Protokoll, styremøte Norsk kulturskoleråd Agder

Transkript

1 Lillesand, Prtkll, styremøte Nrsk kulturskleråd Agder Dat/tid: fredag , Leder fr valgkmiteen, Unn Turid Olsen, la fram valgkmiteens innstilling til årsmøtet kl Sted: Innkalt: Referent: Kristiansand kulturskle Jn Terje Jhnsen (leder, Kristiansand), Tnje Ramse Trædal (Åmli), Kaare Lauridsen (Sirdal), Rar Brøy (4. vara, Søgne) J Eskild (rådgiver) Neste styremøte: 1. mars 2019, :30 Saker: 1/19 Gdkjenning innkalling g sakliste Vedtak: Gdkjent 2/19 Årsmøte med årsmøteknferanse, Nrsk kulturskleråd Agder, Saksansvarlig: Arbeidsutvalget Vedlegg 1. g utkast, Dagsrden Årsmøte Nrsk kulturskleråd Agder Vedtak: Oppsatte g gjennmgåtte dagsrden g prgram tas til etterretning. 3/19 Avtale krdinatrstilling, Stryk på Sørlandet Saksansvarlig: Arbeidsutvalget Vedlegg 2: «Ordning refusjn av utgifter, krdinatr Stryk på Sørlandet», fra Avtalen revideres, g frmell kntrakt utarbeides, pga av kmmunerefrm g fr å få en tydelig frankring. Slik det er nå freligger det ikke underskrevne avtaler med de deltagende kmmunene i samarbeidet. Vedtak: Ordningen revideres i samsvar med ny kmmuneinndeling, g det utarbeides frslag til kntrakt fr deltagelse i samarbeidet. Saken legges fram sm sak på årsmøtet under Sak 4: Saker sm fremlegges av styret. 4/19 Plan, innhld g struktur, ledersamlinger 2019/2020 Vedlegg 3 Saksansvarlig: Arbeidsutvalget Pstadresse Besøksadresse Fretaksregisteret KONGENSGT. 54 Musikkens Hus, Kngensgt Kristiansand E-pst: Telefn: Jn Terje Jhnsen (leder): jn.terje.jhnsen@kristiansand.kmmune.n / J Eskild (rådgiver): j.eskild@kulturskleradet.n

2 Veiledningstematikk skal stå sentralt på nen av samlingene. (Bl.a. med erfaringsdeling fra deltagere i «Veilederkrps 2») Vedtak: Frslag til plan (vedlegg 3) sendes kulturskleledere så snart sm mulig, med ønske m innspill. Endelig plan settes på styremøte 1. mars. 5/19 Fagdag Agder /Arbeidsutvalg Tema/fkus g innspill: - Behlde fkus fra fagdag høst 2018: Faglig fkus med kurshldere hvedsakelig fra egne rekker - Gjenta kurs fra høst 2018: F.eks. Nytt «Trygg på scenen» kurs med Cecilie Halvrsen? Andre? - Kmmunikasjn/frmidling i en hektisk digital hverdag: Eks. Karline Rise Nøstdal - Sesjn fr merkantilt (administrativt?) ansatte: - Dette har vært ønsket, g er et viktig tiltak fr å bygge nettverk g å inkludere de merkantilt/administrativt nærmere kultursklemiljøet. - Få innspill fra gruppa til tema/innretning - Vedtak: Dat: Fredag 23. august Sted: Søgne gamle prestegård. Rar reserverer lkaler. Rådgiver har kntakt videre. Det sendes en henvendelse til kultursklene, fr å få innspill med navn g tema. Alle fagmråder. 6/19 Orientering, Regnskap 2018 Vedlegg: Utkast, Dagsrden Årsmøte Nrsk kulturskleråd Agder 2019, ettersendes Regnskap 2018 legges fram fr årsmøtet, med kr ,- i underskudd. Vedtak: Framlagte regnskap tas til etterretning. Kmmentar: Fr å ppretthlde fagdagene, budsjettere med høyere deltageravgift dersm den øknmiske situasjnen framver tilsier det. 7/19 Orientering, Arendalsuka 2019 Saksansvarlige: Rådgiver Orientering fra møte i sentralt arbeidsutvalg. Arbeidsppgaver, Agder Møte med Arendalsuka Ung: Arrangementer nsdag: Innspill: Bruke drømmestipendvinnere. Side 2

3 8/19 Evaluering, nyttårssamling januar 2019 Utsettes til rådgiver har fått ut data fra evalueringsskjema. 8/19 Rapprt rådgiver Generell arbeidssituasjn Litt m: Kulturskledagene Gardermen, UMM på NMH, Stryk på Sørlandet, vår 2019, Utfrming talenttilbud i musikk i Agder/talentkrdinatr 9/19 Årets kultursklekmmune 2019 (ppfølging sak 53/18) Det er ingen innkmne frslag. Frslag fra Kristiansand på frrige møte var ppe til diskusjn men falt. Det ble sagt muntlig på møtet at Kristiansands kandidatur skulle tas med videre i prsessen. Vedtak: Det nmineres ikke kandidater fra Agder. Styret mener at det blir lettere å nminere når prsesser rundt bl.a. rammeplan g kmmunesammenslåinger har landet, g ppfrdrer kmmende styre til å jbbe fr nminasjn av Agderkmmune kmmende år. 10/19 Orientering, LAP; Ledelse av prsesser, Høgsklen i innlandet. Vedlegg 4 Vedtak: Rådgiver sender ut infrmasjn m LAP til kultursklene i Agder, med ønske m tilbakemelding fr å kartlegge interesse. Det vurderes ikke sm realistisk å rekruttere nk deltagere (minimum 15), siden det er mange ledere/mellmledere sm er inne i tilsvarende lederprgrammer. Oppfølgingssaker: 56/18 Grunnlagsdkument samrdnet talent-/frdypningsprgram i musikk i Agder Rådgiver er representant fra kultursklerådet i styringsgruppa g tar imt innspill i prsessen med utfrming av grunnlagsdkument fr samrdnet talenttilbud i musikk. (Ferdigstilles innen mars 2019) J Eskild (Rådgiver/referent) Jn Terje Jhnsen (Leder) Side 3

4 Vedlegg 1, Styremøte Agder /19 Årsmøte med årsmøteknferanse, Nrsk kulturskleråd Agder Gjennmgang utkast, dagsrden: Se utkast dagsrden. Prgram, Årsmøte g årsmøteknferanse: - Se innkalling, Årsmøte: alling.pdf - Innspill navn trsdag ettermiddag. Kjell Olav Henriksen (tidligere rektr Sandnes kulturskle) Valg, årsmøte, sak 10: Valgkmiteens frslag, v/unn Turid Olsen: Leder: Astrid Hilde, Arbeiderpartirdfører i Søgne, jurist Nestleder: Sjur Høgberg, kultursklerektr Kristiansand Styremedlemmer: Trunn Charltte Nyberg, leiar Kultur g fritid, Valle kmmune, fylkestingsplitiker AA fr Høyre Kari Matti Tamper, kultursklelærer/kmpnist, Hægebstad, Åseral, Audnedal g Marnardal kmmune Anita Skgen, universitetslektr, institutt fr visuelle g sceniske fag, UiA Varamedlemmer: 1. Martha Marita Hansen, kultursklerektr, Arendal kmmune 2. Mark Candasamy, kultursklerektr, Sngdalen kmmune Side 4

5 Vedlegg 2: Styremøte Agder /19 Avtale krdinatrstilling, Stryk på Sørlandet Ordning refusjn av utgifter, krdinatr Stryk på Sørlandet (SPS) Bakgrunn: Utgiftene til krdinatr fr Stryk på Sørlandet dekkes nå av Nrsk kulturskleråd, ved at jbben sm krdinatr gjøres innenfr stillingen sm rådgiver i ca 10 % stilling. Stillingen ble pprinnelig dekket av prsjektmidler. Disse har nå falt brt g Stryk på Sørlandet må nå ansees sm fast tiltak, ikke prsjekt (fra 2017). Tidligere vedtak i kultursklerådene i Aust- g Vest-Agder sier at kultursklene i Agder skal ta ver ansvaret fr krdinatrstillingen i SPS når det ikke lenger gis prsjektmidler. Styret i Nrsk kulturskleråd Agder ppfatter det slik at Stryk på Sørlandet er et gdt tiltak sm bør videreføres. Ordningen slik den er nå (avtale fra 2017, utarbeidet ): Kultursklene sm deltar i SPS dekker utgiftene til 10% stilling, krdinatr fr SPS. Pr 2016 beregnet til kr Frdelingen av utgiftene freslås dekket ved at kultursklene deles inn i 5 nivåer ut fra størrelse g betaler henhldsvis kr 3000, kr 4500, kr 6000, kr 9000 eller kr Se versikt s. 2. Ttalsummen reguleres i frhld til faktiske lønnsutgifter til enhver tid (lønn 10% stilling + 25% ssiale utgifter) Nrsk kulturskleråd Agder er ansvarlige g administrerer rdningen. Styringsgruppa fr Stryk på Sørlandet står fr drift/praktisk gjennmføring etter mandag gitt av Nrsk kulturskleråd - Agder Ordningen gjennmføres fra Kmmuner sm er med i rdningen, plikter å si pp avtalen innen 1. juli i kalenderåret. Oppsigelse er da gyldig fra kmmende kalenderår. Ordningen med dekning av lærerressurs fra kultursklene til seminarene gjelder sm tidligere. Elever sm ikke er elev i kulturskler utenfr rdningen betaler egen deltakeravgift sm fastsettes av styringsgruppa fr SPS. Saksgang/frist tilbakemelding: Vi ber m at kultursklene sm mfattes av rdningen (Se liste side 2) gir tilbakemelding til Nrsk kulturskleråd Agder, ved rådgiver, J Eskild, innen 1. juni 2016 på m de ønsker å gå inn i rdningen g slik sikre videre drift av Stryk på Sørlandet. Styret i Nrsk kulturskleråd Agder Jn Terje Jhnsen (leder) g Øystein Åmdal (nestleder g leder, Styringsgruppa Stryk på Sørlandet) J Eskild (rådgiver/saksbehandler) Side 5

6 Vedlegg 3, Styremøte Agder /19 Plan, innhld g struktur, ledersamlinger 2019/2020 Frslag, plan aktiviteter 2019/ august: Arendalsuka Fredag 23. august: Fagdag Agder Se sak5/19 Ansvarlig:?12. ktber: Stryk på Sørlandet Fredag 18. ktber: Ledersamling (samtidig sm Sørlandske lærerstevne) Tema: Veiledning? Invitere med plitisk/administrativt nivå? Ansvarlig: Lørdag 16. nvember: Reginal UMM Ansvarlig: Rådgiver g arbeidsutvalg/knuden-kristiansand kulturskle Nyttårsamling: Ha samling fra lunsj til lunsj. Det «tunge» prgrammet etter lunsj på trsdag. Alternativer: Alternativ 1: januar (trsdag/fredag) Alternativ 2: januar (trsdag/fredag) Tema/innhld: Ansvarlig: Fredag 31. januar: Fagdag/nettverkssamling, kultursklelærere Sted: Avhengig av m det blir 1 eller 2 dager. Ved vernatting kan en vurdere annen lkasjn. Nytt tiltak. Har vi kapasitet? Er det et behv??? Eventuelt tdagerssamling, m/htell. Avhenger av hvilke beslutninger sm tas sentralt i frhld til kulturskledagene.? mars: Stryk på Sørlandet? april: Lederdager, Osl/NMH 8. mai (alternativt 15. mai): Ledersamling Tema/innhld: Ansvarlig: Side 6

7 Vedlegg 4, Styremøte Agder /19 Orientering, LAP; Ledelse av prsesser, Høgsklen i innlandet. Andre vedlegg: Brsjyre Ledelse av prsesser.pdf Infrmasjnsbrev.p df Lenker: rientering-g-generelle-retningslinjer/ Ledelse av prsseser (fra brsjyren): er et lederutviklingsprgram men sm gså gir 30 sp på masternivå tilbys i t varianter, både på ppdrag g sm åpent studietilbud i rganisering g innhld tar utgangspunkt i deltakernes utfrdringer i egen arbeidsrganisasjn g frfølger dette gjennm hele studieløpet vektlegger at det er rganisasjnens ppgave sm er styrende fr lederutøvelse, g at dette må baseres på innsikt i g trening i å håndtere ulike prsesser i arbeidsrganisasjnen vektlegger varierte, sammensatte g undersøkende arbeidsfrmer gir deltakerne muligheter til trening g utfrsking av egen lederrlle Side 7