Vedlegg 3 VEILEDER TIL SYSTEMRETTET UTVIKLINGSARBEID ØRLAND KOMMUNE

Transkript

1 Vedlegg 3 VEILEDER TIL SYSTEMRETTET UTVIKLINGSARBEID ØRLAND KOMMUNE 4

2 ÅRSHJUL FOR SYSTEMRETTET UTVIKLINGSARBEID. MND. AKTIVITET TEMA/INNHOLD ANSVAR OPPFØLGING JAN FEB. MARS Årsmelding Har vi oppnådd det vi ville i20...? Hva vurderes som viktig framover? Rektor Tas med til utviklingssamtalen Er et grunnlag for årlig tilstandsrapport MARS/ Utviklingssamtale Rådmann og rektor Rådmann Avtale om APRIL drøfter skolens arbeidet videre kvalitetsvurderingsarbeid med utgangspunkt i Årsmeklingen APRIL Systemvurdering Vurdere om kravene til skolebasen vurdering er ivaretatt, og følge opp at det iverksettes adekvate tiltak for å rette på forholdene dersom det avdekkes at kravene til skolebasen vurdering ikke er oppfylt Rådmann Tilstandsrapport for grunnskolen i Ørland. Rapporten presenteres for politisk nivå og behandles. MAI Politisk * Behandle Ordfører Politiske behandling Tilstandsrapporten for prioriteringer grunnskolen i Ørland vedrørende innholdet i grunnskolens virksomhet. JUNI

3 MND. AKTIVITET TEMA/INNHOLD ANSVAR OPPFØLGING JULI AUG SEPT OKT Styringsdialog Dialog mellom rådmannen, skolensledetgrupp og tillitsvalgte avholdes på skolen. Rådmann Lukking av ev. avvik Legger prenisser for det kommende virksomhetspl arbeidet NOV DES Virksomhetsplan To-delt virksomhetsplan 3-årig strategidel : Hvor vil vi? Denne delen må bygge på den kommunale Strategiplanen for skole Årlig tiltaksde4 Hva gjør vi i år? Rektor Grunnlag for Årsmelding, Utviklingssamtale, og Styringsdialog

4 Årsmelding Hovedansvarlig: rektor Frist: 15. mars. Skolens årsmelding skal inkludere skolens kvalitetsvurderingsarbeid. De viktigste konklusjonene, etterfulgt av en oversikt over oppfølging/prioriteringer som følge av konklusjonene, blir viktig å synliggjøre for å skape sammenheng med virksomhetsplan og skoleeiers oppfølging. Årsmeldingen skal legges fram og drøftes i skolens ulike organer, slik at elever, foresatte og personalet ved skolen kan gjøre seg kjent med innholdet og har mulighet til å gi respons.

5 Utviklingssamtale Hovedansvarlig : Rådmannen. Frist for gjennomføring: 15. april Rektor og rådmannen skal l etterkant av årsmeidingsarbeidet gjennomføre en utviklingssamtale. En del av samtalen skal dreie seg om skolens kvalitetsvurderingsarbeid. Rektor legger fram sine konklusjoner og forslag til oppfølging/prioriteringer som følge av konklusjonene. Rektor og rådmannen skal avslutningsvis enes om hva som blir viktig å fokusere på i videre arbeid for begge parter.

6 Systemvurdering Hovedansvarlig : Rådmannen Frist for gjennomføring: 1.mai I følge Opplæringsloven annet ledd skal kommunen som skoleeler og ansvarlig for grunnskoleopplæringen ha et forsvarlig system for vurdering og resultatoppfølging i grunnskolen. Skoleeler har Ikke anledning til å delegere ansvaret etter opplæringsloven annet ledd til skolenivå. I følge lovforarbeidene står kommunen fritt i å utforme systemet ut fra kommunens behov, så lenge systemet er å anse som forsvarlig. Med et forsvarlig system menes en struktur ordnet etter visse planmessige prinsipper, en struktur som er kjent i organisasjonen, en struktur som kan beskrives og som er aktiv i organisasjonen. Kommunens system skal være egnet til å avdekke og vurdere om kravene til skolebasert vurdering blir Ivaretatt. Kommunens system skal også sikre at det iverksettes adekvate tiltak for å rette på forholdene, dersom det kommer fram at forskriftens krav til skolebasert vurdering Ikke er oppfylt. Konsekvens: Rådmannsnivået forbereder et politisk saksfremlegg med utgangspunkt i skolenes årsmeldinger. Skoleeler legger frem en samlet tilstandsrapport for grunnskolen i Ørland kommune, og denne skal Inneholde konklusjoner ut fra skolenes vurderingsarbeid. Rapporten kan også gjøre rede for særtrekk ved den enkelte skole dersom dette er naturlig. Rådmannens strategiske ledergruppe blir i forkant gjort kjent med saksfremlegget. Saksfremlegget drøftes i tillegg i leder/rektormøtet før det går til politisk behandling. Møtene gir tilbakemelding på om konklusjonene som er gjort er representative for skolene, og er klare for politisk behandling. En vurdering av selve kvalitetsvurderingssystemet skal inkluderes i saksframlegget og i diskusjonene i forkant.

7 Politisk behandling Hovedansva rlig: Ordfører Frist: 1. juni I følge Opplæringsloven annet ledd, skal kommunen som skoleeier og ansvarlig for grunnskoleopplæringen ha et forsvarlig system for vurdering og resultatoppfølging i grunnskolen. Med et forsvarlig system menes en struktur som kan beskrives og som er aktiv i organisasjonen. Rådmannen forbereder et politisk saksfremlegg med utgangspunkt l skolenes årsmeldinger - med fokus på vurderingsarbeidet. Grunnlaget for saksframlegget blir den årlige tilstandsrapporten for grunnskolen i Ørland kommune, og denne skal Inneholde konklusjoner ut fra skolenes vurderingsarbeid. En vurdering av selve kvalitetsvurderingssystemet skal også Inkluderes l saksframlegget. Saken legges fram, drøftes og kommenteres av det politiske organet. Det er et mål å unngå et dette blir en ren orienteringssak, politikerne bes ta stilling til områder som berører Innholdet l grunnskolenes virksomhet. Vedtaket skal derfor inneholde politiske prioriteringer vedrørende saken.

8 Styringsdialog Hovedansvarlig: Rådmannen Frist: 1.november Årlig dialog mellom Rådmannen og skolens ledergruppe samt tillitsvalgte, skal avholdes på skolen. Skolens egne tanker om videre utvikling, skoleeiers tanker rundt kommunale prioriteringer og politiske vedtak danner utgangspunktet for utviklingssamtalen. Med utgangspunkt i skolens vurderingsarbeid: Hvor står skolen - og hvor går den videre? Hva er skolens kommende utfordringer, Inkludert kompetansebehov? Saksliste skal være klar en uke før styringsdialogen gjennomføres, og rådmannen sender ut møtereferat l etterkant som inneholder ansvarsfordeling og frister. Hensikten med dialogen er å legge premisser for det kommende virksomhetspla narbeidet.

9 Virksomhetsplan Hovedansvarlig: rektor Frist for rullering: 15.desember Ørland kommunes felles mal for virksomhetsplaner er delt i to, en 3-årig strategidel med tittelen "Hvor vil vi?" og en årlig tiltaksdel med tittelen "Hva gjør vi l år?". Den 3-årige strategidelen bygger på kommunens Strategiplan for skole. Planen skal Inkludere et fokus på kvalitetsvurdering. "Hvor vil vi? - delen" må Inneholde punktet "Hvordan vet vi om vi lykkes T' Momenter som også bør være med: En beskrivelse av hvordan virksomheten tenker å gjennomføre evaluering knyttet til Innholdet I virksomhetsplanen. Det er svært viktig at de ulike aktivitetene blir evaluert, med klare rutiner for hvordan resultatene i evalueringen skal følges opp. Eksempler på måleinstrumenter:: Brukerundersøkelser, målindikatorer, eksamensresultater, KOSTØ, vernerunder,/hms, årsmelding, årsregnskap, kvalltetsvurderingssystemer. Dette punktet bør også si noe om å ivareta en "rød tråd": Hvordan skal resultater fra evalueringen rapporteres oppover I administrativ organisasjon? Hvordan skal resultater fra evalueringen relateres til overordnede lokale planer? Hvordan skal evalueringen forankres og rapporteres lokalpolitisk? Årlig tiltaksdel Inneholder delmål ("Dette skal v1 oppnå"), tiltak (Oppnås ved å...") og eventuelle konkrete resultater av det som skal oppnås. Disse inkluderes i skolens og skoleeiers kvalitetsvurderingsarbeid. Tilbake