Velkommen til første samling!

KS-Konsulent v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran Velkommen til første samling! Quality Strand Hotel, Gjøvik 19.-20. januar 2015 www.kskonsulent.no

Mandag 19. januar Samling 2, dag 1 10:00 Åpning v/ Trond Johnsen - Utdanningsdirektør, Fylkesmannen i Oppland 10:10 Status for kommunenes arbeid siden samling 1 v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran, KS-Konsulent as 11:00 Kvalitetsvurdering og styringsdialog. Hva bidrar til organisasjonslæring og felles innsats for kvalitetsutvikling. Foredrag med innlagte refleksjoner og oppgaver. v/ Knut Roald, Dosent ved Høgskolen i Sogn og Fjordane Pause 13:00 Lunsj Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) 14:00 Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) Pause Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) 16:00 Utviklingsverksted v/ KS-Konsulent as 17:15 Fellessekvens 19:30 Aperitiff 20:00 Middag

Dette er vår utfordring: Xxxxxxxx xxxxxxx

Egen Hashtag for Den Gode Skoleeier i Hedmark og Oppland #DGS_HedOpp Bruk den når du twitrer fra eller om samlingene og arbeidet dere gjør i egen kommune

4 fagsamlinger med utviklingsverksted 3 perioder med mellomarbeid i hver kommune 3 koordinatorsamlinger i mellomperiodene Høst 2014 Vår 2015 Høst 2015 Samling 1 25.-26. sept. Mellomarbeid i kommunegruppe Samling 2 19.-20. januar Mellomarbeid i kommunegruppe Samling 3 21.-22. april Mellomarbeid i kommunegruppe Samling 4 25.-26. august Etterarbeid i kommunegruppe Koordinatorsamling 1: 1. desember Koordinatorsamling 2: 3. mars Koordinatorsamling 3: 28. mai = Innsending av Arbeidsbok

Det var et veldig bra seminar! Gode og relevante forelesninger Gode innledninger, god ledelse, meget godt organisert. Jeg kan ikke peke på noen ting som bør bli bedre. Jeg gleder meg bare til fortsettelsen! Gode foredrag/ innlegg. God struktur. Trygg og god ledelse av konferansen. Stramt tidsskjema som holdes Vekslingen mellom forelesninger og arbeid i grupper Fått et godt grunnlag til å se sammenheng mellom nasjonale og lokale satsinger Nyttig fokus på samspill skoleeier/skole Mye godt faglig stoff Deltakerne ble aktivert Gir mulighet for refleksjon om eget arbeid

Utfordre kommunene mer på tydelige mål og sikre gjennomføring, fra k.styre ut til klasserommet og det enkelte lærerkollektiv. Vi er gode på å finne tiltak, men ikke bestandig at tiltakene besvarer våre primære utfordringer? Mer tid til «vandring» Trekke frem flere gode eksempler på fra kommuner som har tydelige, målbare mål, og hvordan de er gjennomført i med hvert ledds/rolles leveranser, helt ned til den enkelte lærer og lærerkollektiv. Mer arbeid i grupper, også på tvers Redusere tid til kommuneeksempler i plenum Når det er fokus på spesialundervisning bør PPT være der Savnet noe mer konkret om politikere som skoleeiere. Gode arenaer, og hvordan bidra til en tettere kopling mellom politikere, skole, brukere. Sett av mindre tid til arrangør og Fylkesmann og mer tid til relevant faglig påfyll + litt mer tid til gruppe arbeid Burde ha sittet litt tettere for å komme nærmere lerretet lokalet var litt stort i forhold til skjerm Muligheter får å sitte sammen regionalt i perioder Ikke all right med kniving mellom H og O Mer konkrete eksempler på egnede arenaer, og på hvilke måte man kan få til et tettere samarbeid/dialog mellom partene. Erfaringer fra kommuner som får det til. Det kan være en ide å sette av litt mer tid til summing i kommunegruppene etter faglig påfyll for å snakke om hva man har hørt og lært, og hva man vil ta med seg inn i sitt eget arbeid Det var til tider vanskelig å se. PP bør være tilgjengelige elektronisk fra starten av. Mye arbeid innen skole er i ferd med å etableres regionalt. Dessuten har mange kommunesammenslåingsprosesser på gang og det kan være nyttig å samkjøre seg noe med nabokommunen av den grunn.. Strekke oss i ft landet eller beste fylke. Enklere da å oppsøke sammenlignbare kommuner.

Arbeidsbøkene; hva er dere opptatt av? Dialogbaserte møter Skoleeierbegrepet Foreldresamarbeid og engasjement Reelle drøftinger Tid til ledelse Foreldreskole Brukbare tilstandsrapporter Aktive skoleeiere Helhetlig system for kvalitetsstyring brukermedvirkning Det 19-årige løpet Videreutvikle styringsdialog Informasjonsflyt Årshjul Styring av skole - folkevalgte Forbedre omdømme Sammenheng mellom planer Virksomme planer skoleeieranalyse

Årshjul for kvalitetsmåla i Betre læring Mål og Tiltak Resultatvurdering Analyse LM Ressurskartlegge LM Oppvekst i Ål kommune Ressur smøte LM LM Oppfølging Planlegging Dialog og Strategi

Gausdal kommune Foreløpig mal for ÅRSHJUL. Skal bearbeides.

AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAI JUN JULI Gausdal kommune Detaljert ÅRSHJUL. Er under arbeid. Viser oversikt over aktiviteter og aktivitetsperioder # AKTIVITET 1 Vurdere innhold og deltakelse på planleggingsdagene - 2 Gjennomgang/revisjon skolens tiltaksplaner 3 Sikring av opplysninger ift. barn m. spesielle behov - 4 Minoritetsspråklige elever fatte vedtak 5 Igangsette leksehjelp 1.-4. trinn 6 Starte arbeidet med Strategiplanen - 7 Nasjonale prøver, informasjon og registrering 8 NP: enkeltvedtak om fritak 9 NP: gjennomføring 10 NP: registrering av resultater, mm. 11 PPT tilbyr veiledning i IOP-arb. ved kompliserte saker - 12 Årsplanene i fagene gjøres ferdige 13 Foreldremøter på alle trinn gjennomført 14 Planlegge elevundersøkelsen - 15 Nye IOP-er er ferdig utarbeidet - 16 U-skolen: Forarbeid søkning VGS på individuelt grunnlag - 17 U-skolen: Melding til fylkeskommunen - 18 Tertialrapport m/evaluering IK for 2. tertial - Gjennomgang elever med sakkyndig vurdering, men som ikke har - 19 spesialundervisning Oppsummeringsmøte med foresatte for elever med sakkyndig - 20 vurdering, men ikke spesialundervisning 21 Refusjon fra andre kommuner 30.11. - 22 Strategiplanen m. styringskort og årsbudsjett vedtas - 23 Utarbeide enhetenes styringskort - 24 U-skolen: Vurdere behov for sakkyndig vurdering ift. VGS - 25 Gjennomgang av alle henvisningene til PPT - 26 Evaluering IK for 3. tertial - 27 Årsregnskap - 28 Drøftingsmøter med foresatte - 29 Frist melding av behov til PPT - 30 Årsrapport elever med spesialundervisning - 31 Årsmeldingen m/rapportering på IK - 32 Rapportering på HMS - 33 Brukerråd og dialogmøter - 34 Sakkyndig vurdering ferdigstilles - 35 Overgangsmøter for elever med store behov - 36 Refusjon fra andre kommuner 30.5. 37 Tertialrapport m/evaluering av IK for 1. tertial -

Skjåk kommune Årshjul for skule heim samarbeid Utviklingssamtale 1 (med foreldre og elev) innan veke 45 Elevundersøkinga Juleavslutningar FAU møte innan veke 7 Tilstandsrapport Felles FAU-møte veke 8 Tilstandsrapport Møte KO-utval og FAU veke 11 Skal lage: Skulemiljømøte Skuleutvalsmøte Skulemiljømøte Skuleutvalsmøte Plan / årshjul for kva for tema som skal opp på foreldremøte på kvart trinn / klasse FAU må vere konstituert veke 36/37 Felles FAU møte veke 38 Fyrste foreldremøte innan veke 35 Foreldremøte Foreldreundersøking Utviklingssamtale 2 ( med elev og foreldre) innan veke 19 17.mai deltaking Årshjul for skulevurdering Dialogkonferanse (politikarar og administrasjon) Skuleavlutningar

Mandag 19. januar Samling 2, dag 1 10:00 Åpning v/ Trond Johnsen - Utdanningsdirektør, Fylkesmannen i Oppland 10:10 Status for kommunenes arbeid siden samling 1 v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran, KS-Konsulent as 11:00 Kvalitetsvurdering og styringsdialog. Hva bidrar til organisasjonslæring og felles innsats for kvalitetsutvikling. Foredrag med innlagte refleksjoner og oppgaver. v/knut Roald, Dosent ved Høgskolen i Sogn og Fjordane Pause 13:00 Lunsj Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) 14:00 Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) Pause Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) 16:00 Utviklingsverksted v/ KS-Konsulent as 17:15 Fellessekvens 19:30 Aperitiff 20:00 Middag

Arbeidsseminar «Grønn og gul-metoden» A) Hver kommune / fylkeskommune melder inn: Hva har vi lyktes med (grønn melding)? En problemstilling vi gjerne vil drøfte og ha innspill på (gul melding). B) Vi rullerer mellom bordene GRØNT Vi lager en spennende overskrift om noe vi har fått til som andre kan lære av GULT Vi lager et spørsmål som vi gjerne vil ha innspill på en utfordring vi vil drøfte

Grønn og gul-metoden GRØNT Vi lager en spennende overskrift om noe vi har fått til som andre kan lære av GULT Vi lager et spørsmål som vi gjerne vil ha innspill på en utfordring vi vil drøfte 1. Lag en spennende tittel for det dere har fått til som dere vil presentere = grønn overskrift. Skriv på flippover. 2. Lag et interessant spørsmål / en problemstilling som dere ønsker innspill på = gul sak. Skriv på flippover. 3. Velg en vert på bordet som skal sitte igjen mens alle andre rullerer. Verten skal a) fortelle om det dere har fått til og b) invitere til innspill og dialog om spørsmålet. VI RULLERER - FORDEL DERE MEST MULIG 4. Verten lar hver og en på gruppa presentere seg. Verten presenterer grønn sak, deretter dialog i gruppa. Verten presenterer gul sak spørsmålet, deretter dialog på gruppa. 5. Når vi har rullert en eller flere ganger skal teamet møtes igjen og a) hver deltaker skal fortelle høydepunkt fra de gruppene man har deltatt i - tidsramme ett minutt per person. b) Verten skal så fortelle om innspillene som er kommet på gul sak. c) hele gruppen drøfter - hva tar vi med oss videre?

Tirsdag 20. januar Samling 2, dag 2 08:30 Vi kobler oss på fra i går 09:00 Systematisk og strategisk arbeid med kvalitetsutvikling. Erfaringer fra Sørum og Eidsvoll. Foredrag med innlagte refleksjoner v/ Marlen Faannessen, Kommunalsjef utdanning i Sørum kommune 10:00 Pause 10:15 Styringsdialogen og muligheter for aktivt skoleeierskap sett fra en politiker og en rektor. Foredrag med innlagte refleksjoner v/ Ordfører Nina Sandberg og Rektor Ingrid Birgitte Hamnes, Alværn ungdomsskole - Nesodden kommune 11:15 Pause m/ noe å bite i 11:45 Utviklingsverksted 13:15 Oppsummering og veien videre 14:15 Lunsj og hjemreise

Hva var de viktigste lærepunktene fra Knut Roalds innlegg i går? Summe sammen 2 og 2

Utviklingsverksted kl. 11:45-13:15 Kommunen utvikler et spørsmål, en problemstilling de ønsker innspill på. f eks.: hvordan få tilstandsrapporten til å bli et virksomt samhandlingsverktøy? hvordan få flest mulig foreldre engasjert og involvert i skole? Hvordan kan vi utvikle et årshjul? 1. Skriv problemstillingen på flipoverark og legg arket på bordet. Rydd bordet 2. Alle går rundt og kikker på de andres problemstillinger. 3. Verten sitter igjen og de andre går på besøk. 4. Verten forteller om problemstillingen og de andre kommer med innspill. Innspill skrives ned av vert Alle har et fellesansvar for at ingen er uten besøk og at det er maks 5 ved hvert bord

Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Hvordan skal det følges opp? Hvem må involveres? Hva er tidsrammen? Når og hvordan skal det evalueres? 1: Utvikle et årshjul 2: 3 4 5

Oppgave som hver kommune skal jobbe med i mellomperioden: a) Definer ett eller to utviklingsområder som dere skal arbeide med i mellomperioden se arbeidsbok for utviklingsprogrammet b) Evaluering av arbeidet i egen kommune / fylkeskommune så langt. (Gjøres ved slutten av mellomperioden.) Bruk Pluss Delta krysset (Hva har fungert bra - hvorfor? Hva kan bli bedre - hvordan?) jf. neste lysbilde...

Arbeidsoppgaver etter andre samling for hver kommune / fylkeskommune 1) Innen 24.februar. 2015 skal hver kommune/fylkeskommunen definere ett - to nye målbare mål som oppleves som viktig for videreutvikling av godt skoleeierskap / barnehageeierskap lokalt. Ett eller begge disse målene kan være videreutviklinger av de målene dere har arbeidet med etter første samling. Nye mål og tilhørende tiltak, jf. SMT-metodikken, skal være konkrete og de nye målene etter samling 2 skal helst kunne nås innen tredje samling som er 21. og 22. april. Målene og det dere har gjort så langt i forhold til disse målene skriver dere også inn i arbeidsboka innen 24.februar. Arbeidsboka kap. 2 pr. 24. februar skal brukes til å planlegge koordinatorsamlingen 3. mars 2015. Bruk tabellen i arbeidsboka og send den ferdig utfylt på epost til dag.langfjaeran@ks.no med kopi til hanne.kjensli@ks.no og jane.camilla.bergh@ks.no innen 24. februar. Husk å gi filen et eget navn og samme tekst i bunnteksten: NN kommune-arbeidsboka2_dato (Eks: Hamar-Arbeidsboka2_24.02.15). På den måten ser vi hvem som har skrevet dette (både i filnavnet og i bunnteksten), og at dette er skrevet etter samling 2. 2) Ajourført versjon av arbeidsboka kap. 2 skal også sendes inn innen 14.april 2015, slik at den kan brukes i planleggingen av samling 3 (21. og 22 april 2015). 3) Dersom kommunen / fylkeskommunen ikke har utviklet et årshjul for sitt skoleeierskap, oppfordrer vi alle til å lage dette, eller skrive alle viktige milepæler inn i annet årshjul som allerede er i bruk. Det er flott om dere vil dele årshjulet deres med andre. I så fall kan dere legge ved årshjulet i eposten som dere sender innen 14. april.

+ Evaluering av arbeidet i eigen kommune / fylkeskommune så langt «Pluss delta krysset» Hva har fungert bra? Hvorfor? D Hva kan bli bedre? Hvordan? Sendes: dag.langfjaeran@ks.no og hanne.kjensli@ks.no