TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Moen (kom 18.30) ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (gikk 18.

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:45 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Men (km 18.30) Skjenkeansvarlig Charltte Hem Internansvarlig Stian Dahle Øknmiansvarlig Thmas Calder ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (gikk 18.00) REPRESENTANTSKAPET v/au Espen Lehn-Nilsen

2 DAGSORDEN Innkalling g dagsrden gdkjent. Ymse: Thmas ORIENTERING LEDER - Skrevet ferdig prsjektbeskrivelse. - Sett gjennm kandidater til Adm. Leder. - Fått avslag på Bachlerppgave - Kntaktet Nrff angående visualisering av DAK2 - Fått liste ver aktuelle søkerdninger av Brak. SKJENKEANSVARLIG - Hatt prduktmøte - Jbbet sm kvart - Seminarplanmøte - Møte med ekstern angående årsfest g seminarplan - Jbbet med årsfesten INTERNANSVARLIG - Møte med Erik angående GLEM møter fremver - Ordensvaktkurs mandag-nsdag - Kvartet - Deltatt på deler av førstehjelpskurs - Endelig mtatt klistermerker fr vår 09 - Snakket med vaktleder angående tilgang til NG2 g kursing - hatt intervju med ny kvart - fikset handicapdør på NG2 - sliter med å finne kvart g arbeidere til årsfesten EKSTERNANSVARLIG - Årsfesten - Møte med Frde g Jan Fredrik angående led.sem - Møte med Charltte angående årsfest g seminarer - Kvartet - Jbber fremdeles med Tn, snart i bks.. - Syk ØKONOMIANSVARLIG - Bkføring - Overlapping med regnskapsmedarbeider - Prøvd å avhlde økmøte ADM. LEDER - Syk på fredag - Opplæring av ny regnskapsmedarbeider - Smmerkvarterregnskap - Vært på møte m brannvern på UiB sammen med brannvernsansvarlig - Planlegger SKIB AS-seminar - Jbbet med utfrdringer i frbindelse med rømningsvei DAK2

3 Vært i møte med RIBr, prsjektleder g brannvernansvarlig UiB g kmmet frem til følgende løsning. Rømningsdør på plan 1. benyttes ikke når amfiet er i bruk da dette gså innebærer redusert publikumsbelastning. Dette medfører at hele scenermmet kan tas i bruk når amfiet er ute. Rømning skjer via dør mt bakplass fra plan M. - Fullfører inventarliste fr prsjektering DAK2 - Jbber med utfrdringer i frbindelse med inventar DAK2 g har freslått at kvast tar initiativ til møte Får råd fra innkjøpssjef UiB m dette - Fått kntakt med Rbert (Filmklubben). Få rden på tidligere regnskapstall fra SkiBAS. RS v/au - Fått en interessert i kvarterstyret - Rbert ikke lenger i RS. RS er derfr ikke interessert i at han skal ha ne med målkrtet å gjøre. FASTAD Glem/drg Muntlig rientering fra intern- g eksternansvarlig Glem - Ble verken innkalt eller avhldt frrige uke. Drg - Lite å melde. Prøvd å hente inn mer infrmasjn fra Tn. Øknmirapprt Skriv fra adm. leder, øknmiansvarlig g leder - Ingenting nytt å melde. DAK2 Muntlig rientering fra leder g adm. leder - Fått rden på prblemstillingen rundt rømningsveien. Det er ikke lenger et prblem. - Mulig å ikke benytte rømningsveien dersm det blir kllisjn med amfi, krknserter, filmklubben.l. - Ikke ne prblem å snu hele lkalet dersm amfiet er inne. - Jbber med å få eksakte tall fra kinknsulent på lerretbredder g lignende. Legger føring på plassering av høytalere. Eneste utstyrsplassering sm ikke er landet. - Inventar: Jbber med å få inn ppdatering fra den frrige listen. - Kntakt med innkjøpssjef på UiB. Råd g vink til Erik g Thmas m hvrdan et så strt innkjøp kan rganiseres. Det viktigste er at de er til stede g følger ansvaret etterpå. Hjulpet til tidligere på SkiBAS-seminar. - Espen i kntakt med persn sm skal se på ventilasjn i Teglverket. Ufrpliktende, jbbet fr Kvarteret g jbbet fr Universitetet. Første mgang kravsspesifikasjner. - Arkitekten g prsjektledelsen bestemmer hvem de vil inngå avtale med viktig at vi ikke gir nen frhåpninger m kjøp eller avtale senere. Innbksen Muntlig rientering fra infrmasjnsansvarlig - Hcking/DAK II kin: Lite saklig g prvserende mail. Bør hlde seg mer saklig. Likevel viktig at vi kmmer i dialg med de sm er misfrnøyd med håndteringen. Veldig mange interesser i utstyrsrunden. Kraft g Filmklubben. - Sikkerhet i Hulen: Burde sende t representanter fra kvarterstyret/prsjektkmiteen. Erik g Anette? Kanskje brannansvarlig? (Releé) - Dansegulv/vaktetaten: Vakt g kraft støtter frslaget, men arrangørene støtter det ikke. Gd idé, men mye negativt sm taler imt; Sikkerhet, rømningsveier, takhøyde. Kanskje dumt å flytte synligheten fr flk utenfr. Det ser ikke like gøy ut å se på en gjeng sm sitter i sfaer sm en gjeng sm danser.

4 Vanskelig fr vaktetaten å kmme seg til når hele dansegulvet er fullt g de bare har en inngang å kmme seg til Kan bli veldig trangt der nede. RS: Vi kan ikke ta hensyn til DJer g arrangører. Svar: Arrangørene taper allerede ganske mye på å være på NG2. Om vi gjør mange endringer uten å høre deres meninger, mister vi mye av respekten vår. Tar det pp igjen neste uke når skjenke g kraft har sendt inn sine meninger, g Anette har snakket med drgene. AD Seminarplan - Orgsem1 er samme helgen sm Samfunnethyttetur. Det var dumt. - Charltte mailer etter buss g hytte. Drgeavtaler - Begynne å tenke på prsessen allerede nå. - Felles beste fr alle i stedet fr at det blir mtstridende. - Starte med blanke ark g starte prsessen på nytt eller jbbe videre med eksisterende avtaler? Hvrdan realisere visjnen vi vil være? - Se på den gamle avtalen g finne ut hva sm ikke har fungert (fr eksempel prsenter). - Gdt gjennmtenkt g prøvd ut i flere mganger. - Kmmer ne fra øknmikmiteen i RS m dette. Medlemsavgift? Helhetlige tanker fra Jens kvast burde ta hensyn til i denne prsessen. - Alle leser gjennm drgeavtalene til neste gang g så har vi en mer knstruktiv diskusjn neste møte. DAKII i media - Prmtere ss selv mye mer i media. - Bruke media til ne psitivt. - Må frmulere ne vi kan publisere. Helst ringe de g frtelle hva sm skjer g høre m de er interessert i å dekke det. - Ikke kall Det Akademiske Kvarter fr DAK, siden det er Det Akademiske Kllegium. Påskekrt fra Kvast - Ta et bilde sm vi kan sende til samarbeidspartnere rundt påske. Lønnsøkning Kvarter Muntlig rientering/knfidensielt skriftlig i mail - Thmas ser på se på tallene. Gustav sjekker pp i m VEDTAKSSAKER INNSTILLING TIL SKIBAS VEDRØRENDE DRIFTSLEDERE Til grunn: Skriftlig rientering fra internansvarlig. Vedtaksfrslag: Kvarterstyret vedtar å innstille SkiBAS til å ansette Endre Vestbø sm driftsleder vår 09. Fr: 5

5 Mt: 0 Avhldende: STUDVEST-AVTALEN Til grunn: Knfidensiell avtale vedlagt i mail Vedtaksfrslag: Kvarterstyret vedtar å gdkjenne gjeldende avtaleutkast utarbeidet i samarbeid med StudVest. Fr: 5 Mt: 0 Avhldende: 0 OPPSUMMERING Anette følger drger g dansegulv. Anette følger Kvarterets interesser på bylarm. Erik følger Sikkerhet i Hulen Thmas følger kvartlønn. Alle leser drgeavtalene til neste uke. YMSE RIS & ROS