REFERAT KVARTERSTYREMØTE 24-09 09.06.2009, kl 17:00 NG1b. Til stede: Leder: Erik A. Oramas PR: Bendik N. Støren Økonomiansvarlig: Thomas Calder Skjenkeansvarlig: Sigrid S. Otterlei Internansvarlig: Stian Dahle Prosjektansvarlig: Ingrid Norgren RS v/au: Jan Fredrik Eliasen FORSLAG TIL DAGSORDEN Godkjennelse av innkalling og dagsorden Forslag til ymse meldes her ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra RS v/au
FAST AD Glem/DORG DORG: Samfunnet støtter forslaget om at vi administrer om de får det største kontoret. Dette bør være behovsprøvd, og at alle skal sende inn sin søknad. Behovsprøvingen bør gå gjennom Kulturstyret. Dorgene har ikke mottatt den relevante informasjonen, dette må ryddes opp i. ASF har ikke blitt informert på korrekt måte angående endring i mailstrukturen. All kommunikasjonen med dorgene skal gå igjennom Kvarterstyret. Det vil bli arrangert Helhus på studentsenteret den 18. August i samarbeid med UiB. Kvarteret skal muligens informere om seg selv i pausen. Orientering om DAK2 på Helhus? Denne orienteringen bør kanskje legges til litt uformelle omgivelser. Erik ønsker å gi tilbakemelding om dette på møtet med Bystyret onsdag 10. juni. Vi stiller oss positive. Økonomirapport DAK2 Det er ønskelig at det blir arrangert en befaring. Innboks Fått tilbud om å annonsere i Natt og Dag. Vi ønsker ikke å bruke penger på dette. Vi stiller oss positive til å åpne NG2 på søndager for sosialisering. Sigrid Otterlei og Silje Dyngeland Sjursen bør få RMSkurs. Charlotte Hoem ønsker å delta. Er HMS obligatorisk? Hvem skal eventuelt ha kurset? Forespørsel sendes til Rett vesenet. Tilbakemelding til Iselin: KickOff fest 9. august bør gå fint. Ingen ukjente goder. Sosiale goder bør vektlegges. Goder til faddere: Øl til 35 kroner og gratis inngang. Går nærmere inn på dette på arbeidsmøte før vi gir tilbakemelding. Vakt ønsker oversikt over arrangementer i åpningsuken. Marte tar hånd om det. Søknader om penger til Kulturkomiteen. DORG. Marte har kontroll på dette.
Vi eier Helhus. Plakatavtale. Leder den eneste som kan undertegne. Alt skal gjennom Rett vesenet. Avtalen vil bli fulgt, men dette må følges. Kontrakter for arbeidsgruppene kan gjenbrukes, bare bytte ut vår med høst. AD Erstatning. Meldt av Espen Lehn-Nilsen (se vedtakssak 24-01) Bytter ut opprinnelig vedtektsforslag med dette, da Kvarterstyret ikke ønsker å erstatte klær gjestene ødelegger på Kvarteret med mindre det er særskilte grunner til dette. Vedtektsforslag: Kvarterstyret vedtar å betale kr. 299, - i erstatning for ødelagt tøy i forbindelse med episode på NG2 til Espen Lehn-Nilsen på grunn av særskilte omstendigheter. FOR: 6 mot: 0 Avholdene: 0 Prispolitikk Meldt av Økonomiansvarlig Studentpriser er hensiktsmessig. Priser på røyk bør senkes markant for å tiltrekke flere gjester. Det er ønskelig at en ny prispolitikk fører til at vi trekker flere gjester til lokalet. Studvest sin ølkalender kan være verdt å ta med i betraktning.
Vakt frigjøring av midler Meldt av leder for Vaktetaten Det er ønskelig å ta frigjøringen av midler for alt som er blitt vedtatt samlet. Vakt har imidlertid et sterkt behov for dette utstyret, og det ville vært hensiktsmessig om de kunne få dette fortest mulig, og fortrinnsvis før åpningen. SkiBAS kontaktes, dette vil bli forsøkt ordnet før sommeren. Midlertidige interngoder Meldt av Skjenkegruppen (se vedtektssak 24-02) Vedtektsforslag Bør dette bare gjelde de som gjør en god jobb? Vanskelig å måle. Mindre endring i vedtektsforslaget. Kvarterstyret vedtar å gi interngoder frem til 10. September til tidligere Kvartermedarbeidere som hjelper Skjenke, Vakt eller Kraft med minimum 2 vakter i åpningsukene høst 09. For: 6 Mot: 0 Avholdene: 0 Fadderuke Rett vesenet Meldt av Rett vesenet Kvarteret har ikke mulighet til å støtte opp under dette tiltaket økonomisk, da dette ville gå utover PG s budsjett, og vi regner med at disse pengene vil komme bedre til nytte andre steder. Dette er også goder som vi ikke har mulighet til å gi til eksisterende interne, og det ville således ikke være riktig å gi det til eksterne. Vedtektsforslag "Kvarterstyret vedtar å innvilge 1500 kr til Rett vesenet i forbindelse med avholdelse av sin Faddergruppe H-09."
For: 0 Mot: 6 Avholdene: 0 Passene vil på den andre siden være et godt tiltak, og god reklame for Kvarteret. Vedtektsforslag "Kvarterstyret vedtar å gi Rett vesenet tillatelse til å ordne med 22 fadderukepass som beskrevet i mail, med de godene dette innebærer For: 5 Mot: 0 Avholdene: 1 Referat 24-03 Utsettes til neste møte. VEDTAKSSAKER
Vedtaksforslag 08.06.2009 Fra Espen Lehn-Nilsen Til Kvarterstyret 24-01 Erstatning for ødelagte klær i samband med arbeid som impromtu vakt på NG2 Til grunn: Vil med dette søke om å få erstattet klær som ble ødelagt i forbindelse med episode på NG2, hvor gjester med overlegg brøt skjenkeloven og stakk av med alkoholholdige varer fra NG2 ved stengetid. Hendelsen fant sted en tirsdag, da det ikke er vakter på jobb. Det var Silje Dyngeland Sjursen som var kvart. Regner med at episoden er innrapportert fra henne og kommer ikke med utførlig hendelsesforløp i dette skrivet. Fordi det ikke var vakter på jobb hadde ikke personellet som jobbet på NG2 kontroll over situasjonen, og undertegnede som kvartermedarbeider, men gjest i hendelsesøyeblikket tilbød seg å hjelpe til. I basketaket ble min genser ødelagt på en slik måte at den ikke lar seg reparere. Jeg søker derfor erstatning slik at jeg kan gå til innkjøp av en ny. Genseren er av typen Uno bestefarsgenser og koster kr 299. Vil og si at det med overlegg fra den krakilske gjestens side, ble helt en halvliter på innsiden av jakka mi. Denne må renses, men jeg vil være fornøyd dersom jeg får genseren tilbake. Jeg ber derfor om at Kvarterstyret fatter vedtak om å erstatte plagget. Vedtaksforslag: «Kvarterstyret vedtar å betale kr. 299, - i erstatning for ødelagt tøy i forbindelse med epsiode på NG2 til Espen Lehn-Nilsen»
Med vennlig hilsen Espen Lehn-Nilsen Vedtaksforslag 08.06.2009 Fra Erik Alexander Oramas, leder Til Kvarterstyret 24-02 interngoder til ildsjeler. Til grunn: Mail fra leder i skjenkestyret. «Heisann, Forrige semester hadde vi en ordning der gamle skjenkere som hjalp til i åpningsukene, fikk interngoder i en måned hvis de jobbet minimum to ganger. Jeg lurer på om vi kommer til å ha denne ordningen til høsten også. Det vil sannsynligvis hjelpe veldig mye på for Skjenkegruppa. Som nevnt tidligere har vi langt i fra nok medlemmer til å drive NG2 i det hele tatt, i åpningsukene. Vi vil også sette pris på om dere vennlige sjeler [...] i KvaSt kan hjelpe oss i starten. Det er fint om vi kan få svar på dette så snart som mulig, slik at vi allerede nå har noe å lokke gamle skjenkere med. Hilse Skjenkestyret» Tilleg kvarterstyreleder: dette også bør gjelde de andre etatene der vi kan måle innsatsen i antall vakter.
Vedtaksforslag: «Kvarterstyret vedtår å gi interngoder i en måned, til alle tidligere kvartermedarbeidere som hjelper skjenke, vakt og kraft med minimum 2 vakter åpningsukene neste semester» MVH. Erik Alexander Oramas (kvarterstyreleder) OPPSUMMERING Erik inviterer byrådet til helhus Erik ordner befaring Sigrid bestiller RMS kurs til hun, charlotte og silje Stian sender mail til rettsvesenet om HMS kursing Bendik lager oversikt over interngoder stian og bendik ordner goder til fadder Marte svarer på mail fra vaktetaten Erik snakker med SKIBAS om frigjøring av midler for vaktetaten Stian tar kontakt med rettsvesenet angående søknad Sigrid snakker med Line angående renhold YMSE RIS & ROS
ORIENTERING LEDER Skibas gf. Valgt nytt styre. Stresset med styreregistrering. Funnet noen til å utforme 3d modellen. SKJENKEANSVARLIG Hatt kvartopplæring Deltatt på arbeidsmøter Avtalt opplæring med tidligere skjenkeansvarlig Charlotte Hoem INTERNANSVARLIG Hatt møte om fremdriftsplan Diskutert om muligheter for nyhetsbrev til organisasjonen Hatt møte med grafisk om profileringsplan og hvordan å rekruttere nye medlemmer her sendt inn timelister for driftsledere juni Blitt med i skibas. EKSTERNANSVARLIG Søkt om å være vert for NRF. Avgjørelsen blir fattet 20 juni. Opplæring som Kvart Annen opplæring Begynt se på semesterplan for høsten ØKONOMIANSVARLIG
Laget noen forslag til prisendringer Samkjørt prognosen med prisene på Ng2 (For en eller annen grunn så var noen av prisene på ng2 forskjellig fra prisene i prognosen) Vært på Skibasmøte og GF Diskutert 3-rettersmiddag konsept med kjøkkensjef PR-ANSVARLIG Hatt møte med Iselin Høle om rekruttering og PR Arbeidsmøte med Christer og grafisk Sendt mail til Noroff Rekrutteringstekst til NKF Ferdigstilt utkast til rekrutteringsaksje Motatt synspunkter om romfordeling PROSJEKTANSVARLIG - Kvartopplæring - Arbeidsmøter - Laget utkast til velkomstskriv - Snakket med Jørgen om vitebøker ADM. LEDER Bortreist RS V/AU Intet nytt