Saksnr Utval Møtedato 12/16 Hovudsamarbeidsutvalet

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2016 Marianne Hojem Bye Saksnr Utval Møtedato 12/16 Hovudsamarbeidsutvalet Tildeling av OU-midlar 2016 Bakgrunn I budsjettet for 2016 er det avsett kr ,- til organisasjonsutvikling (OUmidlar). Fylkesrådmannen tildeler OU-midlar etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet. Midlane blir tildelt prosjekt eller tiltak ut over ordinær drift etter søknad frå einingane og avdelingane. Ved rekneskapsavslutninga og resultatvurderinga for 2015 er kr ,- av ubrukte OU-fondsmidlar overført til inneverande år og samla ramme for OU-midlar 2016 er då kr ,- HSAMU sak 10/16 - Tildeling av OU-midlar, vart lagt fram for hovudsamarbeidsutvalet i møte 23. februar 2016 for uttale. Overordna føringar Arbeidsgivarpolitikken har mellom anna stor merksemd retta mot leiar si rolle: knytt til medarbeidarutvikling knytt til målretta aktivitet og utvikling knytt til strategiske og operative perspektiv i endringsprosessar Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 16. og 17. mars 2016, den årlege møteplassen for leiarar, tillitsvalte og verneombod, hadde i år hovudtema endringsleiing; endringsleiing i eit strategisk perspektiv og leiing og handteringa av endringsprosessar. Val av tema for konferansen viser til kva vi som arbeidsgivar ser som utfordringsbiletet i organisasjonen. Utlysing av OU-midlane 10. mars 2016 vart kr ,- av OU-midlane lyst ledig for alle einingar og avdelingar, med søknadsfrist 30. april I utlysninga er det gjort greie for kva for føringar som er lagt for tildeling, ref. tilråding frå hovudsamarbeidsutvalet i møte 23. februar 2016 i sak HSAMU sak 10/16: OU-midlane 2016 blir tildelt endrings/utviklings- prosessar eller tiltak der større del av personalgruppene skal medverke. Det er viktig å merke seg at tiltak eller utviklingsprosessar for å skaffe ny teknologi eller å gjennomføre strukturelle endringar ikkje blir dekt av OU-midlane, medan utvikling av

2 personalgruppene som følgje av ny teknolog eller strukturendringar kan vere aktuelle tiltak å gi støtte til. Søknad om OU-midlar til utviklings-prosjekt eller tiltak forankra i den overordna tiltaksoversikten for oppfølging av arbeidsgivarpolitikken, blir også vurderte for tildeling. Lokale tiltak OU-midlane gir einingane og avdelingane i fylkeskommunen ein økonomisk mulegheit til å omsette arbeidsgivarpolitikken saman med andre planer inn i lokale tiltak og utviklingsområde. Midlane gjer det mogleg å drive nyskapingsarbeid og komponere tiltak eller prosjekt ut over budsjetterte rammer, som i sum gir lokal utvikling. Vurdering OU-midlar 2016 Til fristen 30. april kom det 21. søknader med total søknadssum kr ,-. Alle søknader frå vidaregåande skole er drøfta med fylkesutdanningssjefen og tildelinga er i tråd med fylkesutdanningssjefen si tilråding. Mange einingar har søkt over fleire år til same utviklings-prosjekt, og er i tildelinga i år tilgodesett med noko mindre del av OU-midlane. Det er også gjort atterhald om tildeling til søknader der det er tenleg for vurderinga med meir konkret informasjon om planer og tiltak. Totalramme for OU-midlar 2016 er kr ,-. Utlyste OU-midlar av 10. mars 2016 er sett til kr ,- Ved gjennomgang og vurdering av søknadene har vi valt å tildele litt over utlyst ramme. I tabellen under er lista opp OU-søknader 2016 med vurdering og forslag til tildeling. Eining Søknad Sum Vurdering Tilråding Haram vgs Sykkylven vgs Ørsta vgs Nytt bygg ferdig hausten Samle personalet etter 1,5 år. Kompetanseutvikling i samband med innføring av ny teknologi. Installasjon, opplæring, eigentrening, aktiv bruk i læresit. Klart leiarskap, effektivt og robust partnarskap i ein lærande og utviklande kultur. 70 Bygge felles kultur. Re-vitalisering av AGP i heile personalet. 100 Kompetanseutviklingbruk av digitale hjelpemiddel for meir effektiv undervisning og opplæring året med leiar- og medarbeidarutvikling. I 2016 setje i verk tileigna kompetanse. Har fått OU-midlar i 2012, 2013 og 2014 til tidlegare fasar i dette utviklingsprosjektet

3 Spjelkavik vgs Borgund vgs Fagerlia vgs Molde vgs Vurdering for læring/læringsfremmende profesjonsutøving Førebygge skader og ulukker i lære-områder. Tryggare opplæringssit. for elev og lærar. Heve kompetanse på HMS, bruk av risikovurdering og forbetringstiltak. Hospitering som møtestad for læring og utvikling, fase 2 NORCAN utvikling av læringsarbeidet, spesielt mattematikk i nært samarbeid canadisk skole. 100 Fase 2-4 i Målet er å heve kvaliteten på tenestene, men også skape samhald i personalet og felles kultur gjennom felles mål. 150 Interessant tiltak som gjeld store deler av personalet og elevgruppene. HMS - kompetanse- tiltak knytt til pågåande endringstiltak ved skolen. 365 Stort og interessant prosjektet starta opp i 2015 i tråd med AGP kultur for læring/kunnskapsdeling. Fekk tildelt kr ,- i 2015 og signal om vidare støtte. Presisert at tiltaket bør inn i skolen sitt eige budsjett. Har allereie hausta gode erfaringar. Tilrår at dette er siste året med støtte til dette 100 Interessant prosjekt med god effekt på læring. Fekk kr.,- i OU-midlar i 2015, og har fått kr. 2,- frå utdannings-avdelinga for heile prosjektperioden. Får også støtte frå utdanningsforbundet Atlanten vgs Vidareføring av prosjektet samhandling i prestasjonsgrupper 125 Skolen har fått OUmidlar kvar år i perioden Eit målprogram for leiargrupper eller andre grupper som

4 jobbar tett saman for å nå gode resultat. Utvikle prestasjonsgrupper. Tildeling med atterhald om tydeleg konkretisering av tiltaket; planer, metode og resultat. Kr.sund vgs Profesjonell rekruttering, introduksjon og godt omdømme Ålesund vgs Tiltak etter MTM- leiar og medarbeidarutvikling frå hausten 2016 Gjermundnes vgs Tiltak etter MTM. Leiarog medarbeidarutvikling frå hausten 2016 Stranda vgs Tiltak etter MTM. Leiarog medarbeidarutvikling frå hausten 2016 Sum Søknader frå fagavdelingar Kultur-avdelinga SUM søknader frå dei vidaregåande skolane Utvikling av leiargruppa i kulturavdelinga 500 Prosjektet er tenkt starta opp 1. august 2016, men det er usikkert med omsyn til kapasitet og start. Tilrår tildeling av kr ,- for pilotfasen med atterhald om start hausten Det vil også bli søkt OU- midlar frå KS til 120 Det vil også bli søkt OU-midlar frå KS til 120 Det vil også bli søkt OU-midlar frå KS til SUM tilråding Pågåande prosess i fleire fasar Fylkes-tannlegen Regional- og næringsavdelinga Profesjonalisering av klinikkleiarrolla i samband med etablering av kompetanseregioner, fase 2. OU-prosjekt»Ta ein tydelegare rolle som pådrivar for utvikling av nærings- og samfunnsliv i Møre og Romsdal». 175 Stor prosess gjennom heile fase og med grunnlag i vedtatt plan. 225 Gjennomgang av avdelinga: Felles plattform for leiarskap og medarbeidarskap Felles forståing for roller, kvalitet og profesjonalitet Utvikle delingskultur internt i avdelinga og

5 SUM Andre utviklingtiltak Administrasjonsavdelinga Trainee i sentraladministrasjonen Rekrutteringsprosjekt Regionreform og kulturbygging på tvers for tilsette i sentraladministrasjonen Medarbeidar-portal Søknader frå fagavdelingane Fylkeskommunen rekrutterer kvart år om lag 300 nye medarbeidarar. Prosjektet er ein studie og analyse av vår rolle og profesjonalitet når vi rekrutterer. Tiltaket gir kompetanse om endring i samband med reformer og utvikling av endringskompetanse hos dei tilsette. Tiltak for å utvikle intranett for målgruppa tilsette, for å auke tilgang og treffsikkerheit til informasjon på intranettet med andre avdelingar i fylkeskommunen. SUM tilråding Møre og Romsdal fylkeskomme er medlem i Komtrainee, med mål om rekruttering av unge med høg kompetanse til Nordmørs-regionen. Vi har i perioden hatt 15 trainee-er. I perioden med økonomisk nedgang, som har rammet Kristiansund i stor grad, er vår rolle viktig for å oppretthalde rekrutteringa av unge til området. 50 Prosjektet går over 8 mnd, og er en studie og analyse av kva for kompetanse vi har på området, og kva bør utviklast vidare. 150 Tiltaket er knytt til dag-samling for alle tilsette i sentraladministrasjonen og er også ledd i utvikling av felles kultur. 50 Pågåande prosess. Eit samarbeid mellom informasjons- og personalseksjonen SUM SUM søknader 450 SUM tilråding 450 SUM alle søknader om OUmidlar SUM tilråding

6 Tiltak over sentrale opplæringsmidlar IT- seksjonen Fylkestannlegen Søknader om OU-midlar, men vurderast mot sentrale opplæringsmidlar Kompetanseheving av ITtilsette for opp-gradering til Windows 10 Fagutviklingsstipend til overtannlege Are Kristoffer Hjeltnes. Master i laserbehandling. SUM Søknad Etablere ei gruppe med god kompetanse på Microsoft sitt nye operativsystem for å gjennomføre oppgradering av alle våre PC-er (2500) tilsette. Tiltaket er kompetansegivande for ei gruppe tilsette, men vil kome alle tilsette til gode. Bør kostnadsførast over sentrale opplæringsmidlar. 96 Mål: Utvikle fagmiljøet for tannbehandling med laser. Produksjon av vit. Artiklar. Fekk tildelt kr. i 2015 til denne kompetansehevinga. Bør kostnadsførast over sentrale opplæringsmidlar Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av OU-midlane blir nytta til tiltak eller prosjekt slik oversikta i tabellen viser til. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av dei sentrale opplæringsmidlane blir nytta til tiltak slik oversikta i tabellen viser til. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann fylkesrådmann

7