkanbiståmeddiverseoppgaversomkreverkjennskaptilhuset. Detskaljobbesforåoppretteenvertskapsgruppe,ogarbeidsoppgavenevil innebæreågjøredetsomikkefallerdirekteinnundernoenavdeandre arbeidsgruppene.eksempelpådetteerdriftavgarderobe,bandansvarlig, kontaktpersonforarrangørunderselvearrangementetosv. Ansvar:Produksjonsansvarlig Tidsfrist:1.januar2014 Kostnad:Ingen 12.MøtemedSIB2lærestederogandre. 2EksternansvarligskalarrangeremøtermedlærestedenesomertilknyttetSIB meddenhensiktåinformeredisseomkvarteretoghvavikantilby.itilleggskal Kvarteretgjørestilennaturligmøtearenafordissedermankanutveksle erfaringerogstyrkesamarbeidpåtversavorganisasjonene. Ansvar:Eksternansvarlig

8 Tidsfrist:Innen15.November 13.Fadderuken2014 2Detskaloppretteskontaktmedfakultetenenårdisseharfåttfadderstyrer,der maniførsteomgangskalinformereomhvakvarteretkantilbyoghvilke arrangementsomernaturligåhahososs. Ansvar:Produksjonsansvarlig Tidsfrist:Såfortfadderledelsenfor2014erpåplass Kostnad:Ingen 14.Rombookingssystemet 2Rombookingssystemetferdigstillessnarest. Ansvar:Eksternansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett 15.GF 2Arrangereenvellykketoggodgeneralforsamlingen.Planleggedatoerfor forberedelseigodtidogplanleggeensmidigoggoddemokratiskprosessi forkant.informasjonsflytinterntviktig.utarbeidegodplanforbudsjettprosess. Oppsøkeeksterneparterihøringsrunde. Ansvar:Leder,Kvarterstyret,frivilligansvarlig. Tidsfrist:11.November Kostnad:Iht.driftsbudsjett 16.Helhusavtale 2Helhusavtalenskalreforhandlesiløpetavhøsten.Måletmedreforhandlingen skalværeåsikreensynergideralleparterkommerbrautavavtalen.denskal leggetilretteforenøktsatsningpåhelhusogsikredenøkonomiske levedyktighetentildettekonseptet. Ansvar:Leder,økonomiansvarlig,eksternansvarlig Tidfrist:Fortløpende Kostnad:Ingen 17.Helhusoglørdagssatsning 2Tasiforbindelsemedreforhandlingavhelhusavtale.Detskaljobbesforat helhusbliretmergjennomførtkonseptmedstørreinntjeningspotensiale.i tilleggskalmerkevarentilhelhusstyrkes.detskalværeetkultureltgrunntilbud pålørdagerutenhelhus. Ansvar:Eksternansvarligogproduksjonsansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Iht.driftsbudsjett 18.Prosjekt2015

9 2Detskalnedsettesenkomitésomskaljobbemed202årsjubileumettil Kvarteret.Dennekomiteenskaljobbemedfinansieringavalleprosjekter relaterttiljubileetogutarbeidehvamankonkretskalgjøre(bok,festivalosv.) Ansvar:Kvarterstyret,leder. Tidsfrist:11.November2013 Kostnad:Ingen 19.Plakatgruppe 2Detskalopprettesenegengruppesomskalhaplakatopphengsom hovedansvar.alternativtmådetutarbeidesenløsningderdenneoppgaven roteresmellomgruppeneinterntipr2etaten. Ansvar:PR2ansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ingen 20.Retningslinjerforeksternleie 2Detskalvurderesihvilkengradlokalerskalleiesuttileksterneorganisasjoner, altsåorganisasjonersomikkeerstudentorganisasjoner.videremådetvurderes omdetskalkrevesleieforlokaleravdisse,oghvormyedetteskalkoste. Ansvar:Eksternansvarlig,økonomiansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ingen 21.Sommerkvarteret2014 2Detskalfør10.Oktoberlysesutstillingsannonsetilsommerkvarteret2014,slik atlederogarr.ansvarligeransattfør1.januar2014.søknadsfristsettestil 15.november,ogintervjurunderogeventuellansettelseskalgjøresiløpetav sistehalvdelavnovember.detteforåsikreensnarligansettelseogågi kvarterstyretgodtiddersommanfårinnfåsøknader. Ansvar:Leder,Kvarterstyret,SKiBAS 22.Evalueringavprod.ansvarligogpr2etaten(sammenslåing) 2Detnyopprettedeprod.ansvarlig2vervetskalvurderes,detsammegjelder sammenslåingenavexpo2ogpr2etaten.hensikteneråvurdereomdisse nyopprettelseneharvirkettilsinhensikt. Ansvar:Leder,produksjonsansvarlig,eksternansvarlig,pr2ansvarlig. 23.Styrkingavpromotering 2Kvarteretskalstyrkesinegenpromoteringgjennomforskjelligekanaler,og måleterenøktbevissthetrundtkvarteretsommerkevareogtilbudetherpå

10 huset.detskalfortløpendevurdereshvordandettemomentetkanforbedresog omressursenetilpr2etatendisponerespåenhensiktsmessigmåte. Ansvar:PR2ansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Ingen

11 INTERNNOTAT Fra Administrasjonen Til SKiBAS Ansettelse av ny driftsleder Siden sist møte har administrasjonen mistet to driftsledere. En til annen jobb og en som går ut i permisjon i september grunnet graviditet. Det er derfor behov for å fylle disse stillingene. Kari Bøe Ødegård var ansatt som driftsleder i perioden august 2011 juni 2012 før hun fortsatte sine studier i København- Vårsemesteret 2012 var hun også tillitsvalgt. Hun er nå tilbake og ønsker å på nytt arbeide som Driftsleder. Tillitsvalgt har pratet med Kari og stiller seg bak ansettelse. VEDTAKSFORSLAG SKiBAS godkjenner ansettelse av Kari Bøe Ødegård som driftsleder. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett