KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer Oppfølging fra frrige møte ØKONOMIANSVARLIG Avklaring av interngder fr Drgene til skjenkere EKSTERNANSVARLIG Fadderuke 2011 Aldersgrenser på knsert Maling i Tivli INTERNANSVARLIG Rekruttering, fadderuke Retningslinjer/Arbeidsinstruks KO49 PR-ANSVARLIG Kmmunikasjnsplan Bergen Challenge / Flkefest Nettsiden DRIFTSANSVARLIG Vaktlven ADM. LEDER Samarbeidspartnere Fasadebkstaver 5-årsplan Orienteringer 1. LEDER Freligger ikke

2 2. ØKONOMIANSVARLIG Budsjettprsess Denne er i gang. Alle arbeidsgrupper har fått tilsendt budsjettet sitt fr 2011, samt maler fr endringer av både budsjett g handlingsplan. Fristen fr å sende inn endringsfrslag er fredag 18.mars. Disse sendes i første mgang til KØR. Hvedbk Gjennmgår hvedbk fr januar g ser m ne bør endres/mknteres. Penget er at det er lettere å hlde versikten når ting knteres krrekt, samt at ansvarsnummer g avdelingsnummer faktisk er ppført. Nen (frmelle) endringer blir det. Faktureringsrutiner Møte m dette med Anders, Samuel, Tve g Silje. Freløpig møtetidspunkt er nsdag 16.mars kl Oppgjørsrutiner Har hatt møte hver mandag siden semesterstart m ppgjørsrutiner med skjenkeøk g Tve. Det virker sm at ppgjørene blir mer fullstendig utfylt, g differansene er på vei ned. Vi er på bedringens vei, men det dukker stadig pp hull sm må fylles. Regnskapsrapprter fra V&E Funderer m peridiseringen av timebasert lønn bør endres. Nå regnskapsføres slik lønn én måned fr sent. Dette betyr at lønn i regnskapsrapprtene ikke gjenspeiler månedens faktiske lønn, men lønnen i periden før. Regnskapsrapprtene blir dermed av ne mindre verdi enn m transaksjnsprinsippet hadde blitt fulgt. I mangel på bedre ideer har jeg gså bedt regnskapsfører m å lage prgnse hvr budsjett er utgangspunkt, men hvr det gjøres endringer fr avvik t..m. inneværende peride. Vi er fremdeles ganske tidlig i året, g mer synsing enn dette vil jeg fr tiden ikke kunne legge til grunn. Interngder Avklart med Skjenkegruppen m hvilke interngder sm tilfaller DORG g BORG. Infrmasjnen ble sendt ut i Skjenkestyrets ukesnytt. 3. EKSTERNANSVARLIG Raptus Hadde møte med administrativ leder g leder fr Raptusfestivalen nsdag 9.mars. Her ble vi enige m mange detaljer rundt festivalen sm i år skal være september hs ss. TONO Årsrapprt fr TONO ble levert til Nrsk Rckfrbund trsdag 10.mars. Bergen Tang Meeting Hadde mvisning med leder fr festivalen mandag 14.mars, han var frnøyd med lkalene de skal låne. Fadderuka Har jbbet med prsjektplan fr fadderuka. Denne ble gått gjennm på møte mandag 14.mars med representanter fra de fleste drgene g administrativ leder. Ferdig plan skal leveres ut til fadderledere g fadderkrdinatr på møte i dag, 15.mars. Muntlig rientering m dette møtet gis på nsdag. Helhus

3 Har kalt inn til Helhusmøte i dag, 15.mars. Muntlig rientering gis på nsdag. Studentimpulser Var på møte med arrengørkmiteen fr Studentimpulser trsdag 10.mars. Arbeidet med dette avsluttes nå på fredag 18.mars med jbb hele dagen i frbindelse med gjennmføringen av knserten(e). 4. INTERNANSVARLIG Freligger ikke 5. PR-ANSVARLIG Brann Har sendt inn AD til møtet sm er tanken at skal løyse t av prblemstillingane rundt eit evt. samarbeid med Brann. Reklamefilm Har hatt samtalar med Yrick m reklamefilm, g vidarefrmidla ei innkalling til infmøte m det i kveld, tirsdag Natt&Dag Har infrmert dei m at me pererar med fleire prisar, g dei skal ta det med i betraktning til neste nummer. 6. PROSJEKTANSVARLIG Freligger ikke 7. DRIFTSANSVARLIG Freligger ikke 8. ADMINISTRASJONEN Fulgt pp arbeidet med 5-årsplan venfr Rmvesenet. Møtevirksmhet med IT-avdelingen ved UiB ang. driftsavtale. Oppfølging av renhldsbyrå g prsess med UiB ang. ny anbudsrunde. Hatt befaring med 3 ptensielle leverandører av styringspaneler fr AV i Mas g Speilsalen. Sette på muligheter i frhld til dagkvarter på krt g lang sikt.

4 INTERNNOTAT Fra Prkm, Rmvesenet Til Kvast Vedtak: Brd til 3. Etg. Prkm har frslag til hvilke brd sm bør kjøpes inn, med de avsatte midlene i investeringsplan. Vi har besøkt alle møbeldesignbutikkene i byen, vi mener det vil være best å bestille fra nen man kan ha en dialg med, g kan besøke, slik at man får sett møblene. Følgende butikker har vi besøkt: T.I.T, Ck Design, Inside Design g Black and White Studi. Og vi har fått frslag fra deres srtiment, sm vi har vurdert. Av alle brdene vi har sett på, har vi tatt en beslutning ut ifra kvalitet, g verflatebehandling på brdflate, stabilitet, høyde i frhld til stlene, lengde, g bruk. Ella prdusert av Hay har passende lengde i frhld til Kvarterets sfaer g det er ikke mange valgmuligheter i denne kategrien med sterk nk brdplate. MP Mini prdusert av Mntana har riktig høyde i frhld til stlene (snurrestler), ne sm har vært vanskelig å finne. Vi ønsker gså å gå til innkjøp av et nytt brd til trappermmet i 3. Etg, mellm sfaene, da dette er tilnærmet falleferdig g vi ser det sm nødvendig å bytte ut dette brdet nå, når vi først skal kjøpe inn brd til Galleriet g Halvtimen. Grunnet ønske m innkjøp av ekstra brd til trappermmet er vårt frslag på 2.100,- eks. mva. ver midler avsatt på investeringsplan. Vi mener det vil se mer helhetlig g ryddig ut m alle brdene i dette mrådet er like. Vi syns brdene sm er freslått har et kult design sm vil passe til våre videre planer fr Galleriet g Halvtimen. Grunnen til at vi velger hvite brd er frdi de fargede brdene vi har sett på, ikke er av gd nk kvalitet. Og brdene vi freslår har gd nk kvalitet, men finnes ikke i annet enn svart g hvitt. Vi trenger lyse flater i 3 etg. siden gulvet g sfaene er grå. Så brdene vil være med på å lysne pp rmmet. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å innstille SKiBAS m å løse ut pp pptil ,- eks. mva. i henhld til investeringsplan til brd i 3. etasje. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefn Pstadresse PB 1822 Håknsgaten Telefaks Bergen E-pst kntakt@kvarteret.n Nett

5 Ella Prdusent: Hay Designer: Hay Studi B60 x L120 x H35 cm Hvit laminat m/ finérkant g rustfritt Stålunderstell 6-8 uker leveringstid. Fire brd til sfaene i Galleriet g ett brd til sfaene i trappermmet. Ttalt fr 5 stk Ella ,- eks. mva. Frakt 750,- Ttalt ,- eks. mva. MP Mini Prdusent: Mntana Designer: Peter J. Lassen & Jakim Lassen B40 x L40 x H72 cm Hvit kmpaktlaminat med stålunderstell Dette er slide brd med en stødig ft. Firkantet brdplate sm gjør det enkelt å plassere inntil veggene g stlene. Ttalt fr 4 stk MP Mini ,- eks. mva Frakt & mntering 650,- Ttalt ,- eks. mva. Ttalt ,- eks. mva, ink. frakt g mntering. Det er gitt 15% rabatt på begge prduktene. Det er mulig å hente brd selv g dermed slippe fraktkstnader. Uten frakt blir ttalsum ,- eks. mva. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefn Pstadresse PB 1822 Håknsgaten Telefaks Bergen E-pst kntakt@kvarteret.n Nett

6 !"#$%&'()*'+%, '() *+,-.+/0/ *67* /5-8+9 :;< -8+ 1:B+*: 5#&$!! -./ // BC1 DEFED-E1F8-E D-.-2E1- D-G1E4 E1.7 61CFCD 87636F.C3D!C1/.04 E/.3C 7C17/.3C 5E1D63C/C3D!C1/.04 /6FBE.F 7C7-2DC3D!C1/.04 E.1.7 H< 1C5561- C3D!C1/.04 FC-D C- 7!CD- D-G1E- A61 B8D- C-5/+:*+1:B+*: 5*D:/+ 1:B+*: ' :,:E*+: $F#$%#&$!!G MVH. ERIK ORAMAS (PÅ VEGNE AV KØR)

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