Møte i Arbeidsutvalget for OSS Møte nr

Transkript

1 Møte i Arbeidsutvalget fr OSS Møte nr Faste medlemmer Listerreginen Elisabeth Urstad Lindesnes-reginen Unn-Christin Melby Setesdalen Elisabeth Kjølsrud Knutepunkt Sørlandet: Janne B. Brunbrg Kmmunegruppen i Østre Agder Harry Svendsen Bente S. Kile Harald Meberg Kjersti Sandsdalen Anne Brit Dræge Spesielt inviterte Frfall: Leder av utvalget Referent: Kpi til: Sted: Dat/tid: Lillian Slberg, Olga Rugsland, Bente Sandvik Kile Alle møtedeltakere Adm. bygget 1. etg; SSK kl , g kl v/uia S.nr Saker Knklusjner An sv 1/1 Gjennmgang g gdkjenning av referat 2/1 Referat fra frrige AU- møte (møte nr. ) Kl Dispnering av samhandlingsmidle r HSØ Kl Gdkjent Nye medlemmer i AU ønskes velkmmen. Gjennmgang av mandatet til AU i møtet. Dette må ppdateres. Gjennmgang av freslåtte pririterte tiltak g frslag til mandat, jfr sak /1 OSS 21/2 Frslag til vedtak i OSS : Følgende tre hvedmråder pririteres: Utredning g videreutvikling av ambulerende tjenester innen psykisk helse, v/ Kjersti Sandsdalen (endres) Riktig nivå fr kntrllppfølgning ved pliklinikk g hs fastlege; identifisere mråder g utvikle pasientfrløp, v/siv Ostermann Oppfølgning av anbefaling i handlingsplan fr eldremedisin; utredning/planlegging av pprettelse av geriatriske dagklinikker i Arendals- g Kristiansandsmrådet, v/harald Meberg BS K KS HM

2 /1 Krdinerende enhet g IP Presentasjn av saksfremstilling fr de tre mrådene i møtet: 1. Frslag fra medisinsk klinikk m utredning/ planlegging av geriatrisk dagklinikk i Arendal g Kristiansand, tilsluttes av AU, g fremlegges fr gdkjenning i OSS. Innspill fra Østre Agder m mrådet KØH gså kan sees i sammenheng med dette arbeidet, da det fte mfatter samme pasientgruppe. Lindesnes ber m at tilbudet gså sikres i frhld til de t kmmunereginene med lengre avstand til sykehusene; Lindesnes g Setesdal. 2. Presentasjn i møtet av frslag fra kirurgisk klinikk m riktig nivå fr kntrllppfølging ved pliklinikk g hs fastlege, tilsluttes AU, under frutsetning av at saksfremstillingen gjøres mer nøytral, g knyttes pp mt delavtale 1. Det bør gså stå frslag til nytt pasientfrløp. Endrede pasientfrløp vil her bety at fastlegene må priritere annerledes ift sine ppgaver.. Arbeidet med utredning av ambulante tjenester er ikke klart fr å starte i høst. KPH ber derfr m midler til prsjektet hindre unødvendige akutte innleggelser/ reinnleggelser av den psykiatriske pasient. Dette er et prsjekt sm er i ppstart i samarbeid med Knp.Sør, g hvr disse kan være pilt, men hvr erfaringene g analysearbeidet fra prsjektet kan spres g brukes fr hele Agder. Det planlegges en erfaringsknferanse i etterkant. Lister har fått midler g startet et lignende prsjekt Organisasjnmdell i b- g tjenestetilbudet i psykiatri g rus. Prsjektleder her bør kbles på dette arbeidet. AU tilslutter seg frslaget, men hele Agder må være invlvert. Frslag til vedtak i OSS endres fr KPH sitt prsjekt. Prsjekt mandatene bearbeides etter innspillene, g ettersendes samlet til OSS før møtet. 1. Standardisering g utfrming av kmmunenes g s hjemmesider ift KE v/ Olga Rugsland PKO Kl Helse Sør-Øst har gitt ppdrag med å utarbeide en KE- nettside. Arbeidsgruppen fant at kmmunenes nettsider var veldig ulikt rganisert ift KE, g det kan være vanskelig å finne frem fr bruker. Med ønske m en mer enhetlig struktur g utseende på KE fr både g kmmunenes nettsider, har arbeidsgruppen utarbeidet frslag til en felles mal. Se presentasjn KE i dag, eksempler (vedlegg 1). Frslag til vedtak m KE fra arbeidsgruppa ved : Egen nettside m krdinerende enhet fr rehabilitering g habilitering (KE) i g alle kmmunene på Agder. Tilgang til nettsiden «krdinerende enhet fr rehabilitering g habilitering» er gdt synlig på startsiden til fretak/kmmune. Presentasjn av tilbudet i fretaket følger mal utviklet av Reginal krdinerende enhet (RKE) g Osl

3 Universitetssykehus (OUS). Presentasjn av krdinerende enhet i kmmunene følger felles vedlagt mal. Innspill fra kmmunereginene er at arbeidsgruppen har gjrt en str jbb, men etterlyser større g tidligere invlvering fra kmmunene. Kmmunene må trekkes mer inn i det videre arbeidet. Det kan være utfrdrende å endre maler på kmmunenes sider. Arbeidet bør gså linkes pp mt delavtale 2. Knklusjn: Materiellet sm freligger sendes på høring til RS ene, med frist fr innspill 1. nvember. Frslag g anbefaling legges deretter frem i OSS 5. desember, med frslag m anbefalt frist fr gjennmføring fr kmmunene. 2. Web- basert IP, felles system fr kmmuner g HF- Ikke gjennmgått i møtet. 4/1 Prgram OSS 12-1 september Kl Tema fr tdagers -samling fr OSS, høsten 201 Innspill g felles drøfting. Hva bør pririteres sm diskusjnstema g faglig innhld fr OSS-samlingen september: Frslag til tema tilsluttes av AU. Enighet m nen justeringer i frmuleringene g tidsrammene. AU må planlegge KØH dagsknferanse til febr Settes på agendaen i neste AU. Tema m registrering g analysearbeid ift KØH- enhetene. Rehabilitering: Kmmunen ønsker egen presentasjn der kmmune- perspektivet kmmer frem. Alle Øvrig prgram fr rdinært OSS møte D5 sjekklisten ligger klar i DIPS, g elektrnisk versjn av avviksskjema fr UKP er under utarbeidelse. Retningslinjer er under utarbeidelse. Frist fr implementering er 15 sept. Kmmunene g finner selv måter å få implementert rutinene i sine rganisasjner. Vedrørende felles kvalitetsregister, vil AU be IKT frum m å se på muligheten til få denne i elektrnisk frmat. Frslag til Handlingsplan OSS- tilsluttes Ledelse i OSS/RS fra 2014, settes på agendaen. 5/1 Lunsj kl Orienteringer Kl Orienteringer fra RS ene Lister Fkus på UP 200, hva dette innebærer g hvilke mråder det kan samarbeides m Startet diabetesprsjekt, ser på endrede pasientfrløp, med kntrllppfølging i kmmunen. Fkus på geriatri, startet E-læringsprsjekt m den geriatriske pasient fr ansatte

4 Rus/psykiatri- fått midler til prsjekter Prsjekt i velferdsteknlgi g telemedisin er startet. Kn.Sør Har fkus på innvativ kultur i alle mråder Fkus på rehabilitering. Hverdagsrehabilitering rulles ut i alle 7 kmmunene. Fkus på flkehelsesatsningen Fkus på ernæring Fkus på psykiatri/rus. Jegersberg gård, - mål m å bli et reginalt/nasjnalt kmpetansesenter Fkus på finansieringsmdellen, hvrdan samarbeide med sykehuset Lindesnes Er i ferd med å etablere RLMS. Ur rundt etablering, legesenter g rganisering i frhld til arbeidsgiver g ansettelser. Fkusmrådene barn/unge g vervekt, samt rus/psykiatri avventer ppstart til avklaring rundt de venfrnevnte frhldene er gjrt. Setesdal Planlegger søknad m KØH plasser mars Alle kmmunene er med. Fkus på rus/psykiatri Fkus på barn/unge Åpnet digitalt røntgen tilbud i august. Østre Agder Fått mye midler til etableringen av KØH. Utfrdringer med å øke kapasiteten til 11 senger i 201. Jbber med å bredde ut hele prsjektet. Vedtatt å utrede legevaktrdningen i de 8 kmmunene. Kr.Sand g inviteres til å delta i styringsgruppen. Ø-A har etablert fagutvalg ehelse g velferdsteknlgi, ppstart i september. Leder i 100% stilling. Grimstad blir fullverdig medlem i Ø-A. Har mye fkus på å følge pp UKP, g ha faste møter mellm SSA g kmmunene. Har gså mye fkus på UP 200 6/1 7/1 Dialgknferanse UP 200 Kl Finansiering av fagutvalg Kl Orienteringer fra Ikke gjennmgått Sikre deltakelse fra kmmunene runde Alle kmmunereginene har fkus på dette, g skal delta. Jfr sak 1/1 OSS 21/2 Ingen andre behv fr finansiering meldt inn fra de ulike fagutvalgene utver at fagutvalg analyse g styringsdata vil trenge finansiering dersm arbeidet skaleres pp. 8/1 Eventuelt Ledelse av RS g OSS, settes på agendaen i OSS Frflytning til UiA Kl

5 09/1 Infrmasjnsmøte Frskningsrådet ved UiA kl Frslag m en ny frsknings- g innvasjnsstrategi fr det 21. århundre, kalt HelseOmsrg21 Vedlegg: 1. Presentasjn KE i dag, eksempler Møter AU OSS våren kl kl kl Møter AU OSS høsten kl kl kl Faste medlemmer AU/Oversikt Navn E-pstadresse Mbil telefn Listerreginen Elisabeth Urstad Lindesnes-reginen Unn-Christin Melby Knutepunkt Sørlandet Janne B. Brunbrg Setesdalsreginen Katrine Hmdrum Østre Agder Harry Svendsen Bente Sandvik Kile Else Kristin Reitan Kjersti Sandsdalen Elisabeth.Urstad@flekkfjrd.kmmune.n Unn-Christin.Melby@Lindesnes.kmmune.n Janne.B.Brunbrg@Kristiansand.kmmune.n lmt@e-h.kmmune.n Harry.Svendsen@Arendal.kmmune.n Bente.Sandvik.Kile@sshf.n Bernhard.Nilsen@sshf.n Else.K.Reitan@sshf.n Siv.Ostermann@sshf.n Kjersti.sandsdalen@sshf.n