HMS-RAPPORTERING 2012

Transkript

1 HMS-RAPPORTERING 2012 HMS-ÅRSRAPPORT FOR (DRIFTSEININGA) Namn på skole/ avd. i sentraladm/ tannhelseområde: Volda vgs 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Rektor/Leiar: HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Medlemmer arbeidsgjevar i AMU (Gjeld berre for skolane) Medlemmer arbeidstakar i AMU (Gjeld berre for skolane) Navn Trond Hjelseth Ingeborg Øye Dahl Olav Trandal Olav Trandal, hovudverneombod Hildur S. Dalen, verneombod for nedre bygget til Lisbet Ose Trond Hjelseth Lisbet Ose Ingeborg Øye Dahl Olav Trandal Egil Aaslid, NLL frå Ronny Aam frå Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i arbeidsmiljø (40 timars kurs), sett inn namn her: Egil Aaslid Tal på møte i AMU siste året (Gjeld berre for skolane) 4 HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 1

2 Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval i Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) AMU Skolemiljøutval Skoleutval Arbeidsmiljøopplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Meldingar om yrkessjukdomar Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i møta? Nei 2. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMS-SYSTEMET a) Har driftseininga eigne mål for HMS-arbeidet? (AML 3-1, 2 a, jfr. HMS-arbeidsbok kap. 1) b) Har driftseininga organisasjonsplan der ansvar og mynde i høve HMS er klargjort? (AML 3-1, 2b, jfr. HMSarbeidsbok kap. 2). c) Har driftseininga gjennomført arbeidsmiljøkartlegging eller vernerunde siste år? (AML 3-1, 2c, jfr. HMS-arbeidsbok kap.3) Innfridd Dels innfridd d) Har driftseininga gjennomført risikovurdering siste år? (A Ikkje innfridd e) Har driftseininga utarbeidd handlingsplan for betring av arbeidsmiljøet siste år? (AML 3-1, 2c, jfr. HMSarbeidsbok kap.4) Har driftseininga rutinar for oppfølging og korrigering av avvik (forhold som ikkje er i samsvar med lover, forskrifter og interne prosedyrar? (AML 3-1, 2e, jfr. HMSarbeidsbok kap.3) Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell) siste år? (AML 3.1, 2h, jfr. HMS-systemhandboka kap.8) Har leiinga og vernetenesta i driftseininga naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMSområdet? (AML 3-4 og 6-5, jfr. HMS-arbeidsbok kap.7) HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 2

3 Merknader: HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 3

4 3. STATUS PR PÅ FYLKESRÅDMANNEN SINE HMS-RESULTATMÅL MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 99 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje%) 90 (9 med små delstillingar) Mål 2: Det systematiske HMS-arbeidet i driftseininga skal inngå i ein fast årleg syklus, der hovudaktivitetane - arbeidsmiljøkartlegging/vernerunde/ risikovurdering - utarbeiding av handlingsplan og avviksbehandling - revisjon av driftseininga si HMSarbeidsbok (inkl. HMS-aktivitetskalender). - HMS-årsrapportering. skal behandlast i arbeidsmiljøutvalet (AMU)/samarbeidsutvalet (SAMU) MÅL 3: Tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining med utgangspunkt i ei avklaring av verneombodets rolle og deltaking i hovudaktivitetane i driftseiningas HMS-årssyklus. Verneombodsaktivitetane dette utløysar skal vere synleggjort i ein HMSaktivitetskalender og lagt inn i verneombodet sin arbeidsplan. MÅL 4: Driftseininga skal årleg gjennomføre risikovurdering med fokus på rutinar, kunnskap og haldningar i risikofylte arbeidsmiljø, for å førebygge helseskader og miljøforstyrring. Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd X X Kommentar Skulen arbeider etter HMSårshjulet. Det er ikkje fast møtetid for AMU, eller fast tid til vernetenestearbeid. Hovudverneombodet er ITansvarleg og har ikkje undervisning. Han kan delta i møte, vernerunder og andre verneaktivitetar etter avtale og behov. Skulen er i gang med risikovurdering av stoff i ECO Online (realfagsavdelinga, drift og reinhald) HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 4

5 MÅL 5: Driftseininga skal jobbe systematisk med føreøbygging og oppfølging av sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale og HMS-retningslinje 02 "Førebygging og oppfølging av sjukefråver". Dette inneber at oppfølgingsplanar skal utarbeidast av arbeidsgivar i samarbeid med arbeidstakar seinast etter 4 veker. Ja Nei Dels nådd Kommentar MÅL 6: Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårverksemd er oppfylt. Ja Nei Er ikkje miljøfyrtårn sertifisert Kommentar 4. HMS-STATISTIKK - fyll inn alle felta med tal (Overtannlegane skal ikkje fylle ut pkt. 5) Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - tilsette Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - elevar Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar (attførings- /rehabiliteringspengar/tidsavgrensa uførestønad) frå NAV siste driftsår. Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKANopplegg siste driftsår Tal HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 5

6 5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE (Stauts i driftseininga pr ) Jfr. pkt. 3.2, 3.4 og 5.2 i HMS-systemhandboka Ved avvik skal ei kortfatta framstilling av kva årsaka til avviket er, og kva lov/forskrift/retningslinje det er avvik frå, takast med i rapporten. Avvik som inneber umiddelbar fare for liv eller helse, og som krev strakstiltak, må gå fram eksplisitt av rapporteringa. Kryss av Ved avvik, korleis blir det hantert? Fysisk arbeidsmiljø faktorar INNEKLIMA (luftvolum, temperatur, trekk, støv/røyk/lukt, ventilasjon, luftfuktighet m.v.) Avvik Ikkje avvik Handtert over eige budsjett Rapportert til fylkesnivå Personalrom, øvre bygget og gamlebiblioteket er einaste romma som står att etter rehabiliteringa. Manglar m.a. ventilasjon Fukt og muggskader på kontor/verkstad for vaktmeister, øvre bygget. Rapport frå Hjelp frårår bruk av kontoret før utbetring har skjedd. Musikkbingane manglar rampe for tilkomst. Pr i dag opptrinn på 45 cm til inngang. Alle takplater på klasseromma, nedre bygget bør skiftast. Ventilasjonsanlegget, nedre bygget er svært gammalt og bør bytast ut. Først og fremst bør automatikken skiftast slik at anlegget kan styrast og overvakast på PC. HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 6

7 BELYSNING (rombelysning, arbeidsplassbelysning, dagslys, solskjerming, blending/refleksar m.v.) STØY (støy frå maskiner/arbeidsprosessar, ventilasjonsanlegg m.v.) Universell utforming/ tilgjenge for funksjonshemma (Bevegelse (nivåforskjellar, underlag, opne/lukke dører, tilpassa rekke- og siktehøgde), orientering (fargebruk/kontrastar, materialbruk, lystilhøve, ledelinjer/markeringar), miljø (allergene plantar o. l.) REINHALD/ORDEN (generelt reinhald, frie golvflater, lagringstilhøve, rømningsvegar m.v.) Grupperomma som blir brukte til song- og instrumentopplæring på nedre, eignar seg dårleg for slik undervisning på grunn av lydforholda. KJEMISK HELSEFARE (elektronisk stoffkartotek, kjemikaliehandtering, risikovurdering, verneutstyr m.v.) Fysisk arb. miljø forts. Kryss av Ved avvik, korleis vart det handtert? Avvik Ikkje avvik Over eige budsjett Rapportert til fylkesnivå MASKINER/ UTSTYR (verneutstyr, verneinnretningar/nødstopp, opplæringsrutinar /bruksløyve m.v.) Andre faktorar ERGONOMI (utforming av arbeidsplassar, kontorstorleik, arbeidsstillling, muskelbelastning m.v) HELSE HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 7

8 (yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulykker m.v.) BRANN (brannalarm, merking, branndørar, sløkkingsutstyr, rømningsvegar, eksplosjonsfarlege stoff, øvingar/opplæring) ELEKTRISKE ANLEGG (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald/utbetring elektrisk utstyr) YTRE MILJØ (utslepp, avfallshandtering/- reduksjon, ENØK m.v.) ANDRE RISIKOFAKTORAR (tilhøve som ikkje er omfatta av tidlegare punkt) Skulen manglar framleis søppelrom, samt lagerrom for tekniske hjelpemiddel (tilhengar, snøfres, plenklippar) Parkeringssituasjon ved skulen er vanskeleg. Ei bruksendring av Idrettsplassen (Steinrøysa) der noko av plassen vert omdisponert til parkering, er ønskeleg. 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Svar Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 1 Tal på skoleutvalsmøter siste året 3 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Ja Nei Set kryss HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 8

9 Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? Svar Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Ja Nei Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd Kommentar HMS-arbeidsbok utarbeidd og lagt på intranettet til fylket. Beredskapsplan for alvorlege hendingar er utarbeidd. HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 9

10 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Legg inn forslag til forbetringar/endringar her: Obligatorisk for skolane Årsrapporten er behandla av AMU. Fyll inn dato Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet Stad og dato Fylt ut av HMT-Rapport 2012 (kladdversjon) 10