/2013 Marianne Hojem Bye Ikkje offentleg: Offl 14. Saksnr Utval Møtedato 19/13 Hovudsamarbeidsutvalet

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2013 Marianne Hojem Bye Ikkje offentleg: Offl 14 Saksnr Utval Møtedato 19/13 Hovudsamarbeidsutvalet Søknader på OU-midlar 2013 Orientering om sentrale opplæringsmidlar 2013 Bakgrunn I vedtatt budsjett for Møre og Romsdal fylkeskommune for 2013 er det avsett kr ,- til organisasjonsutvikling(ou-midlar). Fylkesrådmannen tildeler OUmidlar etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet (HSAMU). OU-midlane blir tildelt prosjekt eller tiltak ut over ordinær drift etter søknad frå einingane. Fylkesrådmannen disponerer også overførte ubrukte OU-midlar frå 2012, kr ,-, inklusive kr ,- ; overførte midlar frå budsjettposten sentrale opplæringsmidlar. Til saman er det på budsjettet for OU-midlar kr ,-. Mindreforbruket i 2012, vist til over, kr er gitt i styringsgruppa for arbeidsgivarpolitikk i møte 19. november Midlane skal nyttast til kjøp og utvikling av innhald i e-læringsportalen, og vil bli disponerte i I tillegg er det gitt på kr ,- til utviklingsarbeid knytt til funksjonalitet i e-læringsportalen og Alfresco, som også vil bli nytta inneverande år. Litt om avgjerdsstruktur og for tildeling Arbeidsgivarpolitikken er vedtatt i fylkestinget i april 2009, og blir vidare utvikla i samspelet mellom iverksetting av tiltak og erfaringsutveksling. Styringsgruppa for arbeidsgivarpolitikken; møteplassen mellom fylkesrådmannen si toppleiargruppe, representantar for hovudsamanslutningane, hovudverneombodet og administrasjonen er arena der utviklingsområde for arbeidsgivarpolitikken blir lagt fram for drøfting og vedtak. Styringsgruppa møtast etter behov og gir utviklingsområda forankring og legitimitet før vidare arbeid i organisasjonen. Vedtak i styringsgruppa legg også for bruk av budsjettpostane OU-midlar og sentrale opplæringsmidlar. Sentrale opplæringsmidlar På posten sentrale opplæringsmidlar; midlar til felles overordna kompetanseutvikling i regi av fylkesakademiet, er det på budsjettet for 2013 kr ,-. Fylkesakademiet Gjennom fylkesakademiet blir overordna kompetansetiltak synlege og kommunisert til organisasjonen gjennom felles opplæringstiltak. Den årlege arbeidsgivarpolitikkkonferansen for alle leiarar, mellomleiarar, tillitsvalte og verneombod er utvikla til

2 Side 2 ein etterspurt møteplass, men og eit stort felles tiltak og økonomisk løft. Kostnader til konferansen er fram til no, i sin heilheit, dekt av sentrale opplæringsmidlar. Kvart år blir alle nye tilsette og nye leiarar inviterte til felles introduksjonsdagar, om lag 150 deltakarar pr. år. Tiltaka blir dekt over sentrale opplæringsmidlar. Leiarutviklingsprogrammet, LUP, har i 2013 starta tredje kull. Om lag 50 deltakarar har til no gjennomført programmet som går over 15 månader. Kostnader til første kull vart dekt av KS-sine OU-mildar etter søknad i Kull to er belasta sentrale opplæringsmidlar i Det er no søkt om nytt OU-tilskot frå KS for å dekke opp kostnader til kull tre. Som vist til over, er det knytt store og faste møteplassar for utvikling og kompetanseutvikling opp mot sentrale opplæringsmidlar. Litt om fylkesakademiet sitt læringsnettverk og kurskatalog I tillegg til det som er vist over, gir fylkesakademiet mange tilbod om kompetanseutvikling etter definerte årlege behov. Våren 2013 er fylkesakademiet sitt læringsnettverk etablert med intensjon å sikre deltaking og felles definering av kompetansebehov i regi av fylkesakademiet. Intensjonen til læringsnettverket, er å hauste organisasjonen sine behov for kompetansepåfyll, prioritere blant behova i tråd med strategiske val i arbeidsgivarpolitikken, og å komponere ein årleg kurskatalog. Behovet for kompetanse, slik dette vil kome fram i fylkesakademiet sin årlege kurskatalog, vil også kunne tene som definert grunnlag i økonomiplan-arbeidet i fylkeskommunen fram mot budsjettet-behandlinga i fylkestinget. Fylkesakademiet sin kurskatalog vil gjere kompetansetilbodet synleg for målgruppene og muleg å planlegge etter for både kurseigar/arrangør og deltakar. Kurskatalogen vil bli lagt fram som sak for Hovudsamarbeidsutvalet i møte 29. oktober Sentrale opplæringsmildar, og kompetanseutvikling i Fylkesakademiet i 2013 har til no arrangert AGP-konferansen, LUP og HMSopplæring, modul 2, regnskapsført til , og 19. september 2013 vil det bli arrangert felles introduksjonsdagar for alle nye tilsette og leiarar siste året, kostnadsrekna til om lag kr ,-. Fylkeskommunen har siste året hatt stor merksemd på rekruttering av nye medarbeidarar som arbeidsprosess, og handlingsplan rekruttering er vedtatt. Eit av fleire mål i planen er høg kompetanse og profesjonell rekrutteringsprosess i alle tilsettingsutval. Hausten 2013 er det avsett to seminarbolkar med rekruttering som tema, kostnadsrekna til om lag kr ,-. Bygg og vedlikehaldsseksjonen (BYVE) gjennomfører årlege kompetansetiltak for reinhaldspersonell, driftspersonell og leiarar samt fagleg samling for personell i kantine og kjøkken. BYVE har søkt OU-midlar kr ,- til desse tiltaka, men det blir gjort framlegg om å tildele av sentrale opplæringsmidlar til tiltaka.

3 Side 3 Planlagde kompetansetiltak, vist til over for hausten 2013 er kostnadsrekna Kr ,- Tildeling av OU-midlar 2013 med Føringar for tildeling av OU-midlar 2013 Styringsgruppa for arbeidsgivarpolitikk legg på aktivitet på arbeidsgivarområdet og på disponering av OU-midlane, også i Og, i 2013 er handlingsplan rekruttering vedtatt i styringsgruppa for AGP og tiltak som utviklar høg kompetanse i alle delar av rekrutterings-prosessen, vil bli gitt prioritet ved tildeling av OU-midlar Hovudsamarbeidsutvalet gjorde i møte 19. februar vedtak i sak HSAMU 7/13 om at kr ,- av OU-midlane 2013 blir tildelt prosjekt og tiltak som støtte opp om fylkeskommunen som attraktiv arbeidsgivar, tiltak som utviklar høg kompetanse i alle delar av rekrutterings-prosessen og i utvikling av introduksjonsprogram med høg kvalitet og til lokale prosessar, prosjekt og tiltak for å etablere lærande og utviklande kulturar i eit arbeidsgivarperspektiv. I tillegg legg vedtak i sak - HSAMU- 14/13 på fordeling av OU-midlane. Hausten 2010 gjennomførte Arbeidstilsynet eit tilsyn i Møre og Romsdal fylkeskommune. Oppfølging av det psykososiale arbeidsmiljøet vart vektlagt og som oppfølging gjennomførte fylkeskommunen ein medarbeidarundersøking (MTM) i MTM er planlagt også for hausten 2013, for å kartleggje utviklingstendensar samt understøtte den langsiktige satsinga på fylkeskommunens arbeidsgivarpolitikk. Vedtaket i saka viser til at kr ,- av OU-midlane skal nyttast til MTM hausten Lokale tiltak OU-midlane gjer det mogleg for verksemder og avdelingar å omsetje arbeidsgivarpolitikken inn i lokale forståings-rammer og lokale prosessar. Omsetjing av arbeidsgivarpolitikk inn i tenesteproduksjonen vår, vil vere kontinuerlige prosessar og tiltak. Vurdering av søknadene Til fristen 30. april 2013 kom det inn i alt 24 søknader frå 19 einingar. Det er søkt om støtte tilsvarande ,-. Kr ,- av budsjetterte OU-midlar skal disponerast til lokale tiltak og prosjekt i tråd med dei som er gitt. I tillegg er det lagt knytt til OU-budsjettet for 2013: Kr ,- til MTM Kr ,- til kjøp og utvikling av innhald i e-læringsportalen. Kr ,- til funksjonalitet i e-læringsportalen og Alfresco

4 Side 4 Tabell 1 Budsjett OU og sentrale oppl.midlar Ou-midlar OU-midlar overførte frå ( inkl ,- frå sentrale opplæringsmildlar 2012) SUM OU-midlar ,- Sentrale opplæringsmidlar budsjett 2013 Rekneskap pr. 28. mai 2013 Ou-midlar Sentrale opplæringsmildar Til disposisjon OU-midlar Sentrale opplæringsmidlar Planlagde OU e-læringsportal Alfresco MTM Profilering( budsjett) SUM inkl. rekneskap( ) Planlagde opplæringstiltak BYVE opplæring Fylkesakademi SUM inkl. rekneskap( ) Til disposisjon for fordeling OU-midlar Sentrale opplæringsmildar

5 Side 5 Under blir det lista opp søknader med vurdering og forslag til sum tildeling. Tabell 2 Eining Tiltak/prosjekt Vurdering Sum søkt Forslag Romsdal vgs Verkstad: Oppfølging av AGP-konf. Lærande møter, medarbeidarskap, godt læringsmiljø og kva som fremmer kvalitet. Kvalitet og prof. I rekruttering. Metoder og verkty for rekruttering Romsdal vgs Fagskolen i Ålesund Atlanten vgs PULS samarbeid med Fræna. Implemenering og integrere info frå PULS, MTM Fagskolen for fremtiden. Omdømme og rekruttering Forbedre samspill i avdeling Musikk, dans og drama oppfølging av MTM ledelse tett på Fagutvikling bør drøftast med utdanningssjefen rekruttering. Ref OU-prosjekt ved skolen Delvis i tråd med kultur for læring Borgund vgs Kvalitetssystem Bør vurderast nærare, utdanningssjefen, BYVE Borgund vgs Borgund vgs Sunndal vgs Spesialistbedrift Forprosjekt: Utvikling av tilrettelegging av tilbod til elevar med Asbergers syndrom AGP-læring og utvikling ref. MTM og vidare utvikling av samhandling ved skolen Kultur for læringsamspill 2014 med verkstad for alle tilsette Fagutvikling- bør drøftast med utdanningssjefen føingar Kristiansund vgs Utvida rettleiing av nytilsett - føring

6 Side 6 Stranda vgs Ein tydeleg medspelar til samfunnsutviklinga i indre Storfjord Sykkylven vgs Betre relasjonskompetanse got auka læring og utvikling Molde vgs Verkstad og oppfølging: Utvikle ped. plattform med visjon Molde vgs Leiing tett på skolevandring som verktøy. Styrke lederen si rolle som pedagogisk leder Haram vgs Klasseleiing og ped. påfyll Ørsta vgs Klart leiarskap, effektivt samarbeid og robust partnarskap i ein lærande og utviklande org. Fagerlia vgs Rekruttering, oppfølging og omdømme. Utvikle mentor-ordning og introduksjonsprogram Spjelkavik vgs Ocean Industry School utvikle hovudstruktur Ålesund vgs Integrering og læring for nytilsatte lærer gjennom mentorprogram Delvis i tråd med føringer Noko mangelfull søknad Ref. pågåande OU-prosess. I tråd med ref. søknad Ålesund evt. Samarbeid Fagutvikling. Bør drøftast med utdanningssjef sjå Fagerlia evt. Samarbeid Sum vgs Felles overordna tiltak Tannhelse Org. Av den kliniske kvardagen holdningar og kultur Kvalitet og profesjonell aktør-heile tannhelsetenesta Adm.avd./ITseksjonen Adm.avd./ITseksjonen Integrasjon mot VISMA Security Tilpasning av avvikssystem for alle tilsette i FK Gjeld heile fylkeskommunen Gjeld heile fylkeskommunen

7 Side 7 Kultur- Avdelinga Utvikling av teachingartists Adm.avd/infoseksjonen Adm.avd./info og BYVE Profilering/kampanje Prosjekt skilt identitet og omdømme Fagutvikling bør integrerast budsjett på kultur gitt i AGPstyringsgruppe. Gjeld heile fylkeskommunen Adm.avd./BYVE Kompetanseutvikling Sjå sentrale opplæringsmidlar Adm.avd./personal- Seksjonen Adm.avd./personalseksjonen SUM overordna tiltak Trainee inn i org. MTM -hausten 2013 gjennomføre Ref. handlingsplan rekruttering Ref. HSAMU sak 14/ I tillegg satt av på budsjett Sjå oppstilling i tabell Sjå oppstilling i tabell Som oversikta viser, er det stor OU-aktivitet lokalt i dei vidaregåande skulane og på mange plan i organisasjonen med mange store felles tiltak for utvikling av Møre og Romsdal fylkeskommune. Vi foreslår tildeling av kr ,- av kr ,- OU-midlar til disposisjon. Av erfaring vil det vere teneleg å ha ein pott kr ,- til disposisjon for OUtiltak som kan kome i løpet av året. Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek oversikta over OU-midlar og sentrale opplæringsmidlar gitt i tabell 1, budsjett, rekneskap og planlagde tiltak med, til vitande. Hovudsarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av dei budsjetterte OU-midlane blir nytta til tiltak eller prosjekt ved dei vidaregåande skulane slik dette kjem fram i tabell 2. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr ,- av dei budsjetterte og overførte OU-midlane blir nytta til overordna OU- tiltak slik dette kjem fram i tabell 2. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann