FAU Haukeland skole Møtereferat

Transkript

1 FAU Haukeland skle Møtereferat Tid/sted: Persnalrmmet på Haukeland skle, 30. april 2019 kl Til stede: Rektr Siv Nyegaard, avdelingslederne Tina Teigland g Bård Nystad, Mrten Oehme (1A), Sebastian Maddx (1B), Anne Jensen (1C), Astrid Olsnes Kittang (3C), Anne -Grethe Eeg - Strli (4A), Alice Kråkenes (4B), Vibeke Fsse (4C), Pia Christine Helland (5A), Gunn Anita Gjøen (5B), Merete Wulff- Arnesen (5C), Alf Jhan Knag (6A), Anne Margrete Markestad (6B), Rikke Arnesen (7b). Fravær uten vara: Bjørn Erik Refsnes (2A), Kathrine Hvden (2B), Lise Bull-Olsen (3A), Ingjerd Sørås (3B), Christian Irgens (7A), Bjørn E. Rsenberg (7C) 1. Agenda g referat fra frrige møte Knklusjn: Agenda g referat ble gdkjent 2. Lekserdning på Haukeland skle - rientering m rdning på Møhlenpris skle Rektr på Møhlenpris skle, Kjartan Navarsete, infrmerte m deres lekserdning. Sklen har 40 % fremmedspråklige. Sklen innførte ny lekserdning i Sklen ønsket en lekserdning sm sikrer at elevene ppnår fastsatte læringsmål, mestring g mtivasjn. Læringen skal skje på sklen g ikke hjemme i leksene. Sklen er ikke leksefri, men frmålet med leksene er at de skal gi økt læringseffekt, g mfanget på leksene er kuttet ned. 1. klasse til 3. klasse har mest lesing sm lekse, g det utvides med lekser i skriving g regning gradvis tilpasset til den enkelte. På 4. til 7. trinn tilbys leksehjelp t dager i uken etter skletid, g hver økt varer 45 min. etter skletid. Det er kntaktlæreren sm har hvedansvaret fr gjennmføring på trinnene. Tilbudet er frivillig. Det inngås en avtale på høsten m leksehjelp, g da må elevene frplikte seg til å delta fr å skape kntinuitet. De fleste elevene deltar på leksehjelp-rdningen. Leksene er tilpasset den enkelte, g leksehjelpen kan innebære mengdetrening i matte, skriving g videre øvelse. Elevene arbeider effektivt i de t timene i uken, slik at elevene nrmalt er ferdig med leksene etter å ha deltatt i leksehjelp-rdningen. I tillegg til dette frventes det at eleven leser bøker eller tilsvarende hjemme, øver til prøver sv. Det innkalles nen ganger til møte med elev g freldre, hvr det gis tilbakemelding m at eleven bør gå på Leksehjelp-rdningen eller kanskje ikke bør delta på Leksehjelp-rdningen. Freldrene skal gså følge pp barnet g mtivere eleven til å priritere å delta i Leksehjelp-rdningen. Lærerne er veldig frnøyd med rdningen, g kntaktlærerne er frnøyd med å kunne følge pp elevene tett. Freldrene er strt sett frnøyd, men nen er litt usikker ettersm freldre ikke deltar like mye i leksearbeidet. 3. Arrangement Skledisc Gjennmført 28 mars. 264 elever deltk g betalte inngangspenger på 50 kr. FAU fikk 7130 kr i verskudd. Dugnad før 17. Mai. Freldre på 1. trinn er ansvarlige. Vaktmester skal gi tilbakemelding på hva sm skal gjøres på dugnaden.

2 Leder fr gruppen fastsetter tidspunkt fr dugnad når mfang av dugnadsarbeids er avklart. Klassekntaktene kaller inn freldrene til dugnad. 17 mai Innkjøp, rganisering av kafe samt andre punkter rdner 5. trinn Utkledning eller liknende rdnes av elevrådet Kunstgressbanen blir ikke ferdig, men gjerder sm er satt pp i frbindelse med arbeid skal fjernes, dg ikke dem rundt det nye kunstgressdekket da entreprenør ikke ønsker at det planerte dekket skal ødelegges. Vippsmeny er laget fr 17.mai, g det settes pp mer inf på sklen m hvrdan man betaler. Plakater utarbeides av 5 trinn. Tale fra leder fr FAU Fanebærer etterspørres - 5. trinn bes rekruttere fanebærer(e) - fysisk ne krevende Siv infrmerte følgende: 17. mai-prgram utarbeides av sklen, sendes ut til elevene g inf legges på nettsiden 8. mai Klassekntaktene har ansvaret fr elevene i flaggtget Kntaktlærer bistår klassekntaktene med skriv til hjemmene vedr. flaggtget, klasselister, klargjøring av trinnets fane, pynting av vinduer/gymsal m.m. 5. trinn: Tegninger til sanghefte g pynt til ettermiddagsarrangementet i gymsalen. Alle øver på 17. mai sangene g sklens heiarp: «Ja, vi elsker», «Småbarnas nasjnalsang», «Det er Nrge i rødt, hvitt g blått», «Det går et festtg gjennm landet», «Haukelandssangen» g «Haukelandsrpet» 17. mai-tale v/elevrådsstyret 4. Skle/Hjem Lekserdning. Leder fr gruppen gikk gjennm resultatet av freldreundersøkelsen i møtet angående lekser. Flertallet av freldrene, sm svarte på freldreundersøkelsen, ønsker at mer av leksene gjøres på sklen, g mange freldre var psitive til leksehjelp på sklen. FAU-representantene er psitive til ny lekserdning g Leksehjelp-rdning, i retning av det sm gjennmføres på Møhlenpris skle Flere uttaler at de ønsker mer pplæring i metder fr å hjelpe sitt barn i deres leksearbeid, g at de ønsker at det er lærerne på aktuelle klassetrinn sm deltar i Leksehjelp-rdningen Nen freldre frteller at dagens leksehjelpsrdning ikke fungerer gdt nk, pga. mye bråk g lærere sm ikke arbeider på trinnet tilbyr leksehjelpen. FAU diskuterte med rektr hva slags Leksehjelp-rdning sm var mulig å få til på sklen ut i fra de ressurser sm er mulige. Rektr uttalte at sklen er psitiv til å utarbeide frslag til innhld g rganisering av leksearbeidet ved Haukeland skle. Rektr frteller at sklen kun får tildelt ressurser til å gjennmføre leksehjelp-rdningen på 5. til 7. trinn. Per nå har ikke sklen øknmi til å tilby leksehjelp til 4. trinn.

3 Sklen har allerede bestemt at det er lærer på det aktuelle trinnet fr 5. trinn til 7. trinn sm skal gjennmføre lekserdningen neste skleår. Sklen vil tilby t økter á 45 minutter per trinn neste skleår. Det ble ikke fattet ne vedtak, men FAU ba rektr m å utarbeide et frslag til innhld g rganisering av leksearbeidet ved Haukeland skle. Frslaget skal presenteres fr FAU i neste møte. Kvalitetsppfølgingsmøtet Møtet ble gjennmført 5. mars med deltakelse av skleledelse, lærere g SFO, FAU, elevråd g Byrådsavdelingen fr skle deltk. I FAU-møtet ble tilbakemeldingen gjennmgått: FAUs vurdering Hva fungerer: Bra trivsel g ssial kmpetanse, tilrettelegger fr freldrestyrte aktiviteter Hva kan frbedres: Bedre kmmunikasjn mellm skle g hjem (samarbeid) Elevrådets vurdering: Hva fungerer: Bra trivsel, varierte læringsmetder. Hva kan frbedres: Ønske m å bli hørt mer, både i elevundersøkelser g i egen læring. Elvene ønsker å bidra med sin digitale kmpetanse i læringssituasjnen. De ønsket mer trygghet i klassermmet g hjelp fra lærer. SFOs vurdering Hva fungerer: Gd trivsel, varierte aktiviteter. Hva kan frbedres: Bedre kmmunikasjn med hjemme. Sklens vurdering Hva fungerer: Gd trivsel- jbbes systematisk med dette Hva kan frbedres: Bedre kmmunikasjn med freldre, bedre kmpetanse på ssiale medier Spisetid Saken ble meldt inn til FAU pga. freldre er bekymret/klager på at elever sier de ikke får tid til å spise pp maten sin g/eller at de glemmer å spise når det i løpet av spisetiden tilbys underhldning eller læring ved bruk at TV/skjermtid. Det ble vist til pressesak g uttalelser fra Helsedirektratet. Det ble gså freslått at Haukeland skle går tilbake til tidligere rdning framfr at elevene får et kvarter krtere skledag. Rektr rienterte m den nye rdningen sm ønskes videreført, se presentasjn fra rektr sm er vedlagt referat. Rektr bekreftet at det i varierende grad fregår skjermbruk, g at praksis rundt dette kan innskjerpes. FAU ønsker at skjerm ikke skal benyttes i spisepausen, g ber rektr innskjerpe praksis. FAU fattet følgende vedtak: VEDTAK Spisetiden på skle g SFO skal være en rlig spisestund fr elevene, uten skjermtid.

4 5. Eiendm Utbyggingsprsjektet Fremdrift: Prsjekteringen starter rundt uke 20, anbud uke 43, byggestart våren Imidlertid er ikke prgnser fr elevtall klare ennå. Ferdig bygg på parkeringsplassen trlig innen ktber 2021 Rmprgram i nybygg: 2 stre klasserm/baser (455 kvm), elevgarderbe (117), frskningslkale (80), persnalrm (60), persnalgarderbe med dusj (20), areal til SFO (68). Ttalt 800 kvm. Det fretas mdispnering av eksisterende lkaler, se presentasjn fra rektr sm er vedlagt referat. Det kmmer innspill fra FAU m at gangarealer ikke bør kunne benyttes sm sner fr mbbing i garderbeløsningen, g ber m at dette blir hensyntatt. FAU ønsker at sklen tar pp behvet fr å bygge større pga. frventet stigende elevtall, pga. økt tilflytting pga. økt aktivitet i mrådet. Det fremstår frnuftig å øke prsjektets areal nå, når det først skal bygges ut. FAU har representanter i brukergruppen i prsjektet. Rektr infrmerte m «Arealstandarder g kravspesifikasjner fr skleanlegg». Standarden gjelder fr nye sklebygg, g standarder kan avvike ved utbygging av eksisterende sklebygg. 6. Trafikk Bilkjøring til Haukeland skle De t siste skleårene har FAUs spørreundersøkelser vist at freldre mener at bilkjøring til Haukeland skle skaper trafikkfarlige situasjner fr barn sm går til sklen. I år er førsteklassekullet rekrdstrt g prblemstillingen er enda mer aktuell enn tidligere. Utbygging av sklen våren 2020 skjer på parkeringsplassen, slik at denne da blir permanent stengt. Kmmunen vil, gjennm Hjertesneprsjektet g satsingsmrådet "Gåbyen", tilrettelegge fr å gå fremfr å kjøre. Sklen samarbeider med Trygg trafikk g vegmyndigheter fr å finne sklens hjertesne g hensiktsmessig sted fr av- g påstigning fr elevene, utenfr parkeringsplassen, se frslag i vedlagt presentasjn fra rektr. FAU/Trafikk-gruppen vil sette i gang en kampanje fr å redusere kjøring til sklen g øke antall elever sm går til sklen. FAU ønsker at det etableres følgegrupper til sklen, slik at freldre i nærmrådet kan samarbeide m levering g henting av barn i små grupper. FAU ønsker at sklen bidrar til å freslå fr elever sm br i samme mråde å etablere følgegrupper. Rektr bekrefter at lærerne lager frslag til følgegrupper etter samtale med elevene. FAU freslår at evt. faddere kan bidra. FAU ber m at det gså kan vurderes m felles vennegrupper g følgegrupper kan etableres i 1. trinn. FAU ønsker innen krt tid å sende ut infrmasjn til elever g freldre m alternativene til å transprtere elever i bil til sklen, g etablering av følgegrupper. FAU sender ut skriv uke 19/20, g kampanjen har ppstart i uke 20/21. Skrivet innehlder infrmasjn m:

5 7. Saker fra Styret Opprettelse av følgegrupper fr freldre/elever sm ønsker å delta i dette g infrmasjn m dette. Fr dem sm skal videre på jbb i sentrum går bussene hvert 5 te minutt (g bruker 7 minutter). Det er gså gd bussfrbindelse til Sletten/Bybanen. Det finnes Bysykler på Haraldsplass, Haukeland g i Møllendal. Fr enkelte kan dette være et alternativ etter å ha levert barn til fts eller fr å hente barn. Trygg Trafikks freldrehefte 6-åringer på sklevei Infrmasjn m bussrdningen fr elever Saker til SU g SMU -møte: Lekserdning, skjermtid i spisepauser, Handlingsplanen (ny etter kvalitetsppfølgingsmøtet), Utbyggingen (pr. i dag), Ulriken avlastningsskle , Skleruten fr , Brukerundersøkelsen 2019 Valgkmite: Følgende valgkmite ble valgt: Astrid O. Kittang (leder) g Pia Helland. Valgkmite fremlegger frslag til Styre fr 2019/2020 på årsmøtet. Prsess fr valg av FAU-representanter fr 2019/2020. Rekruttering av nye FAU representanter igangsettes. FAU ba m at styret kunne utarbeide infskriv m hva FAU-rllen innebærer. Søknad fra klassekntaktene fr 7. trinn m midler til avslutningsarrangementet ved Christian På vegne av klassekntaktene på 7. trinn ble det søkt m støtte fr de 56 elevene på kr. 100 per elev, dvs. ttalt krner. De endelige rammene fr avslutningsarrangementet er freløpig ikke satt, men det lages en ppsummerende rapprt sm FAU får tilbake i etterkant av arrangementet. Vedtak FAU støtter 7. klasses avslutningsarrangement med 100 kr pr. elev ttalt 5600 kr. Klassekntaktene beslutter hvrdan midlene benyttes, g rapprterer tilbake til FAU etter gjennmført arrangement. Alrekfestivalen 2019 Styret har diskutert frslag til støtte/samarbeidsmdell sm evt. kan gi FAU muligheter til et øknmisk verskudd på arrangementet. FAU støtter frslaget. Frslaget er sendt repr. fr Alrekfestivalen g avventer svar. FAU ønsker å få se budsjett fr årets Alrekfestivalen før evt. Vedtak. Alrekfestivalen har i etterkant av møtet meddelt styret at det ikke blir gjennmført festival i 2019, men at man tar sikte på å kmme tilbake i 2020, ifm. Bergens 950 års jubileum.

6 Ettermiddagsaktiviteter til rientering: Kdekurs er i gang fr 76 elever (25, 31, 19 g 1 fra 4, 5, 6,7 trinn). Gjennmføres av Kdeklubben Vest g finansiert av Sparebanken Vest. Sjakk-kurs er i gang i regi av SFO. Finansiert av FAU gjennm tildelte midler fra kmmunen. FAU er tildelt kr kr fra Bergen Kmmune fr å gjennmføre Kdekurs, Sjakk-kurs g matlagingskurs i løpet av høsten Melkerdningen. FAU rganiserer i dag en egen melkerdning g betaler en ansatt kr fr å administrere melken sm skal mttas g frdeles til elevene. Denne persnen slutter til smmeren. FAU har et minimalt verskudd ved rdningen, g styret har vurdert alternativer. Sklelyst.n er en mulighet med enklere administrasjn, g freslås av styret sm ny rdning. Det må avklares m tilbudet skal mfatte hele tilbudet, eller begrensninger i tilbud, samt m det er elevene eller vksen persn sm skal levere ut melken. Sklen må bestille et minimum antall prdukter. Rektr er psitiv til ny rdning, men stiller spørsmål m pplæring av elevene. Rektr vil vurdere m vaktmester kan delta i denne rdningen hvis man kutter ut tilbudet sklefrukt, g heller tilbyr dette gjennm Sklelyst.n. FAU mener at dagens rdning bør byttes ut med ny rdning. FAU freslår at styret fremsetter frslag til tilbud basert på innspill av ernæringsekspert. Tilbudet skal innehlde minst en melk, en laktsefri melk, en yghurt, en grønnsak g frukt. Vedtak Nåværende rdning med melkesalg i regi av FAU avvikles, g erstattes av melkesalg i regi av Sklelyst.n. FAU-styret velger prduktutvalget i samarbeid med ernæringsfysilg, g i tråd med føringer fra FAU sm fremkm under møtet. 8. Rektr rienterer, se presentasjn. Oppdatert handlingsplan fr sklen Perspektiv 2: Arbeidsprsesser i skle g SFO Perspektiv 3.2: Brukerperspektiv iht. kmmunikasjn g brukermedvirkning Perspektiv 3.3: Brukerperspektiv iht. sklemiljø Status fr utbyggingen av sklen. Status fr trafikksikkerhetsplanen g møte med Trygg trafikk g bymiljøetaten Status trafikksituasjn fra bymiljøetaten. Status fr ferdigstilling av kunstgressbanen - juni 2019 Sklerute fr skleåret høringsfrslag fra Bergen kmmune