HMS-rapportering 2011

Transkript

1 HMS-rapportering 2011 Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet Ulstein vgs 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i Medlemmer arbeidstakar i Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Margaret Alme Frode Skar Lena Hasund Øvrelid Lena Hasund Øvrelid Paul Inge Røyset Margaret Alme Karen Topphol (vara) Jon Arne Haram Eldrid Vik (vara) Bård Ringstad Frode Skar Nils Olav Brekke Lena Hasund Øvrelid Olga S. Runde (vara) Alle bortsett frå Margaret Alme. Bård Ringstad og Karen Topphol hevdar at dei har tatt alle tre modulane, men har ikkje fått noko dokumentasjon på dette. Tal på -møte siste året 4 Har nokon av følgjande saker vore behandla i / Skolemiljøutval/ skoleutval i 2011: HMS-opplæring Byggesaker Skoleutval Rasjonalisering/ omorganisering Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering Melding om avvik/ skadar Revisjon/oppdatering av HMSarbeidsbok Vald og trakassering Deltek bedriftshelsetenesta i møter?

2 2. KRAV TIL HMS-SYSTEMET Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd Eigne mål for HMS-arbeidet Organisasjonsplan med ansvar/mynde i høve til HMS er klargjort Gjennomført arbeidsmiljø-kartlegging siste år Gjennomført risikovurdering siste år Handlingsplan for betring av arbeidsmiljø Rutinar for oppfølging/korigering av avvik Revidert/revidert HMS arbeidsboka siste år Leiing og vernetenesta har naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMS-området Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring er til sjekkliste Delvis innfridd Elevverneombod er ikkje på plass her på skulen. 3. RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap 1 i systemhandboka for fullstendig mål-tekst) Mål 1: Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål 2: Det systematiske HMS-arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus. Er målet nådd? Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Avtalt tid til verneombodsarbeid synleggjort i aktivitetskalender og verneomb. sin arbeidsplan. Er målet nådd? Delvis nådd revisjon av driftseiniga si HMS-arbeidsbok ikkje nådd. Kommentar Mål 4: Gjennomført risikovurdering etter retningslinjene. Er målet nådd? Kommentar Delvis nådd Ei kartlegging på elektrofag er gjort i forhold til bruk av utstyr og maskiner. Ellers ikkje.

3 Mål 5: Systematisk arbeid med sjukefråver i samsvar med ny IAavtale. Er målet nådd? Kommentarar Mål 6: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? Evt. kommentar 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette Registrerte personskadar siste år, elevar Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKAN-opplegg siste driftsår RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE ( gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima b. Belysning Ikkje avvik c. Støy Ikkje avvik d. Tilgjenge for funksjonshemma e. Reinhald/orden Ikkje avvik f. Kjemisk helsefare g. Maskinar/utstyr Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arbeidsmiljø som blir rapportert til fylkesnivå Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) a) ventilasjon 1+2 (inntak inngongsparti) dreg inn eksos. Ventilasjon for halve bygget. Rom 124 for dårleg luft. Paviljongbygget generelt dårleg inneklima. d) Tilgjenge for funksjoneshemma er ikkje tilfredstillande i paviljongbygget. f) manglar oppfylling av elektronisk stoffkartotek. g) Manglar system for opplæringsrutiner. Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige

4 Evt. registrerte avvik vedr. ergonomi Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker) For lite kontorareal. For tettpakka med folk. Ikkje avvik Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir hantert lokalt over eige Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir rapportert til fylkesnivå Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring) Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir hantert lokalt over eige Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir rapportert til fylkesnivå Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) Henviser til handlingsplan Henviser til handlingsplan sendt til Ulstein kommune etter branntilsyn. Ikkje avvik Evt. registrerte avvik vedr. el.anlegg som blir hantert lokalt over eige Evt. registrerte avvik vedr. el. anlegg Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir hantert lokalt over eige Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø Andre risikofaktorar Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige Ventilasjonsanlegg 1+2 brukar for mykje energi. Skadde tre etter orkanene. Skal bli fjerna. Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir rapportert til fylkesnivå 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året 0 Tal på skoleutvalsmøter siste året 3 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått?

5 Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 9a-2) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 9a-3) Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i og Skolemiljøutvalet. c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Systematisering av arbeidet. En god mal manglar, men skal vere på plass dette året. Jf. kommentar på punkt a). Dette skal på plass. Dels nådd Verneleiar har gjennomført vurdering på delar av bruket. 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev-HMS systemet Legg inn forslag til forbetringar her Vi skal jobbe aktivt med å få opp eit fungerande HMS-system for tilsette og elevar. Rapporten er handsama i (dato) Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato)