Saksliste: Kandidatundersøkelse plan for gjennomføring Revisjon av kvalitetssystemet for utdanning

Transkript

1 STUDIEUTVALGET Møte fredag 13. april 2018 kl Tilstede: Elin Klle (leder), Inger-Åshild By (SKP), Jstein Hallén (SFP), Trn Krsshaug (SIM), Matti Gksøyr (SKS), Mathias Haugaasen (SCP), Kjetil Rønneberg (studentrep.), Vilde Hammernes Pedersen (studentrep.) g Håkn Slberg (ref.) Andre til stede: Grethe Nilsen g Jhnny Berre Fravær: Saksliste: SU-sak 16/18 SU-sak 17/18 SU-sak 18/18 SU-sak 19/18 SU-sak 20/18 Kandidatundersøkelse plan fr gjennmføring Revisjn av kvalitetssystemet fr utdanning Revisjn av mandat fr SU Revisjn av arbeidsbeskrivelser fr emneansvarlig g prgramleder LUKKA SAK Søknad m 4. gangs frsøk til eksamen SU-sak 21/18 O-saker: Gjennmføring av prgramevaluering våren 2018 En lukka SU-sak m 4. gangs frsøk ble meldt inn i etterkant av utsending av sakspapirene (SU-sak 20/18). Ingen saker til eventuelt.

2 SU-sak 16/18 Kandidatundersøkelse plan fr gjennmføring Gjennm pptaksprsess til studieprgrammene ved NIH får vi en gd pekepinn på inntakskvaliteten til våre studier. Videre skal kvalitetssikringssystemet ivareta infrmasjn m gjennmføring av studiene. Kandidatundersøkelser gir nyttig infrmasjn m hva sm skjer etter at kandidatene uteksamineres. Kunnskap m hvrvidt studieinnhldet er gdt kalibrert til samfunnets behv, g m kandidatene våre får (relevant) arbeid er viktige innspill i det systematiske kvalitetsarbeidet. NIH gjennmførte kandidatundersøkelser i 2009/10 g i Undersøkelsen i 2009/10 var svært mfattende g inkluderte alle prgrammer langt tilbake i tid. Undersøkelsen i 2015 var kun rettet mt uteksaminerte bachelr- g masterkandidater i periden Slike undersøkelser må regnes sm ferskvare siden både samfunnet g studiene våre endrer seg. Usikkerhet rundt m vi har relevante utdanninger frtjener en jevnlig ppfølging fra NIHs side. Både studenter g NIH er tjent med at vi vet mer m hvrdan NIHs kandidater ppfattes i arbeidsmarkedet g m studiene våre har et relevant innhld tilpasset samfunnets behv. Peridiske gjennmføringer av kandidatundersøkelser kan bidra til å redusere usikkerhet i frhld til slike spørsmål. Mål med kandidatundersøkelse - Skal inngå sm del av det systematiske studiekvalitetsarbeidet ved NIH - Skal gi infrmasjn sm kan være nyttig i markedsføring- g rekruttering (hvr våre kandidater ender pp etter endte studier) - Skal gi feedback på prgramkvalitet i relasjn til arbeidslivets krav (relevanskriterium) Målgruppe - NIHs bachelr- g masterkandidater. NIHs kandidater fra års- g påbygningsstudier. - Kandidater sm er uteksaminert etter frrige gjennmføring av kandidatundersøkelse. Vedtak SU-sak 16/18: SU vedtar at neste kandidatundersøkelse skal gjennmføres i 2020 fr kandidater uteksaminert i periden Kandidatundersøkelser inngår sm en del av det systematiske kvalitetsarbeidet g skal gjennmføres hvert 5. år. Målgruppen fr kandidatundersøkelser er kandidater fra alle fulltidsstudier av minimum ett års varighet (års- g påbygningsstudier, bachelr- g masterkandidater) sm er uteksaminert etter frrige gjennmføring av NIHs kandidatundersøkelse.

3 SU-sak 17/18 Revisjn av kvalitetssystemet fr utdanning SU startet arbeidet med å revidere NIHs kvalitetssystem fr utdanning vinteren 2016 g det ble nedsatt en arbeidsgruppe ledet av Øyvind Standal (SU-sakene 05/16 g 10/16). Arbeidsgruppa skulle se på NOKUTs kriterier fr evaluering av institusjnenes interne kvalitetsarbeid g gjennmgå det eksisterende kvalitetssystemet i lys av lvverk g strategiplan. Utgangspunktet fr revisjnen var blant annet at kvalitetssikringssystemet ved NIH ble utviklet med en strategiplan sm ikke lenger er gjeldende. Ny strategiplan var nettpp vedtatt av NIHs styre det var derfr naturlig med en revisjn av kvalitetssikringssystemet. NOKUT var gså i gang med å revidere studietilsynsfrskriften sm senere trådte i kraft i februar Revisjnsgruppa la fram sin endelige rapprt fr SU i januar 2017 (SU-sak 02/17). Gruppa hadde følgende verrdna anbefalinger til endringer i kvalitetssystemet fr utdanning: 1. Frbedring av evaluering på emnenivå. 2. Utvikle frmelle strukturer fr å fange pp endringer sm kan kmme studentene i prgrammet til gde underveis i prgrammet. 3. Klargjøring av ansvar fr ppfølging av tiltak sm blir freslått i prgramrapprten. 4. At frbedringer av kvalitetssikringssystemet ikke medfører mer, men snarere bedre g mer hensiktsmessig rapprtering. SU støttet de fire verrdna anbefalingene til arbeidsgruppa g vedtk nen tiltak: 1. Alle undervisere skal rapprtere skriftlig til emneansvarlig sm en del av emnerapprten. 2. Timeplansfeste klassens time t ganger per semester g sette minimumskrav til ett møte per semester i prgramutvalget. Gjennmføre midtveisevaluering i frbindelse med klassens time. 3. Tilby bedre pplæring fr studentrepresentanter 4. Utvikle bedre rutiner fr samarbeid mellm prgramansvarlig g seksjnsleder sm sikrer ppfølging g priritering av tiltak freslått på prgramnivå 5. Oppdatere instrukser, skjema g maler i kvalitetssystemet 6. Utvikle gde digitale rapprteringskanaler SU ønsket gså å gjennmgå hele håndbken fr kvalitetssystemet før styrebehandling av revisjnen. SU vedtk senere våren 2017 nye maler fr emne- g prgramrapprter i tråd med ny studietilsynsfrskrift (SU-sak 10/17). Endelig vedtak av et revidert kvalitetssystem ble satt på vent våren 2017 da det ble klart at NOKUT skulle gjennmføre tilsyn med NIHs systematiske kvalitetsarbeid. Bakgrunnen var at NIH så det sm naturlig å vente på innspill fra NOKUT g kmiteen før ferdigstilling av revisjnsarbeidet. Det har hele tiden blitt arbeidet med endringer i kvalitetssystemet. NOKUT gjennmførte tilsynet på NIH høsten 2017 g endelig rapprt fra kmiteen ble tilsendt NIH 15. mars I sin rapprt fremhever NOKUT flere frslag til endringer. Nedenfr er de fleste av anbefalingene satt pp inkludert ytterligere frslag til tiltak: 1. Kvalitetshåndbken er ikke ppdatert i henhld til NIHs gjeldende strategiske plan. 2. Det må gjennmføres en årlig vurdering av kvalitetshåndbken i frbindelse med årsrapprten m kvalitetsarbeid til Styret. 3. Ansvarsfrdelingen i kvalitetsarbeidet mellm Styret, ledelsen g SU er uklar. Revidere SUs mandat fr å klargjøre SUs fullmakter.

4 Diskutere det systematiske kvalitetsarbeidet med Styret på et eget seminar 3. mai. 4. Det systematiske kvalitetsarbeidet må gjøres bedre kjent på NIH. Ta i bruk bedre publiseringskanaler. Revidere arbeidsbeskrivelser fr emneansvarlige g prgramleder. Tydeliggjøre ansvar g myndighet g klargjøre rammebetingelser. 5. Tydeliggjøre de emneansvarliges rlle i det systematiske kvalitetsarbeidet. Vurdere mal fr studentevaluering på emnenivå. Vurdere mal fr underviserrapprtering til emneansvarlig. Innføre et system sm sikrer at det leveres inn emnerapprter. Vurdere å revidere malen fr emnerapprt fr å bedre få fram frslag til frbedringstiltak på emnenivå. 6. Revidere retningslinjer fr etablering av nye studietilbud. 7. Vedta fast intervall fr peridiske evalueringer av eksisterende studietilbud. 8. Vedta gjennmføring g frekvens fr kandidatundersøkelse. 9. Frbedre kntakten med eksterne aktører/arbeidslivet fr å sikre studieprgrammenes relevans g synlighet. Oppnevne arbeidsgruppe sm skal se på mdeller fr systematisk samarbeid med arbeidslivet Punkt 6, 7 g 9 ble diskutert g det ble gså vedtatt nen knkrete endringer i frrige SU-møte den 22. mars (SU-saker 9-11/18). Punktene 1, 2, 3,4 g 8 følges pp blant annet i dette SUmøtet gjennm SU-sakene 16-19/18. Det er Styret ved NIH sm skal vedta NIHs kvalitetssystem fr utdanning. Innspill fra SU følger saken videre til Styret. Vedtak SU-sak 17/18: SU støtter frslaget til revidert håndbk fr kvalitetssikring av utdanning ved NIH (kvalitetshåndbken). SU ønsker at Kjerneprsessene fr dktrgradsprgrammet synliggjøres med en egen figur g dette legges inn i frslaget sm skal behandles av Styret ved NIH den 3. mai. Kvalitetshåndbken ble gså gjennmgått av KFU den 11. april. Uttalelsene fra KFU følger saksframlegget til Styret. SU-sak 18/18 Revisjn av SUs mandat Det er ikke freslått større endringer i SUs mandat utver at SUs rlle pp mt Styret er justert i 1. det er i tillegg fjernet nen punkter under 3 knyttet til pptak, fritakssøknader g tilrettelegging sm i dag håndteres av studieavdelingen. Vedtak SU-sak 18/18: SU støtter de freslåtte justeringene av SUs mandat med de endringer sm framkm i møtet. Frslag til justert SU-mandat tas videre til Styret i maimøtet.

5 SU-sak 19/18 Revisjn av arbeidsbeskrivelser fr emneansvarlig g prgramleder Emneansvarlige g prgramledere (tidligere prgramansvarlige) har viktige rller i det systematiske kvalitetsarbeidet på NIH. Arbeidsbeskrivelser fr emneansvarlige g prgramledere har blant annet tatt utgangspunkt i tidligere instrukser fr emne- g prgramansvarlige på NIH. En hvedendring er at det er lagt inn en beskrivelse av rammene fr arbeidet. Frslagene ble i frkant av SU-møtet diskutert på en samling fr prgramansvarlige på Lysebu trsdag 5. april g den 10. april på en felles AL/FL-samling. Vedtak SU-sak 19/18: SU støtter de freslåtte arbeidsbeskrivelsene/instruksene til emneansvarlige g prgramledere med de endringer sm fremkm i møtet. Det er Styret sm endelig vedtar arbeidsbeskrivelsene g dette er satt pp sm sak på kmmende styremøte den 3. mai. SU er pptatt av at det bør lages frslag til mal fr gjennmføring av studentsamtaler sm er en del av ppgavene til prgramleder. Dette følges pp videre av studieavdelingen g det vil utarbeides frslag sm legges fram fr SU i løpet av høsten SU-sak 20/18 LUKKA SAK Søknad m 4. gangs frsøk til eksamen SU-O-sak 21/18 O-Saker Utsending g markedsføring av prgramevaluering Prgramevaluering skal gjennmføres i april. Infrmasjn m gjennmføring sendes til alle prgramansvarlige. Nrges idrettshøgskle 16. april 2018