Automat - Biblioteket. Åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE Avdeling for informasjon økonomi og IKT Tilbydere Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2008/ /2008/BIAS Automat - Biblioteket. Åpen anbudskonkurranse 1. Generelt Steinkjer kommune v/ Steinkjer Bibliotek skal gå til anskaffelse av 2 selvbetjeningsautomater en stk i 2008 og opsjon 1 stk i Innlevering av tilbud Frist for innlevering: onsdag den 29. oktober 2008 kl Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt til: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks Steinkjer Tilbudet merkes: Anbud 47/ 2008 Selvbetjeningsautomater. Like etter anbudsfristens utløp sendes tilbudet elektronisk til: Birger.asphaug@steinkjer.kommune.no 1.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til Forskrift for offentlige anskaffelser del 1. Det vil være en lukket anbudsåpning. 2. Rammebetingelser 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. 2.2 Priser Rådhuset Telefon Bankgirokonto Serviceboks 2530 Telefax Org.nr mva 7729 Steinkjer

2 Prisene skal oppgis i norske kroner eks. mva og fritt levert Steinkjer. Alle priser må omfatte komplette produkter. Detaljer som er nødvendige for at produktet skal fungere og som ikke er priset, betraktes som inkludert i prisen. I prisoppsettet skal følgende inngå: - Pris pr selvbetjeningsautomater med RFID-løsning, frittstående og med heve/senke funksjon. Automatene må kunne lese både RFID og dagens strekkoder. Alarm integrert. - Årlig lisensavgift for programvaren - En kvitteringsskriver - Pris integrasjon til biblioteksystemet Bibliofil - Installasjonskostnader - Opplæringskostnader - Brukerstøtte - Pris på eventuell serviceavtale - opsjon 2.3 Leveringsopplegg og service Tidspunkt for levering til Steinkjer kommune så tidlig som mulig. Et eventuelt servicetilbud beskrives Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 mnd fra fristens utløp. 2.5 Antakelse av tilbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige etter gjeldende regelverk. 2.6 Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige tilbud. En vil i utvelgelsen legge vekt på kriterier som pris (inklusiv kjøp, installering, årlige driftskostnader), brukervennlighet, referanser og leveringstidspunkt. 2.7 Leverandøropplysninger Tilbyder må dokumentere at tilbyder ikke er skyldig i offentlige skatter og avgifter. Referanser skal oppgis. 2.8 Krav til produktet Det stilles krav om at selvbetjeningsautomatene skal ha RFID-løsning. Automatene skal brukes både til utlån og innlevering av bøker og AV-materiell som musikk, lydbøker, DVD. Det ønskes pris på følgende og da med RFID-leser på 2 watt. Garantitid skal oppgis. 2.9 Opsjon 2009 Følgende opsjoner framsettes: - Investeringer ut over 1 stk. selvbetjeningsautomat må forbeholdes budsjettbevilgninger for serviceavtale 2.10 Kontaktpersoner

3 Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Biblioteksjef Hallfrid Skimmeli, tlf: eller mobil Med hilsen Birger Asphaug Innkjøpsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Prisskjema.

4 Vedlegg 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere varer til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr.: Fax. Nr. Liste over vedlegg Prisskjema Skatteattest/momsattest, ikke eldre enn 6 mnd. HMS-erklæring: Referanseliste, tidligere leveranser Andre vedlegg: Vedlagt Underskrift: Sted: Dato:

5 Vedlegg 2 Prisskjema Tilbyder:.. Selvbetjeningsautomat med RFID-løsning, frittstående og med heve/senke funksjon. Automatene må kunne lese både RFID og dagens strekkoder. Alarm integrert Serviceavtale Årlig lisensavgift for programvaren 1 stk kvitteringsskriver Pris integrasjon til Bibliofilsystemet Installsjonskostnader Andre kostnader Pris Merknader Leveringstidspunkt: Underskrift Sted/Dato

6