Årshjul Hva er hensikten med et årshjul? Om endring av årshjul hos dere, nye milepeler og aktiviteter;

Transkript

1 Årshjul Hva er hensikten med et årshjul? Om endring av årshjul hos dere, nye milepeler og aktiviteter; Planlegge/gjennomføre brukerundersøkelser Resultater brukerundersøkelser Medarbeidersamtaler Resultatdialog rådmannsnivået/ledere Lederavtaler Andre milepeler?

2 Å «Årshjulprosessen» handler om hvordan arbeidet med de ulike plandokumentene og prosesser skal fases inn i forhold til hverandre: i forhold til ulike rapporteringer i forhold til politisk behandling gjennom kalenderåret. tilpasset til egen aktivitet gjøre prosessen effektiv og unngå ekstraarbeid Symbolene limet - grunnlaget for dialogen på alle nivåer

3 Sentralt årshjul: Årshjulstegningen er bildesymbol Beskrive hensikt og funksjon, styrings- og dialogarenaer, få inn stammespråk på begrepene Avklare milepeler: Dokumentstrøm, kartlegginger, avklarte mål, medarbeidersamtaler, lederavtaler, arbeidsdeling linje/stab Beskrive sammenhengen mellom arenaer og dokumenter Vi ser på noen eksempler på årshjul fra andre kurs/samlinger kommuner

4

5 Årshjulet planprosessen - Sørum Årsbudsjett vedtatt i k.styret i des Personlige arbeidsmål. Frist Rådmannens forslag til årsbudsjett ferdig Økonomiplanarbeidet starter Årsberetning, årsregnskap SWOT- analyse. Frist Rullering av strategiske planer Befolkningsprognose 4-årige mål i kommuneplanen =Strategiske mål kommune- og seksjonsnivå= kvalitetsmål. Frist Tertialrapport pr Rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan ferdig Tertialrapport pr Arbeidet med personlige arbeidsmål starter Handlingsprogram med økonomiplan vedtatt i k.styret i juni Årsbudsjettarbeidet starter Fokusområder for seksjonene. Frist Rev

6 Verdien av å «stasje» opp?

7 Rappe noe her?

8 Eller her?

9 Eller her da?

10 Gjøvik, rød, gul og grønn

11 Hva betyr fargene Årshjul- Hobøl Vist det frem i ledergruppen? Tydelig nok? Klikkbar tekst, forklar..

12 Flott. Hvem har æren for dette? Kan det mangle noe?

13 Flott denne også. Hvem har æren for dette i Råde? Andre milepæler her, eget behov

14

15 Rådmannens budsjettforslag Økonomirapportering Budsjettbehandling KS Økonomirapportering Basil (årsmelding for alle bhg) Konkretisere eventuelle uklare budsjettvedtak Økonomirapportering KOSTRA rapportering Barnevernets rapportering til FM Januar Årshjul Årsregnskap KOSTRA- rapportering Medarbeider-/ brukerundersøkelse Økonomirapportering Årsmelding KOSTRA data foreligger Søke skjønnsmidler Økonomirapportering Søknadsfrist barnehageplass Lokale lønnsforhandlinger (partallsår) Økonomirapportering GSI Oktober April Økonomiplan KS Økonomirapportering Søknadsfrist SFO Lønnsforhandlinger Økonomirapportering 2. tertial Budsjett Dialogmøte 2 Elevundersøkelsen Nasjonale prøver Fargeforklaring: Aktiviteter som inkluderer folkevalgte Administrative oppgaver Økonomirapportering Halden kommune Juli Økonomirapportering Barnevernetrapportering til FM Årsregnskap og årsmelding til KS Brukerundersøkelse Økonomirapportering 1. tertial Budsjettkonferanse enhetsledere og HTV Oppfølging brukerundersøkelse Budsjett Dialogmøte 1 Økonomirapportering

16

17 Bø; Årshjul og oppfølging skole, flott Analyse av resultat nasjonale prøver på skulane skulane presenterer resultat / tiltaksplan nasjonale prøver for kommunalsjef 31.01Nasjonale prøver analysearbeid på tvers av skulane Elevundersøkinga arbeid med resultat på skulenivå resultat nasjonale prøver legges fram for utval for oppvekst og kultur januar gjennomføre elevundersøkinga på 7. trinn resultat/tiltaksplan kartleggingsprøver leggas fram for utval for oppvekst og kultur november desember februar mars elevundersøkinga analyse av resultat skulenivå kartleggingsprøve 3.trinn engelsk kartleggingsprøve digitale ferdigheter 4. trinn Tilstandsrapport behandlas i kommunestyret nasjonale prøver 5. trinn nasjonale prøver 8. og 9. trinn oktober april Elevundersøkinga leggas fram for utval for oppvekst og kultur kartleggingsprøver for trinn i lesing og rekning september mai resultat /tiltaksplan kartleggingsprøver presenteres for kommunalsjef tilstandsrapport behandlas i utval for oppvekst og kultur 30.09nasjonale prøver 8. og 9. trinn august juli juni revidering av skulanes kvalitetsutviklinsgplanar skulanes kvalitetsutviklingsplanar behandlas i utval for oppvekst og kultur

18

19 Arbeidsoppgåver 2014 med fristar Oppgåver Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Månadsrapport drift (2.mand/mnd) Verksemdsplanar (årsplan) ferdig 28. Økonomiplan oppstart (rundskriv) 25. Økonomiplan adm/seksjonane x x 22. Framlegg økonomiplan til F-skapet -Budsjettkonferanse 22.mai 22. Budsjett 2015 rundskriv KOSTRA analyse seksjonar Adm. Handsaming budsjett 2015 seksjonane Med årsgebyr og refusjonar Presentasjon budsjett 2015 K-styret Dele ut adm. framlegg 10. x 26. x x 15. Tertialrapport periode stenger Tertialrapport frist frå seksjon KOSTRA- rapportering (Frist korrigering) (x) 1. Oppdatert inventarregister 10. Årsmelding eige rundskriv med fristar - Rekneskapsavlegging Utforming av ny lønspolitikk for Ørsta kommune HMT- vernerunder (sjå eige årshjul) x x 29. Ørsta; Noe for alle? HMT/arbeidsmiljø -handlingsplanar 28. Arbeidsmiljøkartlegging x x 17. x F-skap Utviklingssamtalar (medarbeidarsamtalar) x x Resultatdialog (leiarane i høve måloppnåing) x x x x x 16. Rådmannen sin leiaravtale Leiaravtalar for seksjons- og einingsleiarar x x Oppstart arbeid med kompetanse og rekrutteringsplan Brukarundersøkingar x x Lokale lønsforhandlingar x x Utarbeiding av samla tenesteplan BHT x x

20

21

22 Sykkylven

23

24 Endringer i årshjul: Flere/nye milepæler inn; resultater kommer, hvem gjør hva? Likestill budsjett- og resultatdelen Få frem prosessen, hva er forventet Få inn samhandlingsarenaer ledergruppene Få inn dialogen med folkevalgte Få inn resultatdialogen/lederavtalen Få frem lederansvaret og stabsrollen Gjør det enkelt og tydelig

25 Refleksjonsoppgave/kommuneoppgave årshjul Tid her nå; Tegn opp de viktigste milepelene i ett nytt årshjul lat som det er Hensikt; dialoggrunnlag med ledere/folkevalgte symboler, vise helhet og del, limet Blir hjemmeoppgave til neste samling Dere får verktøy, tegne selv