Tertialrapport 1/2010 med budsjettreguleringer



Like dokumenter
Årsregnskap 2011 for Bodø kommune

Finansforvaltning årsrapport

Finansforvaltning årsrapport

Rådmann Kommunaldirektør teknisk avdeling Kommunaldirektør OK Eiendomssjef Økonomisjef

Tertialrapport 2/2010 med budsjettreguleringer

Tertialrapport 2/2011 med budsjettregulering

Tertialrapport 2/2011 med budsjettregulering

Finansforvaltning årsrapport

Årsregnskap 2017 Bodø kommune

Budsjettjusteringer 1. tertal 2014

Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 91/ Overhalla formannskap Overhalla kommunestyre

Pr 2. tertial var prognosen for 2016 et mindreforbruk på ca 6,8 mill. Regnskapsresultatet er altså 26,1 mill bedre enn prognosen.

Årsregnskap 2016 Bodø kommune.

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Økonomiske analyser DRIFTSINNTEKTER DRIFTSUTGIFTER INVESTERINGER NETTO FINANSUTGIFTER LÅNEGJELD NETTO DRIFTSRESULTAT OG REGNSKAPSRESULTAT

Budsjettjustering pr april 2013

Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2014.

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 18/ Arkiv: 150 Saksbehandler: Arne Dahler Sakstittel: BUDSJETTREGULERING

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Nilssen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 15/956

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Juli 2018

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte møterom Fugløyfjord Møtedato: Tid: 11.

2. TERTIALRAPPORT 2013

Tertialrapport 2/2012 med budsjettreguleringer

Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget /164 Bystyret /5 Organisasjonsutvalget

Saksframlegg. 1. Bystyret vedtar å bruke 145,7 mill kr av lånefondet til dekning av utgifter til investeringer.

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 10:00

Regnskapsrapport etter 2. tertial 2016

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Terje Hole Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 14/79-1

REGNSKAPSRAPPORT 1. TERTIAL 2012 FOR OVERHALLA KOMMUNE

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gro Øverby Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 18/6146

Harstad kommune. Regnskap Formannskapet Kontrollutvalget

Midtre Namdal samkommune

Team Bodø KF. Tertialrapport 1/2011

Eldrerådet. Møteinnkalling

Kvotekraft Bodø kommune - Investering i Oldereid

Brutto driftsresultat

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mai 2018

Møteinnkalling. Det vil bli avholdt møter i Valgstyret og Administrasjonsutvalg samme dag. Se egne innkallinger.

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mai 2014

Skatteanslag vedtakspunkt 4 endres til (fra )

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. April 2018

Bodø håndballklubb - søknad om forlengelse av rente- og avdragsfrihet på lån

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. September 2015

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Natalia Rugland Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 14/1202

Rådmannen anbefaler bystyret å avvise krav om lovlighetskontroll av sak PS 10/164 fordi vilkårene for klage ikke er tilstede jfr lovens 59, punkt 4.

Bodø håndballklubb - søknad om forlengelse av rente- og avdragsfrihet på lån

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Juli 2014

Saken behandles i: Møtedato: Utvalgssaksnr: Hadsel formannskap /10 Hadsel kommunestyre

Namsos kommune. Saksframlegg. Økonomisjefen. Namsos kommune Budsjettkontroll pr. 1. kvartal Rådmannens innstilling

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt på epost under møtet. Orientering: Spørsmål:

Regnskapsrapport 2. tertial for. Overhalla kommune

SAKSFREMLEGG. Revidert nasjonalbudsjett 2012 og kommuneproposisjonen 2013 ble presentert 15. mai.

Investeringsbudsjettet status på aktive prosjekter bevilget i 2011 eller tidligere på prosjekter bevilget 2011 eller tidligere

1. tertial Kommunestyret

Saksbehandler: Mikal Johansen Saksnr.: 17/ Behandlingsrekkefølge Formannskapet Kommunestyret

BUDSJETTSKJEMA 1A - DRIFTSBUDSJETT 2012

Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 19/

ØKONOMISK VURDERING 1. ANALYSE DRIFT: ØKONOMISK VURDERING. Kommentarer: 1.1 Fordeling av utgiftene: ÅRSMELDING 2005 FLESBERG KOMMUNE SIDE 3

Formannskap Kommunestyre

Saksbehandler: Økonomikonsulent, Kjersti Vatshelle Myhre BUDSJETTJUSTERINGER 1. TERTIAL Hjemmel: Kommuneloven 47

Regnskap Foreløpige tall

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 17/ Arkiv: 150 Saksbehandler: Arne Dahler Sakstittel: BUDSJETTREGULERING

NOTAT TIL POLITISK UTVALG

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Formannskapet Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: 14/ Dato: Saken inneholder rådmannens økonomirapportering pr. 1. tertial 2014.

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Oktober 2014

Ås kommune. Budsjettreguleringer 2. tertial Rådmannens innstilling: Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2.

ÅRSBERETNING Vardø kommune

BODØ KOMMUNE. Prosjekt "tettere individuell oppfølging" (TIO) Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv /08 05/

Budsjettjusteringer drift per 2.tertial 2016

SAKSFRAMLEGG. 1. Det vises til vedlagte forslag til budsjett for 2018 samt økonomiplan for perioden

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gro Øverby Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 19/1782

1. kvartal Hammerfest Eiendom KF

REFERATSAKER FORMANNSKAPET

DRAMMEN KOMMUNE. Finansrapport pr. 2. tertial 2013

Tjeldsund kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 12:30 14:00

Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt: Orientering:

Saksnr: Utvalg: Dato: 116/11 Formannskapet /11 Formannskapet Kommunestyret

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Februar 2017

Saksframlegg. Arkiv: K Saksgang: Møtedato: Saksnummer: Formannskapet /11 Kommunestyret /11

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Ole Bjørn Haug Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16/4639

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Revidering av Verran kommunes driftsbudsjett for 2016

Økonomiske resultater Presentasjon for formannskapet av 17. februar 2017

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

Drammen kommunes lånefond Økonomiplan

INVESTERING - INNDEKNING AV RESTERENDE MERFORBRUK 2012 OG ØVRIGE BUDSJETTREGULERINGER

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gro Øverby Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 16/1366

Melding om vedtak -Økonomiplan Årsbudsjett 2011

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mars 2018

STYRINGSDOKUMENT 2018 RÅDMANNENS REVIDERTE FORSLAG ÅRSBUDSJETT 2018 ØKONOMIPLAN

Harstad kommune. Regnskap Formannskapet. Kontrollutvalget

SLUTTREGNSKAP - INVESTERINGSPROSJEKTER BYGG

2. kvartal Hammerfest Eiendom KF

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Juli 2015

Bodø Spektrum KF. Årsberetning og årsregnskap 2012.

ØKONOMISKE ANALYSER OG NØKKELTALL.

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Byrådssak /18 Saksframstilling

Årsbudsjett 2017 Økonomiplan Årsbudsjett 2017 og økonomiplan Side 1

Transkript:

Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.05.2010 26707/2010 2010/9184 245 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/68 Formannskapet 02.06.2010 10/53 Bystyret 17.06.2010 Tertialrapport 1/2010 med budsjettreguleringer 1. Sammendrag Rapporten gir en oppdatert oversikt over kommunens økonomi pr 30. april. Avdelingenes regnskap er analysert og det er konkludert med prognose for resultatet ved årets slutt. Alle felles inntekter og utgifter er vurdert i forhold til sist oppdatert informasjon. Budsjettregulering er foreslått der hvor det er nødvendig. I tilegg er saker som tidligere er vedtatt uten finansiering nå foreslått finansiert. Tjenesteavdelingene melder om et samlet problem på mellom 49,8 og 53,8 mill kr. Av dette utgjør sentraladministrasjonen 2,7 mill kr, ok-avdelingen 8,5 mill kr (pga barnevernet), helse- og sosial øvrig 12-13 mill kr, pleie- og omsorg 23-25 mill kr, eiendomskontoret 0,6 mill kr og teknisk avdeling 3-4 mill kr. Bodø bydrift og Bodø bygservice forventer balanse ved årets slutt. Rammeområde 8 (fellesinntekter/utgifter) bidrar med økte inntekter på til sammen 5,6 mill kr. Av dette er økt aksjeutbytte på 4 mill og reduserte personalforsikringskostnader 1,6 mill kr. I tilegg frigjøres 0,5 mill kr fra bundet driftsfond pga skolematprosjekt. Det er også effektuert bystyrets vedtak om reduksjon av stillinger ved servicekontoret hvor 0,4 mill kr er frigjort i denne saken. I perioden er det vedtatt politiske saker uten tilstrekelig finansiering på til sammen 1,43 mill kr hittil i år. I tilegg kommer økte kostnader til kontingent KS og lavere rentekompensasjon fra staten på 0,85 mill kr. Budsjettregulering er foreslått for følgende merkostnader: driftsavtale med Umoe Itet om drifting av kommunens serverpark 1,9 mill kr, anskaffelse av nødvendig teknisk utstyr til datanettet 0,38 mill kr, økt bud- og posttjenesteavtale 0,4 mill kr, økt stillingsressurs vedr kommunale bygg 0,2 mill kr, anskaffelse av PC-utstyr til barnevernet og engasjementstillinger for samme kontor på til sammen 1 mill kr. Regnskapet for kommunen totalt sett viser en prognose av resultatet ved årets slutt på mellom 38 og 42 mill kr. Av dette er mesteparten helse- og sosialavdeling, mellom 35 og 38 mill kr. I forhold til rapportering pr mars har det ikke skjedd regnskapsmessige forbedring ved denne tjenesteavdeling. 2. Budsjettgjennomføring og budsjettreguleringer 2.1 Sentraladministrasjon Øvrige driftsutgifter er høyere sammenlignet med i fjor. Dette skyldes tre forhold: midlertidig forlengelse av avtalen med Bodø industri om post og budtjeneste på 0,4 mill kr, merkostnader ny driftsavtale med Umoe Itet på 1,9 mill kr og utskifting av teknisk utstyr i nettet (servere, switcher, kjøleanlegg mfl) på 0,38 mill kr. Det jobbes med inngåelse av ny avtale om post- og budtjeneste, men den nye avtalen vil ikke bli gjeldende før i 2011. Konsekvenser av ny driftsavtale med Umoe

Itet ble først kjent i desember 2009 da budsjettet allerede var ferdig. Utstyret til kommunens nett må skiftes ut hvert 5. år, hvis det ikke bli skiftet ut vil tjenesteproduksjon stoppe. I år er beregnet behov på 0,75 mill kr, mens budsjettet er på 0,37 mill kr. IKT kontoret er i samtaler med Signal om benyttelse av opsjonene på eksisterende bredbåndsavtale. Eventuelle økonomiske konsekvenser som resultat av samtalene vil formidles i rapportering for 2. tertial. I hht PS 10/07er det inndratt to stillinger ved servicekontoret. Effektivisering er beregnet til 850 000 kr hvorav 456 200 kr er brukt i forbindelse med budsjettutarbeidelse 2010. Resten 393 800 foreslås disponert i denne saken. Øvrige kontor i sentraladministrasjon forventer å balansere regnskapet med budsjettet. Sentraladministrasjon forventer å oppnå et merforbruk ved årets slutt beregnet til 2,68 mill kr Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Driftsavtale med Umoe Itet, økt utgift kr 1 900 000,- Utskifting av teknisk utstyr i nettet, økt utg kr 380 000,- Post og budtjeneste, økt utg kr 400 000,- 1 stilling ved servicektr trukket inn, red kostnad kr 393 800,- Etter foreslåtte budsjettreguleringen forventes en balanse mellom regnskapet og budsjettet ved årets slutt. 2.2 Grunnskole Forbruket på grunnskoler ligger lavere sammenlignet med i fjor, men vil ta seg opp i løpet av året. Enkelte skoler har høy forbruk pr rapporteringstidspunkt, men det er satt i verk tiltak som vil styre økonomien i balanse. Grunnskole forventer å balansere regnskap med budsjett ved årets slutt. 2.3 Barnehage De fleste barnehager har noe høyere forbruk enn på samme tid i fjor, men dette vil utjevnes ved årets slutt. Det ble i bystyresak 10/35 vedtatt oppretting av nye barnehageplasser. Arbeide med kapasitetsøkning er i rute og følger plan. Merkostnadene finansieres av statstilskudd, skjønnsmidler og foreldrebetaling og reguleres inn i 2. tertialrapport Barnehagene styrer mot balanse ved årets slutt. 2.4 Ok-øvrig (fellesadministrasjon, bibliotek, flyktning, barnevern, helsesøster, kultur, familiesenter, kulturkontoret, bibliotek) Familiesentrene forventer overskudd på 0,3 mill kr pga senere oppstart av Tverlandet familiesenter enn tidligere antatt. Flykningkontoret forventer overskudd på 0,6 mill kr pga avsatte midler til boliger som ikke vil bli brukt i sin helhet. Barneverntjeneste har et problem på 8,5 mill kr. Det er nødvendig med omdisponering i avdelingens budsjetter for å hindre merforbruk ved årets slutt ettersom virksomheten ikke vil ha mulighet til å håndtere et så høyt merforbruk. Det vises her til sak 10/63 i Formannskapet. Det foreslås omdisponering i avdelingens budsjett på til sammen 4,2 mill kr, gjennom følgende budsjettreguleringer: redusering av lærerressurser 2 mill kr, redusering av voksenopplæringens budsjett 0,8 mill kr, utsatt investeringer i flyktningeboliger 0,6 mill kr, holde stillinger på kulturkontoret vakante 0,3 mill kr, ingen redusert foreldrebetaling i barnehagene 0,2 mill kr og besparelse av sen åpning av Tverlandet familiesenter. Dessuten foreslås uttak av flyktningfond på 0,8 mill kr. Hvis barnevernet evner å redusere utgiftene på tiltak tilsvarende 2,7 mill kr kan tjeneste gå i balanse. Dette forutsetter at kortsiktige tiltak som allerede er satt i verk (innkjøp av PC ustyr og engasjement av saksbehandlere) på til sammen 1,05 mill kr dekkes sentralt. Øvrige kontor styrer mot balanse ved årets slutt.

OK- øvrig forutsetter balanse ved årets slutt etter at alle tiltak er satt i verk. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Grunnskolekontoret, red utg kr 2 000 000,- Voksenopplæring, økt innt kr 800 000,- Flyktningekontor, red utg kr 600 000,- Tverlandet familiesenter, red utg kr 300 000,- Vakanser kontorkontoret, red utg kr 300 000,- Ikke redusert foreldrebetaling, økt innt kr 200 000,- Bruk av flyktingef, økt innt kr 800 000,- Barnevernet, økt utg kr 5 000 000,- Innkjøp av PC til barnevernet, økt utg kr 115 000,- Engasjementstillinger barnevernet, økt utg kr 935 000,- 2.5 Pleie- og omsørg Budsjettrammen for pleie og omsorgsenhetene ble i realiteten ikke økt noe i overgangen fra 2009- til 2010. Dette ble resultatet etter at bystyret strøk de ufordelte midlene samt at underskudd for 2009 ble overført til 2010. Med utgangspunkt i fjorårets regnskap, betyr dette at balanse i år kun er mulig dersom virksomhetene nedstyres. En foreløpig prognose for 2010 viser et underskudd på 27 mill kr, en økning fra marsprognosen som viste 24 mill kr. Økningen skyldes hovedsakelig et større merforbruk på lønnskostnader og innleie. I tilbakemeldingen fra virksomhetslederne forklares dette med pasientsituasjoner, samt behov for vikarer i forbindelse med sykefravær. Det jobbes med tiltak for å bedre den økonomiske situasjonen. Tiltakene er: Overtid: Fortsatt oppfølging av overtidsbruken vil kunne redusere merforbruket med 3 mill. Nedbemanning i hjemmetjenesten/bruk av bundne fond: Det viser seg vanskelig å gjennomføre kutt i personell totalt sett for hjemmetjenesten. Det foreligger konkrete planer om sammenslåing av hjemmetjenestesoner i Rønvikområdet. For å kompensere merforbruket omveksles psykiatrimidler fra bundne fond mot tidligere rammeøkning i budsjett 2010 for oppfølgingstjenesten. Dette frigjør 1,8 mill kr til bruk i hele hjemmetjenesten. Kontroll av grunnbemanningen: I forbindelse med overgang til elektronisk turnusplan for alle virksomheter, vil det bli gjennomført kontroll i forhold til om antall årsverk i turnus tilsvarer virksomhetenes stillingsoversikt. Kursing av virksomhetsledere: Økonomikontoret gjennomfører fortløpende kursing av virksomhetsledere, fagkoordinatorer og merkantile. Nedleggelse av vikartjenesten: I egen sak til bystyret foreslås vikartjenesten nedlagt fra 1. september 2010. Det antas en effekt på årsbasis på 3-5 mill kr. For inneværende år er det usikkert hvor stor effekt tiltaket får, fordi ansatte skal omplasseres i andre virksomheter. Nevnte tiltak vil kunne redusere merforbruket i prognosen for 2010 med 6-7 mill kr. I tillegg forventes at noen mindre strukturelle tiltak i forhold til soneinndelinger, oppfølging av enkelte virksomheter samt forbedret helhetlig styring som følge av ny lederstruktur i avdelingen vil gi effekter. Dersom alle nevnte tiltak gir ønsket effekt, kan prognosen bli på mellom 15-20 mill kr inneværende år. 2.6 HS-øvrig (kommunaldirektør, NAV, helsekontoret, kjøkkendrift, tildelingskontoret, avlastning, dagrehabiliteringen) Helsekontoret har en stabil drift. Dag Rehabilitering har et problem knyttet til lønn på 0,6 mill kr. Prognosen for Tildelingskontoret er merforbruk til omsorgslønn og ressurskrevende bruker innen ruskapittelet på 1,9 mill kr ved årets slutt. Kjøkkendriften har mindre inntekter enn budsjettert.

Prognose for refusjonsordningen for ressurskrevende tjenester er mindreinntekt på 1,8 mill kr. For de øvrige virksomhetene er det i hovedsak merforbruk knyttet til driftsutgifter. NAV har merforbruk til sosialhjelp som er beregnet til om lag 4,6 mill kr ved årets slutt. Virksomheten Avlastning har et merforbruk etter 1.tertial som tilsier et merforbruk ved årets slutt på 2,3 mill kr. Merforbruket er knyttet til støttekontakt og privatavlastning. Kjøkkendriften viderefører tiltak som ble iverksatt 2009 som innebærer reduksjon i driften. Nye tiltak for å bringe driften i balanse i 2010 er foreslått men endelig avklaring om iverksetting av tiltak mangler. Tildelingskontoret skal redusere nivået på omsorgslønn tilsvarende halvårseffekt 0,6 mill kr. NAV sitt virkemiddel for å redusere utbetalinger til sosialhjelp er kvalifiseringsprogrammet. Kvalifiseringsprogrammet ble iverksatt fra årsskiftet 2010. Det har vært i drift i for kort tid til at tiltaket per 1.tertial har gitt effekt i regnskapet. HS stab har foretatt utredning vedrørende boliger og husleie knyttet til brukere og samarbeidspartnere i Kirkens bymisjon og Frelsesarmeen. Tiltaket er fremmet som egen politisk sak. Etter foreslåtte tiltak vil prognose for HS-øvrig være et merforbruk ved årets slutt på mellom 12-13 mill kr. Prognosen er basert på forbruk hittil i år og kjente driftsutfordringer. 2.7 Eiendomskontoret Bystyret vedtok i sak 09/174 å igangsette et prosjekt for ny organisering av vaktmesterfunksjonene i kommunen. Prosjektet er igangsatt uten tilstrekkelig finansiering. Årskostnad er estimert til 0,38 mill kr. Mange av medarbeiderne i eiendomskontoret har oppnådd alder som gir mulighet for AFPpensjon. For å sikre tilstrekkelig kontinuitet blant medarbeiderne i faggruppen som forestår utvikling og bygging av kommunale bygg, er det foretatt ansettelser av nye medarbeidere i forkant av varslet avgang. Tiltaket sikrer nødvendig bemanning av prosjekter men bidrar med økte lønnskostnader. Årskostnaden er estimert til 0,22 mill kr. Eiendomskontoret er i ferd med å avslutte planlagte enøk-tiltak gjennom midler fra ENOVA. Tiltakene blir ferdigstilt innen gitte frister. Eiendomskontoret forventer balanse ved årets slutt. Investeringer Markedssituasjonen i bygg og anleggsbransjen er bedre enn i 2009. Kommunen har flere deltagere i anbudskonkurransene og oppnår gunstigere priser. Det er fortsatt veldig vanskelig å få utbedret mangler og reklamasjoner på overtatte prosjekter. Det er en klar tendens at byggherren må bruke større ressurser for å sikre at det planlegges og bygges inn gode nok kvaliteter i prosjektene. Prosjekter med merforbruk/merkostnad 9386 Torvgt. 16 / Psykiatrisk dagsenter: Vedtatt kostnadsramme 11,85 mill kr. Prosjektet har et merforbruk på 0,14 mill kr. Overtatt i januar 2009. Inne i 2. garantiår. Merforbruket på 0,14 mill kr foreslås dekket ved ubrukt bevilgning fra ansvar 9222 Engmark barnehage. 9399 Vollsletta trygdeboliger: Vedtatt kostnadsramme 13,5 mill kr. Boligene ble i hovedsak ferdig i løpet av 2009. Det gjenstår fortsatt noen mindre arbeider i forbindelse med vannlekkasjer fra sprinkleranlegg. I forbindelse med sluttoppgjørene med de ulike entreprenører har det vist seg at kostnadene er økt med 1,7 mill kr ut over kostnadsrammen. Merforbruket på 1,7 mill kr foreslås dekket ved 0,2 mill kr fra ansvar 9222 Engmark barnehage, 0,4 mill kr fra ansvar 9241 Saltvern SFO, 0,5 mill kr fra ansvar 9272 Løpsmark skole, 0,1 mill kr fra 9365 Kongens gate 14, 0,1 mill kr fra 9381 Renovering Volden sykehjem og 0,4 mill kr fra ansvar 9396 Vebjørn Tandbergs vei 14. 9466 Utvikling av kommunaleiendom: Bystyret vedtok i AD-sak til PS-sak 10/23 Tiltak for flere barnehageplasser å bevilge 0,2 mill kr til utredning om en utvidelse av Kirkhaugen barnehage, og at tiltaket finansieres gjennom omdisponering av ubrukte midler for Løpsmark skole. Det er

tidligere bevilget 6 mill kr til oppgradering av ventilasjonsanlegget og 4 mill kr til videreutvikling av familiesentret i bygget. Det er naturlig at disse prosjektene også vurderes i utredningen da de har gjensidige konsekvenser for hverandre. Utredningen legges frem for bystyret 28. oktober. Hvis utvidelse av barnehagen blir vedtatt realisert ventes den ferdigstilt i 2011. Tiltaket på 0,2 mill kr foreslås dekket ved ubrukte midler fra ansvar 9272 Løpsmark skole. I tilegg er det behov for å foreta opprydding på kommunale eiendommer. Det foreslås bruk av 0,5 mill kr, finansieres ved bruk av tomteutbyggingsfond. 9242 Bodøsjøen skole byggetrinn 2: Vedtatt kostnadsramme 82,5 mill kr. Gjenstående reserve ca. 2 mill kr. Ferdigstillelse nybygg 23. juli 2010 og ombygging av eksisterende skole 14. januar 2011. I forbindelse med byggetillatelsen ble prosjektet pålagt å bygge nytt VA-anlegg. Kostnadene deles med 40 % over prosjektet og 60 % fra Kommunalteknisk kontor. Utgiftene belastes byggeprosjektet. Ansvaret styrkes ved overføring av 2,4 mill kr. 9236 Oppgradering av branntekniske anlegg: prosjektet har behov for ytterliggere 1,5 mill kr. Det foreslås å overføre 1,5 mill kr fra prosjektet 9238 Opprydding av el. anlegg. Prosjekter med mindre forbruk 9222 Engmark barnehage: Vedtatt budsjett 11 mill kr. Gjenstående reserve kr 0,38 mill kr. Bygget overtatt januar 2008. Utomhusanlegget overtatt juni 2008. Inne i henholdsvis 3. og 2. garantiår. Det foreslås overført 0,14 mill kr til ansvar 9386 Torvgata 16/Psykiatrisk dagsenter og 0,2 mill kr til ansvar 9399 Vollsletta trygdeboliger. 9241 - Saltvern SFO: Vedtatt kostnadsramme 19,15 mill kr. Reserve ca. 0,7 mill kr. Bygget overtatt januar - 08. Uteanlegget overtatt i juni - 08. Inne i 3. garantiår. Utbedring av registrerte mangler ved uteanlegg er ikke fullført og vil bli fulgt opp. Det foreslås overført 0,4 mill kr til ansvar 9399 Vollsletta trygdeboliger. 9272 Løpsmark skole skoleløsning Nordsida: Vedtatt kostnadsramme 23,95 mill kr. Gjenstående reserve 1,1 mill kr. Overtatt juni 2007. Inne i 3. garantiår. Det gjenstår å utbedre atkomst og etterisolere hovedvannledning fra Skivika. Dette vil bli gjort før sommerferien. Det foreslås at det overføres 0,2 mill kr til utredning av Utvidelse av Kirkhaugen barnehage, og 0,5 mill kr til ansvar 9399 Vollsletta trygdeboliger. 9365 Kongens gate 14: Vedtatt kostnadsramme 46,512 mill kr. Gjenstående reserve 0,17 mill kr. Overtatt februar 2003. Reklamasjonsarbeider brann er utført og kontrollert. Ferdigattest er gitt. Regresskrav ift totalentreprenør vurderes. Det foreslås at det overføres 0,1 mill kr til ansvar 9399 Vollsletta trygdeboliger. 9381 Renovering Volden sykehjem: Vedtatt kostnadsramme på 7,6 mill kr overholdes. Gjenstående reserve 0,125 mill kr. Overtatt mai 2007. Garantitiden er ute. Prosjektet avsluttes. Det foreslås at 0,1 mill kr overføres til ansvar 9399 Vollsletta trygdeboliger. 9390 Hovdejordet - nytt sykehjem felt B4: Vedtatt kostnadsramme 355 mill kr. Husbanken har gitt tilsagn om 48,4 mill kr i investeringstilskudd til prosjektet. Første anbudskonkurranse ble avlyst i februar, da det etter gransking av jurister viste seg at det var benyttet et ulovlig tildelingskriterium. Bodø kommune er klaget inn til KOFA for å feilaktig ha avlyst første anbudskonkurranse. Ny konkurranse er nå gjennomført. Kostnadsrammen kan etter dette reguleres betydelig ned. Slik revisjon vil bli foretatt når kontraktsmessige forhold er avklart. I 2. tertial 2009 ble det meldt at det ville bli byggestart i januar 2010. I Årsmeldingen ble det meldt om forsinkelser ut over dette som

følge av kontraheringsprosessen ved 1. anbudsrunde. Byggestart ser nå ut til å bli juni 2010. Ferdigstillelse juli 2012. 9396 Vebjørn Tandbergs vei 14: Vedtatt kostnadsramme 42 mill kr. Gjenstående reserve 0,7 mill kr. Bygget overlevert desember 2007. Utenomhusanlegget overlevert september 2008. Inne i henholdsvis 3. garantiår og 2. garantiår. HS-avdeling har etter den første driftsperioden sett behov for noen brukertilpasninger i forbindelse med bygget. Dette er kostnadsberegnet til 0,2 mill kr. Det foreslås at det benyttes 0,2 mill kr av reserven til brukertilpasning. Det foreslås videre at 0,4 mill kr overføres til ansvar 9399 Vollsletta trygdeboliger. 9929 Terminalkai Nord: Vedtatt kostnadsramme 55 mill kr. Forprosjekt er avsluttet. 1,35 mill kr er brukt. Prosjektet erstattes med Terminalkai sør 53,65 mill kr gjenstår. 9238 Oppgradering av el anlegg: Prosjektets bevilgning kan justeres ned med 1,5 mill kr. Utvidelse av prosjekter 9202 Kjerringøy barnehage: Vedtatt kostnadsramme 10,975 mill kr. Det gjenstår å montere sentral driftskontroll. Gjenstående reserve 0,32 mill kr. Bygget ble overlevert i august 2009. Inne i 1. garantiår. Reklamasjonsfristen er 5 år. Det har vist seg at det er behov for å drenere en del av uteområdet i tilknytning til Kjerringøy skole som ligger inntil barnehagen. Dette var ikke opprinnelig inne i prosjektet. Arbeidene er kostnadsberegnet til 0,15 mill kr. Det foreslås at 0,15 mill kr av reserven disponeres til drenering av uteområdet. Prosjekter med endret fremdrift 9487 Rådhuskvartalet: Vedtatt kostnadsramme 1,5 mill kr. Vi står foran betydelig rehabilitering på Rådhuset. Biblioteket skal flytte ut i 2014. I den forbindelse utredes ulike utviklingsmuligheter for et framtidig rådhuskompleks for Bodø, lokalisert i og rundt eksisterende rådhus. I denne utredningen inngår en mulig samlokalisering av kommunens administrasjon. Det er tidligere meldt at utredningen vil foreligge i 1. kvartal 2010. Utredningen har vist seg å være mer omfattende enn antatt. Den vil derfor først foreligge i 2. halvdel av 2010. 9371 Høglia oppbygging etter brann: Prosjektet utgår. Ledige lånemidler på 1,33 mill kr frigjøres. 9750 Overføring til BKBS: Årets overføring er redusert med 3,718 mill kr, midlene frigjøres. Anskaffelse av boliger: ledige lånemidler på til sammen 5,048 omdisponeres til dette formål jfr egen sak. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: PS 09/174 Ny organisering av vaktmestertjeneste, økt utg kr 380 000,- Dekning av lønnsutgifter, prosjektseksjon, økt utg kr 220 000,- 9386 Torvgata 16, psykiatrisk dagsenter, økt utg kr 140 000,- 9399 Vollsletta trygdeboliger, økt utg kr 1700 000,- 9466 Utvikling av kommunal eiendom, økt utg kr 200 000,- 9222 Engmark barnehage, red utg kr 340 000,- 9241 Saltvern SFO, red utg kr 400 000,- 9272 Løpsmarka skole-skoleløsning Nordsiden, red utg kr 250 000,- 9365 Kongensgate 14, red utg kr 100 000,- 9381 Renovering Volden sykehjem, red utg kr 100 000,-

9396 Vebjørn Tandbergs vei 14, red utg kr 400 000,- 9466 Uvikling av kommunaleiendom, økt utg kr 500 000,- Bruk av tomteutbyggingsfond, økt inntekt kr 500 000,- 9236 Oppgradering av branntekniske anlegg, økt utg kr 1500 000,- 9238 Oppgradering av el.anlegg, red utg kr 1500 000,- 9371 Høglia, oppbygging etter brann, red utg kr 1 330 000,- 9750 Overføring til BKBS, red utg kr 3 718 000,- Anskaffelse av boliger, økt utg kr 5 048 000,- 2.8 Teknisk avdeling Bystyret har vedtatt å utrede utvidelsen av sone for eiendomsskatt. I tillegg til allerede bevilget 2 mill kr vil det kunne mangle 1,5 mill kr til tiltaket. Aktiviteten innenfor byggesakskontoret er fortsatt høy, men antall større byggesaker er betydelig redusert slik at det kan bli en inntektssvikt på mellom 1og 2 mill kr. Til tross for en normal vinter er budsjettet til vinterdrift i praksis oppbrukt. Gjenstående midler vil ikke være dekkende til faste godtgjørelser for høst 2010/vinter 2011. Kommunen er og skulle vært i gang med en mengde prosesser. Byens gater er allerede feiet. Avdelingen vil måtte vurdere gjennomføringen av flere ulike prosesser for å kunne ta inn merforbruket. Det anslås et negativt resultat innenfor teknisk avdeling på mellom 3-4 mill kr basert på regnskapet hittil i år. Avdelingen pålegges å gjennomføre nødvendige tiltak for å oppnå balanse. Investeringer 9656 Landegode avløpsledning: prosjektet har bevilgning på 4 mill kr, men har behov for tileggsbevilgning på 1 mill kr. Finansiering med ubrukt bevilgning fra prosjektet 9609 Stormyra v/city Nord. 9602 Bestemorenga vannforsyning: Prosjektet har en bevilgning på 12,5 mill kr, mens behov er på 16,75 mill kr. Bevilgningen foreslås økt i denne saken. 9641 Bestemorenga avløpsledning: Bevilgning er på 12 mill kr, mens prosjektet trenger ytterligere 1,8 mill kr. Finansiering foreslås i denne saken. 9661 Bodøterminalen avløpsledning: Det er etablert ny pumpestasjon inklusive nødvendig ledningsanlegg ved Bodøterminalen. Det ble bevilget 2 mill kr til dette prosjektet, men den totale kostnaden er beregnet til 4,4 mill kr. Finansieringen foreslås i denne saken. 9242 Bodøsjøen skole, vann- og avløpsledninger: Prosjektet utvides med bygging av nye vann- og avløpsledninger i Bodøsjøveien og Jektveien og trenger 2,4 mill kr mer enn tidligere antatt. Utvidelse foreslås finansiert med henholdsvis kr 1,2 mill kr fra bevilgningen til ansvar 9604 sanering sentrum vann og 1,2 mill kr fra bevilgningen til ansvar 9643 sanering sentrum avløp. Ansvar 9671 Ripnesveien fortau: Det er i 2010 bevilget 4 mill kr til etablering av nytt fortau langs Ripnesveien, mens antatt kostnad er på 4,9 mill kr. Merkostnad finansieres med restbevilgning fra prosjektet 9691 Lyskryss Kirkeveien 813 000 kr og prosjektet 9693 Fortau Årnesveien 86 000 kr. 2.9 Interne bedrifter Bodø bydrift: Evalueringen av organisasjonsmodellen går sin gang, en rapport skal etter planen være ferdig til sommerferien. Oppdragsmengden er tilfredsstillende fram til sommerferien, men ikke avklart for resten av året. Flere prosjekter som etter planen skulle tildeles Bodø bydrift i år ser ut til å bli forsinket. Det jobbes med å sikre nok prosjekter ut året.

Så langt i år ser det ut til at regnskapet vil gå i balanse ved årets slutt. Investeringer: Etter anbudsåpningen ble det klart at den nye avløpsgarderoben blir 1,1 mill kr dyrere enn det konsulenten hadde beregnet. Overskridelsen på dette prosjektet finansieres ved å kutte i maskininvesteringene. Bodø byggservice: Håndverkere sliter noe med oppdragsmengden. For å utnytte kapasiteten bedre er en person utleid til Boligkontoret som har mange oppdrag på vedlikehold av leiligheter. Renholdskontor ligger foran budsjettet så langt. Det investeres i nytt og tidsmesseig utstyr som også på sikt har en kostnadsdempende effekt. Bodø byggservice forventer å balansere regnskap med budsjett ved årets slutt. 2.10 Rammeområde 8 (fellesinntekter/utgifter) Skatt- og rammetilskudd: Kommunens egne skatteinntekter er 9,7 mill kr lavere enn budsjett, men dette vil ta seg opp i løpet av året. Informasjon om inntektsutjevning pr april er forsinket denne måned og er ikke kjent i skrivende stund. Det forventes imidlertid at budsjettert skatt- og rammetilskudd vil holde da administrasjonen ikke sitter med informasjon om det motsatte. Renteinntektene/utgiftene: Rentenivået pr 1. tertial er lavere enn forutsetning i budsjettet. Et snitt 3- mnd rente er på 2,3 %, mens kommunens anslag er på 3,5 %. Lavere rentenivået gir besparelse på låneutgifter, men også mindreinntekt på kommunens plasseringer, renteinntekter og kompensasjon fra staten. Markedet er for tiden preget av usikkerhet om renteutvikling fremover. Administrasjonen har derfor ikke grunnlag til å redusere budsjetterte renteutgifter i skrivende stund. Ny vurdering vil bli foretatt i forbindelse med andre tertialrapport. Finansforvaltning Kommunens finansforvaltning utøves i hht vedtatte finansforvaltnings reglement og oppnådd avkastning måles i forhold til 3 mnd NIBOR. Siden kommunens konsernkonto er knyttet til 3 mnd NIBOR måles resultatet med oppnådd avkastning på konsernkontoen. Avkastningen på konsernkonto er på 2,30 % pr 30. april mens den totale avkastningen på kommunens plasseringer er på 3,48 %. Dette fordeler seg med: 5,59 % høyrentekonto, 2,18 % fond, -0,21 % Aksjefond og 11,59 % Grunnfondsbevis. Likvide midler, til sammen 832,7 mill er fordelt på 295,7 mill kr bank, 300 mill kr høyrentekonto, 228,3 fond, og 9,1 mill kr grunnfondsbevis. Fondsplasseringene består av DnB NOR likviditet 20(IV)(pengemarkedsfond) 25,5 mill kr, Storebrand likviditet (pengemarkedsfond) 13,8 mill kr, Alfred Berg likviditet (pengemarkedsfond) 56,7 mill kr, diskresjonær portefølje Storebrand (obligasjoner/pengemarkedsfond) 100,1 mill kr og Storebrand vekst 32,2 mill kr. Tabellen under viser hvordan likviditeten er fordelt i forhold til tillatt risiko. Beløpsgrense Plassering pr 30.04.10 Risikoklasse for samlebeløp markedsverdi 1 Ingen 2 Maks 50 % 71,50 % 3 Maks 30 % 11,52 % 4 Maks 10 % 12,02 % 5 Maks 5 % 4,96 % 6 Max 5 % 0,00 % For mer informasjon om risikoklasse vises det til kommunens finansreglement Risikoklasse er sortert fra 1- lav risiko til 6-meget høy risiko. I presentasjon av risikoeksponering brukes det opptrekk prinsipp. Det betyr at hvis ramme for en risikoklasse ikke er oppbrukt flyttes det ubrukt ramme til lavere risikoklasse. I vår tilfelle betyr det at plasseringene i både risikoklasse 4 og 2 er innefor tillatte ramme.

Lånemidler: I budsjettet 2010 er det vedtatt å bruke 10,7 mill kr av investeringsmoms til å finansiere kommunens prosjekter. Videre er i PS 10/25 Finansiering, bygging og drift av kunstgressbaner på Alstad, Bankgata og Bodin leir vedtatt å finansiere prosjektet med bl. a. momskompensasjon på 0,86 mill kr. For å forenkle administrasjonens arbeid bes det om å få økt låneopptak for 2010 med 11 593 000 kr mot at innkommet momskompensasjon brukes til nedbetaling av gjeld. Denne endring har ingen økonomisk effekt for verken prosjekter eller kommunens langsiktig gjeld. Ombytting mellom lånemidler og overføring fra drift: Staten har fra 2009 skjerpet regler om bruk av lånemidler og skille mellom drift og investering. En gjennomgang av kommunens vedtatte prosjekter for 2010 viser at en del prosjekter er feilaktig vurdert som investeringsprosjekter i stedet for driftsoppgave. Disse prosjektene er: 9010 Planleggingsmidler OK, 9368 Utvikling av nye Vollsletta, 9492 Bodø havn, 9379 Bygningsmessige tilpasninger HS og 9487 Rådhuskvartalet. Samtidig er planlagt å overføre 15,7 mill kr fra drift til investering til å finansiere prosjekter: 9522 Stimuli, 9544 Trafikksikkerhet Bratten og 9549 Kunstgresspakken (Alstad, Bankgata 7 og Bankgata 11). Administrasjon ber om godkjenning til å bytte om lånemidler og overføring fra drift slik at prosjekter som er feilaktig lagt til investeringer flyttes til driftsregnskap. Denne endring har ikke økonomiske konsekvenser, men er kun ment å følge endret regelverk. PS 10/21: Startlån- orientering og oppdatering av retningslinje: Bodø kommune øker rammene til startlån fra 30 til 50 mill kr. Aksjeutbytte: Kommunen har budsjettert med 40,5 mill kr i aksjeutbytte fordelt med 29 mill fra SKS, 10 mill fra Bodø Energi, 1 mill fra Saltens bilrute og 0,6 mill fra Grunnfondsbevis Sparebank 1 Nord Norge. Kommunens informasjon pr rapporteringstidspunkt tilsier en aksjeutbytte på ca 46 mill kr fordelt på 27,2 mill kr fra SKS, 17 mill kr fra Bodø Energi hvorav 1,5 mill kr er kompensasjon for manglende renteinntekter i hht tidligere avtale, 0,7 mill kr fra Saltens bilrute og 0,6 mill kr fra Grunnfondsbevis Sparebank 1 Nord Norge. Dette betyr en merinntekt på ca 4 mill kr. Skolereform 97 kompensasjonstilskudd: Som følge av lavere rente i 2010 blir tilskuddet 632 000 kr lavere enn budsjett. Personalforsikring: Kommunens andel for 2010 er budsjettert for høyt. Når arbeidstakernes andel reguleres inn kan 1,6 mill kr frigjøres til andre tiltak. Kontingenten til KS (OU midler) er 212 000 kr høyere enn antatt i budsjettet. Premieavvik har de senere år bedret kommunens resultat betydelig, samtidig med at kommunen har en akkumulert fordring i balansen på 215 mill kr. Det er ikke meningen at premieavviket skal benyttes til drift, og er derfor heller ikke budsjettert. For å holde denne utenom, foreslår derfor rådmannen å budsjettere et anslag på 20 mill kr for årets premieavvik med tilsvarende avsetning til fond. Dette vil gjøre regnskapsresultatet mer entydig. Øvrige forhold PS 10/2: Forskuttering av spillemidler til Mørkvedlia kunstgressbane: Bystyret vedtok i saken å forskuttere spillemidler til rehabilitering av Mørkvedlia kunstgressbane. Administrasjonen ber om presisering av vedtaket. Det foreslås at vedtaket utvides med et nytt punkt: Forskuteringen gis som et rente- og avdragsfritt lån frem til spillemidler utbetales, senest desember 2015 når det forfaller. Hvis spillemidler ikke blir utbetalt inntil desember 2015 fremmer administrasjonen ny sak til bystyret.

PS 10/27 Oppretting av nye fullverdige familiesentre: I saken vedtok bystyret å redusere låneopptak med 13 mill kr og bruke frigjorte rente- og avdrag på 0,9 mill kr til finansiering av driften til familiesentre. Det understrekes at låneopptak er planlagt for 2011, med full årseffekt på rente- og avdrag i 2012. Det innebærer at det ikke er mulig å frigjøre rente og avdrag i 2010 og at det foreslås derfor ny finansiering til saken. Krisesentret i Bodø: Bodø kommunens andel av egenkapitaltilskudd til Krisesentret er beregnet til 130 700 kr jfr. anbefaling fra Salten Regionråd. Overføring av midler fra disposisjonsfond til kapitalfond: Kommunens kapitalfond har en negativ saldo på 11,5 mill kr pga overføringer av egenkapital til Bodø kommunale pensjonskasse på slutten av 2008. Midlene skulle tilbakeføres av kommunens overskudd 2008, men resultatet for 2008 ble et underskudd. Fordi negativ saldo må dekkes opp foreslås det å overføre 11 500 000 kr fra kommunens disposisjonsfond til kapitalfond. Fondsmidler skolematprosjektet: Prosjektet er finansiert med midler fra øvrige drift 0,5 mill kr, fondsmidler foreslås frigjort og brukt til å finansiere utfordringer som er innmeldt fra avdelingene. PS 09/170: Bystyret vedtok i saken å øke årlig overføring til Bodø Kirkelig fellesråd med 50 000 kr grunnet økt vedlikeholdsbehov av presteboliger. Saken er vedtatt uten reell finansiering og dette rettes opp her. Tilskudd til Visit Bodø: Det er foreslått et tilskudd til Visit Bodø på 1,05 mill kr fra 2010. Saken behandles i samme møte som tertialrapport. Rådmannen har ikke funnet ledige midler til dette formål. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Aksjeutbytte, økt inntekt kr 4 000 000,- Kompensasjonstilskudd skolereform 07, red utg kr 632 000,- Personalforsikring, red utg kr 1 600 000,- Kontingent til KS (OU midler), økt utg kr 212 000,- Oppretting av familiesentre, økt utg kr 900 000,- Krisesentret i Bodø, økt utg kr 130 700,- Bruk av disp fond/overf til kap fond kr 11 500 000,- Fondsmidler skolematprosjektet, økt innt kr 500 000,- PS 09/170 økt overføring til kirkelige fellesråd, økt utg kr 50 000,- Premieavvik, red utgift/økt avsetning fond kr 20 000 000,- 3. Konklusjon og anbefaling En gjennomgang av fellesinntekter viser tilgang til nye midler på til sammen 6,49 mill kr. Av dette foreslås brukt 1,43 mill kr til finansiering av nye tiltak. I tilegg foreslås følgende tiltak budsjettregulert: driftsavtale med Umoe Itet, utskifting av teknisk utstyr i nettet, bud- og posttjenesteavtale, innkjøp av pc og engasjement stilling til barnevernet, stilling i faggruppen som forestår utvikling og bygging av kommunale bygg, kontingent til KS og kompensasjonstilskudd skolereform 97, til sammen 4,3 mill kr. Rest 0,8 mill kr foreslås avsatt til disposisjonsfond. I tilegg foreslås omdisponering av til sammen 14 mill kr mellom diverse investeringsprosjekter. Det foreslås også brukt 0,5 mill kr av tomteutbyggingsfondet til å finansiere et prosjekt. Negativ saldo på kapitalfond på 11,5 mill kr foreslås dekket ved overføring av midler fra disposisjonsfond. Premieavvik foreslås budsjettert med 20 mill kr.

Til sammen for tjenesteområdene er beregnet merforbruk etter 4 måneder anslått til mellom 49,8 og 53,8 mill kr på årsbasis. Etter foreslåtte budsjettreguleringer og pålegg om innstramninger forventer kommunen likevel et negativt avvik på opp mot 30 mill kr. Dette omfatter da utelukkende helse- og sosialavdelingen. Dersom man skal oppnå balanse, må bystyret godta at virksomheter nedstyrer sin aktivitet der det er mulig, samt at ikke- lovpålagte områder må kunne reduseres. Det må utarbeides en egen plan for dette som gir administrasjonen tilstrekkelig myndighet til å kunne gjennomføre nødvendige tiltak/tilpasninger. Det kan ikke forventes at et avvik i en slik størrelsesorden kan hentes inn uten at det betyr konsekvenser for tjenestene og ønsket kvalitet. 4. Forslag til innstilling 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2010 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter: Driftsavtale med Umoe Itet, økt utgift kr 1 900 000,- Utskifting av teknisk utstyr i nettet, økt utg kr 380 000,- Post og budtjeneste, økt utg kr 400 000,- Barnevernet, økt utg kr 5 000 000,- Innkjøp av PC til barnevernet, økt utg kr 115 000,- Engasjementstillinger barnevernet, økt utg kr 935 000,- PS 09/174 Ny organisering av vaktmestertjeneste, økt utg kr 380 000,- Dekning av lønnsutgifter, prosjektseksjon, økt utg kr 220 000,- Kompensasjonstilskudd skolereform 07, red innt kr 632 000,- Kontingent til KS (ou midler), økt utg kr 212 000,- Oppretting av familiesentre, økt utg kr 900 000,- PS 09/170 økt overføring til kirkelige fellesråd, økt utg kr 50 000,- Avsetning til kapitalfond, økt utg kr 11 500 000,- Avsetning premieavviksfond kr 20 000 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter 1 stilling ved servicektr trukket inn, red kostnad kr 393 800,- Bruk av tomteutbyggingsfond, økt inntekt kr 500 000,- Aksjeutbytte, økt inntekt kr 4 000 000,- Personalforsikring, red utg kr 1 600 000,- Bruk av disposisjonsfond fond, økt innt kr 11500 000,- Fondsmidler skolematprosjektet, økt innt kr 500 000,- Premieavvik, red utgift kr 20 000 000,- Grunnskolekontoret, red utg kr 2 000 000,- Voksenopplæring, økt innt kr 800 000,- Flyktningekontor, red utg kr 600 000,- Tverlandet familiesenter, red utg kr 300 000,- Vakanser kontorkontoret, red utg kr 300 000,- Ikke redusert foreldrebetaling, økt innt kr 200 000,- Bruk av flyktingef, økt innt kr 800 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter 9386 Torvgata 16, psykiatrisk dagsenter, økt utg kr 140 000,-

9399 Vollsletta trygdeboliger, økt utg kr 1 700 000,- 9466 Utvikling av kommunal eiendom, økt utg kr 200 000,- 9466 Uvikling av kommunaleiendom, økt utg kr 500 000,- 9236 Oppgradering av branntekniske anlegg, økt utg kr 1 500 000,- Krisesentret i Bodø, økt utg kr 130 700,- Anskaffelse av boliger, økt utg kr 5 048 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter 9222 Engmark barnehage, red utg kr 340 000,- 9241 Saltvern SFO, red utg kr 400 000,- 9272 Løpsmarka skoleløsning Nordsiden, red utg kr 250 000,- 9365 Kongensgate 14, red utg kr 100 000,- 9381 Renovering Volden sykehjem, red utg kr 100 000,- 9396 Vebjørn Tandbergs vei 14, red utg kr 400 000,- Bruk av tomteutbyggingsfond, økt inntekt kr 500 000,- 9238 Oppgradering av el.anlegg, red utg kr 1500 000,- 9371 Høglia, oppbygging etter brann, red utg kr 1 330 000,- 9750 Overføring til BKBS, red utg kr 3 718 000,- 3. Låneopptak til startlån økes fra 30 mill kr til 50 mill kr. 4. Det godkjennes økt låneopptak for 2010 på til sammen 16 593 000 kr. I beløpet er inkludert fremskyndet låneopptak til Saltvern skole, jfr PS 10/24. Av dette betales ned i 2010/2011 11 593 000 kr og finansieres med investeringsmoms. 5. Det godkjennes ombytte mellom lånemidler og overføring fra drift på inntil 15,7 mill kr. 6. Vedtaket fra PS 10/2: Forskuttering av spillemidler til Mørkvedlia kunstgressbaneoppdateres med følgende punkt: Forskutteringen gis som et rente- og avdragsfritt lån frem til spillemidler utbetales, senest desember 2015 når det forfaller. Hvis spillemidler ikke blir utbetalt inntil desember 2015 fremmer administrasjonen ny sak til bystyret. Formannskapets behandling i møte den 02.06.2010: Forslag Fra Bernt Aanonsen (KRF) til nytt pkt. 8 Med referanse til referatsak 10/8 om Internasjonalt senter foreslår jeg at det bevilges kr 50.000 fra flyktningefondet til Internasjonalt senter for å styrke senteret i forbindelse med økt besøk av asylsøkere og flyktninger. Endringsforslag fra Morten Melå.(AP) Nest siste kulepunkt i innstillingens pkt. 2 strykes: Ikke redusert foreldrebetaling Tilleggsforslag fra Morten Melå.(AP) Nytt pkt. 7: Avtalebasert fysioterapi og konsekvenser av ny finansieringsordning Avtalebasert fysioterapi er en del av den kommunale helsetjenesten. For å unngå uheldige og ugunstige konsekvenser av den vedtatte finansieringsordningen av avtalebasert fysioterapi oppgraderes eksisterende avtalehjemler med 7,07 årsverk.

Votering Endringsforslag fra Morten Melå(AP) ble enstemmig tiltrådt. Tilleggsforslag fra Morten Melå (AP) til nytt pkt 7 ble enstemmig tiltrådt Forslag fra Bernt Aanonsen(KRF) til pkt.8 ble tiltrådt mot 2 stemmer (FRP) Rådmannens innstilling ble tiltrådt mot 2 stemmer (FRP) Formannskapets innstilling Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2010 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter: Driftsavtale med Umoe Itet, økt utgift kr 1 900 000,- Utskifting av teknisk utstyr i nettet, økt utg kr 380 000,- Post og budtjeneste, økt utg kr 400 000,- Barnevernet, økt utg kr 5 000 000,- Innkjøp av PC til barnevernet, økt utg kr 115 000,- Engasjementstillinger barnevernet, økt utg kr 935 000,- PS 09/174 Ny organisering av vaktmestertjeneste, økt utg kr 380 000,- Dekning av lønnsutgifter, prosjektseksjon, økt utg kr 220 000,- Kompensasjonstilskudd skolereform 07, red innt kr 632 000,- Kontingent til KS (ou midler), økt utg kr 212 000,- Oppretting av familiesentre, økt utg kr 900 000,- PS 09/170 økt overføring til kirkelige fellesråd, økt utg kr 50 000,- Avsetning til kapitalfond, økt utg kr 11 500 000,- Avsetning premieavviksfond kr 20 000 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter 1 stilling ved servicektr trukket inn, red kostnad kr 393 800,- Bruk av tomteutbyggingsfond, økt inntekt kr 500 000,- Aksjeutbytte, økt inntekt kr 4 000 000,- Personalforsikring, red utg kr 1 600 000,- Bruk av disposisjonsfond fond, økt innt kr 11500 000,- Fondsmidler skolematprosjektet, økt innt kr 500 000,- Premieavvik, red utgift kr 20 000 000,- Grunnskolekontoret, red utg kr 2 000 000,- Voksenopplæring, økt innt kr 800 000,- Flyktningekontor, red utg kr 600 000,- Tverlandet familiesenter, red utg kr 300 000,- Vakanser kontorkontoret, red utg kr 300 000,- Bruk av flyktingef, økt innt kr 800 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter 9386 Torvgata 16, psykiatrisk dagsenter, økt utg kr 140 000,-

9399 Vollsletta trygdeboliger, økt utg kr 1 700 000,- 9466 Utvikling av kommunal eiendom, økt utg kr 200 000,- 9466 Uvikling av kommunaleiendom, økt utg kr 500 000,- 9236 Oppgradering av branntekniske anlegg, økt utg kr 1 500 000,- Krisesentret i Bodø, økt utg kr 130 700,- Anskaffelse av boliger, økt utg kr 5 048 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter 9222 Engmark barnehage, red utg kr 340 000,- 9241 Saltvern SFO, red utg kr 400 000,- 9272 Løpsmarka skoleløsning Nordsiden, red utg kr 250 000,- 9365 Kongensgate 14, red utg kr 100 000,- 9381 Renovering Volden sykehjem, red utg kr 100 000,- 9396 Vebjørn Tandbergs vei 14, red utg kr 400 000,- Bruk av tomteutbyggingsfond, økt inntekt kr 500 000,- 9238 Oppgradering av el.anlegg, red utg kr 1500 000,- 9371 Høglia, oppbygging etter brann, red utg kr 1 330 000,- 9750 Overføring til BKBS, red utg kr 3 718 000,- 3. Låneopptak til startlån økes fra 30 mill kr til 50 mill kr. 4. Det godkjennes økt låneopptak for 2010 på til sammen 16 593 000 kr. I beløpet er inkludert fremskyndet låneopptak til Saltvern skole, jfr PS 10/24. Av dette betales ned i 2010/2011 11 593 000 kr og finansieres med investeringsmoms. 5. Det godkjennes ombytte mellom lånemidler og overføring fra drift på inntil 15,7 mill kr. 6. Vedtaket fra PS 10/2: Forskuttering av spillemidler til Mørkvedlia kunstgressbaneoppdateres med følgende punkt: Forskutteringen gis som et rente- og avdragsfritt lån frem til spillemidler utbetales, senest desember 2015 når det forfaller. Hvis spillemidler ikke blir utbetalt inntil desember 2015 fremmer administrasjonen ny sak til bystyret. 7. Avtalebasert fysioterapi og konsekvenser av ny finansieringsordning Avtalebasert fysioterapi er en del av den kommunale helsetjenesten. For å unngå uheldige og ugunstige konsekvenser av den vedtatte finansieringsordningen av avtalebasert fysioterapi oppgraderes eksisterende avtalehjemler med 7,07 årsverk. 8. Tilleggspunkt: Det bevilges kr 50.000 fra flyktningefondet til Internasjonalt senter for å styrke senteret i forbindelse med økt besøk av asylsøkere og flyktninger. Saksbehandler: Kornelija Rasic Svein Blix rådmann Karin B. Sveen økonomisjef

Trykte vedlegg: <Budsjettreguleringsskjema> Utrykte vedlegg: <Regnskapsrapporter pr 30.04.10 fra avdelingene vedrørende drift og investeringer>< >

BUDSJETTREGULERING 2010 Reg.nr: Hjemmel: Inntekter Utgifter Konto Art Avd. Fun Tekst Økning (-) Reduksjon (+) Økning (+) Reduksjon(-) Drift Økte utgifter/reduserte inntekter 13700 1630 120 1 900 000 12314 1630 120 380 000 12400 1740 120 400 000 13000 2070 252 2 500 000 11740 2070 252 400 000 11700 2070 244 200 000 11290 2070 252 400 000 11285 2070 252 100 000 11280 2070 251 800 000 11280 2070 252 600 000 10160 2100 202-2 000 000 17020 2261 213-800 000 10100 2500 385-240 000 10910 2500 385-40 000 10990 2500 385-20 000 14760 2300 201-200 000 19400 2070 244-800 000 11900 2050 242-216 400 14900 2050 265-383 600 11900 2364 242-300 000 12005 2070 244 115 000 10320 2070 244 760 000 10910 2070 244 105 000 10990 2070 244 70 000 11900 2361 242 395 000 11900 2362 242 250 000 11900 2364 242 550 000 11800 2364 242 10 000 11270 2364 242 39 500 11900 2050 242-44 500 17020 2261 213-300 000 17040 8901 840 632 000 11960 8950 120 212 000 15700 8950 233 130 700 14700 8906 390 50 000 15490 8950 120 11 000 000 15400 8950 120 839 100

Inntekter Utgifter Konto Art Avd. Fun Tekst Økning (-) Reduksjon (+) Økning (+) Reduksjon(-) 15400 8950 120 20 000 000 Red utgifter/økte inntekter 10100 1700 120-393 800 19050 8900 120-4 000 000 11850 8906 120-1 600 000 19500 8950 120-500 000 19400 8900 120-11 000 000 10910 8950 170-20 000 000 Investeringer Økte utgifter/reduserte inntekter 32300 9027 222 5 000 000 39100 9027 870-5 000 000 32300 9386 315 140 000 39100 9386 870-140 000 32300 9399 261 1 700 000 39100 9399 870-1 700 000 32300 9466 265 200 000 39100 9466 870-200 000 32300 9466 265 500 000 39491 9466 265-500 000 32300 9602 345 4 000 000 39100 9602 870-4 000 000 32300 9641 353 1 750 000 39100 9641 870-1 750 000 32300 9656 353 1 000 000 39100 9656 870-1 000 000 32300 9661 353 2 400 000 39100 9661 870-2 400 000 32300 9242 222 2 400 000 39100 9242 870-2 400 000 32300 9671 334 900 000 39100 9671 870-900 000 35211 9751 315 20 000 000 39100 9751 315-20 000 000 34700 9750 233 130 700 39700 9750 233-130 700 32300 nytt 256 5 048 000 39100 nytt 870-5 048 000 Red utgifter/økte inntekter 32300 9222 222-340 000 39100 9222 870 340 000 32300 9241 201-400 000 39100 9241 870 400 000 32300 9272 222-700 000 39100 9272 870 700 000

Inntekter Utgifter Konto Art Avd. Fun Tekst Økning (-) Reduksjon (+) Økning (+) Reduksjon(-) 32300 9365 265-100 000 39100 9365 870 100 000 32300 9381 265-100 000 39100 9381 870 100 000 32300 9396 261-400 000 39100 9396 870 400 000 32300 9608 345-1 500 000 39100 9608 870 1 500 000 32300 9609 345-1 000 000 39100 9609 870 1 000 000 32300 9622 345-1 500 000 39100 9622 870 1 500 000 32300 9604 345-1 200 000 39100 9604 870 1 200 000 32300 9643 353-3 805 000 39100 9643 870 3 805 000 32300 9655 353-185 000 39100 9655 870 185 000 32300 9664 353-2 360 000 39100 9664 870 2 360 000 32300 9691 334-813 000 39100 9691 870 813 000 32300 9693 334-86 000 39100 9693 870 86 000 32300 9371 265-1 330 000 39100 9371 870 1 330 000 35210 9750 870-3 718 000 39100 9750 870 3 718 000-62 568 700 20 169 000 87 375 000-44 975 300 0