HMS-RAPPORTERING 2014

Transkript

1 HMS-RAPPORTERING 2014 Driftseining (skole, område, avdeling) Volda vidaregåande skule 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Navn: Rektor/Leiar: HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Trond Hjelseth Olav Trandal Jorid Vårdal Jorid Vårdal og Heidi Holen Lisbet Ose 2. STATUS PR PÅ FYLKESRÅDMANNEN SINE HMS-RESULTATMÅL MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 87 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) 66 Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året (eit kryss), har ikkje HMS-årshjul Har årshjul, men følgjer det ikkje Har eit HMS-årshjul som vi følgjer Kommentar om evt. ikkje nådd HMS-Rapport 2014 (kladdversjon) 1

2 Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining (eit kryss) 0 1 Har hatt kontaktmøte, men ikkje arbeidsplan for verneomb. 2 Har hatt kontaktmøte og verneomb. har laga arbeidsplan Kommentar: Mål 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og -oppfølging* 0, har ikkje gjort noko med dette Kommentar: 1 Opplæring for behandlarane 2 Opplæring for leiing 3 Opplæring for verneomboda 4 Opplæring og informasjon til utvalde grupper 5 Opplæring og info til alle tilsette. Nye verneombod må få opplæring Mål 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Kommentar: HMS-Rapport 2014 (kladdversjon) 2

3 3. HMS-STATISTIKK - fyll inn alle felta med tal Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - tilsette 1 Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - elevar 23 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar (attførings-/rehabiliteringspengar/tidsavgrensa uførestønad) frå NAV siste driftsår. Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår 4 Tal 2 4. OPPFØLGING AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGING (MTM) Kva er status på MTM-oppfølginga i driftseininga? (eitt kryss) 0 Hadde ingen oppfølgingssaker, berre analyse av sterke/svake sider 1 Alle oppfølgingssakene vart avslutta i Vart avslutta våren Vart avslutta hausten Har framleis pågåande saker etter MTM-undersøkinga Har eininga utarbeida handlingsplanar for oppfølging av MTM-kartlegginga 0 1 Merknader til MTM kartlegginga HMS-Rapport 2014 (kladdversjon) 3

4 5. AMU OG UTVAL (gjeld berre skolane) Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval siste året. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) HMS-opplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Avviksrapportar/avviksstatistikk Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU AMU Skolemiljøutval Skole-utval 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Svar Tal på AMU-møter siste året 2 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 3 Tal på skoleutvalsmøter siste året 3 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Set kryss Svar Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? 2 Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? 0 Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? 0 HMS-Rapport 2014 (kladdversjon) 4

5 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Har skolen i 2014 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring d) Har skulen aktivt arbeidd med kunnskapsgrunnlaget for læringsmiljø (Bedre læringsmiljø)? e) Har skulen utarbeidd eigne mål for klasseleiing (UDIR)? f) Har skulen utarbeidd eigne mål for elevrelasjonar (UDIR)? g) Har skulen utarbeidd eigne mål for heim-skulesamarbeidet (UDIR)? h) Har skulen utarbeidd eigne mål for organisasjon og leiing (UDIR)? Er målet nådd? (set kryss) Dels nådd Merknad Vi har ikkje yrkesfag med farlege maskiner o.l. Bygget er nyleg rehabilitert. Ingen kjente farer ved skulen. Vi har høg skore i elevundersøkinga. Vi arbeider med dette i tråd med gjeldande føreskrifter. HMS-Rapport 2014 (kladdversjon) 5

6 Krav til elev HMS-systemet Kryss av dei krava som er innfridd Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Elevverneombodet naudsynt opplæring? Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Merknader: Har ikkje hatt behov for revisjon i år. 7. KRISE/ BEREDSKAPSARBEID Har skolen utarbeida beredskapsplan i tråd med HMS-retn.linje 11? Har starta prosessen Merknad Har skolen hatt kriseøving siste året? Har hatt skrivebordsøving Har hatt realistisk øving Merknad HMS-Rapport 2014 (kladdversjon) 6

7 8. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Evt. forbetringar eller endringar i HMSsystemet og Elev-HMS systemet Svar Har det vore problem rundt HMSdokumentasjonen på nett? Har det vore evt. problem rundt bruken av Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager? Har de forslag til evt. forbetringar i HMSsystemet? Legg inn forslag her Obligatorisk for skolane Fyll inn dato Årsrapporten er behandla av AMU Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet HMS-Rapport 2014 (kladdversjon) 7