Under blir lista opp faste årlege tiltak gjennomført i 2018 med tal på deltakarar. Målgruppe

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2018 Marianne Hojem Bye Saksnr 33/18 Utval Hovudsamarbeidsutvalet Møtedato Fylkesakademiet 2019 Kort om fylkesakademiet sin aktivitet i 2018 Fylkesakademiet sin budsjettpost, sentrale opplæringsmidlar for 2018 er kr ,-. Personalseksjonen, som sekretariat for fylkesakademiet, la fram for hovudsamarbeidsutvalet i møte fylkesakademiet sin kurskatalog for Fylkesrådmannen søker årleg KS om OU-midlar til enkelte kompetansetiltak. Tildeling av slike tiltak blir ein styrking av budsjettet det året desse midlane vert refunderte. Pr. des viser regnskapstall for sentrale opplæringsmidlar, fylkesakademiet sin kurskatalog eit forbruk på ,-, utanom refunderte KS OU-midlar i 2018, kr ,-. Framleis er nokre av kompetansetiltaka for 2018 kostnadsført på kurseigar sitt budsjett. Desse midla vil bli refunderte kurseigar og regnskapsført på sentrale opplæringsmidlar for Fylkesakademiet sin aktivitet i 2018 Fylkesakademiet har i 2018 gjennomført kurskatalogen sine planlagde kompetansetiltak. Omlag 1000 leiarar, arbeidstakarrepresentantar,, rådgivarar og andre tilsette har deltatt på eit eller fleire kompetansetiltak gjennom året. Under blir lista opp faste årlege tiltak gjennomført i 2018 med tal på deltakarar. Faste årlege tiltak AGP-konf 2018 LUP kull 6 Målgruppe Leiarar, mellomleiarar, tillitsvalte og Nye leiarar og leiartalent Tal deltakarar 300 Introdag Nytilsette medarbeidarar Introdag Nytilsette leiarar 22 20x(5 samlingar i 2018) 92

2 HMS-opplæring, modul 1 ( AGPkonf. 2018) HMS-modul 2 HMS-fagnettverk HMS-opplæring fysisk arbeidsmiljø Leiarar, mellomleiarar, Leiarar og Vernombod og HMSkoordinatorar Leiarar, og andre Temadag senior Obligatorisk kompetansemodul i saksbehandling Nye tilsette rådgivarar og andre med behov for slik kompetanse Alle deltakarar på AGPkonferansen x tal modular Sum deltakarar på faste årlege tiltak i I tillegg har kurseigarar gjennomført planlagt kompetanseaktivitet i tråd med kurskatalogen 2018 med om lag 350 deltakarar Kurseigarar er: Kommunikasjons-seksjonen Juridisk avdeling med innkjøp Personalseksjonen Bygge og eigedoms-avdelinga Dokumentsenter Økonomi-seksjonen Plan- og analyse -avdelinga Regional- og næringsavdelinga Vurdering Fylkesakademiet 2019 strategi for kompetanseutvikling og planlagde kompetansetiltak Kompetansebehov knytt til omstillingsprosessar Møre og Romsdal Fylkeskommune er no inne i ein fase med store omstillingsprosessar; omstilling 2020 og regionreform Med bakgrunn i den økonomiske situasjonen til fylkeskommunen, er det pr. dato uvisst storleiken på budsjettet for sentrale opplæringsmidlar/fylkesakademiet for Kurskatalogen vil av den grunn bli lagt fram for HSAMU i møte i februar 2019.

3 Kompetanseutvikling i regi av fylkesakademiet legg opp til å møte dei store omstillingane med kompetansetiltak som støtter opp under måla for omstillingsarbeidet. Behova og bestillingane til fylkesakademiet er førebels ikkje konkret definerte. Fylkesakademiet gir rom for å definere del av budsjettet for 2019 til kompetansetiltak som kan støtte opp under arbeidet med omstilling Dette vil bli nærare avklart fram til møte i HSAMU i februar, og vil da bli lagt fram som konkrete forslag. Kompetansetema som kan vere aktuelle: gevinstrealisering måldefinering digitalisering av arbeidsmetodar evaluering av kompetansetiltak som ledd i strategisk kompetanseutvikling Fylkesrådmannen sine føringar Fylkesrådmannen si leiargruppe har løfta fram behov for å utvikle obligatoriske kurspakkar både for saksbehandlarar og nytilsette leiarar og medarbeidarar. Det er også eit klart signal frå toppleiargruppa om ikkje å utvide fylkesakademiet sin kompetanseportefølje, men heller spisse den. Føringane frå toppleiargruppa er tatt med inn i fylkesakademiet sitt læringsnettverk, drøfta og gitt tilslutning. I 2018 tok kommunikasjonsseksjonen ansvar for å utvikle obligatorisk kompetansemodul for saksbehandlarar, og har gjennomført denne kompetansepakka i I møte i fylkesakademiet sitt læringsnettverk 14. november 2018 var det semje om å spisse kompetansetiltaka mot utviklingsprosessane på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet og mot omstillingskompetanse meir enn å utvide kurstiltaka. Leiarutviklingsprogram Seks kull nye leiarar og leiartalent har gjennomført leiarutviklingsprogrammet (LUP). For 2019 er det ikkje planlagt start av nytt kull. I 2019 vil LUP bli evaluert og vurdert opp mot kompetansebehov for leiarar i organisasjonen og opp mot omstillingsprosessane vi er i. Kompetansemodul i introduksjon av nye leiarar og nye medarbeidarar Fylkesrådmannen har utvikla og arrangert årleg introduksjonsdag for alle nye medarbeidarar og nye leiarar i ti år. Kompetansetiltaka er utvikla undervegs etter innspel frå evalueringar og behov sett i organisasjonen. Vi ser no mulegheit til å utvikle desse tiltaka vidare også med tanke på e-læring og eventuelt faste og obligatoriske modular. I 2019 vil ei arbeidsgruppe utvikle innhald til kompetansemodular for introduksjon av nye leiarar og nye medarbeidarar. Arbeidsgruppa sitt arbeid blir gjennomført våren 2019 og vil bli presentert som ferdig produkt for læringsnettverket og for fylkesrådmannen si toppleiargruppe i juni Opplæringsportal Arbeid med utvikling av digital opplæringsportal er tenkt utvikla i 2019 og knytt til utvikling av nytt intranett. Opplæringsportalen blir ein digital møteplass for kompetanseutvikling på arbeidsgiver- og organisasjonskompetanse, møteplass mellom leiar og medarbeidar på alle nivå i organisasjonen om kompetansetiltak i regi av fylkesakademiet; kurskatalog og e-læringskurs.

4 Ved å etablere digital møteplass for kompetanseutvikling, får leiar muligheit til å vurdere strategiske kompetansebehov for å nå mål. Leiarar får oversikt over alle kompetansetiltak på området og kan i dialog med medarbeider etablere kompetanseplan for den enkelte opp mot måla. Dette arbeidet vil bli sluttført i samarbeid med utviklinga av nytt intranett hausten Kursplan for 2019 i regi av fylkesakademiet Planlagde kompetansetiltak i 2019 under fana «Faste årlege kompetansetiltak»: AGP-konferansen 20. og 21. mars i Molde Obligatorisk kompetansemodul for saksbehandlarar er utvikla i 2018 og vil halde fram som årleg tiltak i 2019 Prosjekt- og prosessleiing er etablert som kompetansetiltak i kurskatalogen nettopp for å sikre eit felles rammeverk for prosjekt- og prosessleiing. Dette vil halda fram i 2019 med ny kursrekke med i januar Rune Solenes Opstad har ansvar for temaområde prosjekt- og prosessleiing som prosjektfagleiar og planlegg vidare utvikling og eit utvida konsept for å møte heile temaområdet prosjektstyring. Dette utviklingsarbeidet vil bli gjennomført og utprøvd i januar skal fylkesrådmannen og hans leiargruppe gjennomføre seminar om prosjekt- og prosess-leiing. HSM-området vil bli gjennomført som tidlegare og vil bli del av kurskatalogen for Temadag senior for målgruppa 60+ er gjenstand for evaluering og vidare utvikling i Kompetansetiltak i regi av kurseigarar frå stabseiningane ut over det som er nemnt under faste årlege tiltak, vil bli prensterte for HSAMU i møte i februar som «kurskatalogen for 2019». All kompetanseaktivitet i regi av fylkesakademiet/sentral opplæring vil bli tilpassa opp mot budsjettet for Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek orienteringa om fylkesakademiet sin kompetanseaktivitet i 2018 til vitande. Hovudsamarbeidsutvalet sluttar seg til strategien for kompetanseutvikling i regi av fylkesakademiet for 2019 og til planlagde kompetansetiltak for 2019.

5 Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Marianne Bye rådgivar