Referat fra Skate-møte 13. mars 2019

Transkript

1 Referat fra Skate-møte 13. mars 2019 Strategisk samarbeidsråd fr styring g krdinering av tjenester i e-frvaltning Møtested: Difi, Grev Wedels plass 9. Møterm 5001, 5.etg Møtetid: 09:00 11:30 Deltakelse Medlemmer av Skate Steffen Sutrius, Direktratet fr frvaltning g IKT (Difi) Cat Hlten pva Lars Peder Brekk, Brønnøysundregistrene (BR) Christine Bergland, Direktratet fr e-helse (ehelse) Hans Christian Hlte (sak 1, 4 g eventuelt) g Jhan Rnæs pva Hlte, Skattedirektratet (SKD) Anne Cathrine Frøstrup, Statens kartverk (Kartverket) Kristin Weidemann Wieland, KS Arild Sundberg, Osl Kmmune Jnas Slørdahl Skjærpe pva Sigrun Vågeng, Arbeids- g velferdsdirektratet (NAV) Kristine Eilertsen pva Nina Schanke Funnemark, Statens lånekasse fr utdanning (Lånekassen) Inga Blstad, Arkivverket Sigurd Erikssn pva Rar Olsen, Unit (Direktratet fr IKT g fellestjenester i høyere utdanning g frskning) Bisittere Øyvind Akerhaugen, Arkivverket Nrunn Saure, ehelse Olav Petter Aarrestad, Kartverket Ingunn Cwan, Lånekassen Håkn Røstad, NAV Randi Marie Tandle, SKD Ingrid Melve, Unit Trgeir Strypet, Difi Grete Orderud, Difi Knut Bjørgaas, Difi Sekretariat Jan Sørgård, Difi Cathrine Silju Eide, Difi Karete Hvidsten, Difi Deltakelse på saker David Nrheim, BR, sak 4/19 Cathrin Blitzner Møller, Arkivverket, sak 3/19 1

2 Saksliste Faste saker Gdkjenning agenda Gdkjenning referat frrige møte Difi/Steffen Sutrius Saker til behandling 1/19 Knsekvenser g ppfølging av IKT-sikkerhetsutvalgets frslag fra desember 2018 Utvalgsleder Hans Christian Hlte 2/19 Nasjnal gedatastrategi frem mt Hvrdan frplikter den ss, g hvrdan kan Skate bidra? Kartverket/Anne Cathrine Frøstrup 3/19 Metde fr identifisering g sikring av dkumentasjn Sluttbehandling Arkivverket/Cathrin Blitzner Møller 4/19 Felles API-versikt Sluttbehandling Brønnøysundregistrene/David Nrheim 5/19 Status Difis tverrgående digitaliseringsstrategi pr Skates arbeidsutvalg/skatesekretariatet Eventuelt 1. Evalueringen av Skate - Orienteringssak 2. Endringer i Skate - Orienteringssak 3. Mulige endringer i planlagt agenda g møter fr Skate vårhalvåret Orienteringssak 4. Ny digitaliseringsminister ønske m rientering Faste saker Gdkjenning av agenda Agendaen ble gdkjent. Orienteringssakene under eventuelt g sak 4/19 ble tatt først i møtet. Fr versiktens skyld er de i referatet ført krnlgisk i henhld til agenda. Gdkjenning av referat Referatet ble gdkjent. 2

3 Saker til behandling 1/19 Knsekvenser g ppfølging av IKT-sikkerhetsutvalgets frslag fra desember 2018 Utvalgsleder Hans Christian Hlte Sak 1-19 Saksframlegg - IKT-sikkerhetsutvalgets frslag Sak 1-19 Vedlegg 1 - Utvalgets mandatfrståelse Sak 1-19 Vedlegg 2 - Sammendrag NOU Sak 1-19 Presentasjn - IKT-sikkerhetsutvalgets frslag leverte IKT-sikkerhetsutvalget NOU 2018:14 IKT-sikkerhet i alle ledd Organisering g regulering av nasjnal IKT-sikkerhet. Denne er nå ute til høring med høringsfrist Utredningen peker på et sammensatt utfrdringsbilde g gir følgende hvedanbefalinger: Ny lv m IKT-sikkerhet fr samfunnskritiske virksmheter g ffentlig frvaltning Krav m IKT-sikkerhet ved anskaffelser Etablere et nasjnalt IKT-sikkerhetssenter Tydelig regulering g ansvar fr tilkblede prdukter g tjenester Tydeligere styring g bedre krdinering av nasjnal IKT-sikkerhet Oppsummering av refleksjner g innspill Mange gde anbefalinger fra utvalget Hvedinnspill fra Skate: Tydeliggjøre behvet fr styrket kmpetanse knyttet til infrmasjnssikkerhet både i departementer g virksmheter. Merknad: Ligger ikke innenfr utvalgets mandat Krdinere tilsynsansvaret slik at tilsyn blir håndterbart fr virksmhetene Krdinering mellm statlige virksmheter er sentralt. Eierskap på departementsnivå g ansvarsdeling mellm nytt senter g allerede eksisterende aktører må være tydelig. «Ikke en ny instans på tppen av alt annet» Stille krav til risikbasert tilnærming g kmpetanse knyttet til dette i virksmhetene. Må være gjennmførbart fr virksmhetene Behv fr balanse mellm tilgjengeliggjøring g sikring av infrmasjn. Balansere tilgjengelighet, knfidensialitet g integritet Balansere utvidelse/endringer av anskaffelsesregelverket pp mt behvet fr innvative g digitale anskaffelser Kmpetanse i lvutvalget er viktig Må innehlde både juridisk-, frretnings- g digitaliseringskmpetanse. Kmmunal sektr bør være representert Helhetlig regulering er viktig, men ambisjn fr pprydning må sees i lys av kmpleksiteten sm ligger i 150 lver Skate-virksmhetene bes ta med seg innspillene fra Skate i sine høringsuttalelser. 3

4 2/19 Nasjnal gedatastrategi frem mt Hvrdan frplikter den ss, g hvrdan kan Skate bidra? Kartverket/Anne Cathrine Frøstrup Sak 2-19 Saksframlegg - Nasjnal gedatastrategi frem mt 2025 Sak 2-19 Vedlegg 1 - Handlingsplan - Nasjnal gedatastrategi frem mt 2025 Sak 2-19 Presentasjn - Nasjnal gedatastrategi frem mt 2025 Alt skjer et sted - Nasjnal gedatastrategi fram mt 2025 ble lansert av Kmmunal- g mderniseringsdepartementet Strategien følger pp glbale initiativer i regi av FN, eurpeiske direktiver g strategier g nasjnalt regjeringens verrdnede Digital Agenda. Den er en av flere sektrstrategier under Digital Agenda sm stiller krav til etatenes egne strategier. Gedatastrategiens visjn er at Nrge skal være ledende i bruk av gegrafisk infrmasjn. Fr å lykkes må vi bli enda flinkere til å samarbeide på tvers av sektrer. Strategien skal følges pp av en handlingsplan der mange ulike aktører vil ha både hvedansvar g delansvar. Det er viktig at strategien blir gdt kjent g at det sikres frankring g eierskap til mål, delmål g tiltak. Skate mener at gedatastrategien er viktig. Skatemedlemmene vil bli kntaktet av Kartverket m hvrdan de kan bidra til gjennmføring av strategien. 3/19 Metde fr identifisering g sikring av dkumentasjn - Sluttbehandling Arkivverket/Inga Blstad g Cathrin Blitzner Møller Sak 3-19 Saksframlegg - Metde identifisering g sikring av dkumentasjn - Sluttbehandling Sak 3-19 Presentasjn - Metde identifisering g sikring av dkumentasjn - Sluttbehandling Saken er sluttbehandling av et tiltak under Difis tverrgående digitaliseringsstrategi med Arkivverket sm tiltakseier. Arkivverket har utarbeidet en metde med tilhørende veiledning fr identifisering g sikring av dkumentasjn. Hensikten er å gjøre det enkelt fr ffentlige virksmheter å identifisere hva sm skal g bør dkumenteres g arkiveres. Oppsummering av refleksjner g innspill Flere gav psitive tilbakemeldinger på arbeidet sm var gjrt, samtidig sm det ble pekt på at metden må tilpasses resultat av Arkivlvutvalgets arbeid. 4

5 Prsjektet Metde fr identifisering g sikring av dkumentasjn anses sm fullført g leveransen gdkjennes Arkivverket tar med seg innspillene fra Skate g Skate AU i prsessen videre med frvaltning, videreutvikling g implementering av metden Det videre arbeidet bør sees i sammenheng med anbefalingene fra Arkivlvutvalget 4/19 Felles API-versikt Sluttbehandling Brønnøysundregistrene/David Nrheim Sak 4-19 Saksframlegg - Felles API-versikt - Sluttbehandling Sak 4-19 Presentasjn Felles API-versikt - Sluttbehandling Saken er sluttbehandling av et tiltak under Difis tverrgående digitaliseringsstrategi med Brønnøysundregistrene sm tiltakseier. Felles datakatalg er utviklet tidligere. Neste steg har vært å adressere selve tjenesteutviklingen. Felles API-versikt skal øke evnen til å benytte datasett fra andre virksmheter sm en del av utviklingen av digitale tjenester. I praksis betyr dette at man, etter å ha funnet datasettet, finne en beskrivelse av tilgangen til dataene, API-et. Løsningen fr felles APIversikt er tilgjengelig på samme nettside sm felles datakatalg, Oppsummering av refleksjner g innspill Flere gav psitive tilbakemeldinger på arbeidet sm var gjrt, samtidig sm det ble pekt på fremtidige utfrdringer må ha retningslinjer fr bruk sikre at ffentlige virksmheter benytter felles datakatalg g felles API-versikt sikre midler til frvaltning av løsningene På Skates fagdag vil det bli et eget tema m ppfølging av tiltak sm dette når disse er fullført; Blir løsningene tatt i bruk g blir gevinster hentet ut Felles API katalg anses sm fullført g leveransen gdkjennes Skate-medlemmene merker seg de frpliktelser Digital agenda / Kun én gang innebærer g ppfrdres til å priritere "rden i eget hus" arbeid g å sikre at det kntinuerlig arbeides med å sikre innhld g kvalitet i Felles datakatalg, herunder gså API katalg. Skate vil støtte et frslag til statsbudsjettet slik at midler til frvaltning kan sikres 5/19 Status Difis tverrgående digitaliseringsstrategi pr Skates arbeidsutvalg/skatesekretariatet Sak 5-19 Saksframlegg - Status Difis tverrgående digitaliseringsstrategi pr

6 Sak 5-19 Vedlegg 1 - Oversiktstabell status pr Sak 5-19 Vedlegg 2 - Oversiktstabell frrige status pr Sak 5-19 Vedlegg 3 - Tiltaksversikt pr Sak 5-19 Presentasjn - Status Difis tverrgående digitaliseringsstrategi pr Alle tiltakseierne i Difis tverrgående digitaliseringsstrategi har levert egne statusrapprter til Skatesekretariatet. Statusrapprtene er behandlet av både sekretariatet g Skates arbeidsutvalg (AU) sm har gitt sin innstilling til Skate. Ett tiltak har rapprtert gult, men har avklart håndtering. Ett tiltak har ikke rapprtert etter ferdig knseptfase. Flere virksmheter skal ha ansvar fr ulike deler i gjennmføringsfasen g det pågår en avklaring m hvrdan man fremver skal få til en helhetlig rapprtering på tiltaket. Det ble i Skate-møtet rientert litt mer utfyllende m planleggingsfasen i tiltaket Deling av data. Arbeidet i 2019 skal danne et gdt grunnlag fr gjennmføringen av en felles satsing. Skate tar til rientering status i tiltakene pr Eventuelt 1) Evalueringen av Skate Orienteringssak Steffen Sutrius rienterte m at evalueringen av Skate er gdt i gang. Alle Skate-direktørene har takket ja til intervju. Sutrius takket fr gde g knstruktive innspill så langt. 2) Endringer i Skate Orienteringssak Steffen Sutrius rienterte m at POD har meldt at de har besluttet å si fra seg plassen i Skate fra Difi tar det til rientering g anser med dette at POD ikke lenger er medlem av Skate. 3) Mulige endringer i planlagt agenda g møter fr Skate vårhalvåret Orienteringssak Steffen Sutrius rienterte. Brønnøysundregistrene har fremmet ønske m at Skate får en ekstra runde med innspill på regjeringens digitaliseringsstrategi i vår. Difi ser psitivt på dette g har rettet frespørsel til KMD m dette er mulig. Ut fra tidsrammene fr strategien kan det bli aktuelt med et eget ekstra Skate-møte fr å eventuelt få det til. Terskelverdien fr ekstern kvalitetssikring reduseres trlig fra 750 mill. til 300 mill. fr digitaliseringsprsjekt. Finansdepartementet arbeider med innretning/krav sm skal gjelde fra høsten. Får vi Finansdepartementet til å kmme til Skate fr å få innspill, vil dette være en viktig sak sm må tas inn på agendaen i Skates juni-møte. Det kan gså være nødvendig å utvide juni-møtet ne. Det var ingen innvendinger i Skate til disse endringene. 6

7 4) Ny digitaliseringsminister ønske m rientering Anne Cathrine Frøstrup viste til at det nylig er utnevnt en Digitaliseringsminister. Hun fresl at det blir en rientering i Skate m hvilke knsekvenser dette får. Steffen Sutrius lvet å kmme tilbake med en rientering m dette. Difi g Brønnøysundregistrene vil samarbeide m rienteringen. Møtet ble avsluttet kl. 11:30 7