Skrevet% Retningslinjer%for%booking%av%rom%ved%Det%akademiske%Kvarter%til%Vil#Vite%boken %

Transkript

1 15#14 KVARTERSTYREMØTE+ ORIENTERINGER LEDER+ Harferdigstiltdokumentomrevideringavorganisasjonsstruktur. Har hatt møte med driftsorganisasjoner og andre studentkulturorganisasjoner om utforming av 1.etaje på den Villaen. Målet med møte var å å en enighet om hvordan man ønsker å utforme øvingslokaleogforsamlingslokale. Harhattkoordineringsmøtemedrepresentanterfrastudentpolitiskeorganoginstitusjoner omøkt samarbeid.orienterernærmereomdettepåmøtet.. EKSTERNANSVARLIG+ HarkontaktetThomasang.åfålagetenlisteiAdmindermankanskriveopporganisasjonersomikke møteropp.hanskalsnakkemedkvartene. Videreharjegjobbetmedoglagetendiskusjonssakpå Retningslinjerforeksternleie. SendtutHelhusdatoene,avholdtdorgemøteogdeltattpåprod.møte. Skrevet RetningslinjerforbookingavromvedDetakademiskeKvartertilVil#Viteboken Har skrevet og sendt ut et informasjonskriv om rombooking ved Kvarteret til studiestedene og studentorganisasjoneneibergen.herjegogsåharinformertomdenoppkommendesøknadsfristen FakturertformarsmånedogdeltokpåVibberpåtorsdag.Detvargøy! PRODUKSJONSANSVARLIG+ Harsendtutarrangementsoversikt,samtdeltattpåProduksjonsmøte,KvartmøteogKraftrådsmøte. Sendtmass .PlanleggertilstadighetFadderveka. HarogsåkaltinntilHelhusmøtepåtorsdag. FRIVILLIGANSVARLIG+ Jegharjobbamedviteboka. Leterfortsattettersamarbeidspartnere,menvanskeligåidetheletattfåsvar. SisteHMS#kursfordorgeneidag

2 15#14 DRIFTSANSVARLIG+ Skjenkeskalbestilleuniformsprøver,dehartofargerdeviltaennærmeretittpå. FåttfattiHansamann,orienterernærmerepåmøtet. Styrermedpåskekvarteret.Skiftlisteneerclosetofylltopp,organiseremiddaggjenstår. PR6ANSVARLIG+ HarsøktpatentstyretomNyeBølger. Prøveråfullførenyhetsbrevet,harfunnetenmåteslikdetserlittmerprofesjoneltut. FårplakattilBI(gratiskaffeoglittmersalg)somskaloppdenneuken. ØKONOMIANSVARLIG+ JegharjobbetmedSalgsanalysemars,regnskapsnotatforfebruar2014oggjortferdigmøtenemed forvaltere. Nå venter jeg bare på det siste tilbudet og håper å ha et vedtak klart til neste uke. På tirsdagharjegetøkonomimøtemedargeneogpåonsdagskaljeghaøkonomimøtemeddorgene. ADMINISTRASJONEN+ Jobbermedavslutningavmarsogjusteringeravsalgsrapportertingsverktøy..

3 !!! Fra Økonomiansvarlig Til! Kvarterstyret Økonomirapport!pr.!mars! Salgsanalyse,!mars!2014 Marsharværtengreimåneddersalgetharliggetunderbudsjettetmed15.426kr,mendeterkuner snakkom1underbudsjett.detteerenmånedbudsjetterteviatskalselgebedreennjanuarog februar,menifølgefjoråretvarmarsendårligeremånedennbådejanuarogfebruar..stjernesalen selgeroverbudsjett,ogdeandrelokalenegårbraogholderbudsjettet.viharogsåhattflereskiftenn fjoråret. ASFgavossinntrykkomatsalgetimarsskullegåbedreenndeforegåendemånedeneogfikkutbetalt tilsammen kr, og i følge Mads Thomassen har bookingene deres gitt fortjeneste denne måneden.samfunnetharhattenmindreandelkulturstøtte,menogsåfærrearrangementer. Regnskapsanalyse,!februar!2014 Februarharvigåttmedetunderskuddpåkr22.916,derviibudsjettetbareskullegåmedkr12.387i underskudd, noe som kan skyldes høyeredriftskostnader enn budsjettert. (Lønn er ikke en av de). Delvisskyldesdetteatperiodenerbelastetkostnadersomgjelderhele2014. Konto 5500 Kurs personell er gått over budsjett fordi en faktura på AVSkurs på kr, Bylarm delegatpasspå3.515ogbylarmdeltakelsepå4.017kr.somtilsammengjøratvieroverbudsjettmed kr. Konto6540Inventareroverbudsjettet,mengjeldersmåsummer. Konto6620Rep.Vedlikehold.Vaskemaskinenpåkjøkkenet. Det er også fint at vi kan nevne at vi er blitt flink til å betale fakturaer før forfall. Vi vet at oppvaskmaskinenpåkjøkkeneteriustandogdeterverdtånevneatviimarsogsåfikkproblemer medvaskemaskinenihalvtimen. Perioderapport,!Q1!2014 Tilsammen har perioden vært bra for Kvarteret, totalsalget er på kr, som er 15 ( kr) over budsjettet og 37 over salget mars Det er også blitt satt flere skift. Stjernesalen,GrøndalsogHalvtimen ImmaturusogRFharsolgtbra,menifølgeorganisasjoneneselv,såsliterlikevelmedåtjenepenger. Altsåerkostnadeneforhøy.VisermønsteretiatTeglverketogEldoradohargjortdetbra. TidligereiårhaddevienmistankeomatASFikkefølgertilbakebetalingsplanenvedåbookeisamme stil som foregående semester. Men dette kunne Mads Thomassen forklare med at mange av bookingeneforvårenalleredevarspikret,føravtalenmedkvarteretbleopprettet.itilleggharde bookingenesomhargittlitesalgibarenværtsåkalte sikre bookingersomdehartjentlitepenger på,menihvertfallikketaptnoepååbooke. Altialterkulturstøttenviutbetalerøkt36,selvomASF,Samfunnetogfilmklubbenharhattmindre salgdissemånedene2014enn2013. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

4 Perioderapport 2014,*FRA*JANUAR*TIL*MARS TOTALSALG SALGSBUDSJETT ANTALL*SKIFT KULTURSTØTTE ENDRING*FRA*2013 BUDSJETTDIFFERANSE ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA* *088 35* 447*231 15* 75 18* 28*118 36* Salg*pr.*måned* SkiU*pr.*måned* BudsjeS* 1* *2000 1* Januar* Februar* Mars* 4 2 Januar* Februar* Mars* Salg*pr.*ukedag* SkiU*pr.*ukedag* 1* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Salgsrapport*+*Periode*+*side*1

5 Perioderapport 2014,*FRA*JANUAR*TIL*MARS SALG,*DAK SKIFT,*DAK SALGSANDEL,*DAK SKIFTANDEL,*DAK ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA* *856 47* * 1* Salg*pr.*arrangør* SkiU*pr.*arrangør* * 2 15* 1 5* Salg*pr.*lokale* SkiU*pr.*lokale* 1*6000 1*4000 1*2000 1* Salgsrapport*+*Periode*+*side*2

6 Månedsrapport MARS,*2014 TOTALSALG SALGSBUDSJETT ANTALL*SKIFT KULTURSTØTTE ENDRING*FRA*2013 BUDSJETTDIFFERANSE ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA* *709 42* +15*426 +1* 39 26* 28* * Salg*pr.*uke* SkiQ*pr.*uke* * 1 11* 12* 13* 14* 9* 1 11* 12* 13* 14* Salg*pr.*ukedag* SkiQ*pr.*ukedag* * 4 35* * * * Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Salgsrapport*+*Måned*+*side*1

7 Månedsrapport MARS,*2014 SALG,*DAK SKIFT,*DAK SALGSANDEL,*DAK SKIFTANDEL,*DAK ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA* *310 49* 29 29* 4* 2* Salg*pr.*arrangør* SkiQ*pr.*arrangør* * 14* 12* 1 8* 6* 4* 2* Salg*pr.*lokale* SkiQ*pr.*lokale* Salgsrapport*+*Måned*+*side*2

8 !!! Fra Eksternansvarlig Til! Kvast Retningslinjer!for!ekstern!leie!! Handlingsplan!vår2014! 12.Retningslinjerforeksternleie Det$skal$vurderes$i$hvilken$grad$lokaler$skal$leies$ut$til$eksterne$organisasjoner,$altså$organisasjoner$ som$ikke$er$studentorganisasjoner.$videre$må$det$vurderes$om$det$skal$kreves$leie$for$lokaler$av$disse,$ og$hvor$mye$dette$skal$koste.$ Menerviabsoluttburdeværeåpneforåleieuttileksterneorganisasjoner,menmeddetkriterietat arrangementetharenrelevansellerenklarappelltilkulturellerstudenter.hvasomkanbetegnes innenfor denne kategorien foreslår jeg er en avgjørelse som kan tas av eksternansvarlig og produksjonsansvarlig. Spesieltihenholdtilfokusetpådenoppsøkendevirksomhetensomstårbeskrevetihandlingsplanen, derviønskeråfylleoppdegjenværendelørdagenemedarrangement,såsynesjegdeternaturligat Kvarteretskalkunneleieutlokalertileksterneorganisasjoner. Priseneviharidag: 1000kr TeglogTivoli 750kr Storelogen 500kr Maos 650kr Speilsalen Mener dette er altfor lave priser. Arrangørene er nettopp verken studentn eller veldedige organisasjon, og skal dermed kunne ha økonomi til å betale et mer passende beløpt for lokalene. Videreburdeprisenhellerikkeværeforhøyeettersomvibådemottarkulturstøtteogerdrevetav frivillige.dethaddehellerikkeværtønskeligåstillehusetutilgjengeligforeksempelviskulturrelaterte arrangement eller studenter som arrangerer (men som ikke er medlemmer av en organisasjon). HarsammenmedØkonomiansvarligsettpåandreavbyenskulturhussineutleiepriser,blantannet Cornerteateret, USF Verftet og Grieghallen. Et fellestrekket for disse er at de ikke har faste priser, mensyrsammenprispakkertildenspesifikkearrangøren.detteofteihenholdtilenproduksjonsplan. Herfølgerdetgjernemedbådeteknikere,vakter,scenemestre,måltider,tekniskutstyretc.. Prisene avhenger også av om det er åpne eller lukkede arrangement. Et eksempel på en pakke er GrieghallensPerGyntSal.Harenkapasitetpå500menneskerogkansammenlignesmedTivolieller Teglverket. Per Gynt Salen blir leid ut i 8 timers perioder til ,N. Inkludert er vakthold og scenemester.ifølgegrieghallensnettsiderblirvaktervanligvisbetalt350,nitimenogscenemester 510,N. USFVerftetbrukerfastepristrinnsammenmedarrangementstilpassedeprispakker. Røkeriet tar en leie på , dette med en tekniker til en ca. 3200,N (pr. dag) sammen med en arrangementsvert.delavesteleieprisenederesermellom5000n10000,n. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

9 Kvarterettaridagmyemindreleieenndetlignendestederibyengjør.Menerlikevelikkeatviburde leggeossheltoppetterdemettersomvierdrevetavfrivillige.tenkerengodløsningkunneværtåha litthøyere,mensamtidigenkleogklarprisersomogsåkanbrukessomretningslinjerforprisavtaler medspesifikkearrangement. Deteralleredemangekommunikasjonsleddmanskalgjennomforåleierom,såtenkerdeterbestå gjøredetsåoversiktligogenkeltsommulig. Meneratpriseneburdeværelaverehvisdeteretåpentarrangementoghvismanikketarbetalti døren. Nyttforslagtilleiepriser: Lukket!!!!!!!!!!!! Åpent!! Tegl&Tivoli 15000,N 13000,N Storelogen 10000,N 8000,N MaosLilleRøde 4000,N 2000,N Speilsalen 5000,N 3000,N Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett