INVEST KOMMUNENE (INDERØY, VERRAN OG STEINKJER KOMMUNE) ANBUDSINNBYDELSE MATVARER ANBUD 7/07 Steinkjer mai 2007 INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE PÅ MATVARER TIL INDERØY, VERRAN OG STEINKJER KOMMUNE 1. GENERELLT 1
Knkurransen gjennmføres fr kmmunene: Inderøy, Verran g Steinkjer (INVESTkmmunene). 1.1 Innledning Oppdragsgiver: Oppdragsgiver er: Steinkjer kmmune, Inderøy kmmune g Verran kmmune, heretter kalt ppdragsgiver. Oppdragsgiver benytter felles utlysning g har utarbeidet felles knkurransegrunnlag. Oppdragsgiver vil velge felles leverandør(er) innen de frskjellige varegruppene. Den enkelte kmmune er selvstendige rettssubjekter g vil inngå egne likelydende avtaler Frist fr innlevering av anbud: 3. juli 2007, kl. 10.00. Anbudet sendes /leveres i lukket knvlutt merket Anbudet sendes /leveres i lukket knvlutt merket Anbud: 7/07- Matvarer Til: Steinkjer kmmune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Rådhuset Servicebks 2530 7729 Steinkjer AVTALEPERIODE: 01.05.07 01.05.09 med psjn på ytterligere 1 år + 1år. Avtalen vil gjelde fr alle enhetene i kmmunene. I tillegg vil kmmunaleide bedrifter (aksjeselskap) inngå. Avtalen vil gså mfatte private bedrifter fr eksempel Betania sykehjem g (barnehager/skler jfr kap 1.3) sm inngår i kmmunens planer fr slik virksmhet. Kmmunens frmål gjennm knkurransen er å få dekket følgende ytelser: Matvarer sm er helsemessig trygge Matvarer sm tilfredsstiller frbrukernes krav Leverings g prismessige frhld Serviceytelser 1.2 Leveringssteder Vedlegg 6 viser de aktuelle bestillings-/leveringsstedene. 1.3 Opsjn I avtalen vil det inngå en psjn; der skler g barnehager kan tiltre avtalen. I psjnen frutsettes det at det skal kunne avtales særskilt med den enkelte skle g barnehage. 2
2. KONKURRANSEGRUNNLAG OG INNHOLD 2.1 Avtalens mfang Knkurransegrunnlaget innehlder følgende grupper sm det skal innleveres tilbud på: Varegruppe 1 : Klnialvarer Varegruppe 2 : Fisk g fiskeprdukter Varegruppe 3 : Meieriprdukter 3A : Flytende meieriprdukter 3B: : Melkeprdukter Varegruppe 4 : Kjøtt g kjøttprdukter Varegruppe 5 : Egg Varegruppe 6 : Kaker g brødvarer Varegruppe 7 : Pteter, frukt g grønnsaker Ønsket prduktspekter framgår av prduktversikten i vedlegg 4. Det kan gis tilbud samlet fr alle prduktgruppene eller fr en eller flere av dem. Det er anledning til å gi tilbud på kun deler av en prduktgruppe, men vi ønsker i utgangspunktet så få leverandører sm mulig. Anskaffelsens ttale verdi fr vennevnte varegrupper anslås til: NOK 6,0 mill kr ekskl. mva. pr. år. Vlumet innenfr hver varegruppe, slik det framgår av tilbudsfrmularet, er estimert ut i fra statistikk fr anskaffelser av tilsvarende prdukter fr samme kjøpegruppe fr 2006. Vlumet må betraktes sm et anslag sm ikke er bindende i frhld til framtidige innkjøp. Det må imidlertid frventes en økende msetning (flere i middagsbestillinger til arrangementer, middager til hjemmebende). Tilbudet skal mfatte det sm etterspørres. Tilbyder g prduktene skal ppfylle de krav sm er stilt i knkurransegrunnlaget m/vedlegg. Tilbyder skal gjennmgå g gjøre seg kjent med alle instrukser, krav g betingelser sm knkurransegrunnlaget stiller. Dersm tilbyder finner at knkurransegrunnlaget er uklart, ufullstendig eller misvisende, skal ppdragsgiver straks underrettes m dette. Dersm tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser fra andre leverandører, underleverandører, må tilbyder selv stå ansvarlig verfr disse. 3. KRAV OG SPESIFIKASJONER 3.1 Krav til leveransen (Spesielle g alminnelige innkjøpsvilkår) Gitte krav til leveransene: jfr Innkjøpsbetingelser fr Steinkjer kmmune. Alle varer skal være merket g emballert i h.h.t. gjeldende frskrifter, g varedeklarasjn i frm av dkumentasjn g prduktbeskrivelse med nrsk tekst skal freligge. Det er videre et krav at tilbyder etterlever gjeldende lver g at prduktene er gdkjent i samsvar med gjeldende frskrifter sm Statens Næringsmiddeltilsyn frvalter. Spesielt gjelder dette innen de 3
varegruppene avtalen mfatter bl.a.:. Merkefrskriften Frskrift m leveringshygiene Fiskekvalitetsfrskriften Kjøttprduktfrskriften Eggprduktfrskriften Tilbyder må påregne å fremlegge / fremvise vareprøver etter anmdning fra kmmunen. 3.2 Krav g infrmasjn m varene i prduktgruppene Statistikken sm er ppgitt i prdukt- g prisskjemaet er fra alle 3 kmmunene. Tilbudet må innehlde kmplett prduktversikt med tilhørende rabattsatser. Varegr. 2. Fisk g fiskeprdukter: Fersk g frssen- hel g stykket fisk. Fisken skal være skinn- g beinfri. Varegr 3 Meieriprdukter A Flytende meieriprdukter Flytende prdukter skal leveres ned til 3 liters frpakninger (kartnger) alternativt 3 1-liter kartnger. Differensier pris etter frpakningstype. B Melkeprdukter Prduktutvalg g pakning ihht. Prdukt- g prisskjema Andre melkeprdukter ønskes tilsendt prislite med rabattsats. Varegruppe 4: Kjøtt g kjøttvarer: A Kjøtt: Fersk g frssen, stykningsdeler. Hva sm skal være fersk g hva sm skal være frssen er beskrevet i prdukt- g prisskjema. Prdukt- g prisskjema mfatter kjøp fr alle kmmunene, sm inngår i ppdragsgiver. B Bearbeidede kjøttprdukter g farser: Bearbeidede kjøttprdukter g farser skal leveres sm ferskvare. Kan ved leveringsprblem leveres frssen, men det skal infrmeres til bestiller g denne skal gdkjenne. Ekstrarabatt skal tilbys av leverandør. Varegruppe 6: Kaker g brødvarer: Fr kaker bør det pplyses antall stykker pr. kake i prdukt- g prisskjema.. Det vil være behv fr å kjøpe inn glutenfrie g diabetiker varer. Tilbyder må pplyse m hvilke type glutenfrie g diabetiker prdukter sm inngår i prduktutvalget. Det er ikke ført pp nen glutenfrie eller diabetiker varer i prdukt- g prisskjemaet, da vi ikke har ne statistikk på dette. 4
Varegruppe 7. Pteter, frukt g grønnsaker friske g bearbeidede: Fersk frukt g grønnsaker skal leveres med høy kvalitet (fr eksempel mdne tmater g friske grønnsaker). Ferske grønnsaker g fersk frukt må tåle en lagringstid etter ankmst. Leverandører skal ha et strt varespekter av frsne grønnsaker/grønnsaksblanderinger. Matvarer sm ikke inngår i de øvrige gruppene: Vi ønsker en fast rabattsats. Beskriv hvrdan denne rabatten fungerer på prisliste. 3.3 Service/ppfølging/pplæring Leverandøren må frplikte seg til å infrmere m nye relevante prdukter sm kmmer inn under kategrien vlumprdukter. Øvrige prdukter er frivillig. Nye prdukter sm tilkmmer i avtaleperiden skal tilbys til avtalepriser. Kjøper ønsker å tilbys pplæring i leverandørens fagkmpetanse. Tilbyder beskrive hva sm kan være aktuelt g legg gjerne med prgram med beskrivelse av en slik pplæring sm er gitt til andre kjøpere. Kjøper er pptatt av å redusere kstnader g tidsfrbruk i anskaffelsesprsessen. Leverandøren bes derfr m å kmme med frslag til hvrdan brukere av avtalen best mulig kan sikres et kstnadseffektiv bestilling/avrp. Frslaget skal innehlde en beskrivelse av leverandørens distribusjnssystem, g hvrdan den enkelte innkjøper er tenkt fulgt pp. Tilbudet må innehlde en beskrivelse av hvrdan reklamasjner g retur skal håndteres. Retur vil mfatte reklamasjn på prdukter av fr dårlig kvalitet g feilleveringer. Retur av feilleverte varer g varer av dårlig kvalitet skal skje kstnadsfritt g på det tidspunkt sm avtales med enheten, sm har fått levert varene. Hvis ppdragsgiver må freta erstatningskjøp fra andre leverandører, g det gir økte kstnader fr ppdragsgiver må tilbyder dekke merkstnaden. Prdukter kan etter gdkjenning fra bestiller erstattes av annet prdukt, men da til samme pris. Ved behv skal leverandøren kunne delta på evaluerings- g ppfølgningsmøter. 4. RAMMEBESTEMMELSER 4.1 Prsedyre/knkurransefrm Anskaffelsen er et varekjøp sm fretas i henhld til "Lv m ffentlige anskaffelser" av 16.07.1999 med tilhørende frskrift av 30.06.2006. Prsedyren er åpen anbudsknkurranse etter frskriftens del I g III. Oppdragsgiver kan avlyse knkurransen eller frkaste samtlige tilbud hvis det freligger saklig grunn til det. 4.2 Språket i tilbudet Tilbud med tilhørende dkumentasjn skal være utarbeidet på nrsk. 4.3 Åpning 5
Det vil ikke bli fretatt ffentlig åpning av de innkmne tilbud. Tilbudsdkumenter unntas ffentlighet, jfr. Frskrift til ffentlighetslven. Opplysninger fra tilbyderne behandles knfidensielt i knkurransen. 4.4 Vedståelse Tilbudene frutsettes vedstått i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. 4.5 Omkstninger Omkstninger sm tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud vil ikke bli refundert av kmmunen. 4.6 Tilbakekalling Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. 4.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli akseptert. 4.8 Frbehld fra ppdragsgiver Steinkjer kmmune frbehlder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket sm helst tilbud, eller frkaste samtlige i henhld til gjeldende regelverk. Det tas frbehld m endringer i mfang sm følge av endrede øknmiske rammevilkår g øknmisk aktivitet. 4.9 Oppdeling av leveransen Det vil være anledning til å legge inn tilbud på hele eller deler av det behv sm er beskrevet i anbudsinnbydelsen. Steinkjer kmmune avgjør selv m en skal velge en eller flere leverandører. 4.10 Innkjøpsbetingelser Vedlagte innkjøpsbetingelser inngår sm en del av kntrakten, jfr. Vedlegg 5. 4.11 Referanser Anbudet skal innehlde minst tre referanser. 4.12 Statistikk Leverandøren frplikter seg til å sende avdelingsvis statistikk/frbruksrapprt etter grupper. 4.13 Krav til leverandørfakturaer Steinkjer g Inderøy kmmune har autmatisert vår leverandørfaktura behandling. Dette innbærer skanning g tlking av leverandørfaktura infrmasjn, samt autmatiserte interne attestasjns- g anvisningsrutiner. Alle fakturaene skal innehlde bestilllingsnr sm representerer navnet på bestilleren. Fakturering skal skje ved samlefaktura hver måned til bestillende myndighet eller det kan avtales særskilt fr den enkelte kmmune/bestillersted. 6
Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned pluss 30 dager. Krtere betalingstid kan avtales mellm partene i avtaleperiden. Ingen fakturagebyr eller mkstninger aksepteres. 4.14 Elektrnisk handel Steinkjer kmmune har deltatt på Markedsplassen ehandel.n. Kmmunen hadde et pphld i 2006, men har planer m ny tilknytning. Vi ber derfr m at leverandørens systemer g løsninger fr elektrnisk handel beskrives. 4.15 Frbehld i tilbudet Hvis tilbyder tar frbehld eller avvik til de krav/betingelser sm er beskrevet i knkurransegrunnlaget g dets vedlegg, så skal dette beskrives i eget vedlegg g prissettes, jfr 11-3 i Frskrift m ffentlige anskaffelser. 4.16 Kntraktsvilkår g dkumentrangering Innkjøpsbetingelser fr Steinkjer kmmune; vedlegg 5, kravene i denne anbudsfrspørselen g tilbyders tilbud vil utgjøre avtalen g vil regulere de frretningsmessige frhld mellm Steinkjer kmmune g avtaleleverandør(er). Til grunn fr en avtale gjelder dette knkurransegrunnlaget, inkludert vedlagte Innkjøpsbetingelser fr Steinkjer kmmune., samt leverandørens tilbud. På bakgrunn av knkurransegrunnlaget g leverandørens tilbud vil det bli skrevet en kntrakt. Dkumentene rangeres i følgende rekkefølge: 1. Kntrakt 2. Knkurransegrunnlaget 3. Innkjøpsbetingelser 4. Leverandørens tilbud Det inngås likelydende avtale med den enkelte kmmune. 5. TILBUDETS INNHOLD OG KRAV TIL TILBUDET Tilbudet skal leveres skriftlig i 2 t eksemplar g elektrnisk minimum 1 ett- eksemplar (mail er gdkjent). Den elektrniske versjnen sendes like etter anbudsfristen. Tilbudsdkumentene vil ikke bli returnert. Tilbudet skal inngis i henhld til knkurransegrunnlaget. 5.1 Tilbudsfrmular Kmmunen har utarbeidet tilbudsfrmular med skjemaer fr hver enkelt varegruppe på de mest anvendte prdukter, sm skal benyttes ved innlevering av tilbudet. Unnlatelse av å fylle ut dette vil medføre at tilbudet avvises. Leverandør må fylle inn sine nettpriser, frsterket rabatt fr definerte prduktgrupper g generell rabatt fr øvrige prdukter i varegruppen i frhld til gjeldende prisliste. Alle priser skal ppgis i NOK ekskl. merverdiavgift. Eventuelle tilleggspplysninger føres pp på eget versendelsesbrev. Det gjøres ppmerksm på at innenfr de ppgitte tall vil det frekmme svingninger i vlumet/frbruk. De ppgitte mengder er basert på antatte behv i kmmunene g kan således variere pr. år, uten at dette skal medføre nen knsekvens på øknmiske vilkår. 7
Frdelingen på prdukter kan ikke garanteres, men gjelder sm prisgrunnlag. Sammen med tilbudsskjemaet skal leverandør vedlegge fullstendig prisliste / prisbk ver de prduktene sm mfattes av de ulike varegrupper. Sm en del av avtalen ønskes en rabattavtale på leverandørens øvrige prdukter. Vi ønsker derfr å få ppgitt hvilken rabatt/påslag på den til enhver tid gjeldende prisliste ut/inn sm gis fr de freskjellige prduktgruppene. Dersm det freligger mtstrid mellm pplysningene i tilbuds / prisskjema g i tilbudsbrevet, har pplysningene i tilbudsbrevet frrang. 6 KVALIFIKASJONSKRAV OG LEVERANDØROPPLYSNINGER 6.1 Generell krav Anbyder skal vedlegge attest sm bekrefter at anbyders fretak ikke er skyldig ffentlige skatter g avgifter der fretaket er lkalisert. I tillegg skal anbyder vedlegge årsrapprt, inkl. årsregnskap, samt dkumentasjn på anbyders kvalitetskntrllsystem. Det vises til Leverandørpplysninger, vedlegg 3. Dersm dkumenter ikke vedlegges anbudet, vil anbudet bli frkastet. Videre skal tilbyder vedlegge - dkumentasjn på bedriftens HMS-rutiner g hvrdan disse følges pp. Vedlagt HMS-erklæring skal gså fylles ut g vedlegges, jfr. vedlegg 4. - IKMAT system inklusiv et tilpasset avvikssystem 6.2 Kravspesifikasjn til distribusjn Tilbyder skal gi en beskrivelse av distribusjnsløsningen sm tilbys. Videre skal tilbyder frhlde seg til de krav sm er satt i frespørselen: 6.2.1 Distribusjnsløsning Leverandøren skal stille med biler sm er tilpasset den enkelte varegruppe g leverandøren skal dkumentere temperaturmålinger uppfrdret ved siste levering pr måned. Sm hvedregel er ønsket frekvens på varelevering 2 ganger pr uke fr de større bestillingsstedene. De øvrige vil i hvedsak ha 1 gang pr uke. Ved akutte behv skal hasterdre/ekstraleveranser gdtas. Respnstiden ved hasterdre bes ppgis. Leveringsdager fr de frskjellige virksmhetene må tilpasses de behv virksmhetene har. Det samme gjelder leveringstidspunkt på dagen. Tilbyder må pplyse m hvilken begrensninger sm settes fr slik tilpasning. Leveringssted skal avtales med den enkelte virksmhet. Under ingen mstendighet skal leveransen settes igjen uten at transprtøren gir beskjed m at varene er ankmmet. Hvrdan slik beskjed skal gis, uten at virksmhetens internkntrllsystem brytes, skal avtales med det enkelte tjenestested. 8
Ved mttakskntrll skal leveransen kntrlleres i frhld til klli, frsvarlig emballering,. Levering er ikke avsluttet før varemttaket er kvittert på fraktbrev eller en annen rdning kan avtales på det enkelte bestillingssted. Tilbyder må pplyse m eventuelle distributører eller underleverandører bli benyttet. Endring av distribusjnsløsning skal gdkjennes av det enkelte tjenestested. 6.2.2 Krav til transprtør Leverandøren er ansvarlig fr vareleveringen, gså m denne settes brt til et eksternt firma. Dette ansvaret mfatter gså å gi den ppfølging sm er nødvendig fr at kravene til punktlighet, hygiene g frsvarlig frsendelse skal ivaretas. 7 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 7.1 Tildelingskriterier/Kriterier fr valg av leverandør Leverandørene vil bli vurdert g kntrakt inngått på bakgrunn av det øknmisk mest frdelaktige tilbud fr Steinkjer kmmune, basert på følgende kriterier: Vekting av kriterier: Priritet/vekting Kriterier fr valg 40 % Pris g rabatter 40 % Kvalitet (hldbarhet, merking g prduktdkumentasjn) 20 % Service 7.1.1 Priser g rabatter Prdukter skal være fritt levert, ihht Incterms 1990 DDP (Delivered Duty Paid) til det enkelte leveringssted i Steinkjer kmmune dvs. at leverandøren påtar seg alle frpliktelser, det være seg utgifter g risik, helt frem til kjøpers angitte mttakersted. Det frutsettes at alle rabatter g bnuser inngår i det tilbud sm er gitt gjennm tilbudsfrmularet, dvs. nettpris, rabatt/rabattrdning på prdukter i varebka. Gjeldende prisliste på tilbudsfristtidspunktet skal legges ved tilbudet. Prisendringer i avtaleperiden skal sm hvedregel være avtalte, g skal under ingen mstendighet verstige det sm kan dkumenteres sm kstnadsøkninger fr den enkelte vare. Tilbyder kan ppgi prisene sm rabatt/påslag på den til enhver tid gjeldende prisliste/ut/inn. Prduktversikten kan gså i slike tilfeller benyttes ved at tilbyder setter inn påslag/rabatt i klnnen Rabatt i %. Vennligst spesifiser i klnnen Merknader m påslag eller rabatt benyttes. Faste rabatter kan ppgis særskilt fr den enkelte varegruppe. Det kan gså ppgis ulike prisrabatter innfr den enkelte varegruppe. 9
Dersm rabatt-/påslagsprising benyttes, skal prisreduksjnene i frbindelse med sesngsvingningene eller endrede råvarepriser være av samme størrelse g kmme ppdragsgiver like raskt til gde sm til det øvrige markedet. Tilbyder må ppgi hvilke indekser eller annet grunnlag sm benyttes ved prisberegning, g hvrdan tilbyder vil sikre ppdragsiver den infrmasjn sm er nødvendig fr at denne skal kunne kntrllere prissvingningene i hele avtaleperiden. På øvrig srtiment (suppleringsprdukt) skal tilbyder ppgi prsentvis rabatt/påslag på veiledende pris. Dersm tilbyders prdukter får prisstigning sm går ut ver naturlig sammenlignbare knkurrenters, gir dette grunnlag fr refrhandlinger, eventuelt ppsigelse av avtalen. Dersm prisene på avtaleprduktet faller i periden, skal det mgående varsles m prisnedgangen, g de nye prisene skal gjelde umiddelbart fr kmmunen. 7.1.2 Kvalitet Prduktene skal tilfredsstille de kvalitetskrav sm er fastsatt i nrsk næringsmiddellvgivning g være av førsteklasses kvalitet. Prduktet skal beskrives så entydig sm mulig i henhld til de nrmer sm gjelder fr de enkelte prduktgrupper. Fr sammensatte prdukter skal innhldet deklareres i tilbudet etter gjeldende nrsk regelverk. Det skal angis hvilken type stivelse, fettstffer etc. sm fins i prduktene. Endringer av kvalitet i frhld til innhldsdeklarasjnen på avtaleprdukter skal begrunnes, dkumenteres g gdkjennes av leder fr sentralkjøkkenet før det settes i verk. Endring blir bare gdkjent hvis ppfinner det frsvarlig g tjenlig. Frringet kvalitet eller at varer må gå til kassasjn på leveringstidspunktet aksepteres ikke. Tilbyder må være frberedt på å bli bedt m å presentere/demnstrere nen av prduktene fr brukerutvalget. Hvis det blir aktuelt, vil kmmunen ta initiativ til slik presentasjn/demnstrasjn g avtaler tid g sted med tilbyder. Bedømming av kvalitet, smak, knsistens g utseende avgjøres av et utvalg. Dette vil gså gjelde inntak av nye prdukter av et større vlum. Dersm det blir aktuelt med smakspanel/blindtesting av prdukter, arrangeres dette i internt med et utvalg. Tilbydere har anledning til å være til stede. 7.1.3 Service Av viktige faktrer innenfr service fr denne frespørselen vil være: - leveringspplegg - håndtering av tilleggsbestillinger/-leveranser - ppfølging fra leverandør - håndtering av mangelfull varer ved bestilling 7.2 Innstilling på kntraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning m hvem sm skal tildeles kntrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kntrakt inngås. Med kntrakt er inngått menes 10
tidspunktet da begge parter undertegner kntrakten. Meldingen innehlder en begrunnelse fr valget g en frist fr leverandøren til eventuelt å klage ver beslutningen 8. KONTAKTPERSONER Spørsmål vedrørende knkurransen kan rettes til: Innkjøpsleder Birger Asphaug; tlf: 95073353; birger.asphaug@steinkjer.kmmune.n Steinkjer mai 2007 Birger Asphaug VEDLEGG: Vedlegg 1: Anbudserklæring Vedlegg 2: HMS-erklæring Vedlegg 3: Kvalifikasjnskrav Vedlegg 4: Pris- g rabattskjema Vedlegg 5: Innkjøpsbetingelser fr Steinkjer kmmune Vedlegg 6: Oversikt ver bestillingssteder VEDLEGG 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere varer til Steinkjer kmmune i samsvar med krav g spesifikasjner. 11
Tilbyders navn g adresse: Fretaksnr.: Kntaktpersn: Tlfnr.: Fax. Nr. Liste ver vedlegg: Vedlagt Pristilbud -------- Skatteattest,/mmsattest ikke eldre enn 6 mnd --------- HMS-erklæring: --------- Referanser --------- Evt. andre vedlegg: ---------- Underskrift: Sted: Dat: ------------------ ----------------------- -------------------- Vedlegg 2. HMS-erklæring 12
0 Endret ved frskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Egenerklæring m helse, miljø g sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Pstnr./-sted......................... Land *................................... Det bekreftes med dette at denne virksmheten arbeider systematisk fr å ppfylle kravene i helse-, miljø- g sikkerhetslvgivningen g ved det tilfredsstille kravene i frskrift m systematisk helse-, miljø- g sikkerhetsarbeid i virksmheten (Internkntrllfrskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhld av lv av 4. februar 1977 nr. 4 m arbeidervern g arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksmheten er lvlig rganisert i henhld til gjeldende skatte- g arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige g ssiale rettigheter. Det aksepteres at ppdragsgiver etter anmdning vil bli gitt rett til gjennmgåelse g verifikasjn av virksmhetens system fr ivaretakelse av helse, miljø g sikkerhet. Daglig leder Dat: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak fr å ppfylle vennevnte krav i helse-, miljø- g sikkerhetslvgivningen. Representant fr de ansatte Dat: (sign.) Vedlegg 3: Kvalifikasjnskrav/Sjekkliste Opplysninger m de krav av juridisk, øknmisk, finansiell g teknisk art, sm tilbydere skal ppfylle ved innlevering av tilbud etter lv m ffentlige anskaffelser, både under g ver terskelverdiene. Ikke-innkjøpsfaglige krav skal være med 13
12-9 g 12-10 krever at samtlige nrske leverandører, ved anskaffelser ver kr. 500.000,- ekskl. mva, fremlegger skatteattest g HMS-egenerklæring. Disse skal freligge senest ved tilbudsfristens utløp ved åpen anbudsknkurranse eller ved fristen fr frespørsel m å delta i begrenset anbudsknkurranse eller knkurranse med frhandling, g skal være vedlagt tilbudet med mindre ppdragsgiver ikke angir annen innleveringsmåte. Leverandører sm unnlater å innlevere disse, skal avvises.(hms-egenerklæring gjelder nrmalt ikke varekjøp) Attest utstedt av den kmpetente myndighet i medlemslandet, sm bekrefter at leverandøren/entreprenøren/ tjenesteyteren har ppfylt sine frpliktelser med hensyn til betaling av skatter g trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kmmunekasserer fr skjema RF-1244) i samsvar med lvbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Kemner-/kmmunekass.attest. Attest utstedt av den kmpetente myndighet i medlemslandet, sm bekrefter at leverandøren/entreprenøren/ tjenesteyteren har ppfylt sine frpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefgden fr skjema RF-1244) i samsvar med lvbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Merverdiattest. HMS-egenerklæring, se vedlegg 4. Kvalifikasjnskrav skal være med Attest fr registrering i det faglige register sm bestemt ved lvgivningen i det land hvr leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Fretaksregistret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjn fr registeret der dette finnes. Fremleggelse av fretakets 2 siste års reviderte regnskap. Opplysninger m leverandørens rganisering. Det skal her bl.a. pplyses m eventuelle samarbeidsknstellasjner g/eller underleverandører. Liste ver de viktigste leveransene de siste tre år, herunder deres verdi g tidspunkt, ffentlige eller private mttakere. Vi er kjent med at vennevnte krav er bligatrisk under denne anbudsknkurransen. Dersm ikke alle kravene er ppfylt vil knsekvensen være at tilbudet kan bli avvist. dat/sted underskrift/firmastempel Vedlegg 6 14
Leveringssteder: Steinkjer kmmune Verran kmmune Inderøy kmmune Sentralkjøkkenet Rådhuset, kantina Steinkjer sykehjem Egge sykehjem Betania sykehjem Std, Kvam, Beitstad, Sparbu, Egge Sentrum, Ogndal distriktsenter Verran Helsetun Inderøyheimen Det tas frbehld m endringer på antall tjenestesteder, bestillingssteder i den enkelte kmmune. Hva angår skle g barnehage, vises det til kap. 1.3 i frespørselen. 15