HMS-status i organisasjonen ved utgang av 2018

Transkript

1 HMS-status i organisasjonen ved utgang av 8 Mål Avviksstatistikk/vernerundedokumentasjon Sjukefråver Bedriftshelsetenesta AMU-arbeidet Lokal HMS-dokumentasjon

2 Fylkesrådmannen sine HMS-mål Mål- Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens Rettleiar for medarbeidar- og utviklings-samtalar Mål- Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der desse aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året: Vernerunde med tilknytta risikovurdering og avviksbehandling Utarbeide og følge opp handlingsplanar og BHT-periodeplan IA-arbeidet skal vere dokumentert i periodeplanen og IA-rutinane skal vere godt kjent i eininga Årsrapportering, Revisjon av HMS-dokumentasjon på nett Mål- Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining. Dette skal ha utgangspunkt i ei avklaring av verneombodet si rolle og deltaking i HMS-årshjul aktivitetane. Verneombodsaktivitetane dette utløysar skal vere synleggjort i verneombodet sin arbeidsplan. Jfr. notat vedr. vernombodsarbeid 9.. Mål- Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksbehandling og risikovurdering. Avviksrapportane og risikovurderingane skal handsamast av lokale AMU Mål- Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylte

3 HMS-mål : Prosent som har hatt medarbeidarsamtalar siste tre år Sentraladm. Skole Tannhelse Heile fylkeskomm.

4 HMS-mål : Alle einingane skal ha eit operativt årshjul Har eit årshjul som vi følgjer Har årshjul, men utfører ikkje alle aktivitetane,% Har ikkje årshjul 9,% 8,% 7,% 6,%,%,%,%,%,%,% Sentraladm. Skole Tannhelse Heile fylkeskomm.

5 HMS-mål : Kontaktmøter med verneombod Har hatt kontaktmøte og verneomboda har laga arbeidsplan Har hatt kontaktmøte, men ikkje arb.plan for verneombod Har ikkje hatt kontaktmøte,% 9,% 8,% 7,% 6,%,%,%,% 8,%,%,% Sentraladm Skole Tannhelse Heile fylkeskomm.

6 HMS-mål : Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksbehandling og risikovurdering. Avviksrapportane og risikovurderingane skal handsamast av lokale AMU.

7 Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylte (jfr. sertifiseringskrava i høgremargen)

8

9 Avviksregistrering gjennom året - 8 Tjenestekvalitet Utdanning Innkjøp Informasjonssikkerhet HMS Forbetringsforslag jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des

10 HMS-avvika fordelt på kategori og alvorligheitsgrad Inneklima Skade, ulukke, nesten-ulukke elevar Maskinar 7 Elektriske anlegg/elektrisk utstyr 8 Tekniske risikofaktorar Anna 6 Skade, ulukke, nesten-ulukke tilsette 6 Brann, brannøving og brannutstyr 8 Brudd på rutine/lov-forskrift 7 Kjemisk helsefare Tilgjenge, universell utforming Støy Belysning Avvik fra tilsynsmyndighet 6 Svært alvorlig Alvorlig Moderat Ergonomi Liten Vald og truslar Svært liten Reinhald Ikke vurdert Stikkskade tannhelse Ytre miljø- forureining Ryddighet og orden skade, ulukke, nesten-ulukke pasientar Transport

11 Avvik pr. eining 8 Molde kompetanseregion Kristiansund komp. region Søre Sunnmøre komp.reg. Ålesund kompetanseregion Borgund 9 7 Kristiansund 6 Ulstein Fagerlia Romsdal 6 Ørsta Sykkylven Ålesund Fræna Gjermundnes Sunndal Haram Rauma Tenestekval. utd Innkjøp Info.tryggleik HMS Forbetringsforslag Herøy 7 Surnadal Stranda Molde vgs Atlanten Fannefjord Spjelkavik Volda Tingvoll Sentraladministrasjonen 6 8 6

12 Gjennomførte risikovurderingar Sentraladm Sunndal Herøy Ørsta Borgund Kristiansund Molde Rauma Romsdal Atlanten Fannefjord Fræna Sykkylven UPA Ålesund Fagerlia Gjermundnes Haram Spjelkavik Stranda Surnadal Tingvoll Ulstein Volda 8 Molde k.r. Kristiansund k.r. Ålesund k.r.

13 Alder, kjønn og rekruttering pr. november 8 Nytilsett er tilsett mellom januar 7 og november 8 7 og over Mann Kvinne Ny kvinne Ny mann sub-title

14 Tannhelse Alder, kjønn og rekruttering pr. november 8. Nytilsett er tilsett mellom januar 7 og november 8 7 og over Mann Kvinne NyKvinne NyMann

15 7 og over Sentraladm. Alder, kjønn og rekruttering pr. november 8. Nytilsett er tilsett mellom januar 7 og november

16

17

18

19

20 Totalt sjukefråver i åra - 8 6,,6,6,,,,, 6 7 8

21 Sjukefråversutvikling sektorvis Skolane Sentraladm Tannklinikkane,, 9, 8, 8 8, 7, 7, 6,8,6,, 6,,7 6,7,,,7,8,,8,,

22 Sjukefråveret fordelt på stillingsgrupper 8 delt sektorvis ov d 7-d 9-6d -8d Reinhaldar, vaktmeister,,6,,6 7,9 Adm personale Lærarar,8,7,,7,6,8,9,6 7, Skole Skoleleiar,7,,6,6, Tannhelsesektretær,8, 7,8, Tannpleiar Tannlegar,,7,7,,6, 6,,, Tannhelse Reinhaldar, vaktmeister,,6,,8 8, Sekretær /merkantilt Saksbehandlar, rådgjvar,,,,6,7,,6, 7,9 Sentraladm. Leiar i sentraladm,,,,9 6 8

23 Sjukefråver i ulike aldersgrupper - pr. kjønn i prosent pr. gruppe - heile fylkeskommunen 9 9, 8 7 7, 6, , Kvinner Menn,6,6,8,8-9år -9år -9år -9år 6 og over

24 Sjukefråver etter alder og fråverslengde ,9,,8,, ov d 7- d 9-6 d -8 d,8,,,8,7,8,,,,,,, -9år -9år -9år -9år 6 og over

25 Sjukefråver i fylkeskommunar - sektorvis sub-title Fylkesadministrasjon Videregående skoler Tannhelsetjenester Totalt for fylkeskommunen,9 8,8 9 9,8 9, 9, 9,, 8 7, 8 7, 7,6 6 6,,,,6,,,6,,,,,,,,,,,,,9,8,8,7 6, 6, 6,,7 6 6,,8 Rogaland Hedmark Vest-Agder TrøndelagMøre og Romsdal Akershus Sogn og Fjordane Snitt Vestfold Nordland Oppland Troms

26 AMU-møte på skolane 8 Møtefrekvens og deltaking frå BHT Nei, har ikkje delteke sistr året På eit el. to møte Ja, på nær alle og over Tal på møter 8

27 Sakstypar i lokale AMU på skolane Tal på skolar som har handsama ulike sakstypar Revisjon hms-dok Sjukefråversrapport 9 Melding om avvik, skade 8 Avviksrapp/avviksstatistikk 7 HMS-opplæring Byggsaker Vald/trakassering Rasjonalisering, omorg, samanslåing 7 Tilrettel for redusert funksjonsevne Arbeidsprosessar/arb.tidsordningar

28 Vurdering av BHT i fagleg rettleiing Har ikkje nytta BHT-tenester Passiv Kvalitetsaukande Konstruktiv 7 Aktiv Vurdering av BHT si oppfølging av periodeplan Har ikkje funksjonell periodeplan Passiv Kvalitetsaukande 9 Konstruktiv 7 Aktiv Vurdering av BHT si rolle på AMU-møter Gjeld berre skolane BHT har ikke delekte på AMU Passiv Kvalitetsaukande Konstruktiv Aktiv

29

30 HMS dokumentevaluering to gonger i året

31 Dokumentevaluering pr. januar 9 - einingsnivå Eining Sektor Mål Organisering Avvik/risk HMS-pln BHT-Pln Rapportering HMS-bibliotekOpplæring Revisjon AMU/OD-møter Atlanten Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Borgund Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Fræna Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Kristiansund Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Sykkylven Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Volda Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Ørsta Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Molde tht Tannhelse Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Søre sunnm Tannhelse Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Ålesund Tannhelse Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Ålesund Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Rauma Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Gul Ulstein Skolane Grøn Grøn Gul Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn UPA Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Gul Sentraladm Sentraladm Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Gul Grøn Grøn Fagerlia Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Gjermundnes Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Molde Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Sunndal Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Tingvoll Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Surnadal Skolane Grøn Grøn Gul Gul Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Kristiansund Tannhelse Grøn Grøn Raud Gul Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Haram Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Grøn Grøn Grøn Raud Grøn Romsdal Skolane Grøn Gul Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn Gul Gul Grøn Fannefjord Skolane Grøn Grøn Gul Grøn Raud Grøn Grøn Grøn Grøn Gul Herøy Skolane Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Raud Grøn Grøn Gul Raud Stranda Skolane Grøn Grøn Gul Raud Raud Grøn Grøn Grøn Grøn Raud Fagskolen i Å Skolane Grøn Grøn Raud Raud Raud Raud Raud Gul Grøn Raud Spjelkavik Skolane Grøn Gul Raud Raud Raud Raud Grøn Grøn Raud Raud

32 Dokumentevaluering - resultat siste fem år Prosentvis foredeling av fargekodar pr. år Ikkje godkjent Dels godkjent Godkjent

33 Status på lokal HMS-dokumentasjon pr. januar 9 Ikkje godkjent Dels godkjent Godkjent Mål Organisering Avvik/risk HMS-plan BHT-Plan Rapportering HMS-bibliotek Opplæring Revisjon AMU/OD-møter

34 Vidare HMS-utfordringar 9 ) Det er eit mål å få 9% av all HMS-dokumentasjonen opp på ein kvalitet som tilfredstiller krava. ) Arbeidsmiljøutvala må fungere slik at dei fyller lovkrava med omsyn til møtefrekvens, saker som blir behandla og deltaking frå bedriftshelsetenesta. ) Alle einingane skal ha laga tilpasningar som fyller krava i rammeverket krise og beredskap ) Vi må forsøke å kartlegge årsakene til høgt sjukefråver og treffe effektive tiltak for å få arbeidstakarar tilbake i arbeid der det er realistisk. ) Dei einingane som har få risikovurderingar og ikkje nyttar forbetrings- og avvikssystemet som eit forbetringsverktøy må følgjast tettare opp gjennom bedriftshelsetenesta og leiardialogen.