PROSJEKTLEDER. Signe Vinje OPPRETTET AV. Alexander Stettin

Transkript

1 mm02.dcx PROSJEKT KDP Gl PROSJEKTLEDER DATO PROSJEKTNUMMER OPPRETTET AV STED Gl kmmunehus DATO TID DELTAKERE Svein Eide Hanne Cecilie Nes Steffan Landsmann Wiwe Trd Bakke KOPI TIL Espen Drange Mtzfeldt Vegard Brun Saga Ole Marius Gulbrandsen Bjarne Geir Nenseter Oppstartsmøte KDP Gl sentrum Frmålet med møtet var å avklare hvedrammer fr prsessen med kmmunedelplan fr Gl, samt bli enige m framdriftsplan, delppgaver, usikkerhet, håndtering av tillegg g kntraktsmessige betingelser. Det var gså et frmål at persner fra kunde (Gl kmmune) g tilbyder (Swec) ble betre kjent g at Swec ble ppdatert på aktuelle prblemstillinger i planmrådet. Møtet ble avsluttet med synfaring på Gl. Gjennmgang planprgram (PPG) Planprgrammet er definerende fr planprsessen. Planprgrammet er blitt vedtatt med nen endringer/avklaringer. Glreppen er ikke innlemmet i PPG Fremdriftsplanen er ppdatert: Utarbeidelse av planleveransen innen januar (5) S w e c Vekanvegen 10 Bx 120 NO-3840 Seljrd, Nrge Telefn S we c N r g e A S Org.nr: Hvedkntr: Osl A l e xa nd er St et ti n Mbil Alexander.Stettin@swec.n

2 mm02.dcx Nytt planfrum før ferdigstilling av planen Høring april-mai gangs behandling juni 2018 Flere tema er lagt til under «viktige plantema»: flkehelse, universell utfrming, barn g unges interesser g samfunnssikkerhet g beredskap. Oppdatert mht. mrådeplan fr Gl vest. Det er gjrt nen tilføyelser m næringsareal. Innspill (både ffentlige g private) er ppramset. Det er ikke satt pp kriterier fr vurdering av innspill, kmmunen vil ev. gjerne ha hjelp til dette. Det er ikke bestemt m det skal åpnes fr flere innspill, eller hvrdan dette i så fall skal rganiseres Mulig med en plitisk diskusjn m utvikling av ffentlige arealer der det er verskudd av areal Det må avklares hvilke prsesser kmmunen skal legge pp til fr å avklare hvedprinsipp fr ønsket utvikling Swec kan bistå med tilrettelegge slike prsesser. Aktuelt i møte i planutvalget. Endringene i planprgrammet vil ikke medføre endringer i arbeidsmengden sm er skissert i planprgrammet. Det påvirker derfr ikke tilbudet eller medfører tilleggsarbeid så lenge det ikke medfører flere utredninger eller flere mtaler enn det sm er lagt til grunn. Fkus i planarbeidet på enkeltmråder Det ble diskutert muligheter g ulemper fr planmrådet, Gl sentrum, sm underbygger g supplerer temaene mtalt i planprgrammet. Elementer tatt pp fra kmmunen sm nk må behandles i plan. Ptensialet ved frigjøring av ffentlige skleareal på O12 Avklare bruken av de «histriske sentermrådene». Finne løsning på «eplehage-frtetting». Gde gangfrbindelser fra utkantene til sentrum Knsekvenser ved etablering av handelsareal på Strøyne Sikre prinsippene fr «Gl på tvers» Trafikkanalyse Vegvalget er ennå uavklart, men det er likevel aktuelt å belyse hvrdan fremtidige tiltak i det verrdna vegnettet vil påvirke trafikkmønster g sentrumsutvikling Analysen skal belyse knsekvensene av fremtidige tiltak i det verrdna vegnettet, slik at det vil bli enklere å ta stilling til grep sm SVV kmmer med i seinere prsesser m vegvalg. Hvilken effekt vil avkjøring 3 medføre? 2 (5)

3 mm02.dcx Bligfelt b4-6 g b8 har krav m trafikkanalyse før utbygging kan gjennmføres. Denne analysen må utføres sm bestilt. Gl kmmune skal versende de trafikkanalysene sm eksisterer. Vegvesenet har øvrige tall, g blir kntaktet av Swec. Er det behv fr flere trafikktall vil det være behv fr nyetrafikktellinger. Swec vil ta kntakt med kmmunen m hvr g hvrdan. Fremdriftsplan delppgaver g utredninger fra Swec har presentert Swecs frslag til fremdriftsplan, med delppgaver g utredninger. Se vedlegg. Fremdriftsplanen skal ppdateres med aktuelle møtetidspunkt. Aktivitetene g fremdriftsplanen er tilpasset en planprsess der det ikke ppstår vesentlige hindringer. Behvet fr følgende tilleggsarbeider ble diskutert: Bistand med avklaring av verrdna retningslinjer fr planarbeidet, levering senest 6. september, møte i frmannskapet 21. september. Ekstra medvirknings- g høringsrunde før planarbeidet starer Bligbehvsanalyse Swec kan legge til grunn eksisterende reguleringsplaner i plankartet. En grundigere gjennmgang krever en mer mfattende prsess g invlvering av kmmunen. Swec kmmer med frslag til gjennmføring av verrdna retningslinjer g bligbehvsanalyse før arbeidet eventuelt blir avtalt sm tillegg (se punktet nedenfr). Swec versender gså en vurdering på hvilke arbeidsmfang fr eksisterende plangrunnlag sm inkluderes i fastprisen. Gl kmmune kmmer med tilbakemelding m det er aktuelt med ekstra medvirknings- g høringsrunder, i tillegg til tilbakemelding på innspillene fra Swec. Dette må bli avklart før 7. juli. Tilleggsarbeider Dersm det er aktuelt med merarbeid utver tilbudet sm freligger, skal dette avtales særskilt. Tillegg blir fakturert etter medgått tid. Møter g møtepunkt Møter blir avklart i fremdriftsplanen i henhld til tilbudet. Møter kan avhldes på Gl eller der kmmunen ser det sm hensiktsmessig. Skype kan gså benyttes når det er frmålstjenlig. Usikkerhet I møtet ble usikkerhet g avbøtende tiltak drøftet. Følgende tema ble tatt pp: Innspill undervegs (utenm frister). Disse må håndteres av hensyn til plitisk miljø g frventninger i beflkning. 3 (5)

4 mm02.dcx Plitiske tillegg/vedtak kan endre på frutsetninger. Sykdm kan frsinke prsessen. Sentrumsprsjektet kan endre på frutsetninger. Stram tidsramme er en usikkerhet i seg selv, sm gjør prsjektet sårbart. De fremtidige vegtraséene fr RV 52 g 7. Her frutsetter vi videreføring av eksisterende fremtidige traséer. Frutsetninger fr fremdrift: Begge parter må verhlde sine frister. Nødvendige tilbakemeldinger g vedtak fra kmmunen må være versendt Swec i henhld til tidsplanen. Gl kmmune må versende nødvendige dkument, sm: Analyse fr finansieringsmdeller av infrastrukturtiltak Flm- g skredrapprter (inkl. ssi-filer) Overrdna ROS-analyse Størrelse, type g antall benheter til trafikkanalysemrådet Eksisterende reguleringsplaner Grunnkart, rtft g annet kartgrunnlag. Andre dkument sm kan være relevante fr planprsessen Fakturering Fastpriskntrakten blir fakturert A-knt. Første faktura blir sendt i august. Tilleggsarbeid blir fakturert etter medgått tid, g timebruken vil fremkmme av fakturagrunnlaget. Ymse Plankart: Vi må få en avgjørelse på m aktsmhetskart eller farekart skal legges inn i plankartet. Begge karttyper har frdeler g ulemper ved bruk i KDP. Standard metde er bruk av aktsmhetskart. Støyvarselkart legges til grunn fr støysner med krav m utredning. Det er en frdel m sentralt veisystem legges inn i plankartet fr sentrumsfrmålene, eventuelt sm et temakart, e.l. mulig å gjøre dette juridisk bindende. Målfrm: Planen skal skrives på nynrsk 4 (5)

5 mm02.dcx Gdkjent av 5 (5)