Inspirere, motivere og engasjere Hvordan ivareta et godt arbeidsmiljø ved store og små omstillinger? 10.03.2015 Ramona E. Braanen 1
Hvordan reagerer de fleste 10.03.2015 Ramona E. Braanen 2
Holdninger til omstilling Mange forbinder omstilling med nedbemanning eller rasjonalisering 10.03.2015 Ramona E. Braanen 3
Hva skjer Jobbstress og jobbkrav øker ved omstilling 10.03.2015 Ramona E. Braanen 4
Hvilke type omstilling Tall fra Fafo 2012 Interne organisasjonsendringer 47% Rasjonalisering, effektivisering 37% Nedbemanning 23% Fusjon 11% Outsourcing 10% Nedleggelse av kontor eller avdeling 9% Fisjon 8% Konkurransesetting 5% Flytting av produksjon eller arbeidsplasser til andre land 3% 10.03.2015 Ramona E. Braanen 5
Fryktar for rask omstilling Hovedverneombud Bjarte Jensen fryktar at omstillinga i Helse Møre og Romsdal skal gå ut over resultata. Han seiar prosessane no går for raskt for mange av dei tilsette Publisert 23.09.2014, kl. 06:55 10.03.2015 Ramona E. Braanen 6
Ikke bedret pasientbehandling ved Oslo universitetssykehus Hittil har ikke omstillingen ved OUS gitt klare forbedringer i pasientbehandlingen eller ressursutnyttelsen. Det slår Riksrevisjon fast. 10.03.2015 Ramona E. Braanen 7
Hvorfor? Både empirisk forskning og erfaring viser; Målene er for ambisiøse eller utydelige Tar lengre tid enn antatt Feilvurderinger underveis Motstand fra ansatte 10.03.2015 Ramona E. Braanen 8
Mynter om omstilling Raske å gjennomføre Koster ikke mye Ikke belastende Lette å få til Løser alle tidligere problemer Tidsavgrenset, planlagt, målbar og styrbar prosess Tar som regel lang tid Er ofte kostbare Er slitsomme og ubehagelige Vanskelig og utydelige Usikker gevinst Uforutsigbart. 10.03.2015 Ramona E. Braanen 9
Barrierer mot endring Individuelle Økonomisk usikkerhet Redsel for det ukjente Trussel mot etablerte relasjoner Vaner Mangel på å erkjenne endringsbehov Organisatoriske Strukturelle tregheter Et sosialt system Trussel mot maktbalansen Tidligere mislykkede endringsforsøk Sammen setning av ledergruppen 10.03.2015 Ramona E. Braanen 10
Vurdér rimeligheten Sunn skepsis? Urimelighet? Dårlig løsning? Fastholder gamle maktbaser? Egne særinteresser? 10.03.2015 Ramona E. Braanen 11
Reaksjoner på endring Avhengig av Personlige forutsetninger som selvfølelse, tidligere erfaringer, mestringsnivå og kompetanse Livssituasjon Sosial kontekst 10.03.2015 Ramona E. Braanen 12
Ledelse Mellom barken og veden 10.03.2015 Ramona E. Braanen 13
Mellomledere Kan føle seg presset til gjennomføring Mangler informasjon Uklare instrukser Rollekonflikt Føler seg ubekvem 10.03.2015 Ramona E. Braanen 14
En vellykket omstilling Henger sammen med hvordan de ansatte takler den Forskning og erfaring viser at problemer og negative resultater ved omstilling, er årsaken av den manglede fokusering på psykologiske aspekter 10.03.2015 Ramona E. Braanen 15
Idè banken - Anne Inga Hilsen Forfase Omstillingsfase Tilpasningsfase Tine opp (unfreezing) Flytte (Change) Fryse (refreezing) 10.03.2015 Ramona E. Braanen 16
Lov og avtaleverk Arbeidsmiljølov og hovedavtale Forplikter arbeidsgiver til informasjon, medbestemmelse og medvirkning ved omstillingsprosesser Sørge for at HMS lovgivningen ivaretas Dette skal ligge til grunn for hvordan omstillingen skal gjennomføres 10.03.2015 Ramona E. Braanen 17
Roller i en omstilling Arbeidsgiver Ansatte Tillitsvalgte Verneombud Arbeidsmiljøutvalget Bedriftshelsetjenesten 10.03.2015 Ramona E. Braanen 18
Tips til gjennomføring Husk - ingen omstilling er lik 10.03.2015 Ramona E. Braanen 19
Tips til gjennomføring Lang planlegging kort gjennomføring 10.03.2015 Ramona E. Braanen 20
Prosessen Mål Alle må forstå hvorfor Involver de berørte eierskap til endring Vær ærlig 10.03.2015 Ramona E. Braanen 21
Prosessen Ta bedriftens normer/kultur på alvor 10.03.2015 Ramona E. Braanen 22
Prosessen Ta hensyn til de menneskelig reaksjonene 10.03.2015 Ramona E. Braanen 23
Prosessen Tydelig og synlig ledelse Vær tilgjengelig Informasjon Vis handlekraft 10.03.2015 Ramona E. Braanen 24
Prosessen Rolleavklaring Nye og gamle oppgaver, ansvar både før under og etter omstillingen 10.03.2015 Ramona E. Braanen 25
Prosessen Ha beredskap for konflikthåndtering Rom for utblåsning Oppmuntre til åpenhet Se etter felles interesser Utforske motstanden 10.03.2015 Ramona E. Braanen 26
Prosessen Bruk kort tid på gjennomføringen Arbeidet ligger i planleggingen 10.03.2015 Ramona E. Braanen 27
Prosessen Mål Lytte Vurdere Handle 10.03.2015 Ramona E. Braanen 28
Takk for meg! 10.03.2015 Ramona E. Braanen 29